国产精品色无码视频,国产av毛片影院精品资源,亚洲人成网站77777·c0m,囯产av无码片毛片一级,夜夜操www99视频,美女白嫩胸交在线观看,亚洲a毛片性生活

薈聚奇文、博采眾長(zhǎng)、見賢思齊
當(dāng)前位置:公文素材庫(kù) > 公文素材 > 范文素材 > 行政公文寫作范文

行政公文寫作范文

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-21 23:04:55 | 移動(dòng)端:行政公文寫作范文
第一篇:行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧

行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

國(guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。

1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

??用于重要、莊重的公務(wù)

2. 靈活式

(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

a.原由:一是依據(jù):

#情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前?”類時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件:常用“根據(jù)?”;往往是一句話

#意義:議論:常用“是?”

#作用:常用“將使?”

原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

b事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。

在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

c結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》?梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1。請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說(shuō)明(用“為。。。”開頭)。

2。請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說(shuō)透理由,提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況, 提出切實(shí)可行的處理意見,作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便, 把報(bào)告大致分為二種:

一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說(shuō)明式(用“為了?”)等。百字上下。

2.成績(jī)做法:這是主體?梢院(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。

各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。

2.說(shuō)明理由、做法和反映;蛉〉玫某煽(jī)和經(jīng)驗(yàn),或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫。如有附件,與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

會(huì)議通知:名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

【附件】可有可無(wú)

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

第二篇:行政公文的寫作要求

學(xué)習(xí)要求:

學(xué)習(xí)本章了解:行政公文的概念、特點(diǎn)、分類及構(gòu)成要素、寫作要求。

掌握:行政公文的書面格式、十三種行政公文的用途。

重點(diǎn)掌握:意見、決定、通告、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

(一)行政公文的概念和特點(diǎn)

1.行政公文的概念

公務(wù)文書,簡(jiǎn)稱公文。人們通常說(shuō)的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文,指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。本章重點(diǎn)介紹的就是狹義的公文,即國(guó)務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三類公文:“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。”

2.行政公文的特點(diǎn)

(1)法定的作者

行政公文是由法定的作者擬制和發(fā)布的。所謂法定的作者,指的是依據(jù)法律和有關(guān)規(guī)定成立的能夠行使職能的組織或單位。有的行政公文以國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)的名義發(fā)布,這并不代表個(gè)人,而僅僅是制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使自己職權(quán)的一種表現(xiàn),行政公文所反映的也應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)人所在機(jī)關(guān)或組織的集體意圖。

(2)嚴(yán)格的政策性

行政公文的政策性是由其反映的內(nèi)容決定的。國(guó)家制定的一系列政策、法律法規(guī)都是以行政公文的形式下達(dá),而國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都負(fù)有傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行的責(zé)任。各級(jí)行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位行文時(shí),必須與國(guó)家的方針政策相一致,以嚴(yán)格保證國(guó)家各項(xiàng)政策的貫徹落實(shí)。

(3)法定的權(quán)威性

行政公文是由行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其領(lǐng)導(dǎo)人,為了特定的目的而制作和頒發(fā)的,其法定的權(quán)威性主要體現(xiàn)在:一是國(guó)家政權(quán)賦予發(fā)文機(jī)關(guān)或單位法定的地位和職權(quán);二是國(guó)家從法律和行政措施上對(duì)行政公文的權(quán)威性給予可靠的保證,要求受文者的思想、行為受到文件的約束、規(guī)范、做到令行禁止;三是行政公文的內(nèi)容的合法性,能夠代表著最廣大人民群眾的根本利益。

(4)體式的規(guī)范性

行政公文是具有規(guī)定體式的公務(wù)文書,有嚴(yán)格的規(guī)范性。這種規(guī)范性是公文的權(quán)威性和法定性的具體體現(xiàn),也是公文處理的客觀需要。如國(guó)務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中就規(guī)定了統(tǒng)一的公文名稱和體式。國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局于xx年9月發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步指出:“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行! 行政公文寫作必須嚴(yán)格按照這兩個(gè)文件的規(guī)定執(zhí)行。

