第一篇:行政事業(yè)單位會計制度
行政事業(yè)單位會計制度
國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),各中直機關(guān),各人民團體,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
為了規(guī)范行政單位的會計核算行為,我部重新制定了《行政單位會計制度》,現(xiàn)發(fā)給你們。本制度從1998年1月1日起執(zhí)行。我部1988年制發(fā)的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》同時廢止。執(zhí)行中有何問題,請及時函告我部。
第一章總則
第一條為了適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范行政單位會計核算行為,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,制定本制度。
第二條本制度適用于中華人民共和國各級行政機關(guān)和實行行政財務(wù)管理的其他機關(guān)、政黨組織(以下統(tǒng)稱行政單位)。
第三條行政單位會計是預(yù)算會計的組成部分。其會計核算必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。
第四條根據(jù)機構(gòu)建制和經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系,行政單位的會計組織系統(tǒng),分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。
向財政部門領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系的,為主管會計單位。
向主管會計單位或上一級會計單位領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,有下一級會計單位的,為二級會計單位。
向上一級會計單位領(lǐng)報(請你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫m.hmlawpc.com/1509057653
如何改革行政事業(yè)單位會計制度
摘要:隨著我國財政體系改革的不斷深入,當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi) 部所實行的會計制度在很多方面已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需 要,對行政事業(yè)單位會計制度的改革已經(jīng)迫在眉睫。本文分析了現(xiàn) 行行政事業(yè)單位會計制度存在的問題,并從轉(zhuǎn)變核算基礎(chǔ)、明確定 位會計目標(biāo)、完善財務(wù)報告體系等三個方面,提出了行政事業(yè)單位 會計制度改革的建議。 關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計制度;改革 我國現(xiàn)行的行政事業(yè)單位會計制度自 1998 年實施以來,對提高行 政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,規(guī)范行政事業(yè)單位的會計核算行為起 到了非常大的作用。但是隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展以及行政事 業(yè)單位體制改革的不斷深入,當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理面臨著 一些新問題和新形勢,會計制度想要做到與時俱進就必須進行改 革,以滿足行政事業(yè)單位做好會計工作的需要。 一、現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度存在的問題 1.核算基礎(chǔ)存在的問題。當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位的會計制度核 算基礎(chǔ)實行的仍是收付實現(xiàn)制,所反映的內(nèi)容是年度之內(nèi)的現(xiàn)金流 量,這就很容易造成會計信息的失真。主要表現(xiàn)在以下兩個方面: 一是無論是上期、本期或者下期,只要是收入便作為本期收入,而 支出也記為本期支出,這不但不能客觀的反應(yīng)資金的流向,同時也 讓收支配比失去了意義。二是無法客觀反映出事業(yè)單位的投資情 況,例如對于跨會計期間的資本性支出,收付實現(xiàn)制下一般性支出
