第一篇:如何撰寫求職信
如何撰寫自薦信
自薦信是一份以書信格式表明自己求職意愿而進(jìn)行自我推薦的求職材料,自薦信與簡歷一樣重要。事實(shí)上,寄出的簡歷中最好有自薦信。自薦信的好壞很大程度上影響簡歷的作用,一份好的自薦信能為你贏得一個(gè)面試的機(jī)會(huì),但一份不好的自薦信也同樣會(huì)使簡歷形同虛設(shè)。
一、自薦信的內(nèi)容
自薦信是用來展示自我的,自薦信給了你比較充分的展示自我的空間。那么,怎樣來寫自薦信呢?
自薦信的寫法沒有必要千篇一律地都采用一樣的格式。但不管如何布局安排,都要層次分明、簡潔明了、突出重點(diǎn)。通常情況下,求職者多采用的是開始部分、中間部分和結(jié)尾部分的寫作方式。
(一)開始部分
開始部分:指出信息來源,即從何處得悉招聘信息。一句話就可以,可以這樣寫:“我寫此信應(yīng)聘貴公司職位。我很高興地在xx網(wǎng)站得知你們的招聘廣告。”
(二)中間部分
主要陳述個(gè)人的求職資格和所具備的能力。用一段對自己申請的職位進(jìn)行描述和界定;再用一段對自己符合這個(gè)職位的條件進(jìn)行高度概括式的描述。對個(gè)人的條件進(jìn)行描述時(shí)包括:
1.專業(yè)
包括自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)及特長,具體所學(xué)的課程等;自己所受教育的階段,教育背景的陳述,要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。
2.工作(實(shí)踐)經(jīng)歷和能力
說明工作(實(shí)踐)經(jīng)歷,尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷,一定要說出最主要的,最有說服力的資歷、能力和工作(實(shí)踐)經(jīng)歷。說明的語氣要肯定、積極、有力。寫工作(實(shí)踐)經(jīng)驗(yàn)時(shí),一般是由近及遠(yuǎn),先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作(實(shí)踐)經(jīng)驗(yàn)很重要。在每一項(xiàng)工作(實(shí)踐)經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是單位和職務(wù)。在這個(gè)部分要注意的一點(diǎn)是:陳述個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要過多提及個(gè)人的需求、理想等,適當(dāng)寫一句話即可。可以適當(dāng)表達(dá)對招聘單位的關(guān)注及興趣,這會(huì)引起招聘人的注意和好感,
但是最多只能有兩三句,不能太多,表達(dá)要恰當(dāng)。
(三)結(jié)尾部分
用一段表示對閱讀者的感謝,并表明自己非常希望得到這個(gè)職位。
注意:字?jǐn)?shù)不要太多,一兩句話就可以,但要表明自己真誠的感謝。表明自己對職位的希望的時(shí)候,不要寫希望得到答復(fù)之類的話。
二、自薦信的規(guī)則
自薦信沒有正式的格式,但在寫自薦信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
1.信的左上角或者右上角要留出幾行,用以填寫你的姓名、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話和日期。還要寫明應(yīng)聘公司的名稱、部門名稱、收件人的姓名和職務(wù)。
2.寫正文稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。如“尊敬的xx經(jīng)理:”。
3.要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信,如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”、或者就稱“經(jīng)理”。
4.每段之間必須空一行。
5.你可以用表格和粗體線等來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
6.結(jié)尾時(shí),應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
第二篇:如何撰寫求職信
如何撰寫求職信
求職信是一種介紹性、自我推薦的信件,它通過表述求職意向和對自身能力的概述,引起對方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說,打開自薦材料,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會(huì)對你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以,求職信無論在問題上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。
求職信的格式
1、稱呼。如果寫給事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo),用“尊敬的xx處長(科長等)”稱呼;如果求職三資企業(yè),則用“尊敬的xx董事長(總經(jīng)理)先生”;如果寫給學(xué)校人事處的求職信,則稱之為“尊敬的xx教授(或老師等)”。當(dāng)然,有些求職信,也可以用“尊敬的負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的董事長先生”等。
2、正文。這是求職信的中心部分,一般要求:①說明本人基本情況和求職信息的來源;②說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力;③介紹自己的潛力;④表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)等內(nèi)容。