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁(yè)紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

在撰寫公文標(biāo)題時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,如果文件首頁(yè)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),其標(biāo)題可某某略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分,應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。

公文的標(biāo)題通常有四種形式:

一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。

二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。

(2)主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān),可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文,如周知性公文可以某某略此項(xiàng)。

主送機(jī)關(guān)的書寫位置是:標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

(3)正文

正文是公文的核心部分,用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng),做到重點(diǎn)突出,意見具體、明確,敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。

公文正文的書寫位置是:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

(4)附件

附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是實(shí)物如照片、圖表等,應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱,件數(shù)。附件是為了避免正文過(guò)長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附,對(duì)正文起說(shuō)明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文,附件是文件的主體內(nèi)容,正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語(yǔ)的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。

公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.“秘書工作”*”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

(5)成文日期

公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文日期要用漢字標(biāo)注,并將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“o”。

(6)公文生效標(biāo)識(shí)

公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;

當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切,相距不超過(guò)3㎜。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

(7)附注

附注是指需要附加說(shuō)明的事項(xiàng)。如需解釋的名詞術(shù)語(yǔ),或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等。

公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

3.版記部分

版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。

(1)主題詞

主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標(biāo)引主題詞時(shí),順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,后標(biāo)反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí),可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞,最多不超過(guò)5個(gè)詞組。上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

“主題詞”用3號(hào)黑體、居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

(2)抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送,抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實(shí)際需要出發(fā),既不要濫抄濫送,也不應(yīng)漏抄漏送,以免產(chǎn)生不利的影響。

公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。

印發(fā)時(shí)間不同于發(fā)文時(shí)間,這是指公文開印的具體時(shí)間。

印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

(4)版記中的反線

版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,相互隔開,寬度同版心。

(5)版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

(五)公文的印裝規(guī)格

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999),不僅對(duì)公文的構(gòu)成要素及格式作出了明確規(guī)定,而且對(duì)公文的印裝規(guī)格也有詳細(xì)說(shuō)明。下面就依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的內(nèi)容,對(duì)公文的印裝規(guī)格加以介紹。

1.公文用紙的規(guī)格

公文用紙要采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙,其成品幅面尺寸為297㎜*210㎜(長(zhǎng)*寬)。

公文用紙的頁(yè)邊(留空處)與版心的具體尺寸為:

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37㎜±1㎜

公文用紙訂口(左白邊)為:28㎜±1㎜

版心尺寸為:156㎜*225㎜(不含頁(yè)碼)

2.公文排版的規(guī)格和要求

正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行(以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8的距離為一基準(zhǔn)行),每行排28個(gè)字。

要做到版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸合乎標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1㎜。

3.印刷要求

公文應(yīng)雙面印刷,頁(yè)碼要套正,兩面誤差不得超過(guò)2㎜。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白,無(wú)斷劃。

公文中未作特殊說(shuō)明的圖文項(xiàng)目,顏色均為黑色。

4.裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4㎜。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸,外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4㎜。平訂釘鋸與書脊的距離為3㎜~5㎜;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1㎜,四角成90度,無(wú)毛茬或缺損。

(六)行政公文的寫作要求

行政公文寫作是指公文文本的起草、修改和定稿。行政公文的寫作應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):

1. 熟悉行文規(guī)則

行文規(guī)則,也稱行文原則,是指在執(zhí)行公文行文制度時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則。xx年8月24日國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定了行政公文的行文規(guī)則。下面予以簡(jiǎn)單介紹,這是公文寫作時(shí)特別應(yīng)注意的。

(1)少而精地行文

行政公文的行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,堅(jiān)持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長(zhǎng)可短的公文要短。

(2)根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文

政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題;因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

(3)請(qǐng)示應(yīng)一文一事

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見后上報(bào);經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見時(shí),應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。除特殊情況外,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

