如何寫好會議紀(jì)要 本文簡介：

紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項，下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫好會議紀(jì)要。紀(jì)要的特點紀(jì)要既可以是下行文，也可以是平行文，大部分是普發(fā)性公文。紀(jì)要是記述性公文，大部分具有明顯的知照性，有的帶有一定的指揮性。紀(jì)要的使用情況企業(yè)召開的規(guī)模較大、內(nèi)容較為重要的會議結(jié)束時，一般都有紀(jì)要。一般性的企業(yè)辦公例

如何寫好會議紀(jì)要 本文內(nèi)容：

紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項，下面小范文網(wǎng)為大家介紹如何寫好會議紀(jì)要。

紀(jì)要的特點

紀(jì)要既可以是下行文，也可以是平行文，大部分是普發(fā)性公文。紀(jì)要是記述性公文，大部分具有明顯的知照性，有的帶有一定的指揮性。

紀(jì)要的使用情況

企業(yè)召開的規(guī)模較大、內(nèi)容較為重要的會議結(jié)束時，一般都有紀(jì)要。一般性的企業(yè)辦公例行會議可以沒有紀(jì)要。

企業(yè)召開的會議大體上可分三類：領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、專題工作會議、座談會。

領(lǐng)導(dǎo)辦公會議一般研究處理企業(yè)日常工作問題，參加人員、召開時間等比較固定，會期較短，作出決定后即須貫徹執(zhí)行。

專題工作會議是企業(yè)就某一專門工作問題而召開的會議，主要是企業(yè)利用會議形式向有關(guān)下屬企業(yè)、部門布置工作。

座談會是企業(yè)圍繞某一問題而召開的了解情況、聽取意見、研究對策的會議，側(cè)重于對問題的研究；會議上比較一致的意見可形成結(jié)論，分歧較大的意見可暫不下結(jié)論。

與此相對應(yīng)，企業(yè)使用的紀(jì)要也可分為辦公會議紀(jì)要、專題工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要三類。

紀(jì)要的寫作

紀(jì)要的標(biāo)題由會議名稱加“紀(jì)要”二字組成，如《江蘇捷達(dá)交通工程集團有限公司十二月份辦公會議紀(jì)要》。

紀(jì)要的正文一般由會議情況概述、會議主要精神和議定事項、會議的希望或號召三個層次組成。

會議情況概述簡略交代會議召開的時間和地點、會議名稱、與會人員、會議期限、會議主持人、會議議題等內(nèi)容。

會議主要精神和議定事項這一層次是紀(jì)要的主體部分。這一部分寫作比較復(fù)雜。一般采用歸納式，即把會議主要精神和議定事項歸納為幾個方面，按照邏輯順序排列。規(guī)模較小的會議紀(jì)要可用綜述式，概括反映會議內(nèi)容；某些座談會議紀(jì)要可用發(fā)言記錄式，按發(fā)言順序?qū)懗鲋饕�發(fā)言者的姓名和發(fā)言要點。紀(jì)要主體部分寫作常以“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議指出”、“會議決定”等作為段落開頭用語。

會議的希望和號召部分視具體需要而定，如果寫，可以根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，以會議名義發(fā)出號召，要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神；也可以突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；還可以對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。會議的希望和號召部分一般以“會議號召”、“會議希望”、“會議要求”等起頭。

紀(jì)要的格式與一般公文格式不同，《黨政機關(guān)公文格式》在“公文的特定格式”里專門規(guī)定了“紀(jì)要格式”。

召開會議時應(yīng)按照會議進程把會議基本情況和會議內(nèi)容真實地記錄下來，形成純粹記錄性的文書材料，即會議記錄。

會議記錄能起到歷史查考作用，撰寫紀(jì)要應(yīng)以會議記錄為基礎(chǔ)。

會議記錄一般由兩部分組成：開頭部分應(yīng)在會議正式開始前填寫好會議名稱，會議時間，會議地點，出席人、列席人、缺席人，主持人，會議記錄人，會議中心議題等內(nèi)容；主體部分按會議進行的時間順序記錄與會者的發(fā)言、討論問題的情況、作出的決定等。

會議記錄要指定專人負(fù)責(zé)，使用專門的會議記錄本或會議記錄用紙，會議結(jié)束后由主持人審閱簽名，適當(dāng)時間后要歸檔保存。

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