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圖書(shū)館見(jiàn)習(xí)生的實(shí)習(xí)報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-06 22:39:30 | 移動(dòng)端:圖書(shū)館見(jiàn)習(xí)生的實(shí)習(xí)報(bào)告

  在畢業(yè)之前,每個(gè)學(xué)生都會(huì)有一段實(shí)習(xí)的時(shí)光,下面是圖書(shū)館見(jiàn)習(xí)生的實(shí)習(xí)報(bào)告,為大家提供參考。

  1、實(shí)習(xí)目的及意義

  更好地理解圖書(shū)館學(xué)的性質(zhì)、特點(diǎn),了解具體的圖書(shū)館的具體業(yè)務(wù)工作,鞏固所學(xué)的專業(yè)知識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際;了解圖書(shū)館工作的具體操作程序和方法,了解各部門(mén)的業(yè)務(wù);通過(guò)實(shí)習(xí)增強(qiáng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,盡快適應(yīng)畢業(yè)后圖書(shū)館的工作需要。

  2、實(shí)習(xí)相關(guān)事宜

  (1) 實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年2月20日——20xx年4月6日

  (2) 實(shí)習(xí)地點(diǎn):**師范學(xué)院圖書(shū)館

  (3) 實(shí)習(xí)單位介紹

  **師范學(xué)院地處河洛大地中心,其歷史可追溯到1916年成立的河洛道師范學(xué)校,歷經(jīng)**師范?茖W(xué)校、**師范高等專科學(xué)校諸階段,20xx年升格為本科院校。是1988年原國(guó)家教委首批表彰的“為基礎(chǔ)教育培養(yǎng)合格師資,方向明確,成績(jī)顯著”的十所模范師專之一。已經(jīng)走過(guò)了九十年的風(fēng)雨歷程。

  中校區(qū)新圖書(shū)館建筑面積 29132 平方米,擁有中、外文文獻(xiàn)160余萬(wàn)冊(cè)(件),年訂閱中外文期刊2100余種。隋唐墓志350余方,珍貴金石拓本2000余種,線裝古籍3000余種,10000余冊(cè);設(shè)有中國(guó)知識(shí)工程文獻(xiàn)檢索二級(jí)中心;20xx年10月與中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源共享。局域網(wǎng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中外文書(shū)庫(kù)、刊目數(shù)據(jù)22萬(wàn)多條;擁有中外文文摘及全文數(shù)據(jù)庫(kù)10余種。年文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)400萬(wàn)元。1998年,學(xué)院先后投入200余萬(wàn)元,開(kāi)通了圖書(shū)館文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)局域網(wǎng),并通過(guò)校園網(wǎng)與因特網(wǎng)連接,初步實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

  該館館內(nèi)現(xiàn)有:教學(xué)科研,現(xiàn)刊、過(guò)刊、參考、自科、社科、電子文獻(xiàn)等閱覽室11個(gè),擁有書(shū)刊閱覽座位 2200 席。館舍整體布局合理,環(huán)境文化氣息濃厚,功能齊全,使用方便,可滿足讀者閱覽、外借、信息檢索、文獻(xiàn)利用培訓(xùn)、復(fù)制、裝訂等不同層次需求。館內(nèi)實(shí)行全開(kāi)放式的布局,分為五大功能區(qū);陳列展覽與接待區(qū),資源建設(shè)與辦公區(qū),普通文獻(xiàn)借閱區(qū)(流通區(qū))、特藏與參考文獻(xiàn)區(qū)、閱覽與輔助文獻(xiàn)借閱區(qū)。根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要,館內(nèi)設(shè)有:文獻(xiàn)資源建設(shè)部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、讀者工作部、報(bào)刊閱覽部、圖書(shū)流通部、文獻(xiàn)信息咨詢部、特藏文獻(xiàn)部、辦公室。

  該館堅(jiān)持節(jié)假日開(kāi)館,周開(kāi)館時(shí)間 84 小時(shí)以上。目前,與鄭州大學(xué)、河南師大等省內(nèi)部分高校圖書(shū)館簽訂了文獻(xiàn)資源共享協(xié)議,在全省同類高校中處于領(lǐng)先地位。 20xx年在河南省高校舉辦的“閱讀文化經(jīng)典、建設(shè)書(shū)香校園”活動(dòng)中被評(píng)為先進(jìn)單位 , 20xx年被中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)授予 CNKI 利用最佳單位。

  3、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  此次實(shí)習(xí)包括了圖書(shū)館各主要部門(mén):圖書(shū)流通部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、報(bào)刊閱覽部、特藏文獻(xiàn)部、文獻(xiàn)資源建設(shè)部、辦公室。

