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社聯(lián)社團活動月策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-07 10:56:02 | 移動端:社聯(lián)社團活動月策劃書

  學校社團在開展一項活動前,一定要先做好策劃工作。以下是小編精心準備的社聯(lián)社團活動月策劃書,大家可以參考以下內(nèi)容哦!

  大學學生社團聯(lián)合會招新策劃書【1】

  一. 活動背景

  時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成

  嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.

  為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。

  二. 活動時間:

  考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于2012年9月20日-2012年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)

  三. 活動場地:

  湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)

  四. 招新對象:2012級數(shù)學系大一新生

  五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會

  活動承辦:共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會

  六. 活動內(nèi)容

  第一部分:前期準備

  1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內(nèi)容和活動工作的整體流程 .

  2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.

  4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.

  5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.

  6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.

  7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.

  8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發(fā)放接收報名表.

  此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

  備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.

  第二部分:活動期間

  1. 由各社團負責活動場地,協(xié)助各部門布置招新活

  動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織

  人員的安排的帶動,配合會長完成.

  2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.

  3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳

  4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需

  情況招選人數(shù),并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.

  備注:招新結束后由社團組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都歸還.

  第三部分:活動后期

  1. 各部門負責人根據(jù)招新結構結合招收人數(shù)等各方

  面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責.

  2. 各社團財務部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費.

  3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進行總結及規(guī)劃未來.

  4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的

  動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.

  備注:

  1. 此次招新活動關于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.

  2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.

  3.活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.

  七. 活動注意事項

  1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動.

  2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.

  3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.

  4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.

  5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.

  6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序.

  八. 預期效果

  1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。

  2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.

  九.總結語

  事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創(chuàng)新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .

  社聯(lián)社團活動月策劃書【2】

  春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結合學院“以學生為主”的理念,促進廣大學生綜合素質(zhì)的提高,活躍學生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。

  精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛,使更多的學生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中,讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。

  同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。

  一、活動名稱

  寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月

  二、活動主題

  "風雨同路 共創(chuàng)你我"

  三、活動策劃主辦

  寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會

  贊助單位:

  四、活動時間和地點

  活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日

  活動地點:寧波大紅鷹學院內(nèi)(注:校園以外活動需特別提交申請書)

  五、活動宣傳方式

  (一)橫幅宣傳方式(暫定)

  制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條

  (二)廣播宣傳方式

  活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排

  (三)宣傳方式

  (1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

  (四)噴繪宣傳方式

  大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)

  (五)海報宣傳方式(暫定)

  在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

  (六)內(nèi)部宣傳方式

  各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中

  本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協(xié)會指導老師以及各分院的一部分老師參加

  (七)網(wǎng)絡宣傳

  在學院論壇、qq群里發(fā)布關于本屆精品月的相關信息,通過網(wǎng)絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨

  (八)活動當天宣傳攻勢

  活動舉辦當天,運用引導的戰(zhàn)略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度

  六、活動開展

  (一)活動準備階段

  1.策劃階段

  由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書

  2.宣傳階段

  經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)

  召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。

  3.項目申報階段

  報名資格:

  (1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;

  (2)參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;

  (3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。

  4.活動審核階段

  具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關電子表,院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。

  上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協(xié)會。

  5.場地申請

  (1)關于校內(nèi)活動:由協(xié)會填報申請表,經(jīng)批準予以開展

  (2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題

  (3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地

  6.贊助經(jīng)費籌集階段

  此項由外聯(lián)部和財務部完成

  (二)活動舉辦階段

  1.活動流程

  (1)

  寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

  時間:xx年4月1日

  地點:活動中心五樓(暫定)

  寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

  時間:xx年5月1日(暫定)

  地點:活動中心五樓(暫定)

  (2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動

  時間:xx年4月5日——xx年4月12日

  地點:寧波大紅鷹學院內(nèi)

  具體活動:

  (3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽

  時間:xx年4月15日——xx年4月25日

  地點:寧波大紅鷹學院內(nèi)

  具體活動:

  2.活動過程的監(jiān)督

  各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。

  (三)活動后續(xù)階段

  1.協(xié)會部門考核

  活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。

  2.協(xié)會部門活動總結的提交

  各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結報告。

  3.活動總結會議

  活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素質(zhì),使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。

  4.活動月相關資料的保存

  由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。

  七、活動細節(jié)問題

  (一)活動月參與活動協(xié)會報名問題

  原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。

  (二)活動月活動安排問題

  原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。

  (三)活動月安全問題

  由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。

  八、活動總結

  九·附錄(個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)

  附件1

  活動籌備組委會

  指揮組

  1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議

  2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作

  會務組

  1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)

  2.項目申報(各部門負責所屬協(xié)會)

  3.活動審核

  活動月活動審核(辦公室)

  活動周活動審核(策劃部)

  4.活動通訊稿(辦公室)

  5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)

  6.宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)

  7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)

  財務組

  1.本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)

  2.對協(xié)會活動的財務申請進行審核(財務部)

  3.對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安排(財務部)

  宣傳組

  1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

  3.張貼活動月相關海報(各部門協(xié)助)

  2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)

  聯(lián)絡組

  1.統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)

  2.負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)

  3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)

  4.負責聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)

  考核組

  1.對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督(辦公室)

  2.對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核(辦公室)

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