(4)正確運(yùn)用主送、抄送行文

向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,或者要求對(duì)方答復(fù)的文件,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),以便收文機(jī)關(guān)及時(shí)迅速地進(jìn)行處理。切勿多頭主送。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明抄報(bào)機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

(5)聯(lián)合行文要會(huì)商

一般來(lái)說(shuō)平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。在辦理聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)和有關(guān)單位商量,取得一致意見之后再發(fā)文,而不能將自己的意志強(qiáng)加于人。

2.選準(zhǔn)文種

公文的文種界限非常明顯,不同的文種體現(xiàn)出不同的職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,也表現(xiàn)出不同的辦事目的和要求。因此,發(fā)文應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處地位和發(fā)文目的,恰當(dāng)?shù)剡x用文種。如命令(令)、決定、通知、通報(bào)都有表彰先進(jìn)的功能,但由于這些文種的性質(zhì)、級(jí)別、運(yùn)行方式等不同,其表彰的內(nèi)容輕重、先進(jìn)程度、所達(dá)到的目的也就有所不同,表彰時(shí),要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別、先進(jìn)單位或人物事跡的輕重確定文種。誤用、混用文種,會(huì)使公文的質(zhì)量和效用受到嚴(yán)重影響。

3.嚴(yán)格制定程序

行政公文的制發(fā)主要是經(jīng)過(guò):擬稿、核稿、呈批、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)等程序,公文寫作者掌握了公文制文程序,可以提高公文的質(zhì)量,加快公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程。

4.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖

行政公文的寫作一般是“遵旨”行文的受命性寫作,撰寫者要遵循機(jī)關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)行文,寫作時(shí)必須做到:“五清楚”,即任務(wù)、對(duì)象清楚;(更多請(qǐng)你搜索:m.hmlawpc.comm×297mm,尺寸允許偏差見gb/t148。

5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)

6 文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。

7.3 印制要求

雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實(shí),均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無(wú)毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,保證公文首頁(yè)顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。

8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

8.2.5 成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“o”;成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;

當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個(gè)印章,兩端不得超過(guò)版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

9 頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字?瞻醉(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

10 公文中的表格

公文如需附表,對(duì)橫排a4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格,且當(dāng)最后一頁(yè)為a3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白,將a3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條武文線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

11.2 命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

11.3 會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

12 式樣

a4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見圖1;公文首頁(yè)版式見圖2;上報(bào)公文首頁(yè)版式見圖3;公文末頁(yè)版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見圖6。

注:圖片尺寸已縮成1:2。

(完)

附:新國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式簡(jiǎn)要介紹

一、新《格式》的幾個(gè)主要特點(diǎn)

1、改變了名稱,確定了適用范圍

原《公文格式》(98版)稱為《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》,而新《公文格式》(99版)名稱改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》。確定了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性,名稱的變化不影響非國(guó)家機(jī)關(guān)的單位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)。

2、改變了公文用紙幅面尺寸

公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標(biāo)準(zhǔn)中,用紙采用16開型(260 mm×184mm)。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用a4型(297mm×210mm)這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點(diǎn)。

3、實(shí)行了新的定位方法

在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中,為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標(biāo)準(zhǔn)。采用了比較通俗易懂的形式來(lái)確定公文中各要素的定位,即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時(shí),新標(biāo)準(zhǔn)將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進(jìn)行了歸類。

4、縮小了圖文區(qū)

新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將左右白邊增加19mm,,天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對(duì)寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。

5、增加了內(nèi)容

新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容,主要有:公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式,即信函式公文格式、命令格式、會(huì)議紀(jì)要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點(diǎn)就是從開始制作到最后形式公文的全過(guò)程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。

6、提高了公文的防偽性

公文具有法定效力,目前社會(huì)上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動(dòng)時(shí)有發(fā)生。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如:不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁(yè)無(wú)正文“、空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機(jī),從格式上維護(hù)了法律地位,是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點(diǎn)之一,也是掌握和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)特別注意的一個(gè)重點(diǎn)。

