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儀器設(shè)備管理存在問題和今后打算

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儀器設(shè)備管理存在問題和今后打算

技術(shù)部四科主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理層面事宜,經(jīng)過近一年的運(yùn)作,感觸到了許多好的經(jīng)驗(yàn)也有諸多制約前行的問題;現(xiàn)主要對存在問題和今后打算做一下匯報:

一、201*年度主要暴露出的問題和管理上的脖頸有以下幾個方面:

1、儀器采購(需求)的原因不明確,盲目的編制購置計(jì)劃,對其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求不了解。

2、儀器采購審核環(huán)節(jié)責(zé)任太大,無法體現(xiàn)一心為公。

3、儀器驗(yàn)收環(huán)節(jié)手段單一,人員不足。

4、需要檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,啟、停、維修、報廢環(huán)節(jié)把關(guān)不夠嚴(yán)格,協(xié)作單位過于隨意。

5、儀器設(shè)備的周期維護(hù)、期間核查流于形式,沒有專用場地、標(biāo)校設(shè)備,不能夠掌握真正的現(xiàn)狀情況。

6、儀器設(shè)備的原有檔案過于零亂,不利于動態(tài)管理。

7、程序文件中的表格銜接不好;比如購置申請中儀器設(shè)備無計(jì)量單位,購置計(jì)劃中反而存在;供應(yīng)商評價表沒有序號,名錄中反而有排序,不利于查找等等。

二、201*年度的打算主要針對現(xiàn)有問題欲做出以下構(gòu)想:

1、參與所需儀器標(biāo)準(zhǔn)要求的探討和學(xué)習(xí);應(yīng)從公司層面做出相應(yīng)管理要求,必須有儀器設(shè)備管理員參與儀器選、采環(huán)節(jié)并指明選采方向。

2、采購審核責(zé)權(quán)利分開,由相對口部門組織人員進(jìn)行審核;比如:涉及價格的有財(cái)務(wù)人員參加,合同有運(yùn)營部參與等。

3、儀器驗(yàn)收環(huán)節(jié)相應(yīng)增加人員,對相關(guān)的各自環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,并且確定性能驗(yàn)收的手段;比如:利用儀器比對、標(biāo)物驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)器核實(shí)等。

4、對于需要停用、維修、報廢的設(shè)備根據(jù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),有必要的就啟動相應(yīng)追溯程序;涉及檢定或強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一組織、使用部門配合進(jìn)行送檢;校準(zhǔn)、自校準(zhǔn)類設(shè)備由公司指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行;新增計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)必須先評價、后送檢。

5、申請公司批準(zhǔn)給與一定的獨(dú)立空間、并購置一定的標(biāo)準(zhǔn)器、配足相關(guān)技術(shù)人才,安裝監(jiān)控裝置,嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行停用、維修、期間核查的監(jiān)督、審核、管理工作。

6、申請定制專用儀器設(shè)備管理軟件,形成類似OA流程的電子軟件,初步完善儀器設(shè)備動態(tài)管理。

7、在程序修訂時,提出合理化建議,流程內(nèi)的人員配備、表格信息根據(jù)合理化、人性化。

總結(jié)匯報人:

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