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和資本性支出混淆的做法,致使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)規(guī)模信息 失真,從而造成對資產(chǎn)的監(jiān)管的失控。 2.會計目標(biāo)的定位模糊。會計目標(biāo)必須滿足使用者對財務(wù)信息的 需求。目前我國行政事業(yè)單位的會計目標(biāo)對使用者的范圍定位還較 為模糊,在對會計信息的規(guī)定上也不夠全面。主要表現(xiàn)為:一是對 會計信息使用者范圍限定的過;二是所提供會計信息的要求規(guī)定 過窄。會計目標(biāo)的不確定導(dǎo)致了所反映事業(yè)單位責(zé)任履行情況的不 全面,同時不利于使用者對會計主體當(dāng)期運營狀況的判斷。 3.會計科目設(shè)置混亂。當(dāng)前行政事業(yè)單位對會計科目設(shè)置的內(nèi)容 與企業(yè)會計科目設(shè)置的內(nèi)容差別還是很大的,由于行政事業(yè)單位種 類的不同,而導(dǎo)致了預(yù)算管理的不同,各個行政事業(yè)單位所采用的 科目調(diào)協(xié)也不盡相同,這使得科目設(shè)置混亂,已經(jīng)成為我國事業(yè)單 位普遍存在的一個現(xiàn)象。 4.會計報告體系不健全
。會計報告是政府部門對社會公眾報告財 務(wù)受托責(zé)任履行情況的主要形式。而當(dāng)前行政事業(yè)單位所采用的報 告體系,僅有收入、資產(chǎn)負債表、支出表,很難全面的反映出行政 事業(yè)單位整體的財務(wù)情況,行政事業(yè)單位的報表體系之中缺少現(xiàn)金 流量表,這對現(xiàn)金的變動情況也無法表現(xiàn)出來。現(xiàn)階段,部分事業(yè) 單位的經(jīng)營性收入已然成為其收入的主要來源,但是根據(jù)相關(guān)規(guī) 定,事業(yè)單位的經(jīng)營性收支要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算 從而 經(jīng)營收支結(jié)余并不能反映經(jīng)營現(xiàn)金凈流量的增減變動。 二、行政事業(yè)單位會計制度改革的建議
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1.轉(zhuǎn)變核算基礎(chǔ)。根據(jù)《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第 16 條規(guī)定: “事 業(yè)單位的會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)核算可 采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。 ”當(dāng)前我國行政事業(yè)單位所采用的會計核算體系, 雖然可以直觀反映出預(yù)算的執(zhí)行狀況,人工成本也較低,但是它不 能全面的反映出單位的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及業(yè)務(wù)活動情況,這 就很難為會計信息的使用者提供一個真實、全面,有利于決策的信 息。而且, “可選擇使用權(quán)責(zé)發(fā)生制” ,致使部分經(jīng)營性事業(yè)單位在 選擇核算方式時的范圍較大,人為改動報表指標(biāo)的空間也很大,這 是導(dǎo)致財務(wù)信息失真的一個重要原因。筆者認為當(dāng)前我國行政事業(yè) 單位應(yīng)該在財政撥款這些專項業(yè)務(wù)上采用收付實現(xiàn)制,而其它方面 則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實行權(quán)責(zé)發(fā)生制上可以采用漸進式的轉(zhuǎn)變方 式,進行試點推廣。而對于政府采購問題,可以通過完善政府采購 管理的方式,來明確采購的計價方法,在采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行府 采購的相關(guān)制度,并建立監(jiān)管機制,以達到降低采購成本,節(jié)約開 支的目的。 另外,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位的投資主體也發(fā)生了 根本性的變化,事業(yè)單位的會計體系與企業(yè)單位會計體系的差別有 縮小的趨勢。所以事業(yè)單位也可以借鑒成熟企業(yè)的會計核算體系來 完善自身的會計核算體系。 2.明確定位會計目標(biāo)。在會計目標(biāo)的定位上,既要考慮到信息使 用者的需求,也要認識到會計自身的實際需求。因此,筆者認為行 政事業(yè)單位的會計目標(biāo)要設(shè)定成“如實反映”“如實反映”是指客 。
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觀的反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況。這樣做的原因,一是有助于規(guī)劃事 業(yè)單位未來的現(xiàn)金流量;二是有助于會計監(jiān)管職能的發(fā)揮;三是有 助于協(xié)調(diào)各方利益,消除信息的不對稱。 “如實反映”會計目標(biāo)的 內(nèi)容
