在現(xiàn)實(shí)工作中,員工加班是常態(tài),不加班才不正常了,雖然規(guī)定工作時(shí)間是8小時(shí),但即使是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,又有幾個(gè)人能正點(diǎn)下班。那你說我加的班都是自愿的嗎?當(dāng)然不是,但公司有強(qiáng)制你加班嗎?好像也沒有。所以,我們莫名其妙變成了“被自愿”加班者。
1.什么是加班?
在勞動(dòng)法中加班被表述為“延長(zhǎng)工作時(shí)間”。但是需要明確的是,并不是所有的延長(zhǎng)工作時(shí)間都可以有加班費(fèi)。
勞動(dòng)法第三十六條規(guī)定:國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)的工時(shí)制度。在規(guī)定的工作時(shí)間外繼續(xù)工作就叫“加班”。
2.工時(shí)制與加班的關(guān)系。
在現(xiàn)實(shí)中,并不是所有勞動(dòng)者都實(shí)行朝九晚六或朝八晚五這種正常班工作制的,我國(guó)目前主要有三種工作時(shí)間制度,即標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制。
不定時(shí)工時(shí)制:
根據(jù)原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》(勞部發(fā)[1994]503號(hào))的規(guī)定,不定時(shí)工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工,不受《勞動(dòng)法》第41條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
實(shí)行不定時(shí)工作制人員不執(zhí)行加班工資的規(guī)定。但是實(shí)行不定時(shí)工作人員的工作時(shí)間仍應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定,平均每天原則上工作8小時(shí),每周至少休息1天。
那么哪些人員可以實(shí)行不定時(shí)工作制呢?
企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工經(jīng)批準(zhǔn)可以實(shí)行不定時(shí)工作制。
綜合計(jì)算工時(shí)制:
企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,即分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。
由此可見,不定時(shí)工時(shí)制不受《勞動(dòng)法》第41條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制,但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞,確保職工的休息休假權(quán)利;綜合計(jì)算工時(shí)制與正常工時(shí)制的區(qū)別只是把周期變成了周、月、季、年,在這個(gè)同期內(nèi),其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間仍應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
另外,為了防止用人單位濫用不定時(shí)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制以規(guī)避支付加班費(fèi),法律規(guī)定了用人單位在實(shí)行這兩種工時(shí)制時(shí),必須提前辦理政府審批手續(xù)序,同時(shí)每年須辦理更新備案手續(xù)。沒有按規(guī)定辦理上述手續(xù)的用人單位,員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的報(bào)酬被認(rèn)為是應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的規(guī)定支付加班費(fèi)。在與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同時(shí),需要在合同中與勞動(dòng)者約定實(shí)行哪一種工時(shí)制。
3.加班有什么時(shí)間上的限制?
勞動(dòng)法第四十一條規(guī)定:用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)。
但有些情況,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受此規(guī)定。勞動(dòng)法第四十二條:有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受本法第四十一條規(guī)定的限制:
發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
可見,在上述有可能嚴(yán)重影響生產(chǎn)、公眾利益的緊急情況下,勞動(dòng)者加班并不受每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)的限制。
4.對(duì)于不定時(shí)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制加班工資怎么算?
對(duì)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的員工,延長(zhǎng)了工作時(shí)間,單位并不需要支付加班費(fèi),但是如果用人單位安排職工在法定節(jié)假日工作,則要依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。
對(duì)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,有正常的上下班時(shí)間,如果延長(zhǎng)工作時(shí)間,單位應(yīng)按規(guī)定支付加班費(fèi)。如遇工作日正好是周休息日的,屬于正常工作;如工作日正好是法定節(jié)假日時(shí),則應(yīng)支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬。
5.關(guān)于加班費(fèi)的計(jì)算知識(shí)。
工資支付暫行規(guī)定第十三條:用人單位在勞動(dòng)者勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞 動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資;
用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同 規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資;
用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者,在完成計(jì)件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,其綜合計(jì)算工作時(shí)間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí) 間的部分,應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資。實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制度的勞動(dòng)者,不執(zhí)行上述規(guī)定。
這里,一般用人單位都知道按照1.5、2、3倍支付加班工資,但是,許多用人單位為了節(jié)約加班成本,往往在計(jì)發(fā)加班費(fèi)的工資基數(shù)中出貓膩,有的單位在勞動(dòng)合同里與勞動(dòng)者約定一個(gè)工資數(shù),這個(gè)工資基數(shù)實(shí)際上遠(yuǎn)低于勞動(dòng)者實(shí)際取得的日或小時(shí)工資。這種做法是不符合勞動(dòng)法規(guī)定的。
6.從用個(gè)單位的合法利益來看,如何避免員工泡加班費(fèi)?
