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領(lǐng)導(dǎo)者涉外商務(wù)禮儀

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-06-23 09:49:30 | 移動(dòng)端:領(lǐng)導(dǎo)者涉外商務(wù)禮儀

某城市組織了由市領(lǐng)導(dǎo)為團(tuán)長(zhǎng)的赴法國(guó)商務(wù)考察團(tuán)。當(dāng)?shù)厝A僑商會(huì)的王先生為表示對(duì)“父母官”和老鄉(xiāng)的尊敬,請(qǐng)考察團(tuán)吃法國(guó)大餐。他們來(lái)到巴黎一個(gè)著名的西餐館。裝修典雅豪華,古色古香,男侍者彬彬有禮,女侍者豐滿艷麗。因這批中國(guó)客人希望集中就餐,因此,經(jīng)與侍者溝通,把幾個(gè)餐桌拼到一起就餐。當(dāng)王先生詢問(wèn)點(diǎn)什么菜時(shí),團(tuán)長(zhǎng)說(shuō)有特色的盡管上。請(qǐng)客的王先生向大家推薦了鵝肝、生蠔等菜。

點(diǎn)完菜后,大家看到餐館布置的非常有特色,于是就紛紛拉著漂亮女侍者四處選點(diǎn)合影留念,弄得女侍者十分為難,他們大聲說(shuō)笑,用餐時(shí)杯盤刀叉的碰撞聲乃至嘴巴咀嚼吞咽食物的聲音,始終不絕于耳,一會(huì)便搞得杯盤狼藉,桌子、地毯上到處是油漬和污穢。一對(duì)座在旁邊的法國(guó)老夫婦忍無(wú)可忍,向店方提出抗議。在就餐的整個(gè)過(guò)程中,請(qǐng)客的王先生都是不停地向考察團(tuán)賠笑,向周邊的客人和侍者解釋,顯得非常尷尬。

這是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)外交往中禮儀失敗的案例。這個(gè)案例說(shuō)明,現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視涉外禮儀。中國(guó)加入WTO以后,越來(lái)越快地融入全球化的進(jìn)程。中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)需要到國(guó)外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)洽談、招商引資,國(guó)外的客商也越來(lái)越多地到中國(guó)考察市場(chǎng)、投資設(shè)廠。于是,地方領(lǐng)導(dǎo)就要與更多的外國(guó)客人打交道,這就有一個(gè)文化禮儀的磨合過(guò)程。所以地方領(lǐng)導(dǎo)就需要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)外交素養(yǎng),以便在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中爭(zhēng)取主動(dòng),取得成功。

在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的禮儀很多,筆者僅就衣、食、住、行四個(gè)生活和交往的基本方面談一些粗淺認(rèn)識(shí)。

衣的禮儀

在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中,第一印象非常重要,這個(gè)先入為主的第一印象主要來(lái)自于視覺(jué)的刺激,而視覺(jué)的印象主要來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)的服飾、舉止、體態(tài)坐姿等整體感受。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把服裝的視覺(jué)印象放在重要地位。

一般來(lái)說(shuō),在涉外商務(wù)活動(dòng)中,組織者發(fā)出的請(qǐng)柬會(huì)專門對(duì)服裝作出規(guī)定和要求,這時(shí)參加者就要按規(guī)定著裝。如果請(qǐng)柬中沒(méi)有對(duì)服裝作出規(guī)定和限制,參加活動(dòng)的人員也應(yīng)穿著較正式的服裝,或是按約定俗成的規(guī)定著裝。許多西方國(guó)家,在隆重的商務(wù)活動(dòng)中,都要求穿禮服。禮服有晨禮服、大禮服、小禮服之分。由于禮服的穿戴比較麻煩和累贅,所以西服(女士為西服套裙)成為通常的服裝選擇。

(一)男士著正裝禮儀

男士西裝應(yīng)該是上下身同色的深色面料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時(shí)要配飾品。

男士著西服時(shí)應(yīng)佩襯衫。襯衫應(yīng)該挺括沒(méi)有任何褶皺,尤其是領(lǐng)口更不應(yīng)該出現(xiàn)皺折。襯衫下擺要塞進(jìn)西褲內(nèi),袖口須扣上不得向外翻出。袖子的長(zhǎng)度以露出西服衣袖一到二厘米為合乎要求。襯衫領(lǐng)要高出西服領(lǐng)一厘米左右。正式的商務(wù)活動(dòng)時(shí),男士著西服應(yīng)佩領(lǐng)帶。領(lǐng)帶須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面寬的一片要略長(zhǎng)于底下窄的一片,不能相反讓窄的一面漏在外面。領(lǐng)帶尖必須剛抵腰帶上端。