容主要包括:提供能夠真實反映事業(yè)單位運行狀態(tài)的經(jīng)濟資源, 并提供對這些資源的要求權(quán)發(fā)生變動交易的數(shù)據(jù)等等。 3.完善財務(wù)報告體系。健全的財務(wù)報告體系所提供的財務(wù)信息要 真實、全面,要具有預(yù)測性。筆者認為可以將主體財務(wù)報告同輔助 財務(wù)報告相結(jié)合,也就是總體報告編制出以后,再用輔助報告進一 步說明。此外,還要對財務(wù)分析指標(biāo)體系進行修改,例如增加一些 能夠反映出行政事業(yè)單位社會效益的指標(biāo),增加能夠反映對外投資 收益的相關(guān)指標(biāo)。這樣一個財務(wù)報告體系就能夠全面反映出現(xiàn)金流 量、資產(chǎn)存量,進而有利于全方位的分析,對事業(yè)單位日常動作過 程所出現(xiàn)的問題,及時提出校正,使事業(yè)單位的效益實現(xiàn)最大化, 同時也能夠幫助會計信息的使用者把握事業(yè)單位的發(fā)展前景,做出 科學(xué)的判斷。 在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景下,我國行政事業(yè)單位會計 制度改革面臨著機遇,同時也迎接著挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國行政事業(yè)單位 的會計制度還存在著會計目標(biāo)的定位模糊,會計科目設(shè)置混亂,會 計報告體系不健全等許多問題。所以,事業(yè)單位要全力配合國家針 對事業(yè)單位所出臺的相關(guān)政策,加快行政事業(yè)單位會計制度改革的 速度,以適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的需要,相信通過廣大行政事業(yè)單 位員工的共同努力,一定能夠構(gòu)建一個科學(xué)、完善、高水平的行政
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事業(yè)單位會計制度。 參考文獻: [1]孔祥永.對行政事業(yè)單位實行會計集中核算的問題淺析[j].工 會論壇(山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報),201*(03). [2]談芝祥.論行政事業(yè)單位會計集中核算問題及改進措施[j].決 策與信息(財經(jīng)觀察),201*(08).
第三篇:新的行政與事業(yè)單位會計制度改革存在的問題及改進建議
新的行政與事業(yè)單位會計制度改革
存在的問題及改進建議
從1998年1月1日起,行政與事業(yè)單位會計制度改革已全面啟動,這次會計制度改革是一次全新的改革,是一次根本性的改革,對于建立起規(guī)范的、符合國際慣例的會計模式和運行機制,都具有十分重要的意義。通過兩年多的具體實踐操作,筆者發(fā)現(xiàn)這次會計制度改革還存在著一些問題,有的不夠科學(xué)規(guī)范,不夠健全完善,有的不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要,有的對會計人員實際操作產(chǎn)生誤導(dǎo)。
一、固定資產(chǎn)入賬價值的確認方面
新會計制度對于固定資產(chǎn)入賬價值的確認方面,闡述不夠全面,忽視了房改因素。
竣工驗收并交付使用的單位投資興建的職工宿舍,按新會計制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)按照新建房的實際成本計入固定資產(chǎn)價值,筆者認為,這樣處理并不符合實際成本原則,因為單位并不擁有新建職工宿舍房的全部產(chǎn)權(quán)。按照住房制度改革精神,新建職工宿舍房須按成本價向職工個人出售,職工個人擁有76%的產(chǎn)權(quán),而單位僅擁有24%的產(chǎn)權(quán)。
筆者建議,新建職工宿舍房應(yīng)當(dāng)按照建房實際成本(含工、料、稅、費),剔除職工按房改政策交繳的售房款收入,計入固定資產(chǎn)價值。
二、負債類科目方面
新會計制度中的“應(yīng)繳預(yù)算款”與“應(yīng)繳財政專戶款”這兩個負債類科目,是舊的預(yù)算外資金“收支兩條線”管理模式的產(chǎn)物,已不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要。
舊“收支兩條線”管理模式,是單位代收的預(yù)算外資金通過收入過渡賬戶繳存國庫或財政專戶,資金在未繳之前,對單位來說是一種負債,設(shè)置“應(yīng)繳預(yù)算款”與“應(yīng)繳財政專戶款”這兩個負債類科目,是很有必要的。
新“收支兩條線”管理模式,是按照中辦發(fā)[1998]14號文件精神,取消預(yù)算外資金收入過渡賬戶,實行“罰繳分離”、“收繳分離”,所有預(yù)算外資金收入直接繳入國庫或財政專戶,不存在預(yù)算外資金未繳的情況,這樣,設(shè)置“應(yīng)繳預(yù)算款”與“應(yīng)繳財政專戶款”這兩個負債類科目,就沒有必要了。