7、有利于計(jì)算機(jī)的處理

新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個(gè),一個(gè)是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一,提高公文制作的水平和質(zhì)量,二是有利于辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。

二、“文件式“公文的格式變化

1、尺寸的變化

上行文:凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,也就是說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為37十80=117mm。

下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,也就是說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為37+25=62mm。

2、各標(biāo)識(shí)中部分要素變化

發(fā)文字號(hào):凡是上報(bào)的公文,發(fā)文字號(hào)一律在紅線上方左側(cè),左空1個(gè)字,簽發(fā)人右空1個(gè)字,發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。

3、增加的要素標(biāo)識(shí)

①新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限,按照國(guó)家保密局的要求,在密級(jí)后標(biāo)注保密期限,中問(wèn)用“實(shí)心五角星“隔開。如“絕密空一個(gè)字實(shí)心五角星6個(gè)月“。根據(jù)國(guó)家機(jī)密保密期限規(guī)定,如不標(biāo)識(shí)保密期限,就等同于“絕密“為三十年,“機(jī)密“為二十年,“秘密“為十年。

②上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名,其中“請(qǐng)示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。

4、公文格式中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

①上行文的標(biāo)識(shí)位置及文頭。

②上報(bào)公文必須注明簽發(fā)人或會(huì)簽人姓名。

③除“會(huì)議紀(jì)要“和以電報(bào)形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。

④聯(lián)合上報(bào)公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

⑤除兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章(指三個(gè)以上聯(lián)合行文)。

⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習(xí)“此頁(yè)無(wú)正文“字樣。

⑧公文如有空白頁(yè),不標(biāo)頁(yè)碼。

三、特定公文的格式變化

1、信函式公文格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用全稱,但不加“文件“二字,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距土頁(yè)邊的距離為30mm,用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm×14mm),發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm 處,為一條文武紅(上細(xì)下粗),兩條線均為170 mm,每頁(yè)排22行,每行居中排28個(gè)字,首頁(yè)不顯頁(yè)碼。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同“文件式“公文格式標(biāo)識(shí)(發(fā)文文號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)在紅線下右或左項(xiàng)格標(biāo)識(shí))。

2、命令格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令“組成,不能用簡(jiǎn)稱,用紅色標(biāo)識(shí)。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)〈用黑體字〉,令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。

3、會(huì)議紀(jì)要格式

發(fā)文機(jī)關(guān)用紅色小標(biāo)宋體字,位置用“文件式“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣,即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。

第四篇:行政公文的寫作技巧

行政公文,是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開頭用語(yǔ), 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是

荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

國(guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。

這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。

一、 標(biāo)題

1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2. 靈活式

a 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

b 一部分:只有文種

――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文

后不寫落款及時(shí)間。

二、 正文

1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

2. 正文

a. 原由:一是依據(jù):

情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡

文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話

意義:議論:常用“是…”

作用 :常用“將使…”

二是目的:常用“為…”

原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

b 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為

說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。

要求重輕有

序:重要的放在前邊,依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。

在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

c 結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起

。

只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān), 應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說(shuō)明(用“為...”開頭)。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說(shuō)透理由, 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況, 提

出切實(shí)可行的處理意見,作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。

第五篇:行政公文寫作練習(xí))

一、選擇題(正確選項(xiàng)字母填空。選對(duì)一項(xiàng)1分)

1. 國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文共有()個(gè)文種。其中請(qǐng)示、報(bào)告屬于(),通知、

通告屬于(),函屬于()。

a 13b 14c平行文d下行文e上行文

2. 將行政公文劃分為13種具體文種,是按()。a性質(zhì)和作用分類b行文方向分類c機(jī)密程度分類d緊急程度分類e處理程序分類

3.下列()、()、()等文種都具有法定效力。a請(qǐng)示b通報(bào)c調(diào)查報(bào)告d通知e總結(jié)