穿西裝,紐扣也要按常規(guī)扣上。穿雙排扣西裝,不管在什么場(chǎng)合,一般都要將扣子扣上,否則,就會(huì)被認(rèn)為不穩(wěn)重和不重視他人。普通兩粒扣西裝,只扣第一粒。三?畚餮b,中間系上,上下可以不系,坐下時(shí)可以將扣子都系上,下車時(shí)再解開(kāi)。

穿西裝,有時(shí)要佩以必要的飾品。領(lǐng)帶夾要領(lǐng)帶固定在胸前。領(lǐng)帶夾的位置以從上往下的第四粒襯衫扣為最佳位置。

(二)女士著正裝禮儀

在正式的商務(wù)活動(dòng)中,女士的正裝主要是指西服套裙。套裙應(yīng)該選擇質(zhì)地上乘、不易起褶皺的面料。上衣、裙子和背心等必須是用同種面料。

套裙的色彩應(yīng)當(dāng)以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅、端莊與穩(wěn)重。還須使之與正在風(fēng)行一時(shí)的各種“流行色”保持一定距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。一套套裙的全部色彩至少不要超過(guò)兩種,不然就會(huì)顯得雜亂無(wú)章。

套裙的上衣不宜過(guò)長(zhǎng),下裙不宜過(guò)短。通常套裙之中的上衣最短可以齊腰,而裙子最長(zhǎng)則可以達(dá)到小腿的中部。裙子下擺恰好抵達(dá)著裝者小腿肚子上的最豐滿處,乃是最為標(biāo)準(zhǔn)、最為理想的裙長(zhǎng)。

在正式場(chǎng)合穿套裙時(shí),上衣的衣扣必須全部系上。不要將其部分或全部解開(kāi),更不要當(dāng)著別人的面隨便將上衣脫下。上衣的領(lǐng)子要完全翻好,有袋的蓋子要拉出來(lái)蓋住衣袋。不要將上衣披在身上,或者搭在身上。應(yīng)將襯衫下擺掖入襯裙裙腰與套裙裙腰之間,切不可將其掖入襯裙裙腰之內(nèi)。

女士套裙千萬(wàn)不要是黑色皮裙,因?yàn)樵趪?guó)外只有街頭女郎才這樣穿著。另外,裙子、鞋子、襪子的顏色應(yīng)該相配。襪子應(yīng)緊貼裙子,不應(yīng)留有“余地”,漏著腿部。襪子不應(yīng)有跳絲或漏洞,切忌光腿光腳。

食的禮儀

在涉外商務(wù)活動(dòng)中,對(duì)外國(guó)客人熱情款待,無(wú)可厚非。但過(guò)度熱情有可能帶來(lái)負(fù)面的后果。比如說(shuō),中國(guó)接待客人的原則是酒喝得越多越好,菜上得越豐盛越好。但中國(guó)人到國(guó)外去往往大失所望,因?yàn)閷?duì)方仿佛顯得不夠熱情,招待也很簡(jiǎn)單,一切以節(jié)儉為原則。于是,常有國(guó)人大發(fā)感慨:不該對(duì)外國(guó)人太熱情。這種想法暴露出中外在飲食接待方面的文化禮儀的差異。

一般說(shuō)來(lái),在對(duì)外商務(wù)交往中,宴請(qǐng)和接待都是很正常的交往形式。雖然各國(guó)都有自己的民族特點(diǎn)和習(xí)慣,但目前國(guó)際通行的宴請(qǐng)有宴會(huì)、冷餐會(huì)、茶會(huì)、酒會(huì)、工作餐等幾種形式。按國(guó)際慣例,午宴和晚宴是各種宴請(qǐng)中最隆重、禮節(jié)性最強(qiáng)的招待活動(dòng)。而酒會(huì)卻是最經(jīng)常的社交形式。酒會(huì)的形式較為輕松活潑;招待品以酒水為主,通常酒類品種較多,并配以各種果汁,向客人提供不同酒水配合調(diào)制的混合飲料,這種飲料通常被稱為雞尾酒,一般不用或較少用烈性酒。在酒會(huì)上,一般會(huì)略備小吃,如三明治、面包卷、水果等,這些水果往往用牙簽插好,以備食用。在酒會(huì)進(jìn)行時(shí),客人們可以隨意進(jìn)行祝酒、交談。熟悉的和不熟悉的都可以或主動(dòng)或被動(dòng)地交談。這是獲取信息、取得溝通、談妥意向的好時(shí)機(jī)。所以一般來(lái)說(shuō),外國(guó)人士都比較重視這種酒會(huì)。

