實(shí)習(xí)是我們工作的第一步,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),也是我們正式邁入社會(huì)的標(biāo)志。下面是小編帶來(lái)的是有關(guān)大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告,希望對(duì)您有幫助。
有關(guān)大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告1一、實(shí)習(xí)目的
學(xué)習(xí)外企人力資源管理部門(mén)的運(yùn)作體系和管理流程,掌握招聘技巧及日常人事變動(dòng)事務(wù),并在工作中學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
三、實(shí)習(xí)單位
F*深圳分公司
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
。ㄒ唬┱衅
1.簡(jiǎn)歷篩選
F*公司的招聘工作量比較大,一般通過(guò)前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘以及中國(guó)人才熱線三大網(wǎng)站發(fā)布職位。通過(guò)網(wǎng)站的發(fā)布的職位是普通-中高級(jí)的職位,更高級(jí)別的職位需要通過(guò)獵頭的方式來(lái)需找合適人選。而簡(jiǎn)歷篩選的標(biāo)準(zhǔn)則與職位說(shuō)明書(shū)緊緊相扣,例如工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)等一些關(guān)鍵的要求,初步篩選出比較符合要求的簡(jiǎn)歷,再進(jìn)行下一步的甑選。
2.電話面試
在提交了經(jīng)過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷后,由HR經(jīng)理選出更為合適的簡(jiǎn)歷后進(jìn)行電話面試。電話面試時(shí),應(yīng)提前設(shè)計(jì)和問(wèn)題。必須要了解換工作或者離職的原因,并且深入了解,以及英語(yǔ)水平,現(xiàn)在和期望的薪資水平。當(dāng)出現(xiàn)期望薪資遠(yuǎn)超出該職位所能支付/求職者的經(jīng)驗(yàn)不符合期望時(shí),可以直接談判,若求職者無(wú)法降低期望值則無(wú)需進(jìn)行下一步的聯(lián)系。中間可以穿插一些其他的問(wèn)題更好的了解求職者是否合適該職位,以一個(gè)工業(yè)成本工程師職位為例:①選擇一份工作最優(yōu)先考慮的因素②目前工作涉哪些產(chǎn)品③新產(chǎn)品導(dǎo)入,生產(chǎn)線布局各占工作內(nèi)容的比例④標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定采用哪些方法,更傾向哪種方法⑤有沒(méi)有成本管理的經(jīng)驗(yàn),具體到是人力,設(shè)備,物料那一部分?⑥主要成就有哪些⑦遇到過(guò)最棘手的問(wèn)題是什么怎么解決等。電話面試盡量控制在10分鐘左右,若果該求職者態(tài)度很好并且也比較符合職位要求可以問(wèn)他有什么問(wèn)題讓他了解一下該職位的一些狀況。在電話結(jié)束后寫(xiě)下評(píng)論反饋到HR經(jīng)理處,并記錄在Excel表格當(dāng)中。
3.面試安排
評(píng)論反饋到HR經(jīng)理處后,經(jīng)理從中選擇更為合適的人選進(jìn)行電話面試或者面談。若為電話面試僅需通知求職者在哪一天幾點(diǎn)的時(shí)候會(huì)有電話面試即可,并在outlook里設(shè)置日程表提醒經(jīng)理。若為面談,先確定面試官是哪些人,以及面試地點(diǎn),與面試官溝通確定面試時(shí)間后與求職者聯(lián)系邀請(qǐng)參與面試。面試的通知以電話通知和郵件通知相結(jié)合。郵件中包括具體的面試時(shí)間地點(diǎn),面試官的姓名與職稱。當(dāng)面試的地點(diǎn)在非深圳地區(qū)時(shí)則附上乘車(chē)路線。
