預算主管述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
當我們還沉浸在忙忙碌碌的工作之中,不知不覺又迎來了新的一年;仡欉@一年的工作歷程,盡管工作任務比去年更加繁重,但在公司緊張有序的工作氛圍下,各項工作依然有條不紊的按計劃逐一完成。新的一年已經(jīng)開始,在這辭舊迎新之際,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結(jié):
一、?合同管理
合同管理是我部門的重要工作之一,而合同管理工作的重中之重是合同的簽訂,每一項招投標工作的完成,都緊跟著一份合同的簽訂,按照合同管理規(guī)定,由主管部門負責人根據(jù)自己的專業(yè)草擬主要合同條款,最終由我部門完善審核所有合同條款,直到完成合同的簽訂,為企業(yè)把好最后一道關(guān)。
特別是涉及造價的條款,我部門都會全面分析,盡可能降低各種風險,虛心向?qū)I(yè)人員了解實際情況,在避免給企業(yè)造成不必要的浪費的前提下,保證企業(yè)的利益最大化。這樣在合同討論的過程中,難免會對合同條款提出異議和適當?shù)母膭樱M嚓P(guān)的同事也同樣給予充分的幫助和理解。
只有我們團結(jié)一致,發(fā)揮優(yōu)良和諧的團隊精神,加強合同管理,優(yōu)化企業(yè)管理制度的業(yè)務流程,才能把握合同中存在的風險,減少不必要的失誤,從而保證企業(yè)的最終利益。有效的工程項目管理和成本控制是通過有效的合同管理實現(xiàn)的。合同的管理貫穿于整個工程項目的始終。項目建設的工作過程概括起來就是兩個環(huán)節(jié):一是簽訂合同,二是執(zhí)行合同。這兩個環(huán)節(jié)是密不可分的,前一個環(huán)節(jié)是后一個環(huán)節(jié)的基礎,后一個環(huán)節(jié)是前一個環(huán)節(jié)的繼續(xù),缺一不可。
在合同履行過程中,監(jiān)督合同履行情況,及時糾正合同執(zhí)行過程中的偏差,審核合同款支付的時間點和數(shù)量的準確度,避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟損失。本年度涉及到的各項相關(guān)專業(yè)合同的簽署共計五十多份,主要涉及工程施工合同、造價咨詢合同、招標代理等。(合同主要包括x城二期施工合同補充協(xié)議及備案合同,xx城施工合同補充協(xié)議,xx商業(yè)街施工合同補充協(xié)議,xx城圍擋施工合同,xx會所施工合同,xx城售樓處施工合同,xx城外裝施工合同,xx城土方合同,x城二期外網(wǎng)及景觀道路施工合同等)
明年我們將繼續(xù)加強合同管理,合同管理融合了財務、預算、工程、物資供應等多個部門。合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié),避免合同管理與工程管理的不協(xié)調(diào)。實時了解工程合同的執(zhí)行進度,做到定好合同,管好合同。
二、預結(jié)算工作管理
本年度帶領我部門同志完成以下工作
1、配合審計公司完成豐南錦繡家園外審工作。經(jīng)過4個多月的扯皮,x外審工作終于圓滿告一段落。
2、xx小高層一期主樓及外網(wǎng)、外墻涂料等結(jié)算審核工作。其中xx城一期主樓上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城二期外墻涂料上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx會所上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx城圍擋上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx商業(yè)街基礎處理上報金額x元,審定x 元,審減x元,審減率x%。
x北路東院電纜溝及零散工程上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x北路東院土上報金額x 元,審定 x元,審減x元,審減率x%;x城一期外網(wǎng)工程上報金額 x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城一期景觀、道路上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%。
2、xx城預算、xx小高層二期主樓預算、xx商業(yè)街預算。預算造價合計x萬元(其中小高層二期3000萬元。xx城x萬元。xx商業(yè)街x萬元)。
3、xx城進度款審批工作。
結(jié)算審核過程中,嚴格根據(jù)合同規(guī)定及施工過程中簽發(fā)的設計變更、簽證及洽商等文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算,確保審核質(zhì)量。并做好詳細統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,認真核實每一項工程內(nèi)容,避免重復計取的現(xiàn)象發(fā)生。重視結(jié)算審核同時,還加強了進度款的審核,對項目的工程款支付進行跟蹤、監(jiān)督、審核等把關(guān)工作,多方面控制工程成本。
預結(jié)算管理工作不單單是做好預結(jié)算就可以了,還必須有較強的成本管理意識。我們嚴格依據(jù)合同規(guī)定及招標過程中的招標文件、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算,做好在建工程成本的動態(tài)控制工作。涉及變更費用,我們在認真仔細計算變更費用的同時,還深入工程施工現(xiàn)場,與現(xiàn)場工程師溝通結(jié)合,了解掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證把關(guān)。
三、20xx年工作計劃安排
1、xxx北路商業(yè)主樓與外網(wǎng)決算審核工作。
2、x城二期小高層主樓與外網(wǎng)審核決算工作。
3、開平市政道路決算工作。
4、xx城A區(qū)決算工作。
5.xx金山壹號預算工作。
6.xx城二期預算及進度款審核工作。
7、做好已完工程項目成本分析,為下一個項目提供有價值的參考依據(jù)。
8、加強員工業(yè)務培訓,提高員工業(yè)務水平。
9、向同行業(yè)其他公司學習交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗。更好的做到成本的控制。
四、不足之處與改進
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自我反。
1、需要提高管理工作靈活度,提高同其他部門和同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為工作原則,堅持以保障企業(yè)利益為最終目的,更加提高工作效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在明年的工作中,針對每一項招標工作開展時,每一份工程結(jié)算審核時,每一份合同簽訂時都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,東華金山壹號、xx城二期、相繼開工,已完工程決算相繼展開,許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中交叉進行施工,我們會積極配合各部門,按照我們公司的整體計劃要求順利推進,有信心做好每一份工作。
辭舊迎新,總結(jié)過去,展望未來,明年還有更艱巨的任務等著我們,我部門將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按照本部門工作計劃,按時按質(zhì)完成本部門的各項工作。響應企業(yè)的號召,加強工作責任感,團結(jié)配合其它各部門的工作,提高本部門整體的工作效率,為公司的健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
最后誠懇希望,各位領導和同事,在新的一年里能夠繼續(xù)給我們部門以信任、理解和支持,并歡迎對本次總結(jié)進行點評指正。