在參加酒會(huì)時(shí),應(yīng)主動(dòng)準(zhǔn)備一些話題,以便在酒會(huì)舉行時(shí)和陌生人交談,避免尷尬。但如果您或者您要交談的對(duì)象嘴里正在咀嚼食物時(shí),不要主動(dòng)同人說(shuō)笑。當(dāng)酒會(huì)的主辦方或主賓致辭祝酒時(shí),作為客人應(yīng)該暫停進(jìn)餐和交談。

在參加酒會(huì)時(shí),如果不慎碰灑酒水,掉落餐具,要沉著冷靜,輕輕致歉。酒會(huì)一般要等到主人示意后才可以退席,如需早退,可致歉意,悄悄告退。出席酒會(huì),要在三日之內(nèi)向主人表示感謝,感謝的方式可以隨意。

住的禮儀

到國(guó)外參加經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng),一般要住在賓館。所住賓館一般由東道主安排,但也有在國(guó)內(nèi)通過(guò)旅行社預(yù)定的。

國(guó)外的旅館一般不供應(yīng)開(kāi)水,也不準(zhǔn)備暖水瓶。引用水為龍頭水,擰開(kāi)水龍頭的水即可引用。如果需要開(kāi)水,可以自己攜帶開(kāi)水壺?zé),但必須?zhǔn)備專門的插座,因?yàn)闅W美國(guó)家的電源插頭和我們國(guó)內(nèi)的不是一種標(biāo)準(zhǔn)。有的旅館也沒(méi)有拖鞋和洗發(fā)水。這都需要自己準(zhǔn)備。三星級(jí)以上旅館的房間內(nèi)一般備有小冰箱,內(nèi)有酒水、食品等物品,消費(fèi)需要單獨(dú)計(jì)帳。

進(jìn)出房間應(yīng)隨手關(guān)門,在房間內(nèi)收看電視,音量要適當(dāng),不要影響他人。休息或睡覺(jué)時(shí)將房間鎖好,可在門外掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子,如需打掃房間,可將牌子掛在門外。房間電視的頻道一般為免費(fèi),       但有些頻道的節(jié)目是需要付費(fèi)的,需要留心,否則觀看了節(jié)目會(huì)計(jì)入房間的帳單,以免結(jié)帳時(shí)產(chǎn)生分歧。

房費(fèi)中一般會(huì)包括早餐,也就是說(shuō)早餐是免費(fèi)的,但用早餐時(shí),應(yīng)量力而行,不應(yīng)浪費(fèi)。如離開(kāi)旅館應(yīng)在中午十二點(diǎn)以前,過(guò)點(diǎn)則要付全天的費(fèi)用。

行的禮儀

到國(guó)外一般乘飛機(jī)前行。因有時(shí)差,到達(dá)當(dāng)?shù)睾髴?yīng)及時(shí)將手表調(diào)成當(dāng)?shù)貢r(shí)間。要詳細(xì)閱讀接待方案和日程安排,記住每天離開(kāi)旅館外出活動(dòng)的出發(fā)時(shí)間,每次應(yīng)提前十分鐘到達(dá)前廳等候,要互相查看同團(tuán)團(tuán)員,以免落下。如果乘車時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)出發(fā)前去一次洗手間,容易暈車的人和有心臟疾病的人要攜帶救急藥品。

對(duì)于汽車司機(jī),應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,盡早給予對(duì)方小禮品,這樣他就會(huì)更加精心駕駛。

如單獨(dú)活動(dòng),選擇出租車時(shí)要讓對(duì)方打表計(jì)費(fèi),并索要發(fā)票。如乘坐地鐵和公共汽車,要按規(guī)定購(gòu)票。

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