  3.1圖書(shū)流通部:流通部是圖書(shū)館面向讀者的第一線,是聯(lián)系讀者與藏書(shū)的橋梁和紐帶。我在流通部實(shí)習(xí)的一周,主要做了四方面的工作:利用圖書(shū)館的妙思管理系統(tǒng)為讀者提供借還書(shū)服務(wù);將讀者歸還的圖書(shū)的排架與上架;與其他老師一起對(duì)三樓的電子存包柜的定時(shí)清理;以及對(duì)破舊、掉標(biāo)簽圖書(shū)的修補(bǔ)與清理工作。在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)每到下午流通部要下班時(shí),流通部的借還活動(dòng)開(kāi)始非常繁忙。這種情況下,一方面工作人員要延時(shí)加班,另一方面讀者也要排長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍等待。如果不能調(diào)整工作時(shí)間的話,我建議在圖書(shū)館設(shè)立一“還書(shū)箱”,讀者可直接把書(shū)投入還書(shū)箱。工作人員可在第二天上午打開(kāi)書(shū)箱把書(shū)還上。這樣做一方面可以調(diào)節(jié)工作人員上下午工作量不均的問(wèn)題;另一方面可以節(jié)約讀者的時(shí)間,不用受時(shí)間限制為了還書(shū)而專門(mén)跑到圖書(shū)館來(lái)。

  3.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部是現(xiàn)代圖書(shū)館的核心部門(mén),圖書(shū)館的所有業(yè)務(wù)都與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部息息相關(guān)。師院圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部位于圖書(shū)館二樓,工展的工作主要包括以下幾方面:(1)圖書(shū)館文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的維護(hù)與備份;(2)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與維護(hù);(3)維護(hù)全館辦公計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;(4)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的建設(shè);(5)結(jié)合地域特色對(duì)河洛文化專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)。(4)電子閱覽室的管理與維護(hù)。實(shí)習(xí)時(shí)多參于了電子閱覽室計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作,其它方面只是輔助參與。

  3.3報(bào)刊閱覽部:師院圖書(shū)館報(bào)刊閱覽部,分散地位于圖書(shū)館二樓、四樓及五樓。期刊主要位于二樓的自然科學(xué)期刊閱覽室、位于五樓的人文社科期刊閱覽區(qū)、人文社科過(guò)期期刊閱覽區(qū);而報(bào)紙則位于四樓閱覽部隸屬于特藏文獻(xiàn)部管理。這一點(diǎn)有點(diǎn)奇怪!在期刊閱覽部實(shí)習(xí)的幾天,我熟悉了期刊的采、分、編、典、閱、借等流程。在這里每天必做的事情就是對(duì)新到刊物的簽到與上架工作,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí),剛好在新年伊始,所以還有對(duì)過(guò)刊的收集、整理以及將其送往裝訂室的工作,閱覽部只在架上放置最新的刊物,所以只要有新一期刊物上架時(shí),還要做的事情就是將上一期的同類刊物收回。這一操作,個(gè)人認(rèn)為不夠合適,因?yàn)樵趯?duì)新刊簽到的時(shí)候,經(jīng)常有這樣的情況發(fā)生:同一種期刊同時(shí)到兩期或者三期,如果只放最新一期的話,有些期刊一進(jìn)館就遭遇下架的命運(yùn),顯然不利于期刊價(jià)值的實(shí)現(xiàn),也不利于讀者的閱覽。因些,對(duì)于這種情況,我建議,在架上至少讓現(xiàn)刊停放三期或者更多,最好,能連續(xù)地放上一年,因?yàn)槲覀儗?duì)于期刊的裝訂是按年裝訂的,這樣才能更好的發(fā)揮文獻(xiàn)的利用價(jià)值。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我和閱覽部的老師討論過(guò),她們也很贊同,但她們也有其擔(dān)心,擔(dān)心展架上放不下那么多期的刊物。提出這個(gè)問(wèn)題,我多站在讀者的角度上進(jìn)行考慮,期望能從管理角度找到更好的辦法進(jìn)行解決。細(xì)節(jié)能引起人與人之間的共鳴,期望對(duì)于這一細(xì)節(jié)的改進(jìn),能拉進(jìn)館員與讀者的距離,創(chuàng)造出師院圖書(shū)館和諧、舒適、人文的閱覽環(huán)境。

