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如何加強(qiáng)醫(yī)院辦公室人員培養(yǎng)

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如何加強(qiáng)醫(yī)院辦公室人員培養(yǎng)

辦公室在醫(yī)院管理中具有承上啟下的作用,與其它職能部門相比,雖說都是在院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,可辦公室更多的是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策性服務(wù)、處理醫(yī)院相關(guān)事務(wù)和協(xié)調(diào)科室之間的工作,鑒于辦公室工作的重要性,辦公室的工作人員在培養(yǎng)中應(yīng)重視以下幾點(diǎn):

一、身體素質(zhì)

在辦公室加班加點(diǎn)是常事,處理臨時(shí)性、突發(fā)性事件是常事,所以身體素質(zhì)的好壞關(guān)系到處理事件的關(guān)鍵。好的體力,好的精力是作為一個(gè)辦公室人員的基本要求,這樣才能適應(yīng)辦公室的節(jié)奏和處理復(fù)**變的事務(wù)。

二、思想素質(zhì)

作為一名辦公室工作人員政治思想必須過硬,在工作中必須始終堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各種文件精神,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格遵守保密制度,將所學(xué)經(jīng)驗(yàn)帶入辦公室日常工作中,積極為臨床科室做好服務(wù)工作,解決他們的后顧之憂。

三、職業(yè)道德

辦公室即是醫(yī)院的窗口,又是醫(yī)院內(nèi)部紐帶,就這要求辦公室人員必須具有良好職業(yè)道德。首先做為對外的窗口,代表著醫(yī)院的整體形象,這就要求辦公室人員必須禮貌待人,說話做事必須平等待人;其次做為醫(yī)院內(nèi)部紐帶,這就要求辦公室人必須要有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,真正做到啟上承下的潤滑作用;最后作為辦公室人員必須具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心。

四、心理素質(zhì)

在醫(yī)院工作,難免會(huì)發(fā)生扯皮和不愉快的事情,這就要求辦公室工作人員一定要有一個(gè)良好的心理才能承受。首先要培養(yǎng)自己的自信,相信自己能夠完成和解決這個(gè)問題;其次要以積極的心態(tài)去對待每個(gè)人、每件事,多站在雙方的角度想問題,從中找出有效的解決方法;最后在面對挫折和失敗的時(shí)候,要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),做到不氣餒、不灰心。

五、要有扎實(shí)的文字基礎(chǔ)

辦公室人員主要是和文字“打交道”,這就要求辦公室人員要多看、多學(xué)、多練。多看一些與自己專業(yè)和工作有關(guān)的書籍,不斷充實(shí)自己,學(xué)習(xí)書本上的專業(yè)知識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高自身的工作能力和工作效率。

在新形勢下,辦公室人員應(yīng)不斷的加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),縮短自身差距,努力做好辦公室工作,這樣就能成為一名合格的辦公室工作人員。

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