盡心盡力 服務(wù)為先——銀行創(chuàng)建星級網(wǎng)點紀實
第一部分 啟動篇
支行從來都沒有停止追求更好為客戶服務(wù),更好回報社會的腳步。從成功創(chuàng)建國家級“青年文明號”單位起,支行就開始籌劃為客戶帶來更好的服務(wù)體驗,努力創(chuàng)建“星級網(wǎng)點”稱號。分支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由分行零售業(yè)務(wù)部牽頭,支行分管行長主抓,全行上下統(tǒng)一思路,明確要求,積極行動,通力協(xié)作,阿明早就安排中國銀行業(yè)協(xié)會的各項要求迅速有效地開展創(chuàng)建活動。期望通過創(chuàng)建活動,進一步強化和提升全行的公眾服務(wù)水平。
在創(chuàng)建工作啟動伊始,分行分管行長要求支行首先對各項制度進行進一步的梳理,將制度規(guī)范作為創(chuàng)建工作的先導(dǎo),要求將對特殊群體的特色服務(wù)作為創(chuàng)建工作的重點,踐行銀行的社會責(zé)任,為社保養(yǎng)老金發(fā)放與個人助學(xué)助業(yè)、消費貸款提供金融服務(wù)。同時也對支行的企業(yè)文化建設(shè)提出了具體的要求,進一步深化網(wǎng)點家園文化建設(shè),開展多種多樣的集體活動,加強員工關(guān)懷和培訓(xùn),增強員工的歸屬感。另外分行領(lǐng)導(dǎo)明確將為創(chuàng)建工作的人員和經(jīng)費提供專項匹配,并進行專項績效考核。
為將創(chuàng)建星級網(wǎng)點工作的諸多細節(jié)落到實處,支行分管領(lǐng)導(dǎo)多次實地到網(wǎng)點指導(dǎo)工作,落實各項政策,解決各種難題。網(wǎng)點定期召開員工創(chuàng)建工作碰頭會,討論解決出現(xiàn)的各種問題。這一系列措施,有力的支持了支行順利開展“星級網(wǎng)點”創(chuàng)建工作。
第二部分 制度篇
在創(chuàng)建的過程中,支行反復(fù)梳理行業(yè)、系統(tǒng)和分支行的各項制度,完善了進一步提升服務(wù)品質(zhì)和理念的框架,為服務(wù)的細化、優(yōu)化指明了方向。
在創(chuàng)建的過程中,支行以中國銀行業(yè)協(xié)會“營業(yè)網(wǎng)點文明規(guī)范服務(wù)評價標準”為指導(dǎo),完善和規(guī)范了《支行文明規(guī)范服務(wù)工作制度》《支行營業(yè)網(wǎng)點員工關(guān)愛制度》等制度文件。
在組織員工對現(xiàn)有制度驚醒認真學(xué)習(xí)、嚴格執(zhí)行的同時,支行鼓勵員工通過發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中的實際問題,在現(xiàn)有制度上不斷細化,改進創(chuàng)新,挑戰(zhàn)自我。經(jīng)過網(wǎng)點員工不斷的總結(jié)和提煉,形成了《支行崗位聯(lián)動響應(yīng)服務(wù)機制》、《支行彈性窗口細則》、《支行營業(yè)物品擺放制度》等一系列操作規(guī)范,指導(dǎo)員工日常文明服務(wù)。
作為國家級“青年文明號”單位,支行在服務(wù)好普通客戶之外,關(guān)愛特殊客戶群體,為其量身定制了《支行特殊客戶業(yè)務(wù)辦理流程》及《支行公平對待消費者規(guī)定》。通過上述制度建設(shè),支行在為特殊客戶服務(wù)時有章可循,用完整的流程指引,為特殊客戶群體提供更規(guī)范周到的服務(wù)。
