第一篇：英語(yǔ)寫信的格式

1. 信頭（heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫信人的地址�？陕匀�。日期通常有下列兩種定法：

1.1 月、日、年：如august 15, 200__

1.2. 日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

2. 稱呼（salutation）

稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼后一般用逗號(hào)。

3. 正文（body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打?qū)憽?/p>

4. 結(jié)束語(yǔ)（complimentary close）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語(yǔ)。

5. 簽名（signature）

簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或respectfully yours/yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。

商務(wù)信函的要求有所不同。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（inside address）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。

不過，近來英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的縮寫），不過在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個(gè)女士以上。messrs（mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如mr., mrs., messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen（美國(guó)式）與dear sirs（英國(guó)式）二種，相當(dāng)于我國(guó)的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者".如果信是寫給革個(gè)公司單位的，不是寫給某個(gè)具體人的，美語(yǔ)用gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語(yǔ)用dear sirs.如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir.稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)“，”（comma），美國(guó)式用分號(hào)“；”（colon）。書信結(jié)尾客套語(yǔ)（complimentary close）有多種，相當(dāng)于我國(guó)書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國(guó)式寫法是sincerely和best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），best m.hmlawpc.complimentary closing)

信尾問候語(yǔ)是寫在信尾的告別話語(yǔ)，例如sincerely,; sincerely yours,; yours

第二篇：英語(yǔ)寫信

(二) 書信

1. a letter of thanks (感謝信)

提示：因餐館服務(wù)員送還錢包致信經(jīng)理表示感謝。

dear mr manager,

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yours,

*****

3．a(chǎn) letter lf congratulation (祝賀信)

提示：得悉友人遷入新居，致信表示祝賀，將贈(zèng)送花瓶一只。

dear friend,

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提示：寫信給 某公司經(jīng)理，近期將到該市，想約見一次商談業(yè)務(wù)。

dear sir,

i’m going to be in your city on business next m.hmlawpc.comy schedule as my time is quite flexible. please kindly inform me if you are unable to keep this appointment and suggest an alternative date and time. thanks.

sincerely******

11．a(chǎn) letter for information (詢問情況的信)

提示：因在旅館衛(wèi)生間丟失手表，寫信給經(jīng)理詢問有無下落。

dear mr manager,

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無論是哪一種，基本的英文書信格式應(yīng)包括四大部分：日期，稱呼，正文，和落款（包括敬語(yǔ)）either m.hmlawpc.comail先：

thank you for your message/email.

it"s good to hear from you. 很高興受到你的信，朋友間多見。

回信晚了：

sorry it took me so long to get back to you.（回電話晚了也可以這么說）

如果上封信有錯(cuò)誤，重發(fā)：

please ignore/disregard my last email.

或者不那么正式的話，干脆就在subject里面寫個(gè)read me first!

如果道歉

my apologies for the back and forth. 比如教授通知課改時(shí)間上，一會(huì)兒又說原計(jì)劃，一會(huì)兒又說還是改時(shí)間了的時(shí)候，他一定會(huì)在email里寫這句的！

1 1. sorry for the inconvenience. 很抱歉給你帶來的不便

1 2. sorry to bother you again.不好意思又麻煩你。

其他：

he is expecting your call. 他知道你會(huì)給他打電話。（不光email，任何時(shí)候都可以用） let"s get together this m.hmlawpc.comation. 轉(zhuǎn)發(fā)個(gè)什么通知給對(duì)方，正文只需輕輕一個(gè)fyi。

fyr. for your reference.供參考

致謝：

i very much appreciate xxx 比較正式的用法。

thank you for your time/consideration.

結(jié)束語(yǔ)：

i look form.hmlawpc.come

7)從…….選擇choose from

8)某人/物怎么了/碰巧做what happen to ….?/happen to do/it happens that9)在度假on vacation

10)度假回家back from vacation 11)比預(yù)期的早一天a day earlier than expected12)應(yīng)該be supposed to do

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