4. 行政公文的秘密等級(jí)按保密程度由弱到強(qiáng)的順序排列是()()()。a絕密b急件c機(jī)密d特急e秘密

5. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)由()或()加()二字組成。a發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱b發(fā)文機(jī)關(guān)代字c規(guī)范化簡(jiǎn)稱d文種e文件

6. 行政公文的發(fā)文字號(hào)是由()、()、()三部分構(gòu)成的。a發(fā)文序號(hào)b年號(hào)c發(fā)文機(jī)關(guān)代字d發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)e年份

7. 凡是()的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)標(biāo)注()姓名。a抄送b下發(fā)c上報(bào)d領(lǐng)導(dǎo)人e簽發(fā)人

8. 行政公文中須在眉首部分設(shè)簽發(fā)人一項(xiàng)的文種有()、()和()。a議案b意見c報(bào)告d請(qǐng)示e通知

9. 公文標(biāo)題中除()、()名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。a機(jī)關(guān)b法規(guī)c人物d外來(lái)語(yǔ)e規(guī)章

10. 有些行政公文的標(biāo)題可以省略()或()部分,但都不能省略()。a發(fā)文機(jī)關(guān)b公文c事由d文件e文種

11. 行政公文的兩項(xiàng)式標(biāo)題一般是省略了()或者()。a事由b文種名稱c主送機(jī)關(guān)名稱d發(fā)文機(jī)關(guān)名稱e公文

12. ()、()和()可以聯(lián)合行文。a各級(jí)政府b各級(jí)政府部門c上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府d政府與同級(jí)黨委e政府與同級(jí)軍隊(duì)機(jī)關(guān)

13. 報(bào)告中不得夾帶()事項(xiàng)。a轉(zhuǎn)發(fā)b通知c匯報(bào)d請(qǐng)示e指示

14. 行政公文中用來(lái)表彰先進(jìn)的文種有()、()和()。a命令b決定c通告d通知e通報(bào)

a轉(zhuǎn)發(fā)性通知b指示性通知c事項(xiàng)性通知d發(fā)布性通知

16. 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中只有()這一文種具有批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的作用。15. 通知的種類包括()、()、()和()。1

a意見b會(huì)議紀(jì)要c通知d決定e批復(fù)

17. 通報(bào)適用于()、()和()。a批評(píng)錯(cuò)誤b批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文c傳達(dá)重要精神或者情況d匯報(bào)工作反映情況e表彰先進(jìn)

18. 某機(jī)關(guān)如向上級(jí)匯報(bào)工作用()文種,如向下屬單位布置工作用()文種。a請(qǐng)示b報(bào)告c告知函d通知e通報(bào)

19.國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文中的函包括()、()和()等。a證明信b介紹信c審批函d求批函e商洽函

20.選出3個(gè)開頭需要引敘來(lái)文的行政公文()、()、()。a批復(fù)b通知c答復(fù)報(bào)告d復(fù)函e請(qǐng)示

三、改錯(cuò)題(改正下列錯(cuò)例,并指出致錯(cuò)原因。每題3分)

1. 某省交通廳和全省地市交通局聯(lián)合發(fā)文,要求堅(jiān)決杜絕國(guó)有公路亂設(shè)卡亂收費(fèi)現(xiàn)象。

2. 某大學(xué)就申請(qǐng)考察經(jīng)費(fèi)、修建辦公樓及增設(shè)專業(yè)等事項(xiàng)向直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送了一份請(qǐng)示。

3. 某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告,向縣政府匯報(bào)上半年工作情況,同時(shí)請(qǐng)示了增設(shè)農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng),并且建議對(duì)困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。

4. 某商場(chǎng)試行全天營(yíng)業(yè),為此將《關(guān)于實(shí)行二十四小時(shí)營(yíng)業(yè)的公告》立于該商場(chǎng)門前。

5. 某縣政府將上級(jí)政府一份需下達(dá)的文件用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。