為達到“制度指導(dǎo)服務(wù),服務(wù)體現(xiàn)制度”的效果,支行在工作中以“客戶滿意度”作為衡量柜面服務(wù)制度是否人性化、是否符合客戶需求的主要標準之一,通過滿意度調(diào)查表統(tǒng)計客戶對各項服務(wù)的滿意程度、收集客戶的意見和建議,在服務(wù)制度的不斷創(chuàng)新和完善中,提升客戶滿意度,讓服務(wù)質(zhì)量走上了新的臺階。
第三部分 環(huán)境篇
為給客戶提供賓至如歸的服務(wù)體驗,支行充分注重人性化設(shè)計及合理化的功能分區(qū)。普通客戶區(qū)以整潔溫馨為主設(shè)計理念。除按照上級行要求設(shè)置咨詢引導(dǎo)區(qū)、現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、非現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、低柜理財區(qū)、客戶等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、電子設(shè)備體驗區(qū)外,還特別設(shè)置了公眾教育區(qū)、愛心專柜、便民服務(wù)柜、無障礙通道等特殊服務(wù)設(shè)施,設(shè)置了導(dǎo)盲犬允許進入的標識,并配置了導(dǎo)盲犬口罩。貴賓區(qū)則重在客戶的舒適體驗和私密體驗,設(shè)有貴賓休息區(qū)、貴賓理財室、貴賓業(yè)務(wù)專柜等。
在此基礎(chǔ)上,支行還從細節(jié)入手,著力打造更舒適、更人性化的服務(wù)環(huán)境。長期以來柜面上的各種電線極大地影響了整潔美觀,為徹底解決這問題,請專人將營業(yè)區(qū)域電子機具的管線進行了巧妙安全的歸置,將原來雜亂的電線整理得清爽有序。
在金融產(chǎn)品宣傳體驗上,支行以智能互動桌面的新穎形式供客戶了解農(nóng)行的各項業(yè)務(wù)。
良好的內(nèi)務(wù)環(huán)境是體現(xiàn)服務(wù)水平的一面鏡子。支行在日常工作中要求員工保持良好的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的物品擺放習(xí)慣。在每日的大堂經(jīng)理巡檢中,不僅要求落實硬件的一日三巡檢,還對員工的儀容儀表、服務(wù)用語、微笑服務(wù)等進行巡檢,使每位員工從思想上的習(xí)慣過渡到行動上的自然。通過這系列的工作措施落實,使營業(yè)大廳整體面貌煥然一新。在今年省分行對重點聯(lián)系網(wǎng)點進行的每個月一次的神秘人檢查中,我行的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量得到90分以上的高分。
在軟件服務(wù)方面,支行注重培養(yǎng)專業(yè)人才和服務(wù)技能,現(xiàn)有持AFP/CFP雙證理財師1名,大堂經(jīng)理和愛心專柜柜員要求熟悉手語,且能提供雙語服務(wù)。
第四部分 服務(wù)篇
“想您所想,盡我所能”,這是支行始終堅持的服務(wù)理念,每一位員工以此作為服務(wù)工作的座右銘,并將之落實到每一件小事上。
一、注重公眾需求,提高服務(wù)品質(zhì)
在創(chuàng)建星級網(wǎng)點的過程中,為進一步提升服務(wù)水平,支行因時、因地、因人制宜,采取各種措施,使文明規(guī)范服務(wù)不斷縱深發(fā)展,在系統(tǒng)內(nèi)和同業(yè)間樹立了良好的服務(wù)品牌。