  3.4特藏文獻(xiàn)部:特藏文獻(xiàn)部下設(shè)特藏閱覽區(qū)、河洛古代石刻藝術(shù)館、過(guò)期報(bào)紙閱覽區(qū)、參考工具書(shū)與報(bào)紙閱覽區(qū)。在這里實(shí)習(xí)時(shí),我主要參與了河洛古代石刻藝術(shù)館的參觀人員接待工作,并在參考工具書(shū)與報(bào)紙閱覽區(qū)實(shí)踐了報(bào)紙的分類與裝訂。河洛古代石刻藝術(shù)館位于**師范學(xué)院圖書(shū)館一樓東北。展出了河洛古代石刻藝術(shù)品近百件。展覽共分為四部分,第一部分為墓志展區(qū),分為北魏、隋墓志展區(qū),唐五代墓志展區(qū)以及宋明墓志展區(qū)。第二部分為鴛鴦志展區(qū),主要展出館藏墓志中的夫妻志。第三部分為古代石刻藝術(shù)品展區(qū)。第四部分為展柜中陳列的古代明器。特藏閱覽區(qū),主要有線裝古籍萬(wàn)余冊(cè),歷代名人字畫(huà) 123 幅,歷代名碑、墓志、摩崖石刻拓片 2000 余幅。

  在這里,我最大限度地接近了古籍善本,并解了河洛文化。對(duì)古籍善本不僅有感性的認(rèn)識(shí),特藏部老師的詳細(xì)講解,使我對(duì)版本學(xué)與目錄學(xué)以及河洛文化的認(rèn)識(shí)有了實(shí)質(zhì)性的提高。跟特藏部老師們的每談話都毫無(wú)疑問(wèn)地拓寬了我的歷史知識(shí)面。

  3.5文獻(xiàn)資源建設(shè)部:師院圖書(shū)館實(shí)行了大采訪制度,圖書(shū)與期刊的采訪都由文獻(xiàn)資源建設(shè)部完成。該部門(mén)的兩位年輕老師們分別給我示范了圖書(shū)管理系統(tǒng)的圖書(shū)與期刊的采購(gòu)流程,包括查找書(shū)目,下訂單,驗(yàn)收,付款,加工,入庫(kù)等流程,老師們的講解很細(xì)致。講完后,我又依次在電腦上進(jìn)行了實(shí)際操作,并在另外兩位老師的指導(dǎo)下對(duì)過(guò)期期刊與圖書(shū)進(jìn)行了著錄操作。

  著錄,就是針對(duì)實(shí)體信息資源所進(jìn)行的信息描述。文獻(xiàn)著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí),對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。師院圖書(shū)館采用的是CNMARC格式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄。對(duì)過(guò)期期刊進(jìn)行著錄時(shí),需要核對(duì)價(jià)格、冊(cè)數(shù)、郵發(fā)號(hào),在電腦上主要提供了以下幾個(gè)檢索點(diǎn),分別是:郵發(fā)號(hào)、ISSN、CN、分類號(hào)、索取號(hào)、刊名。著錄完成后,還要在裝訂好的書(shū)脊上寫(xiě)上刊名、期數(shù)。最后對(duì)其核對(duì)數(shù)目,交與過(guò)刊庫(kù)進(jìn)行典藏;對(duì)圖書(shū)進(jìn)行著錄時(shí),先要查重,如果能檢索到同類的著錄,則直接引用就可以,如果沒(méi)有,則要重新著錄。這時(shí)有100,200等少數(shù)字段需要自己輸入。多虧在剛到資源建設(shè)部實(shí)習(xí)的時(shí)候,秦老師給我詳細(xì)地講解了CNMARC各個(gè)字段的功能與應(yīng)用,雖然在學(xué)校已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò),但經(jīng)常不用,都已忘記的差不多了,還好,通過(guò)幾天的實(shí)際操作,我對(duì)這些字段就記得非常清楚了。

  接下來(lái),我又熟悉并實(shí)地操作了文獻(xiàn)載體形態(tài)的加工過(guò)程,師院圖書(shū)主要從山東、鄭州和北京的三大書(shū)商那里采購(gòu),其中部分期刊與報(bào)紙還從郵局訂購(gòu)。雖然對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)與期刊,書(shū)商已在物理層次上對(duì)其進(jìn)行了的簡(jiǎn)單加工,但圖書(shū)館還要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行附加與細(xì)化。首先將收到的包裹開(kāi)包后,找出夾在里面的書(shū)單,開(kāi)始驗(yàn)收;其次,核對(duì)書(shū)名、出版者,著者、價(jià)錢(qián)、冊(cè)數(shù)等細(xì)節(jié)項(xiàng);再次,根據(jù)中圖法對(duì)其進(jìn)行大類的劃分,并對(duì)未加蓋館藏章的文獻(xiàn)進(jìn)行加蓋,主要是對(duì)那些從郵局里訂購(gòu)的刊物進(jìn)行加蓋收藏章的操作;最后,在電腦里對(duì)這批文獻(xiàn)進(jìn)行錄入,并貼上書(shū)標(biāo),因書(shū)商只提供了書(shū)脊處的書(shū)標(biāo),不能滿足我們的實(shí)際需求。

