區(qū)檔案館2021年工作總結(jié)及2022年重點工作安排

　　xxxx年，xx區(qū)檔案館在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在自治區(qū)、市檔案館的大力支持下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想以及對檔案工作重要批示精神，以檔案事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以服務(wù)民生為己任，加強(qiáng)依法管檔用檔，加強(qiáng)日常工作與重點工作相結(jié)合，充分發(fā)揮了檔案服務(wù)職能，較好地完成各項工作任務(wù)。

　　一、工作開展情況及主要措施

　　（一）加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提升保障服務(wù)能力

　　1、加強(qiáng)黨組織建設(shè)

　　區(qū)檔案館以黨建工作為抓手，黨支部為載體，從政治理論學(xué)習(xí)、組織生活、談心談話等多方面入手，做實做細(xì)黨建工作，不斷增強(qiáng)黨支部凝聚力。一是高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我館高度重視黨建工作，把黨建工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同考核，支部書記以身作則，親自抓黨建，多次組織召開支委會研究黨建工作，保證黨建工作有序開展。二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)認(rèn)識、提高黨性修養(yǎng)。在學(xué)習(xí)中，重點組織學(xué)習(xí)了習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大、十九屆一中、二中、三中、四中、五中、六中全會精神，在學(xué)習(xí)中交流，在交流中學(xué)習(xí)，談?wù)J識談體會，進(jìn)一步增強(qiáng)黨員干部的黨性修養(yǎng)、宗旨觀念和紀(jì)律意識。三是嚴(yán)格落實“三會一課”制度。嚴(yán)格按照要求，召開黨員大會，每次安排，力求務(wù)實，切忌形式主義。做到了每次活動“有計劃、有主題、有交流、有記錄、有小結(jié)”，保證了各項活動的質(zhì)量。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。修改完善各項制度，嚴(yán)格落實作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，持之以恒抓好作風(fēng)建設(shè)，黨員干部的作風(fēng)得到明顯好轉(zhuǎn)。

　　2、加強(qiáng)意識形態(tài)教育

　　區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視意識形態(tài)領(lǐng)域工作，定期或不定期研究部署，按照意識形態(tài)工作責(zé)任制和相關(guān)文件精神，每半年報告一次單位意識形態(tài)工作情況，做細(xì)做實意識形態(tài)工作，確保意識形態(tài)工作落實到位。

　　3、開展黨史學(xué)習(xí)教育

　　區(qū)檔案館把黨史學(xué)習(xí)教育作為黨員干部日常學(xué)習(xí)教育重要內(nèi)容，認(rèn)真落實學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局任務(wù)，堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭，多角度，多方式學(xué)習(xí)。在黨史學(xué)習(xí)教育活動開展過程中，制作黨史學(xué)習(xí)教育橫幅x條，展板x塊、集中開展黨史學(xué)習(xí)教育xx次，開展專題研討學(xué)習(xí)5次，支部書記講黨課x次，聯(lián)學(xué)活動x次，宣講會x次。

　�。ǘ�）、檔案業(yè)務(wù)穩(wěn)步提升

　　1、檔案查閱利用服務(wù)效率得到提高

　　檔案館牢固樹立服務(wù)意識、責(zé)任意識和公仆意識，把服務(wù)民生作為檔案查詢利用服務(wù)工作的出發(fā)點和立足點，為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全年共接待查閱檔案人員xxxx人次，其中查閱婚姻檔案xxx件，文書檔案xxx件，民事法案xxx件，司法矯正xx件，刑事案件xx件，土地確權(quán)xx件，接待律師xx人次，電話咨詢及預(yù)約xxx次。

　　2、全面做好脫貧攻堅和疫情防控檔案收集整理工作

　　區(qū)檔案館嚴(yán)格按照上級文件要求，結(jié)合xx區(qū)實際，安排專人負(fù)責(zé)脫貧攻堅檔案的收集指導(dǎo)工作，確保應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，截至目前完成xx家單位脫貧攻堅檔案移交工作，總計xxx盒，xxx件，已完成數(shù)字化xxx件。扎實做好疫情防控檔案的收集整理和歸檔移交工作，明確專人、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，確保相關(guān)檔案不遺漏、不散失，截至目前完成新冠肺炎疫情防控檔案歸集移交xx盒，xxx件，已全部完成數(shù)字化。

　　3、做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

　　為確保檔案服務(wù)工作進(jìn)一步提高，通過網(wǎng)上辦公、微信群咨詢等方式，指導(dǎo)我區(qū)xx家單位規(guī)范整理xxxx年文書檔案整理工作，有效推進(jìn)各部門檔案規(guī)范管理，同時加大設(shè)備投入力度，購置x臺高拍儀、x個xT移動硬盤加快檔案掃描效率和數(shù)據(jù)備份。