同時還根據(jù)自身情況和客戶結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)種類,提出“快捷通”、“悉心愛”“青年文明號服務(wù)卡”三大特色服務(wù),“快捷通”是指服務(wù)渠道快速便捷通暢,支行通過完善自助服務(wù)設(shè)施、增設(shè)愛心專柜、改造無障礙通道、安裝緊急求助呼叫器、建立彈性排班制度、開設(shè)快速業(yè)務(wù)通道等措施建立起針對不同服務(wù)對象、不同業(yè)務(wù)需求的快捷通暢的業(yè)務(wù)辦理渠道,使每一位不同需求的客戶都能最快最順暢的辦理完所需業(yè)務(wù);“悉心愛”是指在服務(wù)中踐行“舒心、安心、貼心、暖心”的四心服務(wù),讓客戶時刻感受我們的用心和關(guān)心,提升客戶的服務(wù)滿意度;“青年文明號服務(wù)卡”是支行為客戶提供的增值服務(wù),在客戶有特殊情況需要上門服務(wù)時候發(fā)放給客戶,旨在從細節(jié)著手,為客戶提供更多便利。這一系列有著支行“青年文明號”特色的服務(wù)措施一經(jīng)推出,即得到廣大客戶的認可和肯定,使我們的服務(wù)在專業(yè)化、特色化方面得到更高層次的提升。
在支行濃厚的服務(wù)文化感染下,每一位員工都以飽滿的熱情去投入工作。當您辦理取現(xiàn)業(yè)務(wù)時,高柜柜員會很自然地給詢問您是否需要袋子,然后給您遞上裝鈔袋;當您需要幫助時,一抬起頭,迎接您的便是大堂經(jīng)理自然親切的“您好,請問我有什么能幫到您”。他們那看似簡單重復(fù)卻始終滿含激情的服務(wù),將這“想您所想,盡我所能”的服務(wù)理念,延伸到每一位客戶,每一個角落。
二、推己及人,關(guān)愛特殊群體客戶
近年來,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,支行多次感受到了特殊人群對金融服務(wù)的需求和獨立辦理金融業(yè)務(wù)的難處。為此,支行推出了方便盲人辦理金融業(yè)務(wù)的“助盲卡”、我們對員工培訓(xùn)手語溝通技巧。還針對不同類型的特殊客戶群體,專門建立了相應(yīng)的服務(wù)機制,疏理了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)辦理流程,設(shè)立了愛心專柜,一切硬件、軟件都圍繞如何更好地為特殊人群服務(wù)的主題。
三、心系社?蛻簦瑴嘏N心服務(wù)
支行作為南充社保代發(fā)行,老年客戶較多,但支行堅持服務(wù)“因需而生、因需而變”的理念,針對老年人的特點,改進服務(wù)手段,提高服務(wù)效率。社保老年客戶中常有行動不便、生病住院的老年客戶需要辦理如存單遺失、密碼重置等只能由本人辦理的業(yè)務(wù),支行總是及時安排客戶經(jīng)理上門服務(wù),盡職盡責(zé)的為客戶解決燃眉之急。
支行還擔(dān)負南充市農(nóng)行社會保障卡服務(wù)中心的職責(zé),要為全市客戶提供社會保障卡業(yè)務(wù)支持。同時每月為順慶區(qū)社保局批量開新退休人員社會保障卡,為讓新退休人員及時拿到自己的退休工資,對公柜員和主管在白天工作忙碌來不及開卡的情況下,經(jīng)常利用下班時間加班加點的做,有的時候連飯都來不及吃。
社保金融服務(wù)是一個長期的、需要持之以恒的公眾服務(wù)事業(yè),也許這些客戶無法為客戶經(jīng)理的營銷業(yè)績提供支撐,但從他們那滿意的笑容中,誠摯的謝意里,我們卻收獲了發(fā)自內(nèi)心的幸福感,這是服務(wù)的升華,也是支行的寶貴財富。
四、發(fā)展助業(yè)貸款,助力客戶致富
支行積極履行商業(yè)銀行的社會責(zé)任,積極配合順慶支行個貸中心,通過向符合信貸條件的個人客戶發(fā)放個人助業(yè)貸款支持客戶事業(yè)發(fā)展。支行貴賓客戶唐先生是多家餐飲企業(yè)的法人代表,和我行合作多年,針對其企業(yè)發(fā)展中的資金瓶頸,支行積極協(xié)調(diào)個貸中心,在落實足值擔(dān)保后,快速為其發(fā)放了個人助業(yè)貸款,幫助其度過資金難關(guān)。同時針對其日常閑散資金專門定制了短期理財方案,讓客戶錢真正動起來。在我行大力支持下,唐先生資產(chǎn)近年迅速發(fā)展,今年又在支行網(wǎng)點附近開設(shè)新店,生意日漸興隆,在我行存款也在增加。201*年上半年,支行共計發(fā)放個人助業(yè)貸款110余筆,發(fā)放金額5000余萬元,有力的支撐了農(nóng)行客戶的事業(yè)發(fā)展。