現(xiàn)實(shí)中也確實(shí)存在一些員工工作效率低下,導(dǎo)致延長(zhǎng)工作時(shí)間又要求單位給加班費(fèi)這種情況。這就需要單位完善自己的規(guī)章制度了。
首先,單位要有明確的崗位職責(zé)、科學(xué)合理的工作定量規(guī)定。
其次,用人單位是否對(duì)勞動(dòng)者提出了加班的要求,如果只是員工單方面的延長(zhǎng)工作時(shí)間,即沒有得到單位批準(zhǔn),或者不是基于單位提出的延長(zhǎng)工作時(shí)間或休息日、節(jié)假日,而是勞動(dòng)者主動(dòng)上班而形成自愿加班的,用人單位可以不支付加班費(fèi)。
但是,有一個(gè)關(guān)鍵,就是用人單位要證明是勞動(dòng)者自愿加班的而不是用人單位安排的,故用人單位需要有相應(yīng)的加班審批制度予以證實(shí),否則,實(shí)踐中會(huì)被認(rèn)定用人單位無法證明是勞動(dòng)者主動(dòng)加班的而導(dǎo)致確認(rèn)為加班并要支付加班費(fèi)。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,單位在休息日安排培訓(xùn)、開會(huì)是否屬于加班?如果培訓(xùn)與開會(huì)的內(nèi)容是員工的本職崗位是緊密相關(guān)的,可以認(rèn)定為加班。退一步說,即使不能認(rèn)定為加班,也應(yīng)該參照值班的規(guī)定進(jìn)行處理。
8.那么,值班和加班有什么不同呢?
值班與加班是兩個(gè)不同的概念。值班是指用人單位為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排本單位有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)輪流進(jìn)行的值班,它不是為直接完成本職任務(wù)安排的延長(zhǎng)工作時(shí)間。而加班是指勞動(dòng)者在原來的工作崗位,在正常的工作時(shí)間外從事原來的工作。
認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動(dòng)者是否繼續(xù)在原來的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),是否有一定的休息時(shí)間。
具體到加班和值班的報(bào)酬問題,也是受不同規(guī)范調(diào)整的。有關(guān)值班的報(bào)酬,目前在法律上尚無明確規(guī)定,一般情況下,它是由單位內(nèi)部制定的規(guī)章制度予以規(guī)范的,集體合同、單項(xiàng)集體協(xié)議、勞動(dòng)合同有約定或有慣例的,可遵照?qǐng)?zhí)行;而加班工資是法定的,用人單位安排勞動(dòng)者加班的,必須按照法定標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付加班工資。
一般來說,值班待遇是要比加班工資低。值班津貼到底什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才是合適的?這還需要企業(yè)和勞動(dòng)者合理協(xié)商,通過職代會(huì)、工會(huì)或者集體協(xié)商后以單位內(nèi)部規(guī)章制度的形式予以確定。
9.每周實(shí)行6天工作制,多出一天是加班嗎?
這個(gè)問題很簡(jiǎn)單,如果每天工作不超過8小時(shí),每周工作不超過40小時(shí),盡管每周實(shí)行6天工作制,也并不存在加班。反之,超出正常工作時(shí)間的部分,則要按照勞動(dòng)法的規(guī)定支付延長(zhǎng)工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
10.勞動(dòng)者把工作帶回家屬于加班嗎?
勞動(dòng)者把工作帶回家分兩種情形:
A.自愿工作的不屬于加班。
B.有證據(jù)證明工作是用人單位安排的就屬于加班。當(dāng)然,勞動(dòng)者必須有證據(jù)證明,確屬因用人單位安排了過多的工作任務(wù),而使勞動(dòng)者不得不在正常的工作時(shí)間以外加班,用人單位應(yīng)當(dāng)支付加班工資。
11.雙休日出差是否為加班?能否用出差津貼、出差補(bǔ)貼的方式抵做加班費(fèi)?
