今年以來,我市檔案工作在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,全體干部職工團結(jié)務(wù)實,嚴格按上級要求,穩(wěn)步推進檔案工作的有序開展,有力地促進了全市檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將xxxx年檔案工作總結(jié)如下:
一、真抓實干,檔案業(yè)務(wù)和宣傳工作取得明顯成效
1、加大檔案宣傳力度。以“x·x”國際檔案日為契機,圍繞“檔案見證改革開放”這一主題,結(jié)合我市的工作實際,我局集中開展了一系列的檔案宣傳活動。一是在國際檔案日當天,在街心花園通過擺放宣傳展板、懸掛宣傳標語、發(fā)放宣傳資料和團扇、現(xiàn)場解答查檔用檔問題等形式,讓群眾感受檔案文化,實現(xiàn)檔案館與公眾的互動交流,從而進一步擴大檔案工作的社會影響,提高全社會的檔案意識。二是開展檔案征文和檔案征集活動,通過檔案充分展現(xiàn)全市改革開放的偉大的歷程和輝煌成就,講述檔案背后有關(guān)改革開放的故事。
2、積極監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作。
一是指導(dǎo)機關(guān)事業(yè)單位檔案管理。指導(dǎo)全市xx家機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范整理歸檔;深入店下鎮(zhèn)人民政府、檢察院、農(nóng)業(yè)銀行等單位檔案庫房,指導(dǎo)檔案庫房布局和檔案規(guī)范上架;規(guī)范張家山街道辦事處黨員檔案,張家山街道辦事處下屬共xx個黨支部,黨員人數(shù)近xxxx人,我局協(xié)助其制定黨員檔案編號編制說明,按各黨支部的分類方法將黨員檔案整理規(guī)范,并詳列各黨員檔案內(nèi)清單名冊,方便管理利用。
二是指導(dǎo)省級重點項目工程檔案規(guī)范管理,以重點項目檔案登記為契機,深入藥都xx岐黃小鎮(zhèn)建設(shè)項目、xx市“樹花養(yǎng)生谷”旅游休閑度假區(qū)等重點項目部,就項目如何做好檔案收集、歸檔、規(guī)范整理、驗收移交等工作進行了指導(dǎo),并組織各項目部檔案管理人員參加x省重點工程建設(shè)項目檔案管理人員崗位培訓(xùn),進一步增強檔案管理意識。
三是鼓勵支持私有企業(yè)加強檔案工作管理,xxxxx有限公司率先重視本企業(yè)檔案管理建設(shè),我局協(xié)助其制定檔案制度和管理方案、完善檔案室建設(shè)。
3、聯(lián)合市人大開展檔案執(zhí)法檢查。為進一步推動《檔案法》在我市的貫徹實施,x月xx日-xx日,我局聯(lián)合市人大,成立了以市人大余細珍副主任為組長的執(zhí)法檢查組,深入文廣新局、人社局、觀上鎮(zhèn)、經(jīng)樓鎮(zhèn)、永泰鎮(zhèn)、xxx有限公司等單位,通過召開座談會、聽取匯報、實地察看等方式,就我市《檔案法》的宣傳貫徹,檔案的收集整理、開發(fā)利用、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化建設(shè)等情況進行了執(zhí)法檢查。針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促各單位集中時間和力量,強化措施,切實把問題整改到位。
二、重視檔案館藏建設(shè)和資源開發(fā)利用
1、做好檔案接收進館工作。今年共接收檔案xxx卷又xxxxx件,資料xxx冊,光盤x張,照片xx張,重點征集了我市詩歌、藥、酒、閣皂山旅游等特色資料。現(xiàn)我館館藏數(shù)量約為x.x萬卷、xx萬多件,資料達x千多冊。
2、注重調(diào)檔查閱工作。檔案館今年共接待查檔人員共xxxx人次,調(diào)檔xxxx卷,xx(冊),xxxx件,復(fù)制xxxx頁,有效解決了xxxx個民生問題,涉及社會各界和群眾重點和難點問題xx個。其中重點配合市委辦xxxx-xxxx年規(guī)范性文件清理工作和工信委征集工業(yè)檔案文獻查檔工作。