  圖書(shū)館的圖書(shū)、剘刊加工從業(yè)務(wù)層次上可分為兩個(gè)層面:一個(gè)是文獻(xiàn)內(nèi)容的加工,即我們通常所說(shuō)的編目加工。包括文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄等;另一個(gè)是文獻(xiàn)載體的加工,也就是簡(jiǎn)單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號(hào)、貼條形碼、貼書(shū)標(biāo)等。雖然在采編部我只呆了短短一個(gè)星期,但是對(duì)圖書(shū)加工的這兩個(gè)層面,卻都有涉及。

  文獻(xiàn)資源建設(shè)部的工作多半是制式的并要有非常多的規(guī)則要遵守著,在實(shí)習(xí)過(guò)程中感覺(jué)到采編其實(shí)是比想象的要更復(fù)雜,其中還要涉及的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、政策問(wèn)題和學(xué)校圖書(shū)館發(fā)展的方針。我非常感謝的是在實(shí)習(xí)期間,文獻(xiàn)資源建設(shè)部館員們對(duì)我不厭其煩的糾正與指導(dǎo)。

  3.6辦公室:辦公室是個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu),也是圖書(shū)館里一個(gè)重要的中心樞紐部門(mén)。工作既繁雜又具體,是館長(zhǎng)賴以指揮全館運(yùn)作、推動(dòng)所屬業(yè)務(wù)部門(mén)搞好本職工作的重要機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外各個(gè)方面的紐帶。做為實(shí)習(xí)的最后一站,在辦公室的實(shí)習(xí)時(shí),正值月末與月初,這期間參與了圖書(shū)館賬目的結(jié)算與呈報(bào),還參與了圖書(shū)館部室主任競(jìng)聘會(huì)場(chǎng)的安排與后勤保障工作?偟母杏X(jué)是辦公室的工作比較瑣碎,小到修補(bǔ)圖書(shū)膠水與膠帶的管理與發(fā)放;碎到對(duì)館員體驗(yàn)材料的領(lǐng)取與發(fā)放。這期間最大的收獲就是親歷了部室主任的競(jìng)聘現(xiàn)場(chǎng),在這里我感受了館員的全新風(fēng)貌,從他們身上也學(xué)習(xí)到了很多積極的東西。在實(shí)習(xí)活動(dòng)即將結(jié)束時(shí),我又品嘗了有關(guān)圖書(shū)館文化的一頓豐盛的文化大宴。

  4、實(shí)習(xí)體會(huì)

  平日時(shí)常聽(tīng)同學(xué)們說(shuō),圖書(shū)館周末不閉館,真好!有問(wèn)題可以網(wǎng)上咨詢,方便!有了研修室,考研又多了一個(gè)好去處、、、也許,還有很多方便被我們“習(xí)慣”了、“不經(jīng)意”了,當(dāng)我們快速地從圖書(shū)館借到一本心愛(ài)的書(shū),查到一條急需的信息,卻很少考慮這經(jīng)意或不經(jīng)意的方便的代價(jià)是什么;就如我們吃到甘甜的蜜糖和穿著華麗的絲物,而很少想到蜂釀蜜、蠶吐絲的忙碌和艱辛一樣。通過(guò)在圖書(shū)館一個(gè)多月的短暫實(shí)習(xí),我熟悉了圖書(shū)館的工作流程以及館員們的工作狀況。對(duì)他們的辛勤耕耘有了更深刻的體會(huì)與認(rèn)識(shí)、同時(shí),在“圖書(shū)館的普通讀者”和“圖書(shū)館實(shí)習(xí)生”兩角色的交叉和轉(zhuǎn)換中,我對(duì)這座朝夕相處的精神食堂也有了更深的認(rèn)識(shí)。

  通過(guò)實(shí)踐,更讓我明白了圖書(shū)館文明的建設(shè)不只是館員努力的過(guò)程,更是與讀者作為不斷互動(dòng)的過(guò)程。平日工作人員對(duì)咨詢的耐心回答,令作為讀者的我心愉神悅;當(dāng)我作為實(shí)習(xí)生在臺(tái)上為同學(xué)辦理借還書(shū)手續(xù)時(shí),同學(xué)對(duì)我勞動(dòng)的一聲輕輕的謝謝,擬或是一縷淺淺的微笑,都讓我如沫春風(fēng)、心曠神詒;可見(jiàn),文明是我們彼此尊重彼此理解行為的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,當(dāng)這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴都成為我們自然而然的習(xí)慣的時(shí)候,一個(gè)春風(fēng)伴書(shū)香的環(huán)境就在我們身邊、就在我們觸手可及的地方存在了。