筆者建議:1、取消“應(yīng)繳預(yù)算款”與“應(yīng)繳財政專戶款”這兩個負債類科目。2、建立預(yù)算外資金收入、核撥備查賬,逐筆登記其上繳、核撥情況。3、預(yù)算外收入在繳入國庫或財政專戶時,不作賬務(wù)處理;只在轉(zhuǎn)回核撥的預(yù)算外收入時,直接記收入(事業(yè)收入或預(yù)算外資金收入)。
三、自籌基本建設(shè)支出的賬務(wù)處理方面
按照新會計制度規(guī)定,單位自籌資金進行基本建設(shè),如投資興建職工宿舍房、辦公樓等,應(yīng)納入基建程序管理。賬
務(wù)處理上,要在單位行政經(jīng)費賬之外,專設(shè)基建投資賬。將自籌資金轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行時,單位行政經(jīng)費賬,借記“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”,貸記“銀行存款—基本存款賬戶”;同時,基建投資賬,借記“銀行存款—建設(shè)銀行賬戶(自籌基建賬戶)”,貸記“基建撥款—本年自籌基建撥款”,這便進入了基建管理程序。
筆者認為,行政與事業(yè)單位基建規(guī)模均不龐大,自籌資金進行基本建設(shè)納入基建程序管理意義并不大,又十分繁瑣,增大財會人員工作量。建議:1、取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,改為“自籌基建支出”科目。2、賬務(wù)處理上,在發(fā)生自籌基建支出時,借記“自籌基建支出”,貸記“銀行存款”、“預(yù)付賬款”等;在發(fā)生售房款收入時,借記“現(xiàn)金”,貸記“自籌基建支出”;年終,將“自籌基建支出”賬戶借方余額全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”賬戶。
四、事業(yè)單位的支出歸集方面
《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》第四十二條規(guī)定:“事業(yè)單位從事各項業(yè)務(wù)活動發(fā)生的支出,應(yīng)當(dāng)正確予以歸集;無法直接歸集的,應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定比例,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出中進行合理分攤”。筆者認為,應(yīng)當(dāng)增設(shè)“其他支出”科目,歸集無法歸集的支出,如捐贈支出等,與“其他收入”相配比。
(刊載于《財苑》201*年第7期“財會苑”欄目)
第四篇:淺談行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度
淺談行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度
溧陽市民政局計財科
會計內(nèi)部控制制度(以下簡稱內(nèi)控制度)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要核心,其主要內(nèi)容是指為了提高會計信息質(zhì)量、保護單位財產(chǎn)安全、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,而制定和實施的一系列管理規(guī)則、措施和程序。
1、內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
1.1保護資產(chǎn)的需要。內(nèi)控制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。為強化財政改革,規(guī)范財政行為,促進財政工作走上法制化軌道,政府提出了依法理財?shù)墓ぷ魉悸。行政事業(yè)單位的資金來源主要是財政資金,用好、管好行政事業(yè)單位的資金,是實現(xiàn)依法理財工作的基本前提條件,而科學(xué)完善的內(nèi)控制度可使單位在財務(wù)工作中有章可循,做到收支行為規(guī)范化,財務(wù)管理科學(xué)化,減少財務(wù)工作的隨意性,避免資產(chǎn)流失,從源頭上制止腐敗等經(jīng)濟犯罪事件的發(fā)生,為實施依法理財?shù)於ɑA(chǔ),保證政府依法理財工作的順利實施。
1.2會計信息質(zhì)量的保證。內(nèi)控制度通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序、科學(xué)的職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會計資料的正確性和可靠性。最近幾年,造假帳、編造虛假財務(wù)會計報告的事件屢有發(fā)生,會計信息失真問題成為社會關(guān)注的問題。一些單位沒有完善、有效的內(nèi)控制度,致使會計資料在傳遞過程中因相互脫節(jié)而發(fā)生問題;還有一些單位因內(nèi)控制度得不到有效執(zhí)行而使得規(guī)章制度形同虛設(shè),導(dǎo)致會計信息失真。所以,科學(xué)、完善的會計內(nèi)控制度是保證及時為單位工作提供可靠、準(zhǔn)確的會計信息的基礎(chǔ)。