3、結(jié)尾。一般應(yīng)寫明希望對方給與答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。
4、署名。應(yīng)注意與信首的稱呼相一致,一般都在署名前加上一些“您誠懇的xx”、“您信賴的xx”、“您忠實(shí)的xx”之類的詞語,也可以寫成“您的學(xué)生xx”,還可以什么都不寫,直接簽上自己的姓名。
5、日期。一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并寫上年、月、日。
6、附件。求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如外語等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。最好有附件目錄,這樣既方便招聘單位的審核,同時(shí)也給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
求職信的寫作技巧
1、態(tài)度誠實(shí),擺正位置。首先應(yīng)該想公司要我來干什么?或者換句話,不應(yīng)該寫自己需要什么,獲得該職對自己有什么好處,而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么。
2、整體美觀,言簡意賅。一般而言,求職信以a4紙張一頁為宜。如果確實(shí)有內(nèi)容,則不宜超過兩頁。求職信太短則顯得沒誠意,說不清問題,自然難以引起注意;太長會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,也會(huì)引起反感。
3、富于個(gè)性,有的放矢。在開頭避免客套話、空話,要以一句簡樸“您好”,直接切入主題,如“從光明日報(bào)得到貴單位招聘人才信息,”這也能使單位主管感到單位名聲在外,廣告費(fèi)沒白花,無形中增加了好感。求職信要針對不同單位和崗位進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌一信多投。要根據(jù)不同單位選擇內(nèi)容,如三資企業(yè),最好中英文都有,既可自薦又顯示你外語水平。在內(nèi)容上,如應(yīng)聘的是科研人員,則不應(yīng)介紹與專業(yè)職位不相干的特長,如生性活潑、愛動(dòng)愛跳;如應(yīng)聘營銷或管理工作,要突出在校實(shí)踐活動(dòng),突出組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能投其所好,察其所需,供其所求,顯現(xiàn)個(gè)性,贏得時(shí)機(jī)。
4、以情動(dòng)人,以誠感人。語言有情,會(huì)更有助于交流思想,傳遞信息,感動(dòng)對方。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位是教學(xué)單位,你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想??總之,要設(shè)法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。在注重以情動(dòng)人的同時(shí),還要以“誠”感人,以“誠”取信,即態(tài)度要誠懇、誠實(shí),言出肺腑。
求職信的寫作禁忌
1、錯(cuò)字連篇,千遍一律。要針對公司的特點(diǎn)和職位的要求有針對性的制作簡歷,只有這樣才能體現(xiàn)你的求職目標(biāo)和端正的態(tài)度。一篇同樣的求職信“以不變應(yīng)萬變”地投往不同的公司和崗位,會(huì)讓公司認(rèn)為你誠心不夠,極易被拒,這是求職信硬傷。
2、長篇累牘,無的放矢。臨近畢業(yè),匆忙寫作;猶豫不決,左顧右盼;缺少信息,無的放矢。
3、條理不清,邏輯混亂。重點(diǎn)不突出,主題不鮮明;流水賬或隨感錄。
4、好高騖遠(yuǎn),炫耀浮夸。大多招聘主管都有鑒別敘事的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),吹不吹,一看便知。有的學(xué)生在 1
求職信中這樣寫道:“我能適應(yīng)各種工作”;“聽說公司最近效益不太好,我完全有能力改變這種狀況!保弧拔腋氵^幾項(xiàng)課題,貴廠遇到的此類技術(shù)問題,我一定能夠解決!眲偝鲂iT的大學(xué)生雖有一定的理論基礎(chǔ),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),求職信中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”這一類詞。根據(jù)文化差異,一般來說,對外企,可以比較充分表現(xiàn)自己的能力,強(qiáng)調(diào)自己的特長;對國內(nèi)企業(yè),可如實(shí)介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長和愛好。
5、過分謙虛,缺乏自信。適度謙虛是美德,過分謙虛是故意貶低自己,缺乏自信,易錯(cuò)失良機(jī)。要獲得別人的認(rèn)同和贊賞,首先必須樹立自信心。
6、用詞不當(dāng),禮節(jié)欠缺。寫信要注意禮貌,使用專門用語。不要使用各種華麗時(shí)髦、鋒芒畢露的詞句;不要使用“叔叔、阿姨、大哥、大姐”等稱呼。平時(shí)注意積累,寫信時(shí)方可做到有禮有節(jié)。
求職信本身可以體現(xiàn)你的文學(xué)水平、文化修養(yǎng)、書法藝術(shù);從你附件的已發(fā)表的論文復(fù)印件、科研成果證明、發(fā)明專利證書、各種競賽獎(jiǎng)勵(lì)證書,可以看出你的綜合素質(zhì)和能力。還要努力爭取通過別人的手和口表達(dá)出來,如在求職信中同時(shí)附上社會(huì)名流、導(dǎo)師或?qū)<彝扑]信,這些都可能增加可信度和說服力。
求職信示例
尊敬的xxx處長:
您好!