  好的服務(wù)是一種互動(dòng),對(duì)廣大讀者來(lái)說(shuō),好的服務(wù)并不是沒(méi)有約束,圖書(shū)館從誕生的那天起就具有了開(kāi)展社會(huì)教育的功能。在這次實(shí)習(xí)活動(dòng)中,我更加了解到圖書(shū)館對(duì)于培養(yǎng)讀書(shū)人的重要性,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到讀書(shū)對(duì)于培養(yǎng)我們自身文化素養(yǎng)的重要意義。正如歌德所說(shuō):“讀一本好書(shū),就是和許多高尚的人談話”;也如溫總理在兩會(huì)前夕所講:“知識(shí)不僅給人力量,還給人安全,給人幸福。多讀書(shū)吧,這就是我的希望!苯裉焓且粋(gè)圖書(shū)爆炸的時(shí)代,我們讀書(shū)的心越來(lái)越不靜了,我們讀書(shū)的行為可以說(shuō)有點(diǎn)急功近利了。當(dāng)我們讀更多的書(shū)的時(shí)候,書(shū)不再是一種外在的知識(shí)系統(tǒng),而是我們生命里面不可或缺的一種養(yǎng)分,它讓我們的心舒展和安寧,讓我們體會(huì)如溫總理所說(shuō)的那種感覺(jué)---安全和幸福。

  杜松柏在《國(guó)學(xué)治學(xué)方法》中講“天下絕沒(méi)有不食桑葉而吐絲的蠶,不采花而釀蜜的蜂,亦沒(méi)有不讀書(shū)而能治學(xué)的人!睅熢簣D書(shū)館的大多數(shù)讀者用戶在不久的將來(lái)都要走向崗位,成為光榮的人民教師。林崇德教授在《教育的智慧——寫(xiě)給中小學(xué)教師》一書(shū)中,也談到過(guò)“一杯水”與“一桶水”的問(wèn)題,指出“要想教給孩子一杯水,自己要有一桶水!泵鎸(duì)21世紀(jì)知識(shí)爆炸時(shí)代思維活躍,見(jiàn)多識(shí)廣的學(xué)生們,教師首先要讓自己擁有一桶水、一湖水、甚至整個(gè)海洋的水。圖書(shū)館作為文獻(xiàn)信息的交流中心,雖歷經(jīng)戰(zhàn)火、朝代更迭,但它仍將中華五千余年的文明乃至世界的文化精華收集起來(lái),不曾中斷。從形式上講不僅有紙本的,還有網(wǎng)上信息導(dǎo)航。在圖書(shū)館閱讀與學(xué)習(xí)可以使人靜下心來(lái),遠(yuǎn)離浮躁,更好地裝好屬于自己的那桶、那湖、那洋水。在這里實(shí)習(xí)時(shí),從內(nèi)心講,我希望能為更多的師院用戶服務(wù),因?yàn)樗麄円闷鋼碛械哪峭八补嘧鎳?guó)的未來(lái)。圖書(shū)館則是那水的源泉,從這個(gè)層次上講,我還感受到了圖書(shū)館工作的奉獻(xiàn)性與無(wú)私性,也感受到了做為圖書(shū)館員的自豪與偉大!

  5、建議及其它

  在現(xiàn)代社會(huì)中,高校圖書(shū)館無(wú)疑是最能提升大學(xué)生人文素質(zhì)的地方。讀者一進(jìn)到圖書(shū)館,圖書(shū)館的建筑、設(shè)施、布局、館藏資源甚至到一草一木,都在無(wú)聲地影響著他們。一個(gè)小的方便讀者的變化、設(shè)計(jì)、布置,都會(huì)拉近和讀者間的距離,使他們有賓至如歸的感覺(jué)。在實(shí)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn),讀者在借還書(shū)問(wèn)題上易與工作人員發(fā)生爭(zhēng)議;圖書(shū)館的代書(shū)板與存包柜在使用中還不那么盡如人意。并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了思考。

  5.1 讀者在借還書(shū)問(wèn)題上易與工作人員發(fā)生爭(zhēng)議。

  5.1.1主要表現(xiàn):(1)讀者未借某本書(shū),但借書(shū)記錄上顯示其借閱。(2)讀者說(shuō)已歸還了某書(shū),但借閱記錄上顯示未歸還。