1.3依法理財?shù)年P(guān)鍵。為促進單位會計內(nèi)控制度建設(shè),加強單位內(nèi)部會計監(jiān)督,強化內(nèi)部自我約束機制,提高會計信息質(zhì)量,《會計法》明確規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計控制制度”!稌嫹ā肥巧罨瘯嫺母铮龠M市場經(jīng)濟健康發(fā)展的保障。而且,會計內(nèi)控制度能夠保證國家對各單位的宏觀控制。國家制定的一系列財經(jīng)紀(jì)律及法規(guī),都要求各單位通過制定內(nèi)部會計控制制度來落實,各單位通過實施內(nèi)部會計控制制度實現(xiàn)自我約束。
2、內(nèi)控制度存在的問題
2.1財務(wù)管理制度不健全。有效的管理控制需要堅實的基礎(chǔ),但行政事業(yè)單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱,還需要進一步的強化。在部分行政事業(yè)單位中,《會計法》等法規(guī)、制度沒有建立有效的貫徹執(zhí)行機制,因而未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制
度、內(nèi)部會計監(jiān)督制度沒有得到真正落實。會計工作機構(gòu)、會計崗位設(shè)置不合理。有的單位至今還沒有單獨制定內(nèi)部的財務(wù)管理制度,許多財務(wù)事項的動作與管理措施僅是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證,管理的隨意性較大。記賬人員與出納人員沒有實行崗位分離,或只實行崗位分離,沒有相互制約。由于職權(quán)不明確,責(zé)任不清楚,程序不規(guī)范,致使職務(wù)重疊,相互扯皮,越權(quán)行事,弄虛作假,造成會計工作秩序混亂,財務(wù)管理失控。
2.2會計核算不規(guī)范。有的單位兩套會計核算制度同時運行,支出核算混亂,有的單位固定資產(chǎn)賬面上有記載,但實物已經(jīng)不存在,而實際上在用的某些固定資產(chǎn)卻未依價入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應(yīng)手續(xù)。有些單位的原始票據(jù)不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,人為捏造會計事實,隨意擴大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。有的將預(yù)算外收入掛在往來賬上,以此來掩蓋收益。有的單位在年終結(jié)帳時,不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出對轉(zhuǎn),使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況。由于原始憑證和會計核算的失真,會計報表的填制缺乏真實的基礎(chǔ)資料,最后導(dǎo)致財務(wù)會計報告信息失真,不能真實反映單位的財務(wù)收支狀況和經(jīng)營成果。會計資料的完整性,合法性,正確性無法保證。
2.3部門預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。部門預(yù)算有一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng),是行政事業(yè)單位特有的內(nèi)部控制手段之一。雖然行政事業(yè)單位大都實行了部門預(yù)算制度,但預(yù)算之外的追加調(diào)整項目仍然很多。追加項目越多,預(yù)算的隨意性越大,權(quán)威性和約束力就越差。行政事業(yè)單位資金來源的多元化,使得財政監(jiān)督難以到位,預(yù)算執(zhí)行失控。
3、建立和完善內(nèi)部會計控制制度
3.1制定統(tǒng)一內(nèi)部會計控制制度。鑒于目前國家還沒有獨立成文的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,建議各單位以現(xiàn)有的行政事業(yè)單位會計管理制度為載體,制定統(tǒng)一的《行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計管理控制制度》。通過制定內(nèi)部會計控制制度,形成一個相對完善的內(nèi)部會計控制體系,使各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循;形成內(nèi)部會計機構(gòu)和崗位設(shè)置合理、職責(zé)權(quán)限劃分明確、不相容職務(wù)相互分離、各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的完善的內(nèi)部會計控制制度。