6. 某區(qū)人民政府將《某市人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的通知》用一份通知批轉(zhuǎn)給下屬單位。

7. ××市人民政府以轉(zhuǎn)發(fā)通知將下屬××區(qū)政府的一份報(bào)告普發(fā)到各區(qū)、縣、局。

8. 某市人民政府寫了一份《某市人民政府批轉(zhuǎn)市煙草專賣局有關(guān)進(jìn)一步加強(qiáng)煙草市場(chǎng)管理的意見》。

9. 某區(qū)消防局及時(shí)用請(qǐng)示向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)一起因火災(zāi)引發(fā)的重大人員傷亡事故。

10. 某機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送了一份報(bào)告,其結(jié)尾用語(yǔ)是“妥否,請(qǐng)批示”。

11. 某市文物管理局給市財(cái)政局呈報(bào)請(qǐng)示,要求撥款60萬(wàn)元修繕雙塔寺古跡。

12. 某市濱海墾區(qū)人民政府向市文教局呈送請(qǐng)示,申請(qǐng)?jiān)跒I海墾區(qū)增加一所小學(xué)。

13. 某縣公安局向縣人事局呈報(bào)請(qǐng)示,向其申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T編制,縣人事局就此回文批復(fù)。

14. 某市工商管理局向市人民政府呈報(bào)了一份《關(guān)于加強(qiáng)市場(chǎng)管理的議案》。

15. a市林業(yè)局向a市旅游局發(fā)了一份通知,告知已將林場(chǎng)某商店列為旅游定點(diǎn)商店。

四、作文題(40分)

(一)文題內(nèi)容

根據(jù)下面提供的材料,代落霞區(qū)文物局?jǐn)M寫一份公文。

青山市落霞區(qū)魏家胡同路口有千年銀杏樹一株,主干約八、九個(gè)成年人合臂方能圍抱。每逢夏日,枝葉茂密,郁郁蔥蔥。近年來(lái),附近有些居民常在樹下傾倒垃圾,過(guò)往行人和兒童經(jīng)常攀緣樹枝、毀壞樹干.還有人籌劃在樹下修建售貨亭,這些都嚴(yán)重妨害了古樹的觀瞻和保護(hù)。為此,落霞區(qū)文物局向區(qū)財(cái)政局行文,請(qǐng)求撥給10萬(wàn)元修繕費(fèi),用于在古樹的周圍修建一條周長(zhǎng)為54米的鐵欄桿,同外界隔離,欄內(nèi)青磚鋪地,欄外豎告示牌和古樹介紹牌。

寫作要求:

⒈正確選擇文種。

⒉語(yǔ)言通順,字跡工整,字?jǐn)?shù)不限。

⒊必須具備三項(xiàng)格式:⑴三項(xiàng)式標(biāo)題;⑵主送機(jī)關(guān);⑶自擬成文時(shí)間。

⒋不加眉首、版記。

(二)文題內(nèi)容

⒈根據(jù)下面提供的材料,以××鄉(xiāng)人民政府的名義擬寫一份請(qǐng)示,呈送××縣人民政府。

(1)××鄉(xiāng)是革命老區(qū),山多地少,交通不便,經(jīng)濟(jì)落后。

(2)全鄉(xiāng)有180多名學(xué)齡兒童因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。

(3)請(qǐng)求撥給“希望工程”捐款,批準(zhǔn)建立一所“希望小學(xué)”。

(4)建校的全部資金約需15萬(wàn)元。

(5)鄉(xiāng)政府已經(jīng)籌措到3萬(wàn)元。

⒉針對(duì)××鄉(xiāng)人民政府的請(qǐng)示,以××縣人民政府的名義擬寫一份批復(fù),肯定××鄉(xiāng)建立希望小學(xué)的必要性,同意撥款的請(qǐng)求。

寫作要求:

⒈不加版頭、版尾;字?jǐn)?shù)不限。

⒉必須具備以下幾項(xiàng)格式:

