一、調查報告的概念和特點
調查報告又稱調研報告、考察報告,是根據(jù)某一特定目的,運用辯證唯物論的觀點,對某一事務或某一問題進行深入、細致、周密的調查研究和綜合分析后,將調查和分析的結果系統(tǒng)地、如實地整理成書面文字的一種文體。
調查報告的特點:一是真實性。真實性是調查報告首要的、最大的特點,這一特點要求撰寫調查報告必須尊重客觀事實,靠事實說話。二是針對性。一般來說,一項調查研究工作,是針對一些較為迫切的實際情況,解決某些實際問題而進行的,因此調查研究就具有很強的針對性。在調查報告的寫作上,必須中心突出,明確提出所針對的問題,交代所獲得的事實材料,分析問題的癥結所在,提出具體可行的建議和對策。三是典型性。調查報告的典型性,是指撰寫調查報告所采用的事實材料要具有代表性、典型性,所揭示的問題要帶有普遍性、規(guī)律性。四是系統(tǒng)性。就是要把被調查的情況完整地、系統(tǒng)地從事物的現(xiàn)象上和本質上交代清楚。這樣,調查材料所得出的結論才具有說服力,才能形成完整的論證過程。不能只提出結論,而忽略交代事實過程和必須的環(huán)節(jié)。
總的來說,調查報告要論證系統(tǒng)、邏輯嚴密,要擺事實、講道理,要具有很強的說服力,從而使之成為科學決策的可靠依據(jù)。
二、調查報告的種類
根據(jù)分類標準的不同,可以得出不同的分類結果。根據(jù)調查范圍的不同,可以分為專題型和綜合型調報告;根據(jù)理論與實際的側重不同,可以分為理論研究型、實際建議型和現(xiàn)實情況型調查報告。
(1)專題型調查報告。是側重對某個問題、某類問題進行較深入調查后形成的報告,針對性強。它能及時揭示現(xiàn)實生活中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,并根據(jù)調查結果提出處理意見、對策或是建議。
(2)綜合型調查報告。是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容并作全面系統(tǒng)的分析所形成的報告。它具有全面、系統(tǒng)、深入的特點。它與專題調查報告的主要區(qū)別就在于它的綜合性上,它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖”。
(3)理論研究型調查報告。是主要以學術研究為目的而撰寫的報告。它以收集、分類、整理資料并提出問題或者結論為特點,大多發(fā)表在學術刊物或刊載于學術著作中。
(4)實際建議型調查報告。是以預測、決策、制定政策、處理問題為目的,進行調查并提出相應的建議而形成的調查報告。它針對性強,在調查研究的基礎上,重點是提出解決問題的建議和對策。
(5)現(xiàn)實情況型調查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的現(xiàn)實生活為對象,進行調查后所形成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況和發(fā)展脈絡,作為其他認識活動的依據(jù)或參考。
需要說明的是,有些調查報告可以是以上幾種類型的結合形式。
三、調查報告的寫作方法
不同類型的調查報告,具體內容有所不同,但基本寫法是相通的。完整的調查報告大體包括標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、結論、對策或建議,以及附件材料等內容。由此形成的調查報告結構,包括標題、導語、正文、結尾和落款。
(1)標題。調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。單標題中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文式標題通常采用“事由+調查報告"的形式,如:《關于X×省農村水利職工生活情況的調查報告》:文章式標題,如:《X X縣的水利管理體制改革》(概括指出了調查對象)、《調整水利政策,增加水利投入》(標明了作者通過調查所得出的觀點)。
雙標題即一個正題、一個副題,如:《為了造福子孫后代——X X縣開發(fā)小水電的調查報告》。
(2)導語。導語又稱引言,是調查報告的前言。導語簡潔明了地介紹調查的基本情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。通常對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡要介紹;或對調查報告的內容作概括說明;或對課題的由來作簡明介紹和說明。
(3)正文。這是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所做出的分析、綜合進行討論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構主要有:“情況——成果——問題——建議”式,多用于反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經驗”式,多用于介紹經驗的調查報告:“問題——原因——意見或建議”式,多用于揭露問題的調查報告;“事件過程——事件性質結論——處理意見”式,多用于揭示案件是非的調查報告。
(4)結尾。結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
(5)落款。調查報告的落款要寫明調查者的姓名或名稱,以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者,則落款時可省略。
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