3.2加強會計人員的培訓(xùn)。財政部門應(yīng)利用會計人員繼續(xù)教育之機,加強會計人員隊伍建設(shè)。會計培訓(xùn)要堅持理論聯(lián)系實際,講求實效,學(xué)以致用的原則,主要是提高會計人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)能力,職業(yè)道德水平。通過培訓(xùn),使行政事業(yè)單位的會計人員知識和技能得到不斷更新,補充,拓展,進一步掌握內(nèi)部財務(wù)管理控制制度和財政政策,支持和督促會計人員遵循會計職業(yè)道德,增強會計法制觀念,提高守法意識和財務(wù)管理水平,正確行使會計人員的職責(zé)權(quán)利。
3.3增強內(nèi)部控制意識。財政部門可通過舉辦行政事業(yè)單位財政法規(guī)及內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓(xùn)班的辦法,增強各單位的內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
3.4完善部門預(yù)算制度。財政預(yù)算制度從過去的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,是對行政事業(yè)單位預(yù)算控制的一次重要改革和重大進步。完善部門預(yù)算制度,首先是要進一步擴大部門預(yù)算的范圍,力爭將各部門單位的全部財務(wù)收支事項均納入部門預(yù)算的實施范圍,并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程度;其次是將部門預(yù)算與單位內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算有機結(jié)合。也就是要求各一級預(yù)算和二級預(yù)算的部門單位,按照財政下達的部門預(yù)算控制數(shù),結(jié)合各部門單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),科室職責(zé)和工作任務(wù)等,編制內(nèi)部科室的責(zé)任預(yù)算體系,并嚴(yán)格責(zé)任預(yù)算的考核機制。
3.5強化外部監(jiān)督。在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理控制體系的建設(shè)過程中,發(fā)揮財政和審計部門的雙重作用,加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制體系,保證國家經(jīng)濟方針和經(jīng)濟法規(guī)的貫徹執(zhí)行,促進廉政建設(shè),控制和減少經(jīng)濟犯罪,提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量,維護國家財產(chǎn)的安全。
第五篇:淺析行政事業(yè)單位會計集中核算制度
淺析行政事業(yè)單位會計集中核算制度
摘要:實行會計集中核算可以加強資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,提高資金使用效益,建立公開、高效、廉潔、務(wù)實的財政管理運行機制,從組織形式上保證會計人員在不受企業(yè)行政和經(jīng)濟制約的條件下開展會計工作,充分發(fā)揮會計的理財監(jiān)督作用,從而有助于解決會計信息的失真問題,提高會計信息在國民經(jīng)濟決策中的作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計集中核算;預(yù)算編制;監(jiān)督
行政事業(yè)單位會計集中核算是指行政事業(yè)單位成立會計核算中心(以下簡稱核算中心),在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消統(tǒng)管單位的會計機構(gòu)和會計崗位,由核算中心管理銀行賬戶,清理銀行賬戶,一個單位只保留一個賬戶,所有的收支業(yè)務(wù)歸集到核算中心結(jié)算、核算,日常會計核算監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作統(tǒng)一由核算中心承擔(dān)。長期以來,行政事業(yè)單位經(jīng)費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,其弊端開始顯現(xiàn)。
一、行政事業(yè)單位實行會計集中核算的意義
首先,實行會計集中核算有利于規(guī)范會計核算工作,提高會計信息的質(zhì)量。實行會計集中核算后,會計業(yè)務(wù)納入核算中心統(tǒng)一核算,核算中心調(diào)配業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職會計人員,并運用會計電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照會計制度進行核算,從而大大提高了會計核算工作的質(zhì)量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性。
