簡報格式

1.報頭

簡報的報頭在簡報首頁的上方，約占全頁的三分之一，用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下幾項：

(1)簡報名稱。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置，如《工作簡報》、《××動態(tài)》等。

(2)簡報的保密程度。有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機密”、“內(nèi)部刊物，注意保存”等字樣。

(3)簡報的期數(shù)。簡報的期數(shù)在簡報名稱的下方，加上圓括號，如“（第12期）”。

(4)簡報的編發(fā)部門。簡報的編發(fā)部門寫在報頭的左下方，如“××學(xué)院院長辦公室”、“××?xí)�議秘書處”。

(5)簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方，年月日要齊全，如“2007年2月22日”。

(6)簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方，按印數(shù)編號，如“011”、“012”、“013”等。

2.正文

簡報的正文又叫報核，在間隔線以下，包括以下幾項：

(1)按語。內(nèi)容重要的簡報，一般要加寫按語。按語由簡報的編發(fā)部門加寫，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫的提示語，如“編者按”、“編者的話”。

常見的按語有三種。一種是說明性按語，它一般交代簡報文章的來源、出處，對轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的；二是指示性按語，一般指示簡報文章的中心內(nèi)容，以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵，加深理解；三是評價性按語，一般是表明編者對簡報文章的評價，說明贊成或者反對的意見，引導(dǎo)讀者分清是非，做好工作。

(2)目錄。標(biāo)注在按語的下方，居中標(biāo)識“目錄”字樣。若簡報只有一篇文章，則不必標(biāo)注“目錄”。

(3)標(biāo)題。每篇簡報都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題�？捎脝涡袠�(biāo)題，也可用雙行標(biāo)題。簡報稿的標(biāo)題在目錄下面，如果沒有按語、目錄，簡報的標(biāo)題寫在間隔線以下居中位置。

(4)主體。簡報主體的寫法類似于新聞的寫法，現(xiàn)在開頭部分對主要內(nèi)容進行概括（包括時間、地點、人物、事件等），然后具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。主體部分的寫作根據(jù)簡報的不同類型有多種寫法。在寫作形式上有敘述武、概括式、歸納式、摘要式；在寫作順序上可以按時間順序、邏輯順序、思維順序；在文章結(jié)構(gòu)安排上，可以按縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)寫作。簡報的主體在標(biāo)題下面。

(5)正文的署名。簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱，也可以是供稿者的姓名。寫在正文的右下方，加上圓括號。

3.報尾

簡報的報尾在最后一頁的下三分之一處。用間隔線隔開。報尾的內(nèi)容如下：

(1)簡報的發(fā)送范圍。簡報的發(fā)送范圍分別按受文部門不同級別寫明“報××、××、××”、“送××、××、××”、“發(fā)××、××、××”。標(biāo)識在報尾的左邊。

(2)簡報的印發(fā)份數(shù)。簡報的印發(fā)份數(shù)寫在發(fā)送范圍的右側(cè)。

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