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溝通是一道橋梁

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:49:51 | 移動端:溝通是一道橋梁

在我們的日常生活中溝通是一件很重要的事情,溝通可以說是一道橋梁,讓我們互相之間更好的相處,接下來就請大家隨小編一起來看一下這篇文章吧,希望大家會有所感悟。

良好的溝通如同在人與人之間的橋梁,有利于與他人建立良好的關系,將信息協(xié)調(diào)一致,可以避免不必要的損失,必要時候還可以獲得他人的支持和幫助。

小莉讀到這段話很有感觸:

在工作初期,小莉并不重視與他人的溝通。

她和同事溝通工作時習慣把信息聽一半漏一半,關鍵部分掌握不全面,等她再次梳理工作時,還要額外花時間重新了解全部信息。

在工作遇到困難時,縱使在工作內(nèi)有其他同事的原因,也很少去找同事溝通一起解決,總是自己想辦法去處理,雖然事情到最后都完成了,但占用自己太多精力。

這些習慣在她和部門人員負責處理公司的年審工作時才得以重視。

這份工作涉及的職能部門很多,她剛接手這項工作時就遇到了困難:

1.與其他負責人溝通時,對方給出了流程清單,她只是了解了工作處理方向,并沒有著重了解清單中的內(nèi)容,導致安排出來的前期工作并不符合規(guī)定,被退回;

2.此項工作需要調(diào)配其他部門的配合和幫忙,她私下進行溝通聯(lián)系,得不到重視,難以有積極的配合;

工作一直停滯不前,她在尋找解決方法時候,無意中看到一篇關于工作中良好溝通的案例分析,她開始思考自己是不是在溝通上的問題,嘗試從改變溝通方式去解決,做了以下調(diào)整:

1. 所有人重新梳理工作流程,再次和其他負責人溝通,分析關鍵信息,并向?qū)Ψ酱_認所掌握的信息是否到位;

對有疑惑的地方及時詢問;及時審核他們給的信息,有問題立刻改;

2. 直接和老板溝通,站在老板的角度分析這項工作完成情況對公司會造成什么樣的影響,得到老板的調(diào)配人員批復,并且設置條款,給予配合人員額外的獎勵。

工作最終得以順利推進。這個經(jīng)歷,讓小莉重新審視自己之前的溝通習慣,發(fā)現(xiàn)不好的溝通習慣給她工作帶來不必要的麻煩,還容易對她工作能力起負面影響。

為了改變這個現(xiàn)狀,她通過分析和學習,為自己總結(jié)出三點溝通要素:

1.? 注重聆聽,掌握溝通內(nèi)容的關鍵信息;

溝通過程中,認真聆聽是關鍵因素之一。集中注意力把溝通內(nèi)容聽進去,能夠掌握關鍵信息,減少錯誤的理解。

2.? 正確闡述觀點或信息;

站在對方的角度出發(fā),了解對方的關注點,用對方聽得明白的方式表達;

表達邏輯要清晰,讓對方能夠準確接收對應觀點或信息。

3.? 溝通的時效性;

心中有疑問,及時表達自己的看法,將疑惑點逐個擊破;

進行溝通時,把所掌握的信息向?qū)Ψ酱_認;

出現(xiàn)問題時,及時反饋,等到事情結(jié)束后再溝通往往會失去解決問題的最佳時機。

小莉?qū)⑦@些要素用來打造一座她與工作伙伴溝通橋梁,慢慢提高自己的工作質(zhì)量和效率,她從這個過程里感受良好溝通帶來的好處。

她還把這個溝通方式用在了生活中,發(fā)現(xiàn)良好的溝通也在一點點改善她和他人的關系,消除很多不必要的誤會,促進了和家人的感情,增進了和朋友的友誼。

她在不斷地和他人溝通中發(fā)現(xiàn),因為人事物的不同,要進行良好的溝通還要注意很多方面的因素。

她選擇繼續(xù)學習,繼續(xù)前進,只為擁有更好的溝通能力,自己變得更好。

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