同其他正式的工作會、報告會、紀(jì)念會、慶祝會、表彰會、代表會相比，茶話會的座次安排具有自身的鮮明特點。從總體上來講，在安排茶話會與會者的具體座次時，必須使之與茶話會的主題相適應(yīng)，而絕對不應(yīng)當(dāng)令二者相互抵觸。

具體而言，根據(jù)約定俗成的慣例，目前在安排茶話會與會者的具體座次時，主要采取以下四種辦法：

其一，環(huán)繞式。所謂環(huán)繞式排位，指的是不設(shè)立主席臺，而將座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場之后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，因而在當(dāng)前流行面最廣。

其二，散座式。所謂散座式排位，多見于舉行于室外的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾的擺放，貌似散亂無序，四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而自行調(diào)節(jié)，隨意安置。其目的，就是要創(chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的社交環(huán)境。

其三，圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，而請與會者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會上，圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的 方式：一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在其周圍就座。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，而請與會者自由組合，各自在其周圍就座。當(dāng) 與會者人數(shù)較少時，可采用前者。而當(dāng)與會者人數(shù)較多時，則應(yīng)采用后者。

其四，主席式。在茶話會上，主席式排位并不意味著要在會場上擺放目了解的主席臺，而是指在會場上，主持人、主人與主賓應(yīng)被有意識地安排在一起就座，并且按照常規(guī)，居于上座之處。例如，中央、前排、會標(biāo)之下或是面對正門之處。

就總體而論，為了使與會者暢所欲言，并且便于大家進(jìn)行交際，茶話會上的座次安排尊卑并不宜過于明顯。不排座次，允許自由活動，不擺與會者的名簽，乃是其常規(guī)作法。

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