簡報的格式 本文簡介:
簡報不是正式的國家規(guī)定的公文,而是應實際工作需要產(chǎn)生的,但是在長期的公文寫作過程中,它的寫作格式也已經(jīng)相對固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡報的格式。其內(nèi)容主要包括報頭、正文和報尾三個部分。1.簡報的報頭簡報的報頭在簡報首頁的上方,約占全頁的三分之一,用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下六項內(nèi)容:(1
簡報的格式 本文內(nèi)容:
簡報不是正式的國家規(guī)定的公文,而是應實際工作需要產(chǎn)生的,但是在長期的公文寫作過程中,它的寫作格式也已經(jīng)相對固定,下面小范文網(wǎng)為大家介紹簡報的格式。其內(nèi)容主要包括報頭、正文和報尾三個部分。
1.簡報的報頭
簡報的報頭在簡報首頁的上方,約占全頁的三分之一,用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下六項內(nèi)容:
(1)簡報名稱。以較大的紅字置于上端居中醒目的位置,如“工作簡報”、“××動態(tài)”等。
(2)簡報的保密程度。不是所有簡報的報頭都有這項內(nèi)容,不需要保密的簡報可以不寫;但是有的簡報需要保密,可在簡報名稱上部左方印出“機密”,“內(nèi)部刊物,注意保存”等字樣。
(3)簡報的期數(shù)。簡報的期數(shù)在簡報名稱的正下方,加上圓括號,比如“(第12期)”等,也可以省略。
(4)簡報的編發(fā)部門。簡報的編發(fā)部門寫在報頭的左下方,頂格書寫,比如“××學院院長辦公室”、“××會議秘書處”等。
(5)簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方,年月日要齊全,如“2007年2月22日”等。
(6)簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方,按期次編號,如“011”、“012”、“013”等,也可以省略。
2.簡報的正文
簡報的正文又稱簡報報核,在間隔線以下,一般包括以下五項內(nèi)容:
(1)按語。
不是所有簡報都要有按語,一般內(nèi)容重要的簡報才寫按語。按語由簡報的編發(fā)部門加寫,目的是引導讀者理解所編發(fā)簡報主旨、了解編者意圖。一般用“編者按”或者“編者的話”來提示內(nèi)容為按語。
常見的按語涉及三方面內(nèi)容:
第一,說明性按語,交代簡報文章的來源、出處,對轉(zhuǎn)發(fā)外單位材料的更要交代清楚轉(zhuǎn)發(fā)的原因和目的;第二,指示性按語,指示簡報文章的中心內(nèi)容,以幫助讀者掌握文章的內(nèi)涵,加深理解;第三,評價性按語,一般是表明編者對簡報文章的評價,說明贊成或者反對的意見,引導讀者分清是非,做好工作。
(2)目錄。
目錄標注在按語的下方,居中標志“目錄”字樣,把簡報內(nèi)包含的文章的名稱及其在第幾頁標示出來。若簡報只有一篇文章,則不必標注“目錄”。
(3)標題。
每篇簡報都必須有標題。標題可以是單行的,也可以是雙行的。標題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容,類似于新聞標題。簡報文章的標題在目錄下面,如果沒有按語、目錄,簡報的標題寫在間隔線以下居中位置。
(4)主體。
簡報主體的寫法類似于新聞的寫法,先在開頭對主要內(nèi)容進行概括(包括時間、地點、人物、事件等),然后具體敘述所反映的情況、關注的問題的內(nèi)容。
根據(jù)簡報的不同類型,簡報主體的寫作有多種寫法:在內(nèi)容的寫作順序上可以按時間順序、邏輯順序、思維順序;在寫作形式上有敘述式、概括式、歸納式、摘要式;在文章結(jié)構(gòu)安排上,可以是縱式結(jié)構(gòu),也可以是橫式結(jié)構(gòu)。
(5)正文的署名。
署名寫在正文的右下方,加上圓括號。簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱,也可以是供稿者的姓名。
3.簡報的報尾
簡報的報尾在最后一頁的下三分之一處,用間隔線與正文隔開,一般包括兩項內(nèi)容。
(1)簡報的發(fā)送范圍。簡報的發(fā)送范圍分別按收文部門不同級別由高到低在正文左下方寫明,一般采用“報××、××、××”,“送××、××、××”,“發(fā)××、××、××”的方式標明。
(2)簡報的印發(fā)份數(shù)。簡報的印發(fā)份數(shù)寫在發(fā)送范圍的右側(cè)。
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