物資采購(gòu)是每家公司企業(yè)都會(huì)有的，對(duì)于這項(xiàng)工作我們要做好，對(duì)于公司的錢財(cái)我們要計(jì)算到位，不要超出預(yù)算范圍。下面小編帶來的是2018年公司物資采購(gòu)工作研討會(huì)匯報(bào)材料。

一、**公司2018年1-3季度物資采購(gòu)情況：

2018年一到三季度**公司（包含各局指）新簽合同額40289.76萬元，其中鋼材采購(gòu)11738.277萬元，水泥及混凝土采購(gòu)2927.169萬元，燃潤(rùn)料采購(gòu)1216.58萬元，地材采購(gòu)金額16914.29萬元，專有材料及工器具采購(gòu)金額5453.031萬元，其它材料采購(gòu)2040.413萬元。

二、2018年度物資管理考核指標(biāo)中完成難度比較大的指標(biāo)

1、物資招標(biāo)比例不足，2018年局下達(dá)招標(biāo)比例考核值為85%，**公司2018年1-3季度實(shí)際完成值為76%。主要原因一是今年前期有一部分地材采用了競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)，造成了招標(biāo)采購(gòu)比例偏低。二是有個(gè)別項(xiàng)目有化整為零規(guī)避招標(biāo)的情況。根據(jù)對(duì)公司四季度物資采購(gòu)預(yù)測(cè)，基本上能完成考核指標(biāo)。

2、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)物資采購(gòu)比例達(dá)不到要求，2018年局下達(dá)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購(gòu)比例為70%，**公司2018年1-3季度實(shí)際完成值為64%。

3、**公司自購(gòu)物資（不含局指采購(gòu)）采購(gòu)層級(jí)指標(biāo)完成得不好，由于**公司自購(gòu)鋼材、水泥等材料較少，主要集中在2018年1季度完成了招標(biāo)以及合同簽訂，當(dāng)時(shí)未對(duì)采購(gòu)層級(jí)進(jìn)行要求，都在自己項(xiàng)目部平臺(tái)進(jìn)行了招標(biāo)采購(gòu)。

三、物資采購(gòu)管理中的問題：

1、物資采購(gòu)合規(guī)性

1）采購(gòu)平臺(tái)合規(guī)性

截止到2018年三季度，在中國(guó)交建采購(gòu)平臺(tái)歷次檢查中發(fā)現(xiàn)**公司平臺(tái)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)IP地址重復(fù)23次。參與投標(biāo)的2家供應(yīng)商傳真地址相同，涉嫌串標(biāo)1次。在中國(guó)交建物資采購(gòu)平臺(tái)實(shí)際操作過程中，對(duì)于零星采購(gòu)，一次性采購(gòu)，供應(yīng)商往往素質(zhì)不高，要求項(xiàng)目部代為報(bào)價(jià)，造成了許多IP地址重復(fù)的情況。發(fā)現(xiàn)IP地址重復(fù)后，公司對(duì)于這些重復(fù)IP的采購(gòu)進(jìn)行了篩查，確實(shí)是由項(xiàng)目部代為投標(biāo)的，報(bào)價(jià)有效的，采購(gòu)過程合法；若是有供應(yīng)商圍標(biāo)的情況，公司要求重新執(zhí)行采購(gòu)程序。