五、突發(fā)事件顯溫情,緊急時刻現(xiàn)品質(zhì)
突發(fā)事件是對網(wǎng)點日常經(jīng)營管理的一大考驗,對突發(fā)事件的處理能力也是優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的重要內(nèi)容。為此,支行制定了專門的辦法,要求員工按照快速高效、積極穩(wěn)妥、協(xié)作配合等原則積極應(yīng)對突發(fā)事件,并對網(wǎng)點負責(zé)人、大堂經(jīng)理、保安等崗位職責(zé)進行了明確,為的就是緊急時刻顯現(xiàn)出對客戶的溫情和服務(wù)品質(zhì)。
為切實加強員工處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力,支行對突發(fā)地震災(zāi)害、洪訊災(zāi)害、客戶人身疾病災(zāi)害、暴力恐怖等情形進行了預(yù)案演練,做到防災(zāi)減害不是空喊口號,真正落在實處。
第五部分 社會責(zé)任篇
長期以來,支行以金融知識普及推廣為己任,在公眾金融教育和消費者權(quán)益保護方面,都做出了自己的貢獻。
一、建立公眾教育長效機制
“金融知識萬里行,心伴客戶行萬里!”,支行作為國家級“青年文明號”和“學(xué)雷鋒銀行”形成了一套持續(xù)為公眾提供全方位 金融知識普及的長效機制,并取得了顯著效果。 在公眾教育區(qū),支行配備了豐富的金融知識普及讀物,大堂經(jīng)理還專門著重為等待辦理業(yè)務(wù)的客戶進行反假幣、防短信詐騙等相關(guān)金融知識的宣傳。通過開展的“學(xué)雷鋒,頌真情”進社區(qū)、進校園金融服務(wù)宣傳活動、“反洗錢宣傳月”、“小微企業(yè)金融服務(wù)宣傳月”、“智行無疆、慧澤無限”電子銀行進市場體驗活動等,得到了公眾的一致稱贊。
二、致力于力于消費者權(quán)益保護工作
支行積極貫徹落實銀監(jiān)會關(guān)于商業(yè)銀行服務(wù)收費管理的“四公開”原則,確保銀行服務(wù)收費標準公開透明,客戶可在此基礎(chǔ)上自主選擇金融服務(wù)。網(wǎng)點放置了介紹柜面類服務(wù)項目收費標準的紙質(zhì)手冊,并通過宣傳單頁、電子滾動屏、自助終端設(shè)備等方式對服務(wù)的內(nèi)容、方式、功能、效果進行公示。
為了更好地開展風(fēng)險提示工作,支行結(jié)合自身實際情況及公眾的信息反饋,將消費者容易發(fā)生的風(fēng)險細分為惡意欺詐、理解誤區(qū)和操作風(fēng)險等各種類別,并有針對性的對各種風(fēng)險的識別和防范進行了宣傳教育。針對惡意欺詐類的風(fēng)險,支行多次組織了包括“信用卡風(fēng)險防范”、“假鈔識別”、“警惕非法金融機構(gòu)和非法金融活動”等在內(nèi)的專項宣傳,提醒公眾防范金融詐騙,免遭非法集資等不法活動的侵害。針對由于理解誤區(qū)引起的風(fēng)險,采取講解與釋疑相結(jié)合的方式,一方面使用通俗易懂的語言,積極向客戶及潛在客戶詳盡地講解各種產(chǎn)品的主要風(fēng)險點,另一方面對客戶的疑問進行一對一的詳細解答,確保客戶清楚自身的權(quán)利義務(wù)。針對操作失誤帶來的風(fēng)險,營 業(yè)部將各種風(fēng)險提示小手冊,例如:“對公業(yè)務(wù)辦理流程”、“對私業(yè)務(wù)辦理流程”等印制成冊,廣泛擺放在大堂、宣傳欄等各處以便客戶取閱,同時大堂經(jīng)理、柜臺人員也會主動地提示客戶注意操作風(fēng)險防范。
