由于主持詞地位附屬、篇幅短小,往往不像領導講話一樣受到起草者的重視,因此主持詞中精品之作往往不多見。但主持詞對于一個會議來說,同樣也是一個非常重要的講話文件,主持得好不好,直接關系到會議的效果。一起來看看如何把會議主持詞寫成精品之作:
低調、低調,還是低調,這是撰寫主持詞的基調所在
會議主持詞是會議主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。并不是什么會議都需要主持詞,主持詞一般用于大型會議或正規(guī)的會議。
主持詞是綠葉,不是紅花,在地位上處于附屬地位,在作用上起到陪襯作用。
常見的會議一般由非主要領導負責主持,主要領導負責講話。但也有一些會議如領導小組會議、聯(lián)席會議等常由主要領導主持。現(xiàn)在一些地方,從改進會風出發(fā),議程簡單的正規(guī)會議,也常由主要領導主持并講話。
主持詞的低調體現(xiàn)在與其他講話材料的關系上。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的,說白了就是引個話、串個詞。
主持詞的低調體現(xiàn)在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍,切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形,如主要領導主持召開的領導小組會議,以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議,主持詞最后部分往往是份量較重的領導講話。但這已經(jīng)是“主持詞+領導講話”了。
主持詞的低調還體現(xiàn)在語言上。主持詞語言風格不同于會議報告、講話或發(fā)言,一般比較平實,開門見山、言簡意賅、通俗明白,很少用修飾和曲筆。
議程、議程,還是議程,這是撰寫主持詞的紀律遵循
如果說領導講話是會議的靈魂的話,那么毫無疑問,議程就是會議的骨架。議程搞對了,主持詞就成功了70%,但如果議程出錯了,那么結果只能等于零,所有勞動都變得沒有價值了。
主持詞的結構和布局是由會議議程決定的,必須嚴格按照議程來謀篇布局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以,撰寫主持詞,首要任務是將會議主辦方的會議議程(最終版)拿過來,進行反復核對,確保議程無誤。
主持人一個很重要的任務就是掌控會議節(jié)奏。在交流發(fā)言之前,先明確每位發(fā)言時間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時間不夠,可以加一句“由于時間關系,討論發(fā)言到此為此,若對討論事項有進一步的意見、建議,會后可以反饋某某局”。
會議發(fā)言人員的名單,應及時予以落實,并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務和姓名。
遇有先進表彰、簽訂責任書、影音演示等特殊議程的,應跟會務工作人員確認程序,可以將寫好的主持詞印給會務工作人員征求意見。
套路、套路,還是套路,這是撰寫主持詞的速成法則
主持詞有一定的寫作套路,掌握寫作套路是確保主持詞基本水準的保證。
主持詞的標題不用取主副標題,如可以寫成“在全市經(jīng)濟工作會議上的主持詞”等,標題下方可加主持人姓名和日期,再細致一點可以在日期后面寫上詳細的會議時間和會議地點。
主持詞的稱謂是主持人對廣大聽眾的稱呼,一般用泛稱,如“各位領導”“同志們”等。如果地位、職務較高的人員在場,可以用針對性的稱謂,如“尊敬的王教授”等。
開頭部分要交代會議的重要性和必要性。主要是五個要素:一是宣布開會,如“同志們,我們現(xiàn)在開會!”“同志們,某某會議現(xiàn)在召開!”二是強調組織和領導對會議的重視程度,比如“這次會議是由市委、市政府研究決定召開的一次重要會議”。三是介紹與會人員,重點是介紹領導時要把頭銜搞清楚。四是介紹背景,這是開頭部分的“重頭戲”。實在寫不出來可以看一看會議通知上是怎么寫的。五是交代議程,即簡要地全面介紹會議的開法,如“今天的會議有幾項議程”。
為了讓會議開得更加緊湊,中間部分不宜過多展開,應依次簡單介紹會議的每項議程,若要點評發(fā)言,也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下來”、“下一個議程”等表述。
結尾部分是對整個會議進行總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求、作出部署。主要有六個要素:一是宣布議程結束,如“今天會議的議程已經(jīng)全部結束”。二是對會議作簡要的評價,如“這次會議時間雖然不長,但安排很緊湊、內容很豐富”。三是對會議進行概括總結。四是就貫徹會議精神特別是首長的講話精神,再強調幾句,如“第一,認識要高;第二,責任要明;第三,舉措要實;第四,要求要嚴”。五是宣布相關事項通知,如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會。
提煉、提煉,還是提煉,這是撰寫主持詞的功底要求
主持詞雖然低調,但從某種程度上來說,也是會議的統(tǒng)帥。要用提煉概括的語言引導會議的進程。如果只是對會議議程簡單羅列,主持詞就會顯得毫無生氣。
開頭部分特別是背景介紹提煉得好,可以引起與會者的重視和共鳴,引導會議在一個好的氛圍中推進。如發(fā)展多層次資本市場和培育金融新業(yè)態(tài)會議主持詞,由于是兩會合一,提煉會議主題難度較大,宜用更高層次的內容(如“工業(yè)強市、產(chǎn)業(yè)興市”戰(zhàn)略)來統(tǒng)領,我們不妨這樣寫:“去年以來,我市緊緊圍繞‘工業(yè)強市、產(chǎn)業(yè)興市’戰(zhàn)略,連續(xù)打出穩(wěn)增促調系列組合拳,現(xiàn)在我們從產(chǎn)業(yè)的角度抓資本市場利用和金融新業(yè)態(tài)培育,本質上是這套組合拳的重要一環(huán)和關鍵一招!
中間部分也需要適當?shù)奶釤捀爬,要用自然、流暢的語言把議程串起來。高手往往會通過對前一個議程的簡要點評,引出下一個議程,這是寫多了才能掌握的一種技巧。
會議總結部分是對會議內容的一種提煉,是對會議精神實質的一種升華。把會議總結提升到一定的高度和準確度,將有助于提升會議的主旨。我們不能簡單重復會議內容,而是要學會提煉要點。有很多朋友在撰寫主持詞時有個取巧的辦法,就是把會議主報告人的稿子要過來,然后摘錄主報告的大標題作為總結概括的內容。這當然不失為一個好辦法,但如果主報告內容有變動,我們就被動了,所以提倡大家還是用提煉過的語言來表述,這樣更保險一點。
總之,撰寫會議主持詞,掌握寫作規(guī)律很必要,吃透會議精神很重要,把握會議議程很要緊,培養(yǎng)提煉能力很關鍵。但關鍵的關鍵是從思想上給予足夠的重視,像起草領導講話一樣重視主持詞的撰寫工作,通過多練習、多思考,把撰寫會議主持詞的水平提升到一個新的境界。
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