不知道大家是不是也在會議紀(jì)要上犯過錯誤呢，那么在會議紀(jì)要中有什么誤區(qū)嗎，我們應(yīng)該避免那些錯誤呢，接下來就請大家隨小編一起來看一下吧，希望大家能夠有所感悟。

會議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的法定公文。

會議紀(jì)要可能是很多企業(yè)，甚至國家單位都無法逃避的痛。領(lǐng)導(dǎo)少說點，員工多睡點。每每好幾個小時會議結(jié)束，拿著錄音筆和零零碎碎的一些記錄，記錄人聽見了自己心碎的聲音。即便是勤勤懇懇、點燈熬油地好好去寫，審核過程中也難免會受到劈頭蓋臉的責(zé)罵：“你這是寫的什么玩意兒！”。

說說會議紀(jì)要撰寫過程中常見的一些誤區(qū)。

1、錯把“記錄”當(dāng)“紀(jì)要”

領(lǐng)導(dǎo)常常在會議中“簡單說幾句”，但少則幾千字，多則幾萬字。剛開始記錄會議紀(jì)要的小白最容易的陷入的誤區(qū)就是將領(lǐng)導(dǎo)說的每一句話一字不漏寫成紀(jì)要。從字?jǐn)?shù)看起來那簡直堪比勞模。但是我敢保證你會被罵到懷疑人生，別問我怎么知道的。而且，你的領(lǐng)導(dǎo)、同事都會覺得你沒走腦子，也許你只是太崇拜領(lǐng)導(dǎo)的講話，不敢輕易刪減，但是這不是會議紀(jì)要本身的價值，甚至對于你的領(lǐng)導(dǎo)來說，他也會覺得自己的講話沒有被完善而感到不舒服，畢竟每個人都希望自己的話整理到文字稿里都是順暢、有條理、文采飛揚(yáng)的。

2、非要死扛“先來后到”

會議紀(jì)要撰寫的過程中，明明感覺領(lǐng)導(dǎo)說的話“顛三倒四”、“前言不搭后語”，卻不敢“合并同類項”，偏偏硬抗講話的順序和邏輯，結(jié)果造成會議紀(jì)要整體垮掉。領(lǐng)導(dǎo)會議講話很多時候是沒有稿件的，可能一些細(xì)節(jié)上會想到哪說到哪，也可能說著說著又想強(qiáng)調(diào)一些前面的內(nèi)容，這時候參加會議能聽懂的事情，如果只是依靠文字稿來傳達(dá)就會造成極大的誤會和不理解，而會議紀(jì)要的根本目的在于留存記錄和傳遞信息，所以適當(dāng)調(diào)整會議講話順序是非常必要的。

3、不知道“加戲”

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言可能大多數(shù)都是大段的總結(jié)，不要期待看紀(jì)要的人像讀報一樣逐字逐句，因為會議紀(jì)要范圍領(lǐng)域不限、內(nèi)容也沒有跌宕起伏，最后的結(jié)果就是腦海里奔騰一片“草泥馬”，“泥馬”全過去，一個沒記住。如果想要別人看懂并且明確會議紀(jì)要傳達(dá)的工作，這時候要適當(dāng)總結(jié)一些“標(biāo)題”，這些標(biāo)題凝練了段落中的核心，讓人一下子了解到會議紀(jì)要的框架和重點，能捕捉到與自己相關(guān)的內(nèi)容。整理會議紀(jì)要的人，學(xué)著給紀(jì)要“加戲”，這才是升華講話內(nèi)容的開始。

4、刪減不是“結(jié)局”

區(qū)別了紀(jì)要和記錄，那又會有很多人撞上新的問題，那就是誤把紀(jì)要當(dāng)做記錄的刪減版。初級階段的紀(jì)要可以這樣操作，但是必然不會有一個高質(zhì)量的紀(jì)要。紀(jì)要需要通過標(biāo)題、序號等明顯標(biāo)記進(jìn)行邏輯梳理，并且文字部分不應(yīng)該是內(nèi)容刪減而是核心內(nèi)容的總結(jié)提煉。