4.面試支持
面試的地點(diǎn)為所在的辦公樓時(shí),前臺(tái)電話告知后接待求職者到會(huì)議室,告知茶水間安排茶水并要求求職者用40分鐘填寫(xiě)IQ測(cè)試題以及英語(yǔ)測(cè)試題。打印求職者的簡(jiǎn)歷并在測(cè)試題時(shí)間結(jié)束時(shí)通知面試官前往會(huì)議室。
5.面試
對(duì)于HR實(shí)習(xí)生的職位參與正式面試,主要了解求職者的性格、英語(yǔ)、靈活度等。采用結(jié)構(gòu)化面試與情景面試相結(jié)合。注意問(wèn)題的提問(wèn)不與電話面試重復(fù),否則易給人不專(zhuān)業(yè)的印象。
。ǘ┤粘H耸伦儎(dòng)的手續(xù)辦理
日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、外包轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、請(qǐng)假等。在F*實(shí)習(xí)期間接觸到了大部分的人事變動(dòng)事務(wù),可總結(jié)為下列內(nèi)容:
1.入職
(1)入職資料收集:新晉員工辦理入職前,人力資源部門(mén)事先準(zhǔn)備好的資料有:兩份職位說(shuō)明書(shū),勞動(dòng)合同,一份聘用意向書(shū),人力申請(qǐng)表,求職申請(qǐng)表,HIRS 表格,簡(jiǎn)歷,以及簽收確認(rèn)書(shū)。員工入職當(dāng)天自備資料有:身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,離職證明,工資單,體檢報(bào)告,非深戶彩照2張,深戶彩照3張。(原件查看后即可歸還)
。2)入職指導(dǎo):分別對(duì)公司概況、工作時(shí)間、付薪日、入職培訓(xùn)、試用期(一般為6個(gè)月)以及勞動(dòng)合同結(jié)束、人事檔案戶口社保暫住證、簽證申請(qǐng)、公積金和商業(yè)保險(xiǎn)以及常見(jiàn)問(wèn)題做出概述。并發(fā)放《員工手冊(cè)》和《商業(yè)保險(xiǎn)福利手冊(cè)》,并對(duì)《員工手冊(cè)》中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行解釋。指導(dǎo)結(jié)束后簽署《簽收確認(rèn)書(shū)》。
。3)文件簽署:聘用意向書(shū)需由高級(jí)HR經(jīng)理以及員工本人的簽名,職位說(shuō)明書(shū)需由員工本人的簽名,勞動(dòng)合同在蓋F*公章及員工本人簽名后正式生效。職位說(shuō)明書(shū)以及勞動(dòng)合同均HR部門(mén)一份,員工自留一份。
2.離職
。1)提前申請(qǐng):主動(dòng)離職一般需要提前1個(gè)月提交申請(qǐng),試用期不過(guò)則無(wú)需提前申請(qǐng),在出現(xiàn)喪親等突發(fā)情況可以馬上受理。
。2)離職流程:當(dāng)天填寫(xiě)好《離職移交清單》、《辭職信》、《離職問(wèn)卷》,確認(rèn)全部簽名完整后即可正式離職,并發(fā)放離職證明。其中《離職移交清單》需要有用人部門(mén)直屬經(jīng)理簽名、部門(mén)經(jīng)理簽名、以及BHR簽名,在電腦及其配件還給后IT部門(mén)簽名,門(mén)卡以及停車(chē)卡歸后行政部門(mén)簽名,查清無(wú)提前預(yù)支工資等財(cái)務(wù)事項(xiàng)后財(cái)務(wù)部門(mén)簽名,個(gè)人電話文具等設(shè)備歸還后用人部門(mén)簽名,最后檢查無(wú)誤后HR部門(mén)簽名確認(rèn)。《辭職信》需要說(shuō)明離職原因并且有本人及直屬經(jīng)理的簽名。若由于直屬經(jīng)理當(dāng)天不在深圳等原因無(wú)法簽名,可在有本人簽名的基礎(chǔ)上掃描發(fā)給直屬經(jīng)理簽名確認(rèn)即可!峨x職問(wèn)卷卷》是選擇性的,可填可不填,一般情況下要求填寫(xiě),在緊急情況下可不填寫(xiě)。以上資料確認(rèn)后可開(kāi)出離職證明并由BHR蓋章生效。
3.喪假
(1)喪假長(zhǎng)短:若屬于直屬親屬則為3天,非直屬親屬則為1天。