  5.1.2原因分析:(1)多是由于刷卡器刷卡與借還機(jī)器反應(yīng)慢所造成的;(2)部分也可能是由于工作人員由于操作失誤而造成的。

  5.1.3解決辦法(1)自檢:工作人員在進(jìn)行操作借還書(shū)操作時(shí),仔細(xì)查看借還情況是否與電腦顯示一致。(2)他檢:在工作人員進(jìn)行借還操作時(shí),讀者也進(jìn)行核查;建議讀者在工作人員進(jìn)行操作時(shí),自己也查看一下;讀者也可以利用圖書(shū)館內(nèi)的公共查詢機(jī),點(diǎn)擊“個(gè)人信息查詢”輸入個(gè)人的圖書(shū)證條碼查詢其借閱詳情并主動(dòng)和圖書(shū)館流通部聯(lián)系。(3)互檢:建議圖書(shū)館借鑒了銀行的經(jīng)驗(yàn),展“透明式”服務(wù),在借書(shū)、還書(shū)工作用機(jī)上全部安裝雙屏顯示模式,便于讀者了解自己的借還信息,提高工作信任度,避免館員與讀者的爭(zhēng)議。個(gè)人認(rèn)為這是最佳的解決方法,但可能在資金上要給予投入。

  5.2 代書(shū)板問(wèn)題

  圖書(shū)館采用代書(shū)板的初衷主要有三點(diǎn),一是為了減少圖書(shū)錯(cuò)架、亂架現(xiàn)象,提高查準(zhǔn)率;二是減少管理人員的工作量;三是培養(yǎng)讀者良好的借閱習(xí)慣。但在實(shí)際操作中,代書(shū)板卻并非發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

  5.2.1表現(xiàn)如下:(1)圖書(shū)館的亂架現(xiàn)象仍然存在;(2)代書(shū)板起到進(jìn)門(mén)證的作用:特別是在下午圖書(shū)館流通部將要下班的時(shí)候,從教室里匆忙趕過(guò)來(lái)借書(shū)的同學(xué)要在門(mén)口排起長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍,僅為了能等到了一個(gè)代書(shū)板,同時(shí)還要擔(dān)心能否在關(guān)門(mén)前等到代書(shū)板,能否借到自己想要的書(shū);(3)并未減輕管理人員的工作量,有的同學(xué)在選完書(shū)離開(kāi)書(shū)架時(shí),常常忘記了把代書(shū)板抽出,送回原處。工作人員在整理圖書(shū)的時(shí)候,還要將它們重新找回,從這個(gè)意義上講,代書(shū)板并未減輕工作人員的工作量;(4)部分讀者特別是初次步入我校圖書(shū)館的讀者可能不太清楚代書(shū)板的使用,如果有的工作人員對(duì)其管理態(tài)度生硬則更容易讓讀者反感,反而使圖書(shū)館失去親和力和吸引力。

  5.2.2解決方法:代書(shū)板的使用可謂利弊兼具,筆者認(rèn)為高校圖書(shū)館的讀者絕大多數(shù)都具有良好的素質(zhì),在高校可以部分取消代書(shū)板。就代書(shū)板取消提幾點(diǎn)建議與看法:(1)設(shè)立還書(shū)臺(tái)、流動(dòng)還書(shū)車:在書(shū)庫(kù)內(nèi)設(shè)立多處還書(shū)臺(tái)、流動(dòng)還書(shū)車,讀者閱覽后不用將圖書(shū)還回原處,而是將圖書(shū)直接放在還書(shū)臺(tái)或還書(shū)車上,由工作人員集中上架。這樣既能方便讀者借閱,體現(xiàn)出圖書(shū)館的人性化服務(wù)和管理;還能避免讀者因不懂圖書(shū)館圖書(shū)排架方法,或因時(shí)間等其它原因而將圖書(shū)放亂,放錯(cuò)現(xiàn)象的發(fā)生。(2)培養(yǎng)圖書(shū)管理志愿者:圖書(shū)館可以在讀者中公開(kāi)招募圖書(shū)管理志愿者,他們的加入能夠?yàn)閳D書(shū)館注入新的活力,促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展與創(chuàng)新,通過(guò)對(duì)志愿者培訓(xùn),并根據(jù)其的自身?xiàng)l件,合理規(guī)劃,讓他們各展所長(zhǎng),為圖書(shū)館提供不同的服務(wù)。并通過(guò)考核、激勵(lì)等管理方法,加強(qiáng)對(duì)志愿者工作的宣傳與表彰,確保志愿者活動(dòng)有效展開(kāi)。這樣既讓讀者參加了社會(huì)實(shí)踐,又緩解了圖書(shū)館人員不足的壓力。(3)對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn):可以通過(guò)開(kāi)展讀者培訓(xùn)與咨詢活動(dòng),讓讀者簡(jiǎn)單了解圖書(shū)館的圖書(shū)排架方法,方便用戶利用圖書(shū)館,也便于讀者在力所能及的范圍內(nèi)主動(dòng)將圖書(shū)正確上架。(4)提高圖書(shū)管理人員的練合素質(zhì):圖書(shū)管理人員是圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)工作的主體,直接代表了圖書(shū)館的社會(huì)形象。圖書(shū)館要提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)其基本功練習(xí),培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和愛(ài)崗敬業(yè)的精神。在書(shū)庫(kù)管理中,要做到勤巡視、勤清理、勤上架,使開(kāi)架書(shū)庫(kù)整齊有序,“開(kāi)”而不亂。