　�。ㄈ�）、加強(qiáng)檔案宣傳工作，增強(qiáng)全民檔案意識

　　全民檔案意識的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的興衰，檔案宣傳是提高全民檔案意識的基本途徑，也是擴(kuò)大檔案工作影響，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。區(qū)檔案館高度重視，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳工作，充分發(fā)揮檔案的社會教育功能，提升公眾檔案意識。一是統(tǒng)一學(xué)習(xí)重點，以多種形式開展檔案法律法規(guī)宣傳活動。在遵守防疫要求的前提下組織我區(qū)xx家單位xx位專兼職檔案人員集中收看xxxx年‘x·x’國際檔案日線上專題講座，收聽學(xué)習(xí)了劉哲昕教授的《從資本與政治關(guān)系看中國特色社會主義發(fā)展史》線上課程。二是開展多樣檔案活動日，創(chuàng)新工作思路，拓寬宣傳渠道，通過擺放咨詢臺、展板、懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料、現(xiàn)場解答等方式方法，向過往群眾講述檔案有關(guān)知識，大力營造傳播檔案文化， 宣傳期間共發(fā)放《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《x回族自治區(qū)檔案條例》等宣傳資料xxx余份，解答群眾咨詢xx余人次，使廣大群眾對檔案的重要性有了進(jìn)一步的了解。三是組織館內(nèi)工作人員通過中國檔案微信公眾號等渠道進(jìn)行學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì)，提升服務(wù)意識，為檔案事業(yè)不斷奮斗。

　�。ㄋ模�、開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理水平

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案管理工作，從源頭切實提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，區(qū)檔案館多次開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對加強(qiáng)檔案工作建設(shè)起到積極推動作用。一是于x月xx日上午，邀請x市恒信盛檔案技術(shù)服務(wù)有限公司對xx區(qū)檔案館工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋檔案收集、整理、裝訂等方面，并開展了現(xiàn)場實操。二是按照《xxxx年x回族自治區(qū)檔案工作要點》部署要求，滿足“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理智能化”的檔案信息化建設(shè)要求，于x月xx日在xx區(qū)圖書館數(shù)字報告廳舉辦xx區(qū)檔案業(yè)務(wù)信創(chuàng)應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)班。三是為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示精神，準(zhǔn)確把握《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》總體要求和主要任務(wù)，按照國家檔案局有關(guān)通知精神，于xxxx年xx月xx日-xx日，組織xx區(qū)xx家單位在圖書館數(shù)字報告廳開展“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃公益大講堂線上培訓(xùn)。

　�。ㄎ澹�、檔案安全常抓不懈

　　檔案安全是檔案工作的生命線，區(qū)檔案館牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”意識，準(zhǔn)確把握檔案安全工作基本要求，緊盯危及檔案的重點環(huán)節(jié)，確保檔案安全“零事故”。

　　1、強(qiáng)化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整

　　區(qū)檔案館嚴(yán)格管控檔案的收集、整理、歸檔、移交等環(huán)節(jié)，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量情況定期進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案資料的安全。對檔案館庫房老舊、線路老化等問題，高度重視，認(rèn)真部署，嚴(yán)格按照檔案庫房管理“八防”要求，定期開展安全隱患排查。截至目前我館共開展xx次安全隱患排查，多次落實防治鼠患工作，針對庫房死角逐一進(jìn)行檢查，確保檔案資料安全完整。

　　2、增強(qiáng)消防安全意識，提高火災(zāi)自主自救能力

　　開展消防培訓(xùn)活動，提升應(yīng)急處置能力，對消防滅火器、滅火栓等消防器材的使用方法進(jìn)行講解、實操，讓全館人員能夠熟練掌握各類消防器材的使用方法，切實做到有備無患，防患于未然。

　　二、工作亮點

　�。ㄒ唬�、檔案信息化工作持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)

　　按照新時代檔案工作要求，將檔案數(shù)字化工作與檔案接收、整理、編目等日常工作同安排、同部署，列入全年重點工作。從實際出發(fā)，以民生需求為導(dǎo)向，對關(guān)系群眾切身利益的婚姻檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，截止目前我館對xxxxx件婚姻檔案完成了數(shù)字信息化，總計xxx盒，實現(xiàn)了電腦檢索查閱，告別了以往查閱年代較長的婚姻檔案翻閱紙質(zhì)目錄費時費力的現(xiàn)狀，極大地提高了效率，方便群眾，為數(shù)字化檔案館建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

