第一篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、總則

本公司人力資源部將對員工的個人檔案分兩類情況進行管理。

第一，凡是被聘用為百蓮名仕大酒店的正式員工，其人事檔案將被存放至“中國國際人才開發(fā)中心”百蓮名仕大酒店集體戶作統(tǒng)一管理，人力資源部將及時為員工辦理各項檔案管理服務(wù)，如：職稱評定，檔案工資等。

第二，在公司內(nèi)部建立員工檔案。以下將對這一情況做具體的規(guī)定。

二、檔案的建立

1、員工入職當天，填寫好《員工履歷表》，連同學歷證書、身份證的原件和一寸近期照片兩張交到人力資源部，人力資源部核

2、核實無誤后留存相關(guān)證件的復(fù)印件。新員工應(yīng)于入職一周內(nèi)自行去附近醫(yī)院體檢，向公司出具體檢報告。

3、人力資源部與試用期員工簽定《試用期勞動協(xié)議書》，正式員工簽定《勞動合同書》，并作為員工的檔案材料不可或缺的部分，以后遇相關(guān)的人事調(diào)動、薪資調(diào)整等，其相關(guān)資料一并作為員工個人檔案管理。

4、對員工檔案將按照部門、在職或離職分類進行管理。檔案資料要人力資源部專門保管，嚴守員工的個人秘密。

5、檔案資料要編號，以利于查詢管理，定期進行審查，保證檔案的真實性和連續(xù)性。

三、檔案的查詢

1、檔案的查詢要經(jīng)過嚴格審批，個人不得查詢他人檔案。

2、檔案的查詢首先要向人事部門提出申請，批準后到檔案管理人員處由檔案管理人員按要求查詢，并填寫查詢記錄。

四、檔案的轉(zhuǎn)出

1、員工離開本單位，對于存放在公司內(nèi)部的檔案將不予轉(zhuǎn)出，對于存放在人才中心的人事檔案，必須有轉(zhuǎn)入單位的調(diào)檔函方可轉(zhuǎn)出。

2、檔案轉(zhuǎn)出的不能讓檔案人自己持有，要經(jīng)過機要部門投遞檔案。

3、檔案轉(zhuǎn)出后要及時調(diào)整花名冊，并通知相關(guān)部門，以保證管理工作的正常進行。

第二篇：人事檔案管理制度

一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。

四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料；報告?zhèn)�人有關(guān)事項的材料。

(3)各種鑒定；審計工作中形成的材料；

(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認定材料等。

(6)黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。

(7)表彰獎勵材料

(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核

對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)"；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

(5)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事

第三篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一 、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容：

1. 履歷表

2. 身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件

3. 學歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件

4. 外地戶口提供所在單位當?shù)貢鹤∽C

5. 員工入職審批表

6. 員工轉(zhuǎn)正審批表

7. 公司考核材料

8. 公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料

9. 公司認為需存檔的其它材料。

二、正式員工應(yīng)將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔戶。員工國家公職檔案存入公司集體存檔戶時應(yīng)提供以下資料：

1. 行政關(guān)系介紹信

2. 工資轉(zhuǎn)移介紹信

3. 履歷表須填至調(diào)出之年月

4. 鑒定材料

5. 已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明

6. 轉(zhuǎn)正、定級審批表

7. 職稱審批表

8. 干部錄用表

9. 招工審批表

10. 外地戶口提供單位所在地暫住證

三 、 檔案管理方式

1. 公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；

2. 檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化；

3. 檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內(nèi)容；

4. 查閱人事檔案須經(jīng)公司人事部負責人批準。

四、 員工如有個人資料發(fā)生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳戶名稱，應(yīng)于5個工作日內(nèi)以書面形式通知公司人事部進行變更。

五、 凡需要公司開具的有關(guān)人事證明（工作證明、收入證明等），員工必須到公司人事部審批，報總經(jīng)理核準后方可辦理。公司有權(quán)決定是否出具證明。

吉林省和遠科技有限公司年月日

第四篇：人事檔案管理制度

新勞動法辭退員工

不簽合同代價高昂

將不簽訂書面勞動合同的后果明確寫進立法，體現(xiàn)了立法者落實“書面合同”的決心。新法實施后，違反這一規(guī)定的用人單位將付出高昂的代價。

利刃3：詳細規(guī)定試用期長短

在很多情況下，試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動成果的勞動者詬病，勞動者和雇主簽訂勞動合同時對此爭議最多。而這一現(xiàn)象，將在《勞動合同法》中以更為詳盡和明晰的規(guī)定予以遏制。新法規(guī)定，勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過兩個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。此外，同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

而在試用期領(lǐng)不到工資，或者按比例領(lǐng)取工資的不公平待遇，新法則提出了試用期最低工資的參考標準對其予以糾正：勞動者在試用期的工(本文來源公文素材庫m.hmlawpc.com)資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。因此，在試用期方面，《勞動合同法》更加具體化和更具可操作性。

