外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》,需要由被授權(quán)單位出具給需要來中國工作,進(jìn)行商務(wù)活動的外國人。下面是小編整理的單位外國人邀請函范文,希望對你有幫助。
單位外國人邀請函范文一中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人:
日期:
單位外國人邀請函范文二邀請人:
身份證號碼:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護(hù)照號碼為:
與邀請人關(guān)系:
美國住址:
聯(lián)系電話:
邀請人邀請被邀請人于__年__月__日到__年__月__日來__省__市旅游,所有費用由邀請人支付,將居住在邀請人家(地址:_____)。
邀請人簽名:
__年__月__日
單位外國人邀請函范文三Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
【延伸閱讀】
對于受限制國家,外國人來訪一般需要出具官方邀請函。
所謂官方邀請函,首先需要邀請單位,在當(dāng)?shù)?區(qū))外事辦公室申領(lǐng)《申請外國人入境審批表》(見附件),并如實填寫。
一. 審批表的內(nèi)容及填寫:
1. 受邀單位及地址。
填寫注意:中英文對照,外國單位名稱與地址,需自己翻譯,主要是供外辦審核參考。
2. 被邀請人信息
填寫:按照護(hù)照信息填寫
3. 入境信息
填寫:擬入境日期(請注意:外辦辦理一般需要3個工作日后,請在出具機(jī)票行程單時,注意入境日期需在預(yù)計申領(lǐng)到簽證通知表后),停留時間(需與機(jī)票行程單往返日期一致),入出境次數(shù)(一般為1),入境后前往地點(你公司所在城市),簽證機(jī)關(guān)(客戶所在國中國大使館,如:中國駐孟加拉大使館)
4. 在華事由及費用負(fù)擔(dān)
填寫:一般寫商務(wù)考察,或驗收等,費用寫明由誰承擔(dān)(示例:來邀請單位驗收向其采購的設(shè)備,期間差旅費用及其他相關(guān)費用由受邀人自己承擔(dān))
4. 邀請單位名稱地址,經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等。
5. 邀請單位法人(負(fù)責(zé)人)簽字蓋章
6. 所在地外辦或主管部門意見,需要到當(dāng)?shù)?一般是行政區(qū),或附屬市)外辦簽字蓋章,屆時需攜帶所有通知表需要的材料,下面一一說明。
7. 審批機(jī)關(guān)意見。一般需要到地級市外辦申請最終的簽證通知表(邀請函)。
二.一般隨審批表交付外辦審核簽發(fā)邀請函所需要的材料:
1. 一式三份如實填寫的《申請外國人入境審批表》
2. 請示(格式見附件)
3. 擔(dān)保函(格式見附件)
4. 雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(邀請單位及受邀單位)
5. 業(yè)務(wù)往來證明(雙方之間合同,發(fā)票,提單等。注意:雙方未有業(yè)務(wù)往來的情況下,外辦一般不簽發(fā)邀請函,此時需準(zhǔn)備材料說明,比如報價書,客戶公司的情況簡介等,以說服外辦。)
6. 受邀單位的銀行信用擔(dān)保(或資信證明),(格式見附件)
7. 來訪人員的護(hù)照復(fù)印件(有以往中國入出境記錄的,請?zhí)峁⿵?fù)印件)
8. 機(jī)票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好,如果不行,在線預(yù)訂網(wǎng)站,訂單打印出來也可)
9. 在華期間住宿訂單,一般邀請單位可以自行提供,只要入住日期與你來訪日期一致即可。
各國家受限制程度不同,因此需要提供的材料多少也不同,以上是所有可能需要的材料清單,一般提供之后簽發(fā)邀請函都沒問題。具體要求最好與當(dāng)?shù)赝廪k核實。
注意:一般中國駐外大使館都需要《被授權(quán)單位簽證申請表》原件,所以在從外辦拿到原件之后,請通過快遞寄給客戶。注意,收發(fā)快遞也需要一定時間,請在填寫申請表和預(yù)訂機(jī)票時,把這個時間也考慮進(jìn)去。
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