對(duì)于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工來說,雙休日一般為員工的休息的時(shí)間,雙休日出差是否屬于加班,關(guān)鍵要看勞動(dòng)者是否提供了勞動(dòng)
如出差期間恰逢雙休日,勞動(dòng)者在此期間提供了勞動(dòng)的,應(yīng)為加班;如出差期間恰逢雙休日,勞動(dòng)者沒有提供勞動(dòng),只是在休息和游玩的,則不算加班。如果勞動(dòng)者雙休日出差已被用人單位認(rèn)定為加班,且用人單位不能安排補(bǔ)休的,則應(yīng)依法支付加班費(fèi)
出差津貼、出差補(bǔ)貼并不是法定的加班費(fèi),也不包含有加班費(fèi)的內(nèi)容,因此用人單位不能用出差津貼、出差補(bǔ)貼來抵做全部或一部分加班費(fèi)。
出差路途中趕上雙休日或節(jié)假日算加班嗎?出差路途中也是為了將來的出差工作,故出差路途時(shí)間應(yīng)為工作時(shí)間,出差路途中恰逢雙休日、節(jié)假日的,應(yīng)為加班。
12.用人單位在休息日舉辦員工文體活動(dòng)屬于加班嗎?
一般不認(rèn)為是加班。但考慮到類似活動(dòng)用人單位都會(huì)要求勞動(dòng)者必須參加的,因此,實(shí)踐中認(rèn)定可能會(huì)有爭(zhēng)議。
為此,用人單位應(yīng)該在規(guī)章制度中規(guī)定這類情況(在節(jié)假日和休息日組織的郊游及其他娛樂活動(dòng)以及在工作日下班后組織的娛樂活動(dòng))不屬于加班,這樣,如果有完善的規(guī)章制度,在勞動(dòng)仲裁的認(rèn)定上會(huì)偏向于用人單位。
13.長(zhǎng)假期間,用人單位要求勞動(dòng)者不能離開所在城市,隨時(shí)待命屬于加班嗎?
只有當(dāng)單位正式通知?jiǎng)趧?dòng)者來單位上班,才能被認(rèn)定加班,這種情況可以認(rèn)為是值班,關(guān)鍵是要按照單位關(guān)于值班的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
14.綜合工時(shí)制勞動(dòng)者如何認(rèn)定加班?
由于綜合工時(shí)制以被批準(zhǔn)的計(jì)算周期(周、月、季、年)來計(jì)算工作時(shí)間,所以其工作時(shí)間不受標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制最高額的限制。
例如,被批準(zhǔn)的計(jì)算周期是季度,則在一個(gè)季度中,總工作時(shí)間為20.83天×3月×8小時(shí)=499.9小時(shí),而沒有每天8小時(shí)和每周40小時(shí)的限制。但在一個(gè)計(jì)算周期內(nèi),如果工作超過499.9小時(shí)的部分,則應(yīng)認(rèn)定為加班。
15.用人單位安排勞動(dòng)者在休息日加班的,能否安排補(bǔ)休而不予支付加班費(fèi)?
《勞動(dòng)法》規(guī)定:安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
由此可見,休息日安排勞動(dòng)者工作,企業(yè)可以首先安排補(bǔ)休。在無法安排補(bǔ)休時(shí),才支付不低于工資200%的加班費(fèi)。休息日加班后,是否安排補(bǔ)休,決定權(quán)在企業(yè)。優(yōu)先安排補(bǔ)休,也是用人單位的法定義務(wù),其目的是充分保護(hù)勞動(dòng)者的休息權(quán)。因此,員工應(yīng)遵守用人單位關(guān)于調(diào)休的安排,不能拒絕補(bǔ)休而要求支付加班費(fèi)。
勞動(dòng)者在工作日加班以及法定節(jié)假日加班,用人單位應(yīng)該支付加班費(fèi),除非勞動(dòng)者自愿要求安排補(bǔ)休的則可以不支付加班費(fèi)。
16.勞動(dòng)者拒絕用人單位的加班安排,能否按違紀(jì)處理?
這一點(diǎn),勞動(dòng)法是這樣規(guī)定的:用人單位安排勞動(dòng)者加班,應(yīng)當(dāng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商,達(dá)成一致的協(xié)議以后,方可延長(zhǎng)工作時(shí)間。
因?yàn)椴豢赡苊看渭影喽冀?jīng)過與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后才實(shí)行加班,一般操作上是在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),單位與員工就約定員工要服從用人單位依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定的加班,同時(shí)勞動(dòng)合同的條款不得違背集體勞動(dòng)合同中關(guān)于加班的原則性規(guī)定。
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