從一個職業(yè)個體到團隊的管理者,我們需要改變自己的工作思想,去思考怎么樣去管理。要用自己的熱情帶動一個團隊的熱情,要有共同前進的目標,要有一個良好的團隊工作氛圍。下面是小編帶來的電話銷售團隊管理心得體會。
一名職業(yè)個體轉變?yōu)槁殬I(yè)群體的操作者,總是從職業(yè)慣性中走出來用經(jīng)驗和理論去更新一個團隊的工作思想,再回到職業(yè)慣性中去尋找新的思路。在此,我僅從自己的生活中總結了一些我在電話服務中心工作管理中的心得。
一 良性管理造就電話銷售團隊的良性習慣
在企業(yè)良性管理中,對員工的管理尤為重要,制度的管理無法從根本上去達成制定者預期的目標,因為一個制度的生成必然跟隨著缺陷,只要員工愿意,制度的漏洞無法讓員工在實際意義上得到約束,如果要實現(xiàn)制度下的良性管理,必須體現(xiàn)領導者對制度的解讀能力,在領導者的引導下,實現(xiàn)員工的自我管理。
在新人見面會時我會告訴新人們應該遵守的最基本的道德準則和行為規(guī)范,并且承諾主管是遵守制度的表率。與其用制度去強行的規(guī)范員工的行為,使之產(chǎn)生膩煩與抵觸,不如為每一位員工在制度規(guī)范內量身制定合適員工自身的制度規(guī)范,如果有的員工在某一專長上有所優(yōu)勢而在另一方面處于劣勢時,可適當放寬對其的限制,在一個團隊中取平均值而達到取長補短的效用,為每位員工劃定他們在團隊效應中應做到的部分和可以放寬的部分,使之更快適應工作并逐步彌補不足實現(xiàn)工作效益最大化,同時可以時刻強調一個工作行為準則的底線,即不可逾越的部分,使員工認識到制度和管理賦予其的特殊性以此提高他的工作熱情,并同時讓其明白,企業(yè)制度的尊嚴即權威,如果觸犯就是對其自身利益的侵犯。這樣,讓員工知道自己在這個團隊中的分量,會使其對自己的工作有更高的要求,并可隨著員工逐步進步而修改對其限制,最終實現(xiàn)員工自身的自我管理。
在強調了遵守規(guī)章制度之后,我也會給予新人們充分的鼓勵,幫助他們樹立自信心。對于電話銀行的職業(yè)前景,給予我的認知。并將我在這一行中近年來的所作所為,以及付出和獲得都告訴給新人們。推動我的目標,說服新人相信我的目標是值得投入的。用管理者經(jīng)驗去帶動新員工的工作熱情,樹立其職業(yè)生涯對自身要求的目標,并用自己的熱情去帶動一個團隊的工作熱情。
二 為電話銷售團隊制定期冀邁進的共同目標
要了解新人們的想法和需求才能制定大家都希望邁進的目標。比如工薪待遇、排班休假、發(fā)展前景等問題。單位的績效制定,電話數(shù)量和質量、加班輪休的安排、進入精英組的意義等都要明確告訴他們,并且這一系列之間有怎樣的直接或間接的聯(lián)系,都需要我們能為他們設身處地的著想,為他們規(guī)劃出一個好的發(fā)展遠景計劃書。
在上線前,我要向新員工介紹一些這個職業(yè)所需要注意的工作特點,需要強調的是對自身職業(yè)發(fā)展的定位——包含在對待工作、客戶、問題、上級的態(tài)度:
1、對待工作,必須是一絲不茍、認真負責的態(tài)度。我們的工作性質決定了我們不能馬虎,不能模棱兩可。對工作不負責任就是對自己不負責任,在工作中要保護自己的最好方式就是兢兢業(yè)業(yè)地工作,包括保證上班紀律和考勤。
2、對待客戶,首先是服務禮儀——熱情、有序,良好的服務禮儀是處理問題的積淀,是客戶愿意讓我們幫助他們解決問題的第一關鍵。我會在第一個月中要求新人做到每一通電話都必須熱情飽滿,哪怕業(yè)務量很低也可以接受。
3、對待問題,不怕麻煩,不怕?lián)熑,但要用心思考,要聰明。剛開始的時候,必須不懂就問,練習多使用資料,多使用主管這個平臺。做錯事敢于承認,但也要善于解決。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤第一時間告訴主管,而我們會盡心盡力地幫助他們解決問題。
4、對待上級,二字服從。有意見可以提出,但首先是服從,先解決問題再事后提出異議。
三 盡力創(chuàng)造出一個良好的電話銷售團隊氛圍
最初帶領他們上線時,我的做法是,幫他們準備一份電話稿,比如:“您好,很高興為您服務,請問有什么我可以幫到您”、“非常抱歉,耽誤您這么多時間”、“請您稍等,這個我需要詳細幫您查一下,請您別掛電話可以嗎”、“您反映的這個問題確實存在,我們會向上級部門反映,也請您給我們一點時間”等。我會把這些平日里累計的便于臨時處理客戶問題的語錄擬成電話稿,在新人剛開始上線,說話緊張的時候教他們形成習慣性的通話模式,讓他們快速進入角色。
告訴新人遇到客戶投訴業(yè)務時,舉手示意,我會在旁陪同,和他們一起去解決問題,以此來增強他們的信心并調動他們的工作熱情。對新人進行走動式管理,點對點的交流,及時發(fā)現(xiàn)他們存在的問題并及時解決。
在逐漸了解新人的同時,要包容和欣賞每位員工的差異性。使他們感到他們的重要。他們都希望被重視。善于營造一個良好的工作環(huán)境,消除他們由于緊張和工作強度帶來的消極情緒,使其在一個嚴肅、競爭而又活潑的氛圍中工作。
為了營造這種氛圍,需要做這些努力:獎罰分明公正、民主平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,多關心多照顧組員,讓大家都能感受到團隊的溫暖。調節(jié)一些潛在和必然的矛盾,是一個新的團隊從初建到成熟的保證,一個新生的集體,可以在業(yè)績上容忍他們無法創(chuàng)造更多的價值,因為在他們逐步的磨合中,可以用這個團隊自身的特點,去創(chuàng)造其他團隊所無法擁有的優(yōu)勢,并借此優(yōu)勢來達到團隊效益的最大化。
四 作為電話銷售團隊管理者必須充分了解自己的任務并做出規(guī)劃
把握自己的權利和義務,公司領導對自己的期望以及組員對自己的期望。作為下級,必須準確地了解領導的指示。上級的要求,是一個實施綱要的主脈,作為一名主管,首先需要避免紙上談兵的毛病,在準確把握主干的前提下,在自身的權限內去靈活操作團隊事物以提高工作效益,達到管理事半功倍,并以此總結在管理與工作中所產(chǎn)生的問題,將意見實時呈報上級以避免整個單位因此而帶來的損失,實現(xiàn)在管理逐步完善,內部優(yōu)化的目的。
了解組員對組長的期望:1、辦事要公道。獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。2、對員工在工作、生活上多一份關心和了解,員工自然會滿意你。3、目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。4、主管作為一組的指揮者,必須準確地發(fā)布命令,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的失誤。5、工作中,組員總是希望自己能時常得到主管的及時指導,因為主管的及時指導就是對組員的關注和培訓。
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