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如何叫醒那些培訓(xùn)課上睡覺的人

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 07:31:30 | 移動(dòng)端:如何叫醒那些培訓(xùn)課上睡覺的人

大學(xué)時(shí)上課常常睡著,有一次,甚至出現(xiàn)了段子中的情況。老師點(diǎn)名叫我回答問題,我被旁邊的同學(xué)推醒了,迷迷糊糊的站了起來。接下來的情況,請(qǐng)自行腦補(bǔ)。同樣,工作以后,也參加了大大小小的培訓(xùn)?墒,歷史總在重演,上下眼皮在培訓(xùn)時(shí)會(huì)特別想碰頭,而且,腦袋沒有大學(xué)時(shí)的課桌可以支撐了……

為什么參加培訓(xùn)時(shí)會(huì)昏昏欲睡?

1. 培訓(xùn)老師沒有了解學(xué)員的需求,以至于培訓(xùn)的內(nèi)容照本宣科。講的內(nèi)容我看材料就行,一模一樣,那還用聽么?

2. 培訓(xùn)的過程只是講授,大家被動(dòng)聽講,和學(xué)校里差不多。偶爾提問,也不會(huì)像學(xué)校里點(diǎn)名回答,當(dāng)然睡著!

3. 培訓(xùn)的案例和現(xiàn)實(shí)工作中的問題差的太遠(yuǎn),根本無法解決目前的問題。

當(dāng)然,這些問題是不會(huì)反映給領(lǐng)導(dǎo)的,都睡著了,這不是找罵么。但當(dāng)遇到工作中的問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥就來了——都給你培訓(xùn)了!為什么還是不會(huì)做!

為此,我也做了不少的道歉以及檢討。但當(dāng)我看到以下一句話時(shí),開始研究培訓(xùn)的方法了。

天下沒有教不好的學(xué)生,只有教不好的老師。

培訓(xùn)的過程分為以下階段:

1. 課前的調(diào)查,明確培訓(xùn)需求與期望。

2. 培訓(xùn)的具體實(shí)施,場(chǎng)地,時(shí)間,人員,設(shè)施等等的安排。

3. 培訓(xùn)后的跟蹤,驗(yàn)證有效性。

各個(gè) 培訓(xùn)其實(shí)都差不多做到了以上步驟,但有什么不同之處能讓培訓(xùn)更加有效呢?好的培訓(xùn)告訴我以下答案。

一、使用多種方式,收集培訓(xùn)需求與期望之前我參加過的培訓(xùn),常常是在培訓(xùn)前幾周發(fā)來培訓(xùn)需求表,由于內(nèi)容太多,許多人并不是及時(shí)以及認(rèn)真的填了。培訓(xùn)老師來上課時(shí),需求往往沒有收集全面,也只好在課前口頭詢問。對(duì)于專業(yè)的培訓(xùn)來說,這樣的確顯得很不專業(yè)。

改進(jìn)的方法是,逐個(gè)打電話詢問;旧5到10分鐘的時(shí)間就可以將一個(gè)學(xué)員的背景,需求和實(shí)際問題了解清楚。不過30到50人的培訓(xùn)還好說,50人以上的培訓(xùn)就非常費(fèi)時(shí)間了。

近來由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了UMU互動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái),可以有效的幫助培訓(xùn)需求的收集。操作方法是建立一個(gè)培訓(xùn)的群組,然后由培訓(xùn)的學(xué)員使用手機(jī)登錄網(wǎng)頁,加入群組。網(wǎng)頁會(huì)提示一個(gè)進(jìn)入的隨機(jī)碼,輸入即可加入。接下來可以要求所有的培訓(xùn)學(xué)員在手機(jī)上輸入對(duì)于課程的需求和期望等,培訓(xùn)老師就可以在投影屏幕上展示并且逐條回答。該平臺(tái)還提供了炫酷的關(guān)鍵詞滾動(dòng)功能,可以快速篩選出學(xué)員輸入的關(guān)鍵詞并動(dòng)態(tài)顯示。

而使用網(wǎng)上平臺(tái)花費(fèi)十幾分鐘輸入后,既可以讓大家及時(shí)準(zhǔn)確的給出反饋,而且可以記錄下來進(jìn)行培訓(xùn)后的分析工作。當(dāng)然UMU是目前能夠用到的一種,只要很好的完成培訓(xùn)需求的輸入,都可以為我所用。

二、在培訓(xùn)中采用加分鼓勵(lì)的制度培訓(xùn)中,難免會(huì)出現(xiàn)參加人員的參與度不足的情況,也就是我們平常所說的“冷場(chǎng)”。采用加分鼓勵(lì)的方法,可以有效的調(diào)動(dòng)大家的積極性,并且促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)。

首先,說明獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。比如,回答問題獎(jiǎng)勵(lì)2分,回答的特別好則獎(jiǎng)勵(lì)3分。培訓(xùn)結(jié)束之后還要對(duì)各個(gè)小組進(jìn)行評(píng)比,整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要選出優(yōu)秀個(gè)人。

其次,選定獎(jiǎng)勵(lì)方法。注意,獎(jiǎng)勵(lì)需要及時(shí)!在學(xué)員回答之后,馬上予以獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方法可以是發(fā)紙牌,用一張紙牌代表1分。或者是分?jǐn)?shù)榜,寫在白板或紙上公示出來。