⑴三項(xiàng)式標(biāo)題;⑵主送機(jī)關(guān);⑶落款和成文時(shí)間(成文時(shí)間自行設(shè)計(jì))。

(三)文題內(nèi)容

根據(jù)下面提供的材料,以大連市中級(jí)人民法院的名義擬一份表?yè)P(yáng)性通報(bào),發(fā)給各市、區(qū)人民法院。

譚彥是大連市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人民法院審判委員會(huì)委員、刑事審判庭副庭長(zhǎng)。 1985年7月,譚彥從吉林大學(xué)畢業(yè)后分配到大連市中級(jí)人民法院,他主動(dòng)要求到開發(fā)區(qū)工作。當(dāng)時(shí),開發(fā)區(qū)條件艱苦,譚彥與同志們一道,在低矮而潮濕的簡(jiǎn)易房里,

開始了開發(fā)區(qū)法院的創(chuàng)業(yè)歷程。

由于工作過(guò)度勞累,3年后譚彥重病纏身,醫(yī)生診斷為“慢性結(jié)核”。對(duì)于醫(yī)生“長(zhǎng)期全休治療”的忠告,譚彥不但沒(méi)有聽從,反而更加忘我地工作。1993年和1994年,開發(fā)區(qū)法院法官人均審判案件74.8件,譚彥審理了108件;人均結(jié)案70.4件,譚彥為105件。譚彥對(duì)工作高度負(fù)責(zé),他審理的案子,無(wú)論條件多苦,自己身體狀況多差,他都要親自取證,決不放過(guò)一個(gè)疑點(diǎn)。他的辦案數(shù)量、質(zhì)量均為同事中最高的,并且無(wú)一退還改判。

譚彥被群眾譽(yù)為“鐵法官”,曾經(jīng)榮獲“全國(guó)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“全國(guó)法院模范”等光榮稱號(hào)。

寫作要求:

⒈根據(jù)通報(bào)的寫作要求適當(dāng)補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)容。

⒉眉首、版記部分可以省略,但必須寫清下列三項(xiàng):

⑴標(biāo)題(三項(xiàng)式),⑵主送機(jī)關(guān),⑶發(fā)文日期(自行擬定)。

⒊中心明確、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

(四)文題內(nèi)容

根據(jù)下面提供的材料,以市商業(yè)局名義擬一份表?yè)P(yáng)性通報(bào),發(fā)給所屬各處、室。 王瑞寶是市商業(yè)局職工,他放棄城里安逸生活,扎根懷柔山溝25年,種活了16萬(wàn)多棵樹,綠化了975畝荒山,被人們譽(yù)為植樹造林的土專家。

王瑞寶知道,植樹造林憑苦干還不行,得靠科學(xué)的管理,他買來(lái)林業(yè)科學(xué)書刊,請(qǐng)教林業(yè)專家,逐漸掌握了育苗、樹木栽培的科學(xué)知識(shí),他運(yùn)用塑料薄膜等新技術(shù),解決了山風(fēng)刮倒樹苗的難題,使樹苗成活率大大提高。

植樹是個(gè)苦活,王瑞寶天天往山里跑,20多公斤重的樹苗,靠人背上山,天天幾十趟。

昔日光禿禿的荒山,今日變成綠海,為首都北京筑起一道綠色屏障。

王瑞寶入了黨,連續(xù)8年被評(píng)為市綠化先進(jìn)個(gè)人。

寫作要求:

⒈根據(jù)通報(bào)的寫作要求適當(dāng)補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)容。

⒉眉首、版記部分可以省略,但必須寫清下列三項(xiàng):

⑴標(biāo)題(三項(xiàng)式),⑵主送機(jī)關(guān),⑶發(fā)文日期(自行擬定)。

⒊中心明確、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、字跡工整。

⒋篇幅在600字左右。

(五)文題內(nèi)容

根據(jù)下面提供的材料,以四川省資中縣人民政府的名義擬寫一份批評(píng)性通報(bào),發(fā)給所屬各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,各供電營(yíng)業(yè)所。