我一直關(guān)注貴單位的信息,終于從學(xué)校招聘專欄中得知貴單位今年招聘秘書的計(jì)劃。我自信具備招聘崗位中所要求的各項(xiàng)任職資格。
我是一名在籍本科大學(xué)生,將于今年7月畢業(yè)參加工作。在大學(xué)期間我主修文秘專業(yè),通過英語六級(jí)、獲得計(jì)算機(jī)二級(jí)證書。學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)dbase-ⅲ系統(tǒng)文字處理技能,這正是貴公司現(xiàn)在所使用的。在商業(yè)寫作課程中,我熟練的將計(jì)算機(jī)操作技能應(yīng)用到商業(yè)寫作中,大大提高了我的寫作水平。
現(xiàn)在我已能書寫各種不同類型的信函,我能承擔(dān)這些具體的寫作任務(wù),將為管理人員節(jié)省大量的時(shí)間,讓他們做更重要的工作。我曾在xx公司做過5個(gè)月的業(yè)余秘書工作,在實(shí)踐中培養(yǎng)了良好的交際能力和協(xié)作能力。xx公司的xx副總和我的導(dǎo)師xx教授能證明我的工作能力和專業(yè)技能。
我知道貴單位有著團(tuán)結(jié)一致的精神,有著朝氣蓬勃的生機(jī)。若貴單位愿意接受我,我將不求安逸的環(huán)境,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己吃苦耐勞和勤奮踏實(shí)的優(yōu)良作風(fēng),努力工作,也愿意服從您的安排和調(diào)動(dòng),以良好的團(tuán)隊(duì)精神投入到這個(gè)蒸蒸日上的集體大熔爐中,貢獻(xiàn)自己的力量!
現(xiàn)附寄一份本人簡歷請您審閱,我的聯(lián)系電話是:139xxxxxxxx,懇切期待您的答復(fù),我將深切的感謝和珍惜您和您的同事們給我的這個(gè)機(jī)會(huì)!
順祝您工作順利!
愿成為您的部下的xxx
xx年xx月xx日
[點(diǎn)評(píng)]從以上的求職信可以看出:
1、一開頭非常有禮貌的就抓住了對方的注意力,表明了得到的信息是該公司的第一手資料,說明了自己的求職資格和能力。
2、強(qiáng)調(diào)了自己具有目標(biāo)工作所要求的教育經(jīng)歷。列舉了一些自己所具有的對目標(biāo)工作非常重要的工作能力,能激發(fā)對方的興趣。
3、說出自己的實(shí)踐經(jīng)歷,表明自己對做好目標(biāo)工作已有實(shí)際經(jīng)驗(yàn);提到幾位令人尊敬的人,吸引對方去看自己的個(gè)人簡歷。
4、表明自己對該公司企業(yè)文化的理解和認(rèn)同,及向往加入的迫切愿望。
5、請求對方采取行動(dòng),安排面談。
[避免詞匯]
1、良鳥擇木而棲、良臣擇主而侍(居高臨下,氣勢逼人)
2、給我一個(gè)機(jī)會(huì),還你一片驚喜(書生氣太濃,缺乏職業(yè)人氣質(zhì))
3、給我一個(gè)支點(diǎn),我將撬起地球(太過夸大,很不謙虛)
4、讓我們風(fēng)雨同舟(找工作不是談對象,太過煽情)
第三篇:撰寫求職信的基本要求
自我推銷,盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)和長處。不要夸大其詞吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄,過分謙卑,以免雇主會(huì)覺得你缺乏自信。
切勿提及沒用的資料,不要批評(píng)過去的單位。
事先細(xì)心閱讀招聘廣告,搜集有關(guān)資料,針對每一項(xiàng)要求來撰寫。
內(nèi)容要精簡,段落要分明,條理要清晰。
語氣誠懇,不卑不亢,表現(xiàn)出自信及積極的態(tài)度。
注意正確的文法,切勿寫錯(cuò)別字。
另外,值得注意的是:信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標(biāo)記或名稱;每封求職信在撰寫后,要反復(fù)檢查,確保無誤才寄出。否則錯(cuò)漏百出的求職信只會(huì)令雇主覺得你粗心大意,沒有誠意。
第四篇:如何撰寫求職信?