利刃4：合同自然終止也要補償

照舊法的規(guī)定，只有在用人單位單方面解除或主動提出解除未到期的勞動合同時，無過錯的勞動者才會獲得補償；如果是合同到期終止，一般情況下勞動者不會得到任何補償。而在新法中，這一被執(zhí)行了12年的規(guī)定將被顛覆�！秳趧雍贤�法》中規(guī)定，除勞動者原因不能續(xù)約的外，勞動合同終止用人單位也要支付經(jīng)濟補償，其標準與解除長期勞動合同的標準完全一樣，這在第四十四條和四十六條中得以體現(xiàn)。

新法的這一規(guī)定屬國際通行做法，是對誠信履行勞動合同員工的一種鼓勵，也體現(xiàn)了員工離職后使其生活有所保障的一種人文關(guān)懷。而對于補償標準是否過高的問題，有專家認為，這依賴于企業(yè)內(nèi)部制度和經(jīng)營管理水平是否也在同步提高。只要是守法的企業(yè)，成本應(yīng)該不會大增。

針對新法會增加企業(yè)成本、影響用工穩(wěn)定和用工質(zhì)量的諸多企業(yè)家們的焦慮，有專家認為：《勞動合同法》的出臺，在短時期內(nèi)對企業(yè)的管理會帶來一定的影響，但也應(yīng)該注意到，《勞動合同法》的制定宗旨是“完善勞動合同，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，保護勞動者的合法權(quán)益”。從本質(zhì)上出發(fā)，這是一部保護勞資關(guān)系的法律，它的出現(xiàn)體現(xiàn)了共享價值

和均衡思想的勝利。對于企業(yè)來說，在企業(yè)內(nèi)部營造和諧的、具有發(fā)展競爭力的勞資關(guān)系，才是鞏固和維護自身利益的根本。

新勞動法將于201*年1月1日起施行，這可以說是我們的福音。目前很多用人單位還在延用舊勞動法的用工條款，許多同學對新勞動法的規(guī)定還不太清楚。為避免不必要的勞動爭議，依法維護自己的合法權(quán)益，我們要認真學習新勞動法，慎重簽訂勞動合同。（請注意試用期的新規(guī)定）

一、用工不能再不簽書面勞動合同

《勞動合同法》第10條規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應(yīng)當訂立書面勞動合同。這一規(guī)定重申了《勞動法》的規(guī)定，即在我國建立勞動關(guān)系需要訂立書面的勞動合同。但是，在實踐中，大多數(shù)企業(yè)至今仍有一個錯誤的認識，認為簽訂勞動合同就是將自己套牢，沒有合同就與職工沒有勞動關(guān)系，可以規(guī)避法律的規(guī)定自由處置員工的錄用與辭退，而且還可以不繳、少繳稅款和社會保險，即使員工去告，也會因缺乏證據(jù)而不了了之。其實不然，勞動和社會保障部在201*年專門發(fā)布的《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》中早已明確，在用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關(guān)系時可參照的憑證，包括（1）工資支付憑證或記錄（職工工資發(fā)放花名冊）、繳納各項社會保險費的記錄；（2）用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件；（3）勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄；（4）考勤記錄；（5）其他勞動者的證言等。其中，（1）、（3）、

（4）項的有關(guān)憑證的舉證責任在用人單位。而且這一《通知》還規(guī)定了用人單位終止事實勞動關(guān)系的也需要支付經(jīng)濟補償金。因此，我國的勞動法律法規(guī)和政策明確杜絕了勞動者因沒有勞動合同而在發(fā)生勞動爭議后求助無門的情況，企業(yè)逃避責任的空間更加狹小。更為重要的是，《勞動合同法》還規(guī)定，用人單位自用工之日起不與勞動者訂立書面勞動合同的，將面臨許多懲罰措施。

1、用人單位自用工之日起超過1個月但不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當向勞動者每月支付2倍的工資。

2、用人單位自用工之日起1年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。一旦訂立無固定期限的勞動合同，沒有法律規(guī)定的可以解除勞動合同的情形，用人單位無法辭退勞動者，否則，違法辭退要支付2倍的經(jīng)濟補償金。由此可見，新法實施后用人單位不簽訂書面勞動合同的，將面臨風大的法律風險。因此，用人單位必須轉(zhuǎn)變以前的觀念，牢固樹立起“用人就要簽訂書面合同”的觀念。

第五篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。4、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。5、檔案的管理(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序

號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責任。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。6、管理干部、工人必須建立檔案正本。1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。(3)各種鑒定。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(7)各種獎勵及縣團

級以上機關(guān)批準的英雄模范先進事跡材料。(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。2、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責任。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。3、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。4、凡歸檔的材料，均應(yīng) 經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。5、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應(yīng)做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。6、保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。(5)熱愛本

職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。(6)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

會計檔案管理制度

第一條 會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。

第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第三條 會計檔案的范圍

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

2、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

3、財務(wù)報告指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務(wù)情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料。

第四條 會計檔案的立卷和保管

1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據(jù)四類檔案進行分級編號管理。

2、財務(wù)部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。

3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務(wù)部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。

4、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負責登記。

5、會計檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。

7、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

第五條 會計檔案的調(diào)閱

1、本公司人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)主管會計同意；外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準；會計檔案原件不得外借。

2、調(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

第六條 會計檔案的銷毀

1、對保管期滿的會計檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒

定，嚴格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷毀。

2、對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

公司檔案管理制度

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

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