我們是不是都有這樣的感受:
每天都過的很快,好像起床以后忙活幾下,又到了晚上,很快又要睡覺了。備忘錄上的事好像總是做不完,有的時(shí)候積壓地太多以至于都不想去碰了。每天從早到晚都是忙碌狀態(tài),但是總覺得做不了幾件事。有些牛人都可以睡的很少,每天4-5小時(shí)睡眠,或者間歇式的睡眠,就可以高效地做事。這個(gè)境界我是達(dá)不到,也沒有想去達(dá)到。少睡不是長久之計(jì),關(guān)鍵還是要高效地管理時(shí)間。
每個(gè)人的一天都有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來說,每周人話在睡眠上有56小時(shí),話費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間是必須的,無法縮減的,但是還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間就是我們要學(xué)習(xí)的。
大家都知道必須對(duì)自己的時(shí)間做合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率,但是如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個(gè)更好的方法。談到如何管理時(shí)間,通常的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、ABCD四象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。如果你了解了ABCD四象限時(shí)間管理法,一定會(huì)有所感悟。
ABCD四象限法根據(jù)事情的重要性和緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要且緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排就是時(shí)間管理。顯然,重要且緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫不重要的事情可以稍微放下,但是對(duì)于重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)要慎重考慮,否則會(huì)讓重要不緊迫的事情因?yàn)闆]有及時(shí)安排而變成重要且緊迫的事情了。
我們應(yīng)該明白什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度有關(guān)。如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,事業(yè)必能成功。但是只做緊迫事情而忽略了重要事情,將出現(xiàn)南轅北轍,事倍功半的情況。ABC象限法簡(jiǎn)單來說就是在時(shí)間管理中奉行要事第一的原則。既然每個(gè)人的時(shí)間精力都是有限的,那么安排工作時(shí)優(yōu)先安排重要且緊急的事情,避免被BCD象限的事情纏身浪費(fèi)時(shí)間,從而提高時(shí)間使用效率。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了。實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。再好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將意見事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,激勵(lì)自己堅(jiān)持下來,最終完成目標(biāo)。另外,在實(shí)施過程中,也要排除外在因素的干擾,減少因目標(biāo)外事情浪費(fèi)時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高時(shí)間利用的效率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至也有人實(shí)施過學(xué)習(xí)計(jì)劃等卻沒有很多收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西,這些需要克服的東西都存在人的心中。有人認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化快,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好像掌握在別手中,自己無法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理他麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等等,都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有很強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí)。說白了很大時(shí)候是在和人性作戰(zhàn)。如果對(duì)時(shí)間管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理了。
時(shí)間管理的書籍讀得再多,都不如培養(yǎng)自己的行為習(xí)慣。將時(shí)間管理從書本、計(jì)劃、備忘錄變成可以掌控每周91小時(shí)的時(shí)間管理習(xí)慣。愛默生曾經(jīng)說過“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)時(shí)間都為他讓路!”人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過程中,充分利用可以掌控的每分鐘,不怕困難,為目標(biāo)而奮斗。
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