怎么才能寫好一篇會議紀(jì)要

1、做好簡單記錄并錄音

千萬不要相信自己腦子全能記得住。會議過程中，通過電腦或筆記記錄框架，錄音筆或者手機(jī)進(jìn)行會議錄音，為后續(xù)紀(jì)要成文工作打下基礎(chǔ)。切記不要過分自信，保留原始文件確保不會因為理解能力偏差或者記錯內(nèi)容造成扭曲會議傳達(dá)的內(nèi)容。

2、理清邏輯，確定框架

會議結(jié)束后，根據(jù)簡要記錄確定會議邏輯框架，明確標(biāo)號方式、多級標(biāo)題方式及內(nèi)容，確定講話核心重點，形成會議紀(jì)要框架，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行后續(xù)內(nèi)容的完善，好的框架就是好的紀(jì)要的開始。

3、完善會議講話內(nèi)容

這個階段要知道哪些內(nèi)容是可以刪掉的，哪些東西是需要補(bǔ)充完善的，哪些東西是需要提煉總結(jié)的。根據(jù)內(nèi)容的重要程度和具體情況進(jìn)行具體操作，與會議主題無關(guān)的內(nèi)容可直接刪除，避免重點模糊。講話中使用簡化語言的要恢復(fù)至全稱，避免傳達(dá)過程中出現(xiàn)誤解。最重要的就是提煉總結(jié)會議講話，通過正式、規(guī)范化語言梳理清楚。如果設(shè)有具體時間、地點、責(zé)任人的要按照時間、地點、任務(wù)、進(jìn)展等順序闡述，確保工作傳達(dá)。

4、學(xué)會使用必要的紀(jì)要語言

會議紀(jì)要存在一些簡單、明確、清晰語言風(fēng)格，不一定所有人統(tǒng)一，但不要太過啰嗦和口語化，比如不要使用最近，可以使用現(xiàn)階段；不要使用我們公司，可使用我司；不要出現(xiàn)XX說或XX覺得，可以說XX表示等等。這部分看似容易，其實需要長時間積累才能做到用詞越來越高級，可以通過閱讀黨政新聞稿件或者身邊較好的會議紀(jì)要模仿其中詞匯。

5、線下溝通對接不熟悉領(lǐng)域的內(nèi)容

會議紀(jì)要中一定會和工作相關(guān)，其內(nèi)容難免出現(xiàn)不熟悉的領(lǐng)域，這時候不要單純記錄或者盲目相信自己的理解能力，要在成文后與相關(guān)領(lǐng)域人員進(jìn)行溝通確認(rèn)，確認(rèn)無誤后才可發(fā)布，避免因不了解產(chǎn)生錯誤和問題。

6、美化紀(jì)要開頭及結(jié)尾

會議紀(jì)要最后的收尾工作，紀(jì)要開端或段落開端明確接下來要傳達(dá)內(nèi)容重點，比如XX就XX工作進(jìn)行如下總結(jié)等等。結(jié)尾必要時需根據(jù)會議整體節(jié)奏和氣氛增加或激勵人心或強(qiáng)調(diào)工作的結(jié)尾，如此項工作需落實到位，這將成為我司發(fā)展關(guān)鍵一步等等。切勿出現(xiàn)開頭不說明目的及方向，結(jié)尾結(jié)束倉促傳達(dá)不清。

會議紀(jì)要曾是我最大的痛，人力資源工作需涵蓋多個部門工作內(nèi)容，不斷的記錄和提高過程中積累了一些經(jīng)驗，在這和每個人分享，希望每個人都能早日突破困難。

但深知個人能力有限，歡迎大家批評指導(dǎo)，愿我們都能成長為更好的自己。

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