　�。ǘ�）、認(rèn)真做好館際共享服務(wù)工作，提升信息服務(wù)能力

　　今年，區(qū)檔案館加入自治區(qū)檔案館際共享體系，在確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全穩(wěn)定的前提下，實現(xiàn)了部分開放檔案數(shù)字資源共享網(wǎng)絡(luò)，完善檔案資源共享利用工作機(jī)制，優(yōu)化檔案利用流程，提升檔案利用服務(wù)水平。截至目前借助館際共享平臺實現(xiàn)便民查檔xx次，實現(xiàn)“就地受理、遠(yuǎn)程查詢、跨館出證”目標(biāo)，極大提高查檔服務(wù)效率，為公眾提供高效便捷的用戶體驗，全力推動檔案資源社會共享目標(biāo)的實現(xiàn)。

　�。ㄈ�）、力爭完成新館建設(shè)，早日投入使用。

　　綜合檔案館目前已完成樓房加固改造工程，由于原樓主體建設(shè)于xxxx年建成，當(dāng)時未進(jìn)行消防驗收，導(dǎo)致后續(xù)加固改造也無法進(jìn)行消防驗收，針對這一問題，我館及時向政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，并邀請主要領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，在區(qū)委政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，xx月x日由政府分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門就原樓主體建設(shè)歷史遺留問題及新館消防驗收進(jìn)行專題研究，并下發(fā)專題會議紀(jì)要，要求各部門本著尊重歷史的原則，妥善解決新館建設(shè)問題。目前，驗收進(jìn)程已得到極大推進(jìn)，進(jìn)入報驗環(huán)節(jié)。

　　三、存在的問題和不足

　�。ㄒ唬�、檔案隊伍人員不穩(wěn)，專業(yè)人才缺乏

　　檔案館人員更迭頻繁，業(yè)務(wù)崗位和窗口均為公益崗人員，造成崗位人員流動性較大，工作連續(xù)性較差，加之公益崗位文化水平參差不齊，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)上水平不一。隨著檔案工作高質(zhì)量發(fā)展需求，對檔案人才的需求日益迫切，懇請配備一名長期專業(yè)人員，為區(qū)檔案事業(yè)提供更加有力的人才保障，發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢。

　�。ǘ�）、培訓(xùn)考核跟進(jìn)不到位

　　檔案培訓(xùn)開展過于注重培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程，忽視了培訓(xùn)效果的評價考核工作，未能采取有效的方法對受訓(xùn)人員所學(xué)知識技能進(jìn)行測驗衡量，受訓(xùn)后缺乏跟蹤管理，培訓(xùn)效果發(fā)揮不明顯。

　　（三）檔案管理意識不強(qiáng)

　　各部門、單位的檔案管理人員調(diào)動頻繁，造成大部分檔案人員業(yè)務(wù)不熟練，檔案意識淡薄，在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，無法齊全、完整地收集需要保存的文件材料，且基層單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低，嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

　　四、下一步工作打算

　　（一）做好我區(qū)扶貧檔案集中建檔移交工作。

　　按照《xx區(qū)精準(zhǔn)扶貧文件材料歸檔范圍和整理規(guī)范的通知》文件要求，扎實做好我區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔工作，對移交檔案資料進(jìn)行梳理、細(xì)化，與其他類檔案分開存放，同步建立電子檔案，確保高質(zhì)量完成任務(wù)。

　　（二）做好我區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，按照中央黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家檔案局《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》文件精神，統(tǒng)籌做好我區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作，確保檔案卷件明確、期限準(zhǔn)確、編目清晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)，按時完成歸集移交，高質(zhì)量完成我區(qū)黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作。

　�。ㄈ�）加大檔案征集力度、提高檔案開發(fā)利用水平

　　以查檔群眾的需求為工作重點，強(qiáng)化館內(nèi)檔案資源的整合和管理，調(diào)整和擴(kuò)大檔案收集范圍門類，積極開發(fā)涉及到群眾利益的民生檔案、特色檔案，使之成為館藏的重要組成部分，切實做到應(yīng)建盡建，應(yīng)收盡收，應(yīng)存盡存。加強(qiáng)館藏資源利用工作，誠心誠意為查檔群眾辦實事、解難題。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案信息化力度，實現(xiàn)檔案工作新跨越

　　區(qū)檔案館將本著求真務(wù)實的工作態(tài)度，繼續(xù)加大檔案信息化建設(shè)資金投入，加強(qiáng)資源建設(shè)，完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)，進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程，努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系，全力推動我區(qū)檔案工作實現(xiàn)新跨越。

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