201*年7月4日,四川省電視臺(tái)播出了一則題為《電價(jià)為什么這么貴》的專題調(diào)查,披露了資中縣發(fā)輪鎮(zhèn)細(xì)心村村民5月電費(fèi)平均3.79元/度,致使部分村民因害怕高額電費(fèi),重新點(diǎn)上了塵封已久的煤油燈。

據(jù)調(diào)查,該村共有201*多人,平時(shí)使用的都是“天價(jià)”電,最高時(shí)每度達(dá)到了5元。造成電價(jià)奇高的主要原因是對(duì)農(nóng)村用電管理不力,沒(méi)有實(shí)行電價(jià)、電量、電費(fèi)三公開,缺乏監(jiān)督機(jī)制,存在嚴(yán)重的“關(guān)系電”、“權(quán)力電”、“人情電”。供電營(yíng)業(yè)所電管員張健春利用手中的權(quán)力,既免去了自家、親戚家的電費(fèi),還隨意加價(jià),將多收的電費(fèi)據(jù)為己有。在電費(fèi)收取過(guò)程中,更是不開任何發(fā)票和收據(jù),給村民留下一筆糊涂賬。

發(fā)輪鎮(zhèn)人民政府已對(duì)“電老虎”責(zé)任人張健春作出了通報(bào)批評(píng)并給予相應(yīng)的處分。發(fā)輪鎮(zhèn)和供電營(yíng)業(yè)所還及時(shí)清除了線路障礙,降低了線損,電價(jià)已下降。

寫作要求:

⒈根據(jù)通報(bào)的寫作要求適當(dāng)補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)容。

⒉眉首、版記部分可以省略,但必須寫清下列三項(xiàng):

⑴標(biāo)題(三項(xiàng)式),⑵主送機(jī)關(guān),⑶成文日期(自行擬定)。

⒊中心明確、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

(六)文題內(nèi)容

根據(jù)下面提供的材料,以邢臺(tái)市監(jiān)察局的名義擬寫一份批評(píng)性通報(bào),發(fā)給各委、辦、局,各市、縣監(jiān)察局。

201*年10月12日中午,邢臺(tái)市巨鹿縣副縣長(zhǎng)郭麗參加他人婚禮宴會(huì)后,喝酒后駕車,在人行橫道上將一正常行走的9歲男孩劉嘉撞傷。事故發(fā)生后,郭麗下車觀看,在明知男孩傷勢(shì)嚴(yán)重的情況下駕車離去,后被現(xiàn)場(chǎng)群眾發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)警,110干警隨之將其追獲。邢臺(tái)市市委、紀(jì)委獲悉此事后十分重視,主要領(lǐng)導(dǎo)相繼作出批示,責(zé)成邢臺(tái)市監(jiān)察局立案調(diào)查。經(jīng)查,郭麗違反了邢臺(tái)市委、邢臺(tái)市紀(jì)委關(guān)于副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部一律不準(zhǔn)私自駕駛公車的規(guī)定,郭麗無(wú)證酒后駕車,且肇事后逃逸,性質(zhì)惡劣,后果嚴(yán)重,決定給予郭麗相應(yīng)的處分。

寫作要求:

⒈根據(jù)通報(bào)的寫作要求適當(dāng)補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)容。

⒉眉首、版記部分可以省略,但必須寫清下列三項(xiàng):

⑴標(biāo)題(三項(xiàng)式),⑵主送機(jī)關(guān),⑶成文日期(自行擬定)。

⒊中心明確、層次清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、字跡工整。

⒋篇幅在500字左右。

推薦訪問(wèn)其他精彩范文:

行政公文寫作種類

行政公文寫作技巧

行政公文寫作技巧

行政公文寫作培訓(xùn)

行政公文寫作種類

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。


行政公文寫作范文》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址:http://m.hmlawpc.com/gongwen/332429.html
相關(guān)文章