其次,實行會計集中核算有利于加強會計監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和制止單位財務(wù)收支中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。實行會計集中核算后,納入核算中心管理單位的所有收支都通過核算中心一個賬戶進出,進行統(tǒng)一核算,強化經(jīng)費支出審批制度,避免了經(jīng)費支出的隨意性。
再次,實行會計集中核算有利于財政資金的合理調(diào)度,提高資金使用效益。實行會計集中核算后,單位的財政資金支出均由核算中心結(jié)算,提高了資金支出的透明度,有利于財政部門對資金加強統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,防止財政資金沉淀在一些部門而使用效率不高。
二、行政事業(yè)單位會計集中核算工作存在的問題及原因
首先,對統(tǒng)管單位來講,撤銷會計機構(gòu)后,忽視了會計工作,財務(wù)管理的主動性、積極性也受到影響。
其次,就會計核算中心而言,難以做到對統(tǒng)管單位實施全過程的會計監(jiān)督,難以控制支出的合理性,發(fā)票的真實性難以把握,收入有可能游離于會計中心統(tǒng)管賬的體外。再加上會計核算中心只是強調(diào)資金規(guī)范運作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),結(jié)果造成會計信息質(zhì)量難以提高。
另外,由于財務(wù)主管部門尚未根本解決重資金分配輕資金的使用效益問題,在會計集中核算后,過分依賴核算中心導(dǎo)致財務(wù)管理弱化,監(jiān)督力度不夠。會計集中核算存在上述問題的原因是多方面的,歸結(jié)起來有以下幾點:
(一)模式上的缺陷會計集中核算后,核算中心一人管十多個單位的賬,大廳式的工作模式,造成了財務(wù)管理與會計核算分離,失去了實地實時監(jiān)督的優(yōu)勢。單位報賬時,核算中心只能根據(jù)票據(jù)來判斷單位報賬發(fā)票的手續(xù)是否完備,票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,都必須報銷。核算中心整天忙于報賬結(jié)賬記賬,無法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實性,會計監(jiān)督職能難以真正實現(xiàn)。
(二)收入監(jiān)管的缺位核算中心監(jiān)管的重點應(yīng)是單位的財務(wù)收支,而目前僅僅加強了支出的管理,對各單位的收人監(jiān)管尚未完全介入。在經(jīng)費收取上無法控制,是否應(yīng)收盡收,核算中心不得而知,核算中心監(jiān)督成了“監(jiān)管支出不監(jiān)管收入”的“跛腳”監(jiān)督。同時,目前核算中心只具備核算功能,而財產(chǎn)清查由單位實施,特別是對于固定資產(chǎn),核算中心只登記賬目,財產(chǎn)物資仍由原單位進行管理。有些單位自己組裝的固定資產(chǎn)沒有如實登記賬簿,有些單位賬外資產(chǎn)流失現(xiàn)象也時有發(fā)生,致使核算中心的賬與單位實物不符,家底不清。由于缺乏對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理控制,而核算中心只核算不清查,必然導(dǎo)致會計信息的失真。
(三)核算中心與財務(wù)管理部門在專項資金監(jiān)管上的缺口專項資金是專門用于指定項目的資金,專項經(jīng)費撥人時,有些單位混淆不清,核算中心又不了解,造成資金擠占挪用,專項經(jīng)費核算失真。受財務(wù)管理部門重資金分配輕資金支出管理的陳舊管理理念影響,對有些專項資金的使用跟蹤問效流于形式,使得核算中心在專項資金的監(jiān)管中難以控制,形成專項資金“跑”、“冒”、“滴”、“漏”,支出效率不高。核算中心主要負責(zé)大量的會計核算,并未直接參與職能機構(gòu)的財務(wù)管理工作,因此無法知曉財務(wù)主管部門監(jiān)督的政策變化及跟蹤重點,使得會計核算中心根本沒有能力和條件代替管理部門實施財政監(jiān)督。另一方面,財務(wù)主管部門認為預(yù)算單位統(tǒng)進了核算中心,放松了財政監(jiān)管,形成了新的監(jiān)管死角。
三、完善行政事業(yè)單位會計集中核算制度的幾點設(shè)想
會計集中核算是近幾年來推行的會計制度改革,只有不斷改進和完善,才能更加適應(yīng)財政改革和財務(wù)管理的需要。對于行政事業(yè)單位會計集中核算制度的完善,筆者有以下幾點設(shè)想。
(一)強化預(yù)算管理,執(zhí)行綜合預(yù)算,細化部門預(yù)算編制部門預(yù)算是一個涵蓋部門所有公共資金的完整預(yù)算,其預(yù)算編制以部門為單位,將各類不同性質(zhì)的各項資金均統(tǒng)一反映在該部門的年度預(yù)算之中。部門預(yù)算的編制采用綜合預(yù)算形式,統(tǒng)籌考慮部門和單位的各項資金,將預(yù)算內(nèi)外資金全部納入財政預(yù)算管理。因此,要進一步貫徹預(yù)算管理改革精神,制定科學(xué)、符合實際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),早編細編預(yù)算。