(2)申請(qǐng)流程:一般的年假可由員工自行在網(wǎng)站上操作完成,喪假則通過(guò)填寫(xiě)表格的方式提交。填寫(xiě)喪假申請(qǐng)表并且提交親人死亡證明以及親屬關(guān)系證明后由BHR簽名批準(zhǔn)后移交HR部門(mén)簽名即可。
4.勞動(dòng)合同續(xù)簽
一般勞動(dòng)合同在到期前1個(gè)月與用人部門(mén)和員工溝通是否續(xù)簽事項(xiàng),若續(xù)簽則收集勞動(dòng)合同以及意見(jiàn)資訊表后在到期當(dāng)月簽署新的勞動(dòng)合同。若無(wú)指定期限一般簽署無(wú)指定期限勞動(dòng)合同,若有指定期限一般為3年、5年。
。ㄈ┡嘤(xùn)
1.新晉職員工培訓(xùn)支持
新晉員工培訓(xùn)每3個(gè)月舉行一次,通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答的方式介紹F*的概況;以設(shè)計(jì)并演講的方式讓員工提出如何提高工作積極度的意見(jiàn);表演的方式進(jìn)行一些情景的模擬。該培訓(xùn)支持主要是前期的準(zhǔn)備,包括餐飲的預(yù)定、文具的預(yù)定、投影儀等工作的預(yù)借、會(huì)議室預(yù)定、培訓(xùn)會(huì)通知。培訓(xùn)當(dāng)天的支持則作為講師助手,在會(huì)議室里進(jìn)行日常的簡(jiǎn)歷篩選工作的同時(shí)提供攝像以及發(fā)放道具。
2.新實(shí)習(xí)生培訓(xùn)
新晉實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)則由我全權(quán)負(fù)責(zé)。指導(dǎo)新晉實(shí)習(xí)生熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)使用復(fù)印機(jī)以及掃描機(jī),學(xué)習(xí)使用outlook的系統(tǒng)已經(jīng)三大招聘網(wǎng)站。介紹F*三大事業(yè)部以及人力資源部門(mén)的服務(wù)對(duì)象,詳細(xì)介紹深圳地區(qū)的狀況。把工作流程作成一份word文檔并一一說(shuō)明注意要點(diǎn)。包括:篩選簡(jiǎn)歷的技巧、電話面試提問(wèn)的要求、問(wèn)題設(shè)置、面試安排的要點(diǎn)、使用系統(tǒng)的一些注意事項(xiàng)。
五、關(guān)于F*人力資源管理過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)及問(wèn)題
。ㄒ唬﹥(yōu)勢(shì)
1.招聘渠道
招聘渠道以網(wǎng)站為主、內(nèi)部推薦和獵頭的方式相結(jié)合。網(wǎng)站的的簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量非常大,深圳的職位均可由網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷中找到較多合適的候選人。內(nèi)部推薦機(jī)制作用于不同的職位有不同的獎(jiǎng)金,該機(jī)制有效的激發(fā)內(nèi)部員工的推薦綜合素質(zhì)更好的候選人,并且獎(jiǎng)金的發(fā)放在試用期結(jié)束并通過(guò)后,有效的保障了員工的質(zhì)量水平。獵頭方式對(duì)于高端人才非常適用。三者相結(jié)合的招聘方式有效的滿足高強(qiáng)度的招聘量。
2.員工自助系統(tǒng)
員工自助系統(tǒng)一般是年假的申請(qǐng)和查看,工資發(fā)放記錄等事項(xiàng)可以自行網(wǎng)站操作,有利于減輕人力資源部門(mén)的工作,同時(shí)方便其他員工。
。ǘ﹩(wèn)題
1.人才庫(kù)的建立