主題:如何撰寫求職信
a----寫好求職信的幾大要點(diǎn)
求職信的內(nèi)容
要記住,求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1. 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表,你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。如果你由一位朋友或同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”
3.制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)e-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。
求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
b-----人力資源主管談求職
■如何看待目前的求職信
亞信行政、人事副總裁李建波:求職者在求職時(shí)是要把自己“賣”出去,因此要清楚買主的需求。所以,求職信應(yīng)當(dāng)簡潔,信息清楚,針對對方的需要來寫,告訴別人他為什么要聘用你,并介紹清楚你的價(jià)值能剛好滿足企業(yè)的需要。
三星sds人力資源總監(jiān)劉航:自己看求職信不光重視求職者的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),而且還重視他們的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)如何,這包括他們工作時(shí)間的長短、工作經(jīng)歷等等。年輕人有闖勁,但有時(shí)反映出協(xié)調(diào)能力較差。求職信僅僅作為選擇應(yīng)聘者的一個(gè)參考,而不是決定因素,最好的辦法還是能夠面談。他說,其實(shí)判斷一個(gè)人是否合適可能從他打電話時(shí)就開始了。他面試時(shí)的表現(xiàn)如何,面試遲到時(shí)有沒有打來電話說明一下,責(zé)任心怎樣,包括對前臺(tái)的態(tài)度如何都是選擇的一種參考。
美國史丹利公司中國地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:有的人講求在求職信中靠新穎的格式或某些個(gè)性化的表達(dá)來吸引用人單位的注意,這當(dāng)然是重要的。但真正吸引用人單位的是求職者本人量化了的工作經(jīng)歷和所反映出的能力。如有可能的話,求職者最好附上一封自己手寫的求職信,這樣會(huì)給用人單位留下更準(zhǔn)確的信息。
方正數(shù)碼人力資源總監(jiān)王岱紅:一封好的求職信要清晰、簡潔,可以反映應(yīng)聘者經(jīng)歷中的個(gè)性,特別是專業(yè)技能方面的。另外,求職信還應(yīng)當(dāng)針對應(yīng)聘的企業(yè)來寫,這樣才能引起招聘者的重視。
中國網(wǎng)通人力資源總監(jiān)吳曼:許多人的求職信寫得不具體,沒有針對性,使人明顯感到只是一個(gè)模式。吳曼認(rèn)為在求職之前應(yīng)當(dāng)對企業(yè)有一定的了解,然后針對公司以及應(yīng)聘的職位去寫,她認(rèn)為為什么要加入企業(yè)的原因應(yīng)當(dāng)是求職信的關(guān)鍵要素。
■求職者的簡歷存在哪些問題
美國史丹利公司中國地區(qū)人事經(jīng)理葛麗麗:任何事都有好、壞兩個(gè)方面,前幾年求職者找工作時(shí)還通常是手寫求職信,但(本站向您推薦:m.hmlawpc.comail 給負(fù)責(zé)招聘的人或可能成為你上司的經(jīng)理人,而不是整個(gè)公司,不過千萬別妄加猜測收信人的性別,以免鬧笑話,令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱,那么不妨電話問一下,這會(huì)使收信人對你留有印象,因?yàn)橹挥心愕男艠?biāo)明了收信人。
9. 你可能會(huì)同時(shí)應(yīng)聘數(shù)份工作,但不要把求職信寫成公式化的,不要讓人事經(jīng)理看出你同時(shí)在向幾家公司求職。因此,盡管基本內(nèi)容不同,但對每一份求職信都要有針對地對待,所以避免含糊其詞的說詞,公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯(cuò)。
10. 不要在求職信中夾放照片,除非你應(yīng)聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住,在求職信中夾放照片的結(jié)果是,很可能人事經(jīng)理通過你的照片想象你的性格、為人,以次判斷是否考慮與你見面。
11. 求職信的開頭有很多形式,但無論你使用什么方式開頭,都應(yīng)該盡快進(jìn)入主題,"開門見山"至少在寫求職信時(shí)是個(gè)好方法。
12. 在求職信中結(jié)尾時(shí),別忘了提出見面一談的請求,表達(dá)你已做好進(jìn)一步接觸、溝通的準(zhǔn)備,讓你未來的人事經(jīng)理你是個(gè)有信心、有準(zhǔn)備的人,這會(huì)使人事經(jīng)理對你求職申請多考慮一些。
二:求職信的寫作思路
