2020年辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排

　　20xx年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革，為了適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以服務(wù)為根本，以創(chuàng)新促管理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。

　　一、狠抓重點工作，保證基礎(chǔ)性工作圓滿完成。

　　1、安全工作

　　第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎(chǔ)。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng)，經(jīng)常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過組織安全員培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式，集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，為全面開展安全工作打好了基礎(chǔ)。

　　第二，加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查22次，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題41項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產(chǎn)安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養(yǎng)，排除事故隱患，嚴(yán)禁病車上路行駛，提高了行車安全。

　　第三，進一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責(zé)任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。

　　2、基建工作

　　第一，嚴(yán)格按照計劃進行各項施工。嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序安排招標(biāo)、施工、驗收、預(yù)結(jié)算審核等工作，控制施工安全及工程質(zhì)量，順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。

　　第二，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程管理。從設(shè)計、招標(biāo)、施工到驗收，始終以實用與經(jīng)濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質(zhì)量。

　　貽航國際寫字樓項目中，我們首次利用公司外網(wǎng)，對工程項目進行了公開招標(biāo)。招標(biāo)前，對工程方案進行了細(xì)致的調(diào)研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招標(biāo)過程中，評標(biāo)小組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面，進行了不記名式投票，切實做到了公平、公正、公開。通過招標(biāo)，我們?yōu)楣�司選擇方案最優(yōu)、能力最強、價格最合理的施工單位。

　　在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況，針對發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴(yán)格挑選符合環(huán)保要求的材料，務(wù)求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。

　　二、適應(yīng)新要求，積極配合整體上市工作的開展。

　　1、信息工作

　　第一，進一步加強辦公自動化建設(shè)。作為oa系統(tǒng)的試點單位，我們從今年1月日開始在公司內(nèi)正式開始該項目實施，組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組，開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關(guān)應(yīng)用人員進行了培訓(xùn)，完成了電子簽名的制作，配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權(quán)，今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng)，基本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面，根據(jù)部門及人員變動進行了用戶權(quán)限調(diào)整，并針對使用中反應(yīng)的問題與相關(guān)部門進行了溝通，逐一進行了解決。

　　第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護，及時對各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進行修理，保證公司計算機設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

　　第三，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用，并加強了深信服設(shè)備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的分配，網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)了安全可控。

　　2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作

　　為滿足公司上市需要，并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求，經(jīng)多方洽談，今年5月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議，根據(jù)協(xié)議，我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進行了實地勘查和登記，現(xiàn)在正在進行租賃面積的審查工作。

　　三、堅持服務(wù)為本的原則，從細(xì)節(jié)入手，做好后勤保障工作。

　　1、用車管理和車票管理

　　根據(jù)各部門情況，首要滿足經(jīng)營服務(wù)需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓(xùn)，避免行車事故。

　　2、公積金和供暖補貼管理

　　認(rèn)真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據(jù)市政策，于七月份及時對公積金基數(shù)及比例進行調(diào)整，截止目前共繳納公積金10536614元，補充公積金5240518元。另外，根據(jù)市及公司文件，及時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計581765元。

　　3、職工查體工作

　　今年查體人數(shù)200余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經(jīng)營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法，歷時一個月，共8次進行，每次我們都派專人到場協(xié)助，取得了良好的效果，查體結(jié)束后，我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。

　　4、企協(xié)工作

　　今年，我們參加了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名，并被確定為信用等級3a級企業(yè)，公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。

　　四、加強費用管理，降低辦公成本。

　　1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

　　為了嚴(yán)格控制費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況，確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。

　　2、通信費用管理

　　緊跟各通信公司的政策，適時調(diào)整資費項目，并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系，作好日常統(tǒng)計、管理，為職工提供便利的同時，大大節(jié)約了費用。

　　以上對我部門20年的工作進行了回顧，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒，不斷改進工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進行以下工作。

　　一、突出服務(wù)理念，為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。

　　1、堅定安全發(fā)展的理念，明確職責(zé)，強化意識，確保又一個安全年

　　安全工作堅持安全第一，預(yù)防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎(chǔ)上，明確主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人以及各崗位員工在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的安全管理責(zé)任，加強安全教育培訓(xùn)、經(jīng)營風(fēng)險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應(yīng)急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。

　　20年，我們計劃進行全面安全檢查不少于6次，其中安委會組織檢查不少于4次，安全辦公室負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率100%。

　　同時，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設(shè)備的管理，根據(jù)使用情況，隨時調(diào)整深信服的管理策略，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利運行。

　　2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理，滿足各部門實際需要。

　　對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進行定期統(tǒng)計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質(zhì)，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需要，以確實服務(wù)經(jīng)營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。

　　3、做好與員工福利相關(guān)的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。

　　與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等，直接關(guān)系到職工的切身利益，關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展，因此一定要做到細(xì)致、耐心，在發(fā)放前認(rèn)真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務(wù)，使員工充分了解政策信息，消除誤解。

　　二、進一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現(xiàn)代化進程。

　　1、加強基建建設(shè)，滿足經(jīng)營需要。

　　為滿足經(jīng)營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進行維護和整修，我們將進一步加強基建建設(shè)，預(yù)計20年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關(guān)工程。

　　2、加速信息化建設(shè)，促進辦公現(xiàn)代化。

　　做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作，并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設(shè)工作，在20年工作的基礎(chǔ)上，加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍，積極推進無紙化辦公。

　　三、加強費用管理，減少辦公成本。

　　1、基建工作程序化，控制工程費用。

　　嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序，選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司，（www.jcjmh.com）明確合同內(nèi)容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。

　　2、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購

　　固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要避免浪費，因此應(yīng)認(rèn)真建立詳細(xì)的臺帳，定期或不定期地進行整理，做到帳物相符，物品的采購以實用為原則，舍棄不需要的功能，盡量降低采購成本。

　　四、完善辦公室職能，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對臨時發(fā)生的會務(wù)工作、物品采購工作等做到細(xì)致周到，作為公司的窗口部門，從細(xì)節(jié)入手，樹立公司良好形象。XX公司當(dāng)前經(jīng)濟運行情和明年工作安排情況的匯報體改工作總結(jié)和明年工作安排意見科技教育司年終工作總結(jié)與明年工作安排c

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