辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各科室支持配合下,根據(jù)全局的中心工作和重點工作,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高執(zhí)行能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用。
一是加強(qiáng)制度建設(shè),行政管理日趨規(guī)范。,我們制定了一系列管理制度,使我局機(jī)關(guān)運作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。其中行政管理制度有:會議制度、公文辦理制度、印章使用制度、請(休)假及外出審批制度、信息報送制度、網(wǎng)站管理制度、新聞發(fā)言人制度;內(nèi)務(wù)制度有:內(nèi)務(wù)管理制度和公務(wù)用車管理制度;財務(wù)制度有:財務(wù)管理制度和公務(wù)接待制度。同時為確保我局日常工作有序進(jìn)行,結(jié)合我局的實際情況,制定了局工作任務(wù)運作制度,各項管理制度的完善,規(guī)范了辦文、辦會和辦事程序,有效地提高機(jī)關(guān)工作效率。
二是完成科室改革,工作效率得到提高。順利完成大科制改革和辦公室的調(diào)整,制定本科室人員崗位責(zé)任制,收集匯總各科室人員崗位責(zé)任制,同時將崗位責(zé)任分工具體化,任務(wù)指標(biāo)落實到人,制定重點工作實施方案,強(qiáng)力推進(jìn)各項工作。加快辦公信息化建設(shè)步伐,進(jìn)一步發(fā)揮oa平臺的信息共享作用,把后勤物資管理、重點工作、文件辦理時限等重要信息,通過oa平臺實現(xiàn)實時發(fā)布和共享,進(jìn)一步提高了辦事效率。為強(qiáng)化對權(quán)力運行的監(jiān)督,我們協(xié)助局監(jiān)察室梳理局69項行政審批事項,明確內(nèi)部審批權(quán)限,規(guī)范、簡化審批流程,并向社會公開,協(xié)助做好我局行政職能清理工作,取得較好成效。
三是提高辦文辦會效率,充分發(fā)揮參謀作用。認(rèn)真貫徹《印發(fā)中國共產(chǎn)黨三水區(qū)委辦公室、三水區(qū)人民政府辦公室公文處理實施細(xì)則》等文件精神,收集并整理各科室在辦文件,及時催辦,避免文件積壓漏辦,提高文件辦結(jié)率。為提高辦文效率,每星期要求各科室填報《區(qū)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)局發(fā)文跟蹤表》,及時了解我局文件的辦結(jié)情況和發(fā)文流向,跟蹤做好日常公文的處理工作和催辦工作。與此同時,進(jìn)一步發(fā)揮以文輔政的作用,按質(zhì)按時完成我局工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種會議材料。扎實做好有關(guān)的會議安排,加強(qiáng)與各職能單位的溝通聯(lián)系,及時掌握情況,做好會前提醒會后跟進(jìn),保障各項會議順利進(jìn)行。認(rèn)真做好會議記錄和會議紀(jì)要整理工作,加強(qiáng)局務(wù)會確定事項的督辦。
四是塑造機(jī)關(guān)核心文化,不斷激發(fā)隊伍活力。信息報送和新聞宣傳工作是今年的工作亮點,我們著手制定了我局信息報送工作補(bǔ)充細(xì)則,進(jìn)一步加強(qiáng)各種渠道信息的報送工作,加強(qiáng)同新聞媒體的溝通聯(lián)系,在各大主流媒體對我局所開展的工作進(jìn)行了經(jīng)常性正面宣傳報道,使得我局的宣傳工作走在全區(qū)前列,對外樹立了良好形象。根據(jù)我局人才缺乏情況,制定了人才招聘方案,開展人員招錄工作,新招錄的5名工作人員已到崗開展工作。組織開展了局團(tuán)年晚會、禮儀培訓(xùn)班、讀一本好書征文比賽等文體活動,協(xié)助局婦工委舉辦了三八節(jié)藝術(shù)插花活動,協(xié)助局工會舉辦了機(jī)關(guān)籃球賽,通過開展文體活動進(jìn)一步豐富了干部職工的文化生活。開展對有關(guān)單位、離退休人員、復(fù)退軍人的慰問活動,完成局的上年度考核工作和個人年度考核工作,評選了先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者等。協(xié)助局工會一起申報省、市先進(jìn)集體工作,結(jié)果是我局榮獲佛山市先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。認(rèn)真做好各項日常工作,人事、工資福利、收發(fā)文、財務(wù)、檔案、計生、老干、建議提案辦理、保密、創(chuàng)文等工作完成年度目標(biāo)。同時,機(jī)關(guān)食堂、保安工作、衛(wèi)生保潔等后勤服務(wù)進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
全面總結(jié)辦公室工作,在看到成績的同時也要清醒地認(rèn)識到,我們辦公室在完善oa運作平臺、加強(qiáng)信息報送、嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),今年我們將在局黨組的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下著力做好以下幾項工作。