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。三:求職信的格式和寫作要點(diǎn)
如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信,可放在簡歷的前面,也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個(gè)簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
口如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語結(jié)束附信。
四:求職信九大戒條
1. 戒長篇大論
內(nèi)容以簡潔為原則,雇主日理萬機(jī),不會(huì)有時(shí)間看冗長的求職信,所以求職信應(yīng)盡量在一頁紙內(nèi)完成,兩頁為上限。
首兩段就要提出重點(diǎn),說明為何會(huì)對該項(xiàng)工作有興趣及憑什么覺得自己會(huì)是適當(dāng)人選。只寫與應(yīng)征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或資歷,其它人生經(jīng)驗(yàn)如何豐富,都與你的未來雇主無關(guān)。
2. 戒 口羅嗦重復(fù)
每段寫一個(gè)重點(diǎn),不要反復(fù)講述同一論點(diǎn)。
求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn),例如你在該行業(yè)的突出成就,但切勿全盤重復(fù)履歷上的項(xiàng)目。
3. 戒華而不實(shí)
外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的工作,否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過繽紛花巧, 最重要是內(nèi)容充實(shí)到題。
4. 戒流水作業(yè)
公式化,千篇一律的求職信不足以吸引雇主,所以求職信的范例只是讓你參考,而非抄襲。細(xì)讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現(xiàn)自己很熟悉該公司,因?yàn)樽x信的人一定比你更清楚。
5. 戒對象模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰,在上款寫上收信人的姓名稱謂, 如「陳經(jīng)理」、「馬主任」,會(huì)比稱收信人為「執(zhí)事先生」優(yōu)勝。
如真的不知道收信人姓名,也應(yīng)以「人事部經(jīng)理」、「編輯先生」等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。
6. 戒自以為是
不宜用太多艱深的生字,這不是表現(xiàn)你語文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報(bào)告或計(jì)劃書,因?yàn)楣椭鞲静粫?huì)有時(shí)間和心思一一細(xì)看。
7. 戒粗心大意
要重復(fù)翻看,避免錯(cuò)字和語法錯(cuò)誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。切記要寫上一個(gè)辦工時(shí)間內(nèi)聯(lián)絡(luò)得上你的電話號(hào)碼。
8. 戒不留后著
每封寄出的求職信都應(yīng)保留一份副本,以作日后獲面試機(jī)會(huì)時(shí)參考。
9. 戒條理不明
如招聘廣告上附有參考編號(hào),最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時(shí)間,那你便可以更快獲得回復(fù)。
第五篇:求職信撰寫基本技巧
求職信撰寫基本技巧
自我推銷,盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)和長處與申請職位相關(guān)的資歷,不要夸大其詞,吹噓自己的工作能力;也毋須妄自菲薄,過分謙卑,以免雇主會(huì)覺得你缺乏自信。 簡言之,只要態(tài)度誠懇,言之有物便可以。要知道求職信的禮儀要求是存在的。
切勿提及沒用的資料、批評(píng)舊公司或上司
事先細(xì)心閱讀招聘廣告,搜集有關(guān)資料,針對每一項(xiàng)要求來撰寫,看招聘廣告寫求職信
內(nèi)容要精簡到題,段落要分明,每段有獨(dú)立主旨,條理簡明,扼要精簡語氣誠懇,不卑不亢,表現(xiàn)出自信及積極的態(tài)度
段與段之間隔行書寫,每段起首留空間,會(huì)顯得更易于閱讀
控制在一版紙以內(nèi)
運(yùn)用簡明,直接的文字
多用短句
注意正確的文法,切勿錯(cuò)別字
除了格式整齊,求職信或自薦信最好列印出來,以保持整齊清潔一般提示:
使用a4純白色信紙;
注意打字/列印質(zhì)素及字體的運(yùn)用;
保留副本以作檢討
信紙信封不要折皺或有污漬,更不要有其他公司或酒店的標(biāo)記或名稱。每封求職信在撰寫后,必須反覆檢查,確保無誤才寄出。錯(cuò)漏百出的求職信只會(huì)令雇主覺得你粗心大意,沒有誠意。
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