由于只有前程無(wú)憂網(wǎng)站具有導(dǎo)出記號(hào)的功能,可以明顯的了解到該簡(jiǎn)歷已被下載。而智聯(lián)招聘和中國(guó)人才熱線僅僅能顯示該簡(jiǎn)歷是否打開(kāi)過(guò)而無(wú)法顯示是否下載。故容易發(fā)生簡(jiǎn)歷重復(fù)下載,甚至重復(fù)電話面試等一系列浪費(fèi)時(shí)間的重復(fù)工作。雖然人力資源部開(kāi)始整合全部簡(jiǎn)歷以及評(píng)論,但僅僅是把資料匯總在一起是不夠的,更需要的是建立一個(gè)資源共享系統(tǒng),統(tǒng)一的可以把所下載的簡(jiǎn)歷以及評(píng)論以及進(jìn)度都上傳到一個(gè)系統(tǒng),方便人力資源部門(mén)所有人可以直接在共享系統(tǒng)中的指定職位確認(rèn)是否已有電話面試的記錄。這樣的一個(gè)系統(tǒng)會(huì)大大的提高工作的效率。
2.人力資源部門(mén)對(duì)于用人部門(mén)的影響力
可以肯定的是人力資源部門(mén)的工作效率和態(tài)度都是沒(méi)得說(shuō)的,但是用人部門(mén)的效率有時(shí)卻讓人惱火。部分用人部門(mén)缺人的反饋速度太慢,在終面后1個(gè)月內(nèi)都沒(méi)給出答復(fù),最終在決定發(fā)放聘用意向書(shū)時(shí)求職者已經(jīng)收到新的Offer,這樣子的情況是非?上Ф倚乱惠喌恼衅腹ぷ饔忠獑(dòng)。即增加了人力資源部門(mén)的工作量又讓用人部門(mén)該職位空缺的情況更加緊急。親和力對(duì)于HR來(lái)說(shuō)當(dāng)然非常重要,但是也應(yīng)該增加自己的影響力,左右用人部門(mén)的考慮時(shí)間,給用人部門(mén)也施加壓力,更好的標(biāo)準(zhǔn)化招聘的時(shí)間計(jì)劃。
六、實(shí)習(xí)感悟
首先非常感謝F*給我的這次為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝直屬上司和人力資源部門(mén)其他同事對(duì)我的指導(dǎo)。
F*的工作量不少,有時(shí)候感覺(jué)不是在辦公室工作卻是在戰(zhàn)場(chǎng)打戰(zhàn)似的,自己卻很迷戀這種忙碌的狀態(tài),有時(shí)候工作量突然減少時(shí)反而感到不自在。直屬上司給我創(chuàng)造了許多的機(jī)會(huì),讓我不僅是參與到電話面試當(dāng)中,甚至是正式面試,以及入職離職、培訓(xùn)的工作。在工作中,她提倡更多的是邊做邊學(xué),并且及時(shí)給予的反饋和表?yè)P(yáng),這種指導(dǎo)方式推動(dòng)我不斷的進(jìn)步。在推選出去的簡(jiǎn)歷得到電話面試的機(jī)會(huì),在電話面試后接到面試安排,在面試過(guò)后收到聘用意向,這每一個(gè)階段的反饋都給予我一整天工作的激情。成就感一點(diǎn)點(diǎn)的累積起來(lái),也鼓勵(lì)我不斷的學(xué)習(xí)人力資源管理的知識(shí),變得更高效和細(xì)心,更專(zhuān)業(yè)。意識(shí)到自己雖然是實(shí)習(xí)生,但是HR部門(mén)代表了一個(gè)公司形象,對(duì)自己的要求也越來(lái)越高。努力從剛開(kāi)始實(shí)習(xí)不知道如何回答問(wèn)題,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的參與電話面試,到現(xiàn)在從容的應(yīng)對(duì)求職者的各種問(wèn)題,能夠獨(dú)立自信的擔(dān)當(dāng)面試官。
在這里學(xué)習(xí)了資深HR們的做事風(fēng)格,選人用人標(biāo)準(zhǔn),讓我對(duì)HR行業(yè)更感興趣,也堅(jiān)定了我未來(lái)的職業(yè)方向。這三個(gè)月對(duì)我的影響想必是終生的,希望未來(lái)通過(guò)自己的努力,能夠回到F*,成為F*HR部門(mén)正式的一員。
有關(guān)大學(xué)生人力資源實(shí)習(xí)報(bào)告2雨下了一夜,一直沒(méi)有停過(guò),南京的交通異常的擁擠,許多地方積水很深車(chē)輛無(wú)法通過(guò),等了半個(gè)小時(shí)車(chē)才等到,路上又用去四十五分鐘,到學(xué)校已經(jīng)快上課了,發(fā)現(xiàn)移動(dòng)老師還沒(méi)來(lái),等了一會(huì)在被告知在路上了,后來(lái)才知道是一處的網(wǎng)絡(luò)壞了需要他去處理一下,可以理解。