三、投身社會公益,熱心慈善事業(yè)
支行積極投身于公益、慈善事業(yè),組織、參與了無償獻血、助老扶孤等多項公益活動,造成了了很好的社會反響。支行青年志愿者們利用周末休息時間,來到南部縣定水鎮(zhèn)部分村社實地調(diào)研,自發(fā)籌款為留守老人購買了備耕亟需的尿素肥25袋,共1.25噸。
此外,支行積極開展“文明環(huán)!毙麄骰顒。201*年植樹節(jié),支行青年員工自發(fā)利用業(yè)余時間到西山植樹造林,用自己的行動向民眾宣傳文明、環(huán)保的現(xiàn)代生活理念,也在員工內(nèi)形成了倡導(dǎo)文明、倡導(dǎo)環(huán)保的的良好氛圍。
第六部分 團隊建設(shè)篇
一直以來,支行都以“以滿意的員工,服務(wù)滿意的客戶”這句話為導(dǎo)向,盡力為員工搭建實現(xiàn)自我價值、展示抱負的平臺,提高員工的滿意度,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。
一、改善工作環(huán)境,讓員工工作舒心
在工作環(huán)境方面,支行配備了專門的維修人員,定期對燈光、空調(diào)等常用設(shè)備等 進行檢修,落實了后臺服務(wù)保障機制。支行定期組織開展豐富多彩的各種文體活動使員工能放松身心、緩解壓力。在緩解工作壓力的同時增強了員工之間的交流和信任。為使員工更好的工作和生活,支行每半年邀請心理專家為員工講解心理健康知識,并幫助員工解決工作壓力和職業(yè)心理健康困擾,讓員工打開“心結(jié)”踏實工作,遠離亞健康。
二、落實休假制度,讓員工勞逸結(jié)合
支行按照銀行業(yè)協(xié)會的統(tǒng)一部署,精心準備、合理安排,調(diào)整勞動組合,實行形式多樣的休假方式,健全員工輪休制度、帶薪休假制度、強制休假制度,按照《支行休假與考勤實施細則》、《支行員工強制休假制度》的規(guī)定,遵守勞動法規(guī),不隨意延長員工工作時間,保護員工休息、休假權(quán)利。
三、規(guī)劃職業(yè)生涯,助力員工成長
職業(yè)生涯培訓(xùn)方面,為讓每一名員工都成為業(yè)務(wù)知識精通、操作技能熟練的復(fù)合型人才,支行幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃,制定詳細的培訓(xùn)計劃,定期開展業(yè)務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范等培訓(xùn),對中老年員工開展網(wǎng)銀、手機銀行等新產(chǎn)品培訓(xùn),并在新老員工間開展 “結(jié)對子”傳幫帶學(xué)習(xí),提升了團隊整體素質(zhì)。并通過評選服務(wù)明星、營銷明星的形式,對優(yōu)秀員工進行獎勵和提供晉升機會。
第七篇 展望篇
在這次“星級網(wǎng)點”創(chuàng)建工作中,支行借創(chuàng)建之機,努力提升全行服務(wù)水平,爭創(chuàng)系統(tǒng)內(nèi)和同業(yè)的服務(wù)標桿。
厚積才能薄發(fā),點點滴滴,通過這樣長期、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與總結(jié),支行全員加深了對優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)內(nèi)涵的理解。我們將從大處著 眼,從小處落墨,不斷開拓創(chuàng)新,致力于為客戶提供更加規(guī)范化、精細化、多元化、品質(zhì)化的金融服務(wù)!
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