(一)上半年工作完成情況
1.運(yùn)營(yíng)管理:
(1)明確項(xiàng)目公章用印規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理;
(2)組織201*年度“五一”員工座談會(huì);
(3)嚴(yán)肅員工工作紀(jì)律通知擬定并發(fā)布;
(4)項(xiàng)目公司工商年檢、勞動(dòng)年檢;
(5)重大信息提報(bào)-工規(guī)證取得;
(6)集團(tuán)本體行政巡檢及問題整改;
(7)釘釘流程審批架構(gòu)調(diào)整、釘釘流程權(quán)責(zé)審批流程表制定;
(8)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯編及評(píng)審;
(9)提報(bào)更新月度運(yùn)營(yíng)平臺(tái)信息;
(10)持續(xù)進(jìn)行周報(bào)、總辦會(huì)材料、月報(bào)更新提報(bào)工作;
2.本體建設(shè):
(1)根據(jù)項(xiàng)目年度編制要求及部門需求,持續(xù)進(jìn)行前期團(tuán)隊(duì)搭建,推進(jìn)人員招聘調(diào)配工作,截至7月9日項(xiàng)目招聘完成;
(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發(fā)、人員異動(dòng)通知;
(3)完成威海當(dāng)?shù)嘏汕病⒋韱挝缓灱s;
(4)派駐員工部分福利標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整請(qǐng)示;
(5)員工春季體檢;
(6)組織員工活動(dòng)-羽毛球鍛煉、端午節(jié)包粽子;
(7)新員工師徒結(jié)對(duì)活動(dòng);
(8)新入職員工入職材料梳理、勞動(dòng)合同簽訂等人事檔案規(guī)范管理;
(9)兒童節(jié)禮品發(fā)放;
(10)組織新員工面談;
(11)項(xiàng)目公司薪酬福利發(fā)放;
(12)已落地人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程/用工、社保、公積金繳納;
(13)組織新員工培訓(xùn);
(14)新入職員工委派函,項(xiàng)目人工成本測(cè)算
(15)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會(huì)并啟動(dòng)轉(zhuǎn)正流程;
3.行政管理:
(1)年度資金計(jì)劃編制;
(2)員工宿舍租賃到位,統(tǒng)一安排;
(3)項(xiàng)目前期籌備相關(guān)后勤保障;
(4)對(duì)接綠城物業(yè)進(jìn)場(chǎng)及案場(chǎng)服務(wù)協(xié)議簽訂,日常物業(yè)管理;
(5)快捷酒店協(xié)議、月結(jié)服務(wù)協(xié)議等;
(6)項(xiàng)目前期開辦物資采辦計(jì)劃擬定申購、出入庫管理(資產(chǎn)類、辦公類、食堂物資);
(7)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
(8)視頻設(shè)備對(duì)接安裝;
(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調(diào)查、月度食堂運(yùn)營(yíng)成本核算;
(10)前期開拓費(fèi)用結(jié)賬;
(11)項(xiàng)目檔案規(guī)范歸檔;
(12)啟動(dòng)相關(guān)釘釘審批流程。
(二)下周工作計(jì)劃
1.運(yùn)營(yíng)管理:
(1)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃評(píng)審及目標(biāo)責(zé)任狀簽訂;
(2)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)信息更新提報(bào),日常集團(tuán)運(yùn)營(yíng)工作對(duì)接;
(3)持續(xù)進(jìn)行周報(bào)、總辦會(huì)材料、月報(bào)更新提報(bào)工作;
(4)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃責(zé)任狀持續(xù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)督查督辦、重大信息提報(bào);
(5)釘釘流程啟動(dòng)、備案;
(6)月度及日常辦公例會(huì)保障;
(7)季度績(jī)效考評(píng)、組織考評(píng)工作;
2.本體建設(shè):
(1)組織夏季送清涼活動(dòng);
(2)已落地人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程/用工、社保、公積金繳納;
(3)組織新員工培訓(xùn);
(4)新入職員工委派函,項(xiàng)目人工成本測(cè)算;
(5)組織新員工轉(zhuǎn)正述職會(huì)并啟動(dòng)轉(zhuǎn)正流程;
(6)項(xiàng)目公司薪酬福利發(fā)放;
3.行政管理:
(1)做好員工宿舍管理相關(guān)后勤保障;
(2)公司食堂管理、月度食堂運(yùn)營(yíng)成本核算;
(3)固定資產(chǎn)盤查管理、辦公區(qū)域管理;
(4)綠城物業(yè)日常管理及對(duì)接;
(5)完成工裝采購;
(6)前期開拓費(fèi)用結(jié)賬;
(7)啟動(dòng)相關(guān)釘釘審批流程;
(8)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理。
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