第一堂是“網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及發(fā)展規(guī)劃”,聽(tīng)這個(gè)名字完全不明白。所謂網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,就是在一定的成本下,在滿足網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的前提下,建設(shè)一個(gè)用量和覆蓋 范圍都足夠大無(wú)線網(wǎng)絡(luò),并能適應(yīng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的和擴(kuò)容的要求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃可以使網(wǎng)絡(luò)在覆蓋,容量,質(zhì)量,成本等發(fā)面實(shí)現(xiàn)良好平衡。
現(xiàn)在雖然移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋到全國(guó),但是還是有許多不足之處需要改善:
1. 少說(shuō)覆蓋地區(qū)卻站,覆蓋類(lèi)投訴熱居高不下
2. 網(wǎng)絡(luò)話務(wù)快速增長(zhǎng),F(xiàn)網(wǎng)話務(wù)比年初增長(zhǎng)超過(guò)100%
3. 話務(wù)不均衡,只要體現(xiàn)在地理位置,時(shí)間區(qū)域上
4. 高校站稀缺,迫切需要增加站址解決容量問(wèn)題
5. 由于地勢(shì)原因,少數(shù)丘陵地區(qū)農(nóng)村仍存在弱覆蓋甚至盲區(qū)
成本和技術(shù)是成正比的,移動(dòng)公司要在其中找到一個(gè)很好的平衡點(diǎn)恐怕還需要一段時(shí)間,不過(guò)相信3g的到來(lái)可以加快技術(shù)的發(fā)展,但時(shí)候成本也會(huì)降下來(lái)。
我一直以為移動(dòng)公司只做技術(shù)不需要做上門(mén)推銷(xiāo)的事,可是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,移動(dòng)公司還是有相當(dāng)多的人從事的是市場(chǎng)銷(xiāo)售,把自己的服務(wù)推銷(xiāo)給別人, 當(dāng)然這里的別人通常是大客戶或企業(yè),所以銷(xiāo)售的技巧也就顯得尤為重要?蛻艨梢允褂媚愕漠a(chǎn)品也可以使用別人的產(chǎn)品,那他為什么要選擇你的產(chǎn)品?質(zhì)量固然很 重要,但是更重要的還是銷(xiāo)售人員的服務(wù)態(tài)度和技巧。我們可以把客戶分為四種類(lèi)型:演員型性格的客戶,結(jié)果型性格的客戶,學(xué)者型性格的客戶還有老好人型性格 的客戶。但從這些名字上就能看出來(lái)他們身上所具有的特質(zhì),對(duì)付不同的客戶要用不同的方法。
其實(shí)銷(xiāo)售是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),而不是別人所說(shuō)的靠一張嘴吃飯,一個(gè)好的銷(xiāo)售人員不但口才要好,要能把活得說(shuō)死咯死得說(shuō)活了還要有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí),不然別人也不會(huì)信服。
下午的課教會(huì)我們?nèi)绾稳谌雸F(tuán)隊(duì),所謂團(tuán)隊(duì)就是由員工和管理層制成的一個(gè)共同體。該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn) 共同目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的五個(gè)要素是:目標(biāo)(purpose),人員(people),定位(place),權(quán)限(power),計(jì)劃(plane)這就是所謂的 5p。
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