2）物資采購(gòu)過程的合規(guī)性

**公司嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的100萬元以上的單項(xiàng)物資采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。近年來，上級(jí)單位的審計(jì)工作也將物資招標(biāo)作為重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)，8月份國(guó)家財(cái)政部審計(jì)中，對(duì)公司三個(gè)項(xiàng)目部11份物資招標(biāo)進(jìn)行了仔細(xì)檢查。國(guó)家審計(jì)署對(duì)京張項(xiàng)目部的審計(jì)也逐份對(duì)項(xiàng)目部物資招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等仔細(xì)核對(duì)。為提高物資采購(gòu)合規(guī)性，符合審計(jì)要求，公司物資部各項(xiàng)目歷年的物資招標(biāo)進(jìn)行了梳理，發(fā)現(xiàn)的主要問題有1、部分材料尤其是地材招標(biāo)過程中，供應(yīng)商素質(zhì)低，投標(biāo)文件不能滿足招標(biāo)文件要求、沒有業(yè)績(jī)證明、不繳納投標(biāo)保證金；2、外省市同一地區(qū)投標(biāo)人一起投標(biāo)、幾家投標(biāo)人一個(gè)IP地址上傳投標(biāo)文件或詢價(jià)報(bào)價(jià)單有圍標(biāo)嫌疑；3、出完評(píng)標(biāo)結(jié)果后遲遲不簽合同，超過法律法規(guī)的一個(gè)月期限，有招標(biāo)失效風(fēng)險(xiǎn)。4、地材以浮動(dòng)單價(jià)結(jié)算，沒有提供必要資料依據(jù)做為價(jià)格變化支撐，如地材單價(jià)調(diào)查表，聯(lián)合調(diào)查人員簽字等，并對(duì)單價(jià)變化的月份與供應(yīng)商進(jìn)行雙方確認(rèn)。5、項(xiàng)目部與沒有資質(zhì)的個(gè)人簽訂地材合同，無法進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3）材料漲價(jià)依據(jù)不充分

從去年開始，因?yàn)閲?guó)家重點(diǎn)治理環(huán)保問題，造成公司臺(tái)州、佛山、玉林、玉湛項(xiàng)目部周邊地材供不應(yīng)求，地材供應(yīng)商紛紛漲價(jià)。京張項(xiàng)目部混凝土價(jià)格前后調(diào)價(jià)3次。但是在有中標(biāo)結(jié)果，簽訂了正式的買賣合同的前提下，物資調(diào)價(jià)往往以由供應(yīng)商發(fā)的調(diào)價(jià)函為準(zhǔn)，無更多的調(diào)價(jià)依據(jù)。一是給項(xiàng)目部造成了巨大的成本壓力，二是有審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2018年四季度物資工作安排：

1、對(duì)照局年初下達(dá)的物資采購(gòu)管理考核指標(biāo)值，對(duì)于完成得不好的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。一是加強(qiáng)物資的招標(biāo)采購(gòu)管理，法律規(guī)定100萬元以上的單項(xiàng)物資采購(gòu)必須進(jìn)行公開招標(biāo)。嚴(yán)查化整為零，規(guī)避招標(biāo)的情況。二是嚴(yán)把審核關(guān)，提高項(xiàng)目物資的采購(gòu)層級(jí)，集采目錄內(nèi)的物資按要求都納入公司或者局平臺(tái)采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購(gòu)比例比較低的問題，積極向上推薦集采目錄內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商成為中國(guó)交建網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商。

2、秉承“合同管理既是風(fēng)險(xiǎn)管理也是過程管理”的理念。以采購(gòu)合同會(huì)簽為抓手，對(duì)物資采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)控，規(guī)范物資招標(biāo)流程，對(duì)容易犯錯(cuò)和經(jīng)常出錯(cuò)的流程和節(jié)點(diǎn)予以公布，同時(shí)提高合同會(huì)簽效率。二是通過采購(gòu)合同會(huì)簽倒逼物資采購(gòu)信息化，對(duì)物采系統(tǒng)線上采購(gòu)業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果進(jìn)行審核，對(duì)未上線采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理壓力傳導(dǎo)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高物資采購(gòu)過程的合規(guī)性。

3、盤活公司周轉(zhuǎn)材料

截止2018年3季度，**公司各在建工程周轉(zhuǎn)材料余值3248.5萬元，預(yù)計(jì)近期采購(gòu)周轉(zhuǎn)材料金額1111萬元。公司的周轉(zhuǎn)材料類型主要為鋼板樁、承臺(tái)、墩柱、梁、掛籃模板。公司于2018年10月份成立設(shè)備物資分公司，目的為盤活公司固定資產(chǎn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間以及與局內(nèi)各公司之間物資調(diào)劑力度，增加固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少資源浪費(fèi)。物資部下一步的工作一是對(duì)公司內(nèi)部的周轉(zhuǎn)材料規(guī)格型號(hào)、圖紙等基礎(chǔ)資料、適用性進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)，建立完整的周轉(zhuǎn)材料檔案。二是嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)材料租賃及采購(gòu)，與工程技術(shù)部門一起做好周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)預(yù)控。三是加強(qiáng)與兄弟單位之間的聯(lián)系，在局內(nèi)部共享設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料資源。

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