其一,加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。辦公室是中樞,這一特殊的地位決定了要對外抓好與各部門之間的協(xié)調(diào)、對內(nèi)抓好與各科室之間的協(xié)調(diào),這是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的重要手段。因此,我們必須顧大局、識大體,溝通上下左右,聯(lián)系四面八方,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為上級、同級、下級機(jī)關(guān)服務(wù)。在協(xié)調(diào)過程中,要堅持把工作坐標(biāo)定位于服務(wù)發(fā)展、營造和諧這個中心和大局上,任何時候都不偏離這個大方向,對每一項重點工作,都努力做到事前介入、事中參與、事后跟蹤,始終圍繞中心工作抓好協(xié)調(diào)服務(wù)。今年,我們將制定并落實公文催辦制度和行政事務(wù)定期通報制度,定期召開科室之間的碰頭會,督促和引導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室增強(qiáng)全局觀念,自覺高效完成好各項工作任務(wù),形成心往一處想、計往一處謀、勁往一處使的良好局面。
其二,抓好工作考核,確保完成年度目標(biāo)。做好上級部門對我局考核指標(biāo)的任務(wù)分解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤管理工作是辦公室工作的重要內(nèi)容。今年年初,我們將在全面匯總各項考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,出臺各項考核指標(biāo)的分解、跟蹤、督查管理辦法,將各項考核指標(biāo)細(xì)化分解到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室;7月初對考核指標(biāo)上半年完成情況進(jìn)行匯總通報,對進(jìn)度未過半的責(zé)任科室進(jìn)行專項督辦;10月底再次對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行摸查,對照完成進(jìn)度對各考核任務(wù)科室進(jìn)行督辦檢查;12月份配合個責(zé)任科室做好各項考核指標(biāo)的迎檢驗收工作,確保我局全面完成各項考核目標(biāo)。
其三,做好預(yù)算工作,落實新財務(wù)管理規(guī)定。在預(yù)算管理方面,我們將科學(xué)編制部門預(yù)算,認(rèn)真分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,核實各項基本數(shù)字,制定
合理的財務(wù)收支定額。按各科室職能填報專項經(jīng)費申報表,詳細(xì)陳述申報的理由、依據(jù)、效能等指標(biāo)對項目進(jìn)行事前和事中的績效評價工作,匯同相關(guān)職能科室參加專項績效預(yù)算專家答辨會完成二上二下的部門預(yù)算審批程序。做好部門決算工作,完成全部指標(biāo)的核對后,調(diào)整相關(guān)指標(biāo)和項目,編制部門決算報表,完成決算審核,提交決算結(jié)果。
其四,加強(qiáng)與媒體聯(lián)系,積極做好宣傳工作。今年在宣傳報道上,(www.jcjmh.com)我們將主動加強(qiáng)與主流新聞媒體的合作,重點挖掘我局推進(jìn)實施企業(yè)服務(wù)年活動的相關(guān)新聞線索,多向新聞媒體報送反映工作動態(tài)、典型事例的新聞信息和稿件,使企業(yè)服務(wù)年活動宣傳工作落到實處,塑造我局服務(wù)企業(yè)、促進(jìn)發(fā)展的良好形象,確保我局今年的新聞報道位居全區(qū)區(qū)直單位前8名,力爭進(jìn)入前4名。
其五,積極開展文體活動,豐富職工精神生活。以展示職工風(fēng)采、活躍文體活動、構(gòu)建和諧佛山為主題,通過舉辦三八手工藝技能比賽、舉辦寫作培訓(xùn)班、調(diào)研分析報告培訓(xùn)班、宣傳報道提高培訓(xùn)班以及籌備成立書法、攝影協(xié)會、組織機(jī)關(guān)運動會、舉辦書法、攝影等培訓(xùn)、機(jī)關(guān)人員禮儀培訓(xùn)和全局書法、攝影比賽等一系列文體活動,豐富職工的精神文化生活,增強(qiáng)干部職工的凝聚力和向心力,進(jìn)一步推動我局的精神文明建設(shè)。
新的一年,我們辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真扎實地開展工作,切實發(fā)揮好參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能作用,圓滿完成各項工作任務(wù),竭盡全力為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室搞好服務(wù)?h城鄉(xiāng)規(guī)劃局紀(jì)檢組工作計劃文體局年度工作計劃新型城鎮(zhèn)建設(shè)工作計劃
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