漢區(qū)月防建管字[201*]28號(hào)
關(guān)于切實(shí)做好竣工驗(yàn)收前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的通知
各參建單位：
**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程經(jīng)過參建單位連續(xù)數(shù)月的辛勤建設(shè)，已按照初設(shè)批準(zhǔn)的工程建設(shè)內(nèi)容全面完成建設(shè)任務(wù)，分部、單位工程已順利通過驗(yàn)收，設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)已上報(bào)省廳，本工程三個(gè)單位工程在今年汛期均能正常發(fā)揮防洪作用，達(dá)到設(shè)計(jì)防洪能力和效益，歷次驗(yàn)收所發(fā)現(xiàn)的問題已逐步處理到位，竣工驗(yàn)收條件已基本滿足。按照10月31日全省中小河流竣工驗(yàn)收工作會(huì)議要求全省27個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目在11月中旬必須完成驗(yàn)收的會(huì)議精神。為了迎接上級(jí)單位對**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程的竣工驗(yàn)收，現(xiàn)就切實(shí)做好竣工驗(yàn)收前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作緊急通知如下：
一、加快尾工進(jìn)度，保質(zhì)保量完成全部工程內(nèi)容。
項(xiàng)目部立即安排尾工施工，組織對整個(gè)工程進(jìn)行全面檢查，對在施工過程中出現(xiàn)路沿壓損、外觀瑕疵等部位進(jìn)行處理修繕，堤頂?shù)缆非謇�、壓�?shí)平整，堤身碎石雜物清理以及高劍溝口、峽灣右岸段坡面施工要求在11月5日前完成全部施工任務(wù)。同時(shí)做好竣工圖的整編及工程量上報(bào)。
二、抓緊完成工程量審核和建設(shè)資金撥付工作。
工程決算是竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算、工程審計(jì)、報(bào)告編制的基礎(chǔ)工作，監(jiān)理部務(wù)必高度重視，督促施工單位立即上報(bào)工程量，由總監(jiān)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依照合同、規(guī)范進(jìn)行工程量審核，要保證所有工程量認(rèn)證必須有原始材料佐證支撐，計(jì)算結(jié)果真實(shí)、可靠無誤，報(bào)表填寫規(guī)范。并將工程量決算清單于11月5日前送業(yè)主核備。同時(shí)、依照合同完成本次月支付簽證工作。
三、完善各項(xiàng)工作報(bào)告的編制，做好資料復(fù)檢整編裝訂，確�？⒐を�(yàn)收順利通過。
各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按照《水利工程驗(yàn)收管理規(guī)定》，水利部SL223—2008規(guī)范的竣工驗(yàn)收要求進(jìn)行資料編制。在分部、單位工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好建設(shè)管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、地質(zhì)編錄、運(yùn)行管理、質(zhì)量監(jiān)督等報(bào)告的編制和全部資料復(fù)檢工作。及時(shí)解決處理單位工程驗(yàn)收提出的遺留問題。各類報(bào)告務(wù)必于11月5日前交建管處，由工程技術(shù)組審核，11月8日前報(bào)總工審定。
四、依照驗(yàn)收規(guī)程，組織開展竣工驗(yàn)收自查工作
建管處技術(shù)組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收自查工作，檢查審核各參建單位的工作報(bào)告，檢查工程建設(shè)情況及歷次驗(yàn)收遺留問題處理落實(shí)情況，督促施工單位完成尾工施工，組織編制竣工自查報(bào)告，迎接竣工驗(yàn)收。
五、開展財(cái)務(wù)決算及審計(jì)工作
建管處財(cái)務(wù)組在11月8日前按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》﹙SL19-2001﹚完成竣工財(cái)務(wù)決算并提交竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告，做到內(nèi)容完整、科目適當(dāng)。迎接審計(jì)部門的工程財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)工作于11月14日前結(jié)束并形成審計(jì)報(bào)告。
六、按照規(guī)范整理工程所有檔案，開展檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
建管處綜合組負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收工作，各參建單位于11月8日前，依照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》將工程建設(shè)檔案提交建管處綜合組，由綜合組按照規(guī)范完成檔案分類裝訂入檔，11月10日委托區(qū)檔案局進(jìn)行檔案驗(yàn)收，11月12日前完成檔案驗(yàn)收專項(xiàng)報(bào)告。
七、工作要求
1、竣工驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作涉及各參建單位，竣工資料整編時(shí)間緊、數(shù)量大、項(xiàng)目多、規(guī)范要求強(qiáng)，要求各參建單位對此必須有清醒的認(rèn)識(shí)，各單位負(fù)責(zé)人要親自抓，安排業(yè)務(wù)技能強(qiáng)的工作人員參與竣工資料整編，對照規(guī)范逐一完善，務(wù)必使本工程竣工資料真實(shí)準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)量上乘，經(jīng)得起驗(yàn)收。