最后,別忘了發(fā)獎(jiǎng)!準(zhǔn)備好的一份小禮物,能夠給人帶來意想不到的效果。比如說和課程內(nèi)容相關(guān)的暢銷書籍,教學(xué)使用到的小的道具等等。這是給優(yōu)秀學(xué)員的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于最佳小組,最好用精神鼓勵(lì),給予掌聲,最終發(fā)言的機(jī)會(huì)等,都可以給小組成員帶來一種榮譽(yù)感。

三、講師的個(gè)人知識(shí)和技巧上面兩項(xiàng)還比較好辦,遇見好的方法拿來就可用。但成為一個(gè)真正吸引人的培訓(xùn),還是需要充滿個(gè)人魅力的講師。個(gè)人魅力,可以拆分為知識(shí)和技巧兩個(gè)方面。

知識(shí)水平自然無需多言,如果你要教給學(xué)生一杯水,老師得有一桶水。培訓(xùn)別人,對(duì)于講師來說是一個(gè)以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn)的過程,不斷的從之前的培訓(xùn)中收集不同的問題,在培訓(xùn)后深入的研究相關(guān)知識(shí),找到答案才能更好的為下一次培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。

當(dāng)然,原有的基礎(chǔ)知識(shí)也需要非常的熟練。曾遇到過一優(yōu)秀講師,將所有的標(biāo)準(zhǔn)條文一字不落的背了下來。在講課的過程中,隨時(shí)引用某條文,字字不差,速度極快。這樣的講師,讓人心生佩服。

技巧方面,那就非常多了。舉例如下:

多講故事

以故事為開頭,再敘述相關(guān)的道理。這怎么像是征稿啟事的要求?是的,沒錯(cuò),萬變不離其宗啊。寫作如此,講課培訓(xùn)也是這樣。究其道理,是更能夠引起人們的興趣乃至共鳴,加深對(duì)于知識(shí)的理解。準(zhǔn)備培訓(xùn)前,就要準(zhǔn)備好若干小故事,信手拈來,方可游刃有余。

邏輯串講

明確課程的邏輯主線,隨時(shí)回顧思維導(dǎo)圖各項(xiàng)節(jié)點(diǎn),不斷重復(fù)加強(qiáng)記憶?磥韺懽髦械募记捎迷谥v課中沒錯(cuò),思維導(dǎo)圖的確能夠幫助自己和他人都邏輯清晰。而且好的思維導(dǎo)圖,也對(duì)于大量信息的記憶非常有好處。

課堂練習(xí)

最差的課堂練習(xí)體驗(yàn)是講師有三分之二的培訓(xùn)時(shí)間讓大家做練習(xí),隨后自行演講并自行評(píng)比。話說,那要講師干嘛?所以在課堂練習(xí)中,講師需要花時(shí)間到各個(gè)小組去點(diǎn)評(píng)一二,做完之后,是講師帶著大家尋找各組答案的不同之處,并請(qǐng)一個(gè)小組發(fā)言,另外小組補(bǔ)充。這樣做,講師能夠充分參與小組討論,小組有問題及時(shí)解決,并通過找不同了解了大家認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。時(shí)間節(jié)省,效率提高,實(shí)在是短平快的課堂練習(xí)方法。

研究了培訓(xùn)的方法后,發(fā)現(xiàn)和松下公司的“教人五步”方式比較類似。一是“講給他聽”,告訴他應(yīng)該怎樣做。二是“做給他看”,也就是給他做示范。三是“讓他做做看”,也就是讓學(xué)員自己實(shí)踐,講師提供必要的輔導(dǎo)和幫助。四是“表揚(yáng)他一下”,就是結(jié)合學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展適時(shí)予以評(píng)估,保持他們的積極性。五是“回頭看一下”,就是在一段時(shí)間后,講師或主管要督察一下學(xué)員技能的運(yùn)用和發(fā)展的情況。五個(gè)階段的任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒有取得應(yīng)有的效果時(shí),絕不進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

方法知道后是更多的實(shí)踐,當(dāng)你的同事們紛紛感慨,跟你說話怎么感覺像上了一課似得,OK,那你就可以去講課了。別問我是怎么知道的,那段時(shí)間同事們見我就躲,寧愿上我課,不愿和我聊天。深度工作是種病,得治,一定要在休息時(shí)間充分放松,完全不想,不然會(huì)有副作用。

但參加別人的培訓(xùn)時(shí),我已經(jīng)從來不睡不著了。因?yàn)槊看谓邮芘嘤?xùn),我都要把講師的授課過程記錄下來,包括:

1. 時(shí)間的分配。每個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容是什么。

2. 好的工具,方法。

3. 針對(duì)具體問題的回答是什么。

即便是講的再爛,我也睡不著了,畢竟有事情要做。

在當(dāng)下知識(shí)付費(fèi)日益增長(zhǎng)的形式下,培訓(xùn)已經(jīng)衍生出非常多的網(wǎng)絡(luò)形式。微課,遠(yuǎn)程視頻,得到,分答等等,都不斷沖擊著傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。不過,在企業(yè)中,我們還是更多的使用面對(duì)面教學(xué)的形式。其原因在于企業(yè)尤其是工業(yè)制造,需要更多的現(xiàn)場(chǎng)問題的解答,對(duì)于講師的專業(yè)知識(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)問題的水平要求很高。這就決定了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不能達(dá)到面對(duì)面,手把手教學(xué)的良好效果。

培訓(xùn)本身也是一門學(xué)科,而且,細(xì)分到每個(gè)領(lǐng)域,又有諸多不同。以上僅對(duì)工廠企業(yè)的培訓(xùn)有所感悟,想運(yùn)用到小孩教育當(dāng)中,仍汗流浹背,施展不出啊。

 

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