通過提前編制預(yù)算,延長預(yù)算編制時間,使預(yù)算細化到預(yù)算單位的各個部門、
各個項目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。預(yù)算單位所有的支出都要嚴(yán)格列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;財務(wù)主管部門要對所屬預(yù)算單位實行從預(yù)算編制、預(yù)算下達、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并追蹤問效,切實強化預(yù)算管理,為核算中心運行提供良好的外部環(huán)境,由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督延伸。
(二)轉(zhuǎn)變核算中心職能,加強支出監(jiān)督管理,促進核算中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)化目前,核算中心主要的工作是資金支付和會計核算,但它不僅僅只有記賬核算的職能,更應(yīng)該具備預(yù)算執(zhí)行信息反饋和控制職能。通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各統(tǒng)管單位的用款進度。
核算中心要強調(diào)對預(yù)算指標(biāo)實行即時控制,杜絕超預(yù)算、超計劃用款。加強預(yù)算資金支付的事前控制,會計在收到預(yù)算單位支付申請后,應(yīng)先確定是否可以支付,是否符合有關(guān)政策規(guī)定,如何支付,占用什么預(yù)算指標(biāo)、在什么科目中列支,然后才可以付款。
因此,會計核算中心要徹底扭轉(zhuǎn)觀念,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
(三)完善固定資產(chǎn)管理制度,確保財產(chǎn)物資的安全財務(wù)主管部門要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,加強固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑,建立健全固定資產(chǎn)明細分類賬;進一步完善固定資產(chǎn)報廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算。作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實相符是非常重要的一個環(huán)節(jié),統(tǒng)管單位必須加強固定資產(chǎn)管理工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時有驗收,領(lǐng)用時有登記,保管賬與實物一致;落實固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。固定資產(chǎn)管理人員主要做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查制度,核算中心要定期參與財產(chǎn)清查。
(四)建立健全核算中心內(nèi)部管理制度有效的管理必須有健全的規(guī)章制度作保證,核算中心要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求建立和健全內(nèi)部規(guī)章制度,包括機構(gòu)管理制度、人事管理制度、內(nèi)部控制制度、崗位責(zé)任制度、核算和監(jiān)督制度等。
(五)處理好會計人員與會計主體的關(guān)系會計主體是會計為之服務(wù)的對象,行政事業(yè)單位的會計主體就是本單位。由于采用不同的會計管理模式,而會計人員可能是會計主體內(nèi)部的管理人員即單位會計模式,也可能是外部人員即會計核算中心和會計委派模式。實行會計核算中心和會計委派模式,需要處理好會計人員與會計主體的關(guān)系,否則會計人員很容易被派人的單位所架空,無法深入細致地了解單位的業(yè)務(wù)活動,也就無法對單位的業(yè)務(wù)活動進行有效的監(jiān)督和控制。
四、結(jié)束語
實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在許多問題,需要完善,但在加強財政資金支出管理、改變會計核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗,應(yīng)充分認識集中核算改革的重要性。我們要明確核算中心作為預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系。與此同時,積極推進預(yù)算編制改革,推行部門預(yù)算的細化預(yù)算,為國庫集中收付制的實施打下基礎(chǔ)。
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