  5.3存包問(wèn)題

  圖書(shū)館是知識(shí)的海洋,是同學(xué)們學(xué)習(xí)充電的良好場(chǎng)所。圖書(shū)館不僅為廣大師生提供了豐富的書(shū)籍報(bào)刊雜志等資料,同時(shí)為方便同學(xué)存放物品,減少同學(xué)們借書(shū)看書(shū)時(shí)不必要的損失而建立了存包柜。但是筆者在實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)我們圖書(shū)館的存包柜還比較緊張,經(jīng)?煽吹胶芏嗤瑢W(xué)在存包柜之間尋覓的身影。

  5.3.1存包柜現(xiàn)狀:筆者實(shí)地調(diào)查了一下,我館共有存包柜372個(gè),其中電子存包柜300個(gè),自備掛鎖存包柜72個(gè)。其中在筆者調(diào)查當(dāng)天,壞的、缺紙的電子存包柜共計(jì)183個(gè),而自備掛鎖的72個(gè)存包柜已全部上鎖。關(guān)于自備掛鎖存包柜,我查閱了師院圖書(shū)館的規(guī)章制度,并未見(jiàn)對(duì)存包柜做出的規(guī)定,應(yīng)該說(shuō)這部分公共資源已被同學(xué)們私有化了?梢哉f(shuō)在當(dāng)時(shí)可供使用的存包柜僅有117個(gè)。這顯然不能滿足我們圖書(shū)館讀者的存包需求。

  5.3.2原因分析:(1)由于圖書(shū)館在學(xué)校中區(qū),距離同學(xué)們平時(shí)上課與居住的地方相對(duì)較遠(yuǎn),對(duì)于這些遠(yuǎn)道而來(lái)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的同學(xué)們,他們十分珍惜在學(xué)校里使用圖書(shū)館資源的時(shí)間,學(xué)習(xí)起來(lái)如饑似渴。他們中的大多數(shù)人常常是一早就來(lái)到圖書(shū)館,存包后一天都待在圖書(shū)館。因些,這使得流動(dòng)使用的存包柜利用率明顯降低。(2)對(duì)于那些二、三年級(jí)的同學(xué),可能平時(shí)課業(yè)繁重,常常只能抽上下午20分鐘課間來(lái)圖書(shū)館還書(shū)借書(shū),他們匆匆而來(lái),匆匆離去,再匆匆趕往下一個(gè)上課的教室,筆者在學(xué)校讀書(shū)時(shí)也曾深受其苦,因此特別能理解那些在圖書(shū)館存包柜前排隊(duì)等候的“趕課”學(xué)子們的焦急和無(wú)奈。這些同學(xué)常常要求工作人員讓他們只把書(shū)包寄存在柜臺(tái),而理由是他們?cè)谕饨鑾?kù)耽擱的時(shí)間比較短。但出于對(duì)同學(xué)們的財(cái)物高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,工作人員會(huì)拒絕同學(xué)們的此類要求,這使得學(xué)生和工作人員偶爾也會(huì)發(fā)生小小的摩擦。(3)相對(duì)于圖書(shū)館2200個(gè)閱覽座位而言,目前現(xiàn)有的存包柜數(shù)量不足以滿足讀者的需求。(4)隨著各種考試的臨近,會(huì)有越來(lái)越多的同學(xué)選擇在圖書(shū)館自習(xí)查資料或者借閱一些與專業(yè)課有關(guān)的書(shū)籍來(lái)開(kāi)始準(zhǔn)備考試或?qū)懫谀┱撐。這個(gè)時(shí)候存包柜問(wèn)題會(huì)顯的更加突出。

  5.3.3 解決辦法:

  高校圖書(shū)館是為教學(xué)與科研服務(wù)的機(jī)構(gòu),圖書(shū)館應(yīng)提供一個(gè)舒適、方便、安全的存包的環(huán)境,那樣讀者在利用圖書(shū)館時(shí)才會(huì)更有效率。1879年,帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái),就是著名的帕累托圖。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來(lái),帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面。1951年,管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫(kù)存管理,命名為ABC法。1951年~1956年,約瑟夫·朱蘭將ABC法引入質(zhì)量管理,用于質(zhì)量問(wèn)題的分析,被稱為排列圖。1963年,彼得·德魯克( P.F.Drucker)將這一方法推廣到全部社會(huì)現(xiàn)象,使ABC法成為企業(yè)提高效益的普遍應(yīng)用的管理方法。

  在高校圖書(shū)館的讀者服務(wù)管理中,同樣也面臨著如何對(duì)館內(nèi)資源和讀者資源進(jìn)行優(yōu)化配置的問(wèn)題,即在開(kāi)展共性服務(wù)的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同讀者群的特點(diǎn),有目的、有針對(duì)性地采取不同的個(gè)性化服務(wù)策略。高校圖書(shū)館的讀者群包括教師讀者和學(xué)生讀者,按其利用圖書(shū)館的行為特征進(jìn)行劃分,大致可以為以下三類。(1)以圖書(shū)館為家,經(jīng)常利用圖書(shū)館的用戶;(2)課業(yè)繁忙,不定期使用圖書(shū)館的用戶;(3)以?shī)蕵?lè)消遣為主,偶爾、臨時(shí)性利用圖書(shū)館的用戶。

  對(duì)于第一類用戶,他們利用圖書(shū)館的頻率相對(duì)較高,可建議其使用帶鎖存包柜,一方面可以節(jié)約電子存包柜的紙張,另一方面也可解決其背著書(shū)籍往返的辛苦。但對(duì)帶鎖存包柜也應(yīng)實(shí)行一定的管理措施,以避免部分用戶長(zhǎng)期占而不用;對(duì)于第二、三類用戶,可建議其使用電子存包柜,自助存包,但要有專人負(fù)責(zé)維護(hù),以保證電子存包柜的正常運(yùn)行,以便有問(wèn)題時(shí),用戶可得到即時(shí)快速的解決。

  也可以在條件許可的情況下,開(kāi)設(shè)以下服務(wù)(1)借鑒超市存包經(jīng)驗(yàn),設(shè)立存包臺(tái),由專人管理;(2)學(xué)習(xí)浙江圖書(shū)館將館內(nèi)藏書(shū)的磁條更換成磁卡、南京大學(xué)圖書(shū)館給予讀者信任,允許將包帶進(jìn)圖書(shū)館;(3)學(xué)習(xí)中山大學(xué),開(kāi)辟“個(gè)人圖書(shū)存放處”,充分利用圖書(shū)館的空余書(shū)架空間。

  6、結(jié)語(yǔ)

  阿根廷文學(xué)大師博爾赫斯曾說(shuō)過(guò):“我心里一直都在暗暗設(shè)想,天堂就是圖書(shū)館的模樣”(I have always imagined that Paradise will be a kind of library) 。圖書(shū)館是歷史上高尚的思想與閃光靈魂的歸宿,是人類精神的高地。期望在不遠(yuǎn)的未來(lái),通過(guò)館員與讀者用戶的共同努力,我們能夠進(jìn)入如孔子所說(shuō)的“從心所欲不逾矩”的境界;能達(dá)到如阿根廷文學(xué)大師博爾赫斯所說(shuō)的“天堂”的高度。那時(shí),我們也將成為“天堂”里的“天使”。基于此種想法,我對(duì)師院圖書(shū)館的不足之處進(jìn)行了深入的思考,并做出了詳細(xì)剖析。在師院圖書(shū)館實(shí)習(xí)的日子里,我獲益匪淺,也從實(shí)踐中感受了坐擁書(shū)城,親近書(shū)香的快樂(lè)。這是實(shí)習(xí),更是學(xué)習(xí),雖然時(shí)間不長(zhǎng),卻成為了我珍貴的記憶,也將為以后的學(xué)習(xí)工作提供了難得的經(jīng)驗(yàn)。

  最后,感謝對(duì)我本次實(shí)習(xí)活動(dòng)的給予支持的**師范學(xué)院圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo),以及在實(shí)習(xí)過(guò)程中對(duì)我提供指導(dǎo)與幫助的所有圖書(shū)館工作人員,也在此感謝我的導(dǎo)師對(duì)我實(shí)習(xí)活動(dòng)所做的安排。祝愿大家身體健康,事業(yè)順心!

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