2、按照省水利廳驗(yàn)收工作安排，第一期全國重點(diǎn)中小河流治理試點(diǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作已啟動(dòng)，11月15日后將對我市三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。各參建單位要按照通知的時(shí)限要求抓緊時(shí)間做好驗(yàn)收前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保驗(yàn)收工作按時(shí)進(jìn)行。
特此通知
附：1、**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程檔案歸檔范圍；
2、**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備工作責(zé)任表；
二〇一一年十一月二日
抄送：市**，區(qū)** 檔㈡
**區(qū)**防洪工程建管處 201*年11月2日印發(fā)
附件1：**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程檔案歸檔范圍
1、工程建設(shè)前期工作文件資料
1．1初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批及審批文件
1．2施工圖設(shè)計(jì)文件
2、工程建設(shè)管理文件
2.1工程建設(shè)管理有關(guān)制度辦法
2.2開工報(bào)告及審批文件
2.3工程建設(shè)大事記
2.4合同變更文件
2.5各種專業(yè)會(huì)議紀(jì)要
2.6重大設(shè)計(jì)變更及審批文件
2.7有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料
2.8有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料
2.9投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件
2.10開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書
3、施工文件材料
3.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要
3.2施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件
3.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及實(shí)驗(yàn)報(bào)告
3.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等
3.5施工定位﹙水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等﹚測量、復(fù)核記錄
3.6施工放樣記錄及有關(guān)材料
3.7地質(zhì)勘探和土巖實(shí)驗(yàn)報(bào)告
3.8基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄
3.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄
3.10工程質(zhì)量檢查、自評(píng)材料
3.11施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算
3.12各階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料
3.13竣工圖
3.14反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料
3.15施工大事記
3.16施工記錄及施工日記
4、監(jiān)理文件材料
4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)文件
4.2設(shè)備材料審核文件
4.3開﹙停、復(fù)、返﹚工令，許可證等
4.4監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示等
4.5工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告
4.6監(jiān)理日志，監(jiān)理周﹙月、季、年﹚報(bào)、備忘錄
4.7各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件
4.8質(zhì)量檢測、抽檢記錄
4.9變更價(jià)格審核、支付審批文件
4.10單元工程檢查及開工﹙開倉﹚簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、
4.11工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表
4.18監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
4.19監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工作聯(lián)系單
4.20其他有關(guān)材料
5、財(cái)務(wù)管理文件
5.1財(cái)務(wù)計(jì)劃。投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件
5.2工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料
5.3交付使用的固定資產(chǎn)清冊
6、竣工驗(yàn)收文件材料
6.1工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù)
6.2工程建設(shè)管理工作報(bào)告
6.3工程設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告
6.4工程施工管理工作報(bào)告
6.5工程監(jiān)理工作報(bào)告
6.6工程地質(zhì)報(bào)告
6.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告，質(zhì)量檢測報(bào)告
6.8聲像材料
6.9工程審計(jì)文件，材料、決算報(bào)告
6.10工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表
6.11竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄及其他重要材料
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