3、積極促進民國檔案信息資源開發(fā)。為進一步做好重點檔案保護與開發(fā)項目工作,我局集中人力物力,深入挖掘xxx余卷民國檔案館藏資源,初步形成了《xx縣民國風(fēng)云錄》第一卷和第二卷,近四十萬字。另重點研究有關(guān)抗戰(zhàn)記載文獻,匯編《xx縣抗戰(zhàn)時期記事》近xx萬字。
4、重點推進檔案數(shù)字化工作。根據(jù)贛檔字[xxxx]xx號《關(guān)于加強縣級數(shù)字檔案館建設(shè)工程紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施管理的通知》要求,我局積極進行檔案數(shù)字化建設(shè),第一期檔案數(shù)字化建設(shè)投資xxx萬,其中x省檔案局下?lián)軐m椯Y金xx萬,我市財政配套資金xx萬,資金已全部到位,檔案數(shù)字化外包公司xxx有限公司正在進行專業(yè)化掃描、數(shù)字化上傳。截至xx月中旬,已完成婚姻檔案、知青檔案、土地證檔案、山林權(quán)屬檔案、勞動局和人事局檔案等xx個涉及民生單位檔案數(shù)字掃描工作,圖文掃描共xxxxxxx幅,錄入目錄條數(shù)xxxxxx條,完成本期項目總工作量的xx%。
5、加大檔案編研力度。扎實完成xxxx年《xx檔案年鑒》和《xx方言采集材料》編寫工作。
三、加快推進新館建設(shè)進度和設(shè)備購置
新館裝修工程穩(wěn)步推進,新館即將投入使用,為確保搬館工作工作質(zhì)效和進度,圓滿完成新館搬遷工作各項任務(wù),我局已著手做好各項前期工作。一是根據(jù)新館庫房布局情況和實際工作需要,詳列設(shè)備采購清單,已完成檔案庫房招投標工作和辦公設(shè)備采購籌備工作。二是擬定周密的搬遷方案,保障檔案資料實體和信息的絕對安全,圓滿完成新館搬遷工作各項任務(wù)。
四、抓好中心工作
一是重點抓好精準扶貧。我局盧衛(wèi)平同志,作為xx鎮(zhèn)xx村委第一書記,堅決貫徹《xx市駐村第一書記管理考核辦法(試行)》文件精神,與本單位工作脫鉤,全身心投入扶貧工作。我局扶貧駐村工作隊對扶貧對象蔣耐根、蔣小華、王九連進行結(jié)對幫扶,重點促進教育、就業(yè)補助、危房改造等扶貧政策對接落實,資助xx村委辦公設(shè)備購置費x.x萬元。
二是積極配合我市中心工作安排,盡量讓創(chuàng)衛(wèi)和拆遷借調(diào)人員與本單位工作脫鉤。
在過去的一年里,在全局干部的共同努力下,取得了一定的成績,但存在著不足和問題。主要是新館建設(shè)進度慢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)開展不夠廣。
五、下年工作打算
1、加快檔案新館的裝修工作,爭取早日完成交付工作。
2、繼續(xù)抓好本區(qū)域內(nèi)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展檔案工作規(guī)范化管理等級評估工作。
3、注重民生領(lǐng)域檔案工作,進一步加強農(nóng)村、城市社區(qū)、勞動保障、醫(yī)療衛(wèi)生、城市管理、移民安置、房地產(chǎn)管理等檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),推進檔案管理的規(guī)范化,確保各類民生檔案完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。
4、加大檔案征集力度和編研力度,重點抓好重大活動、重點工程、專業(yè)檔案接收進館,并多途徑、多渠道征集珍貴革命歷史檔案和地方特色檔案進館,不斷豐富館藏。檔案編研能彰顯地方特色,提高檔案館文化科研品味。
5、加大檔案新聞宣傳力度,多角度挖掘檔案工作新亮點。
6、做好市委、市政府布置的各項工作。
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