第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時(shí)手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時(shí),須拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意。也可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”
第三條接名片時(shí)要用雙手,并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意,然后要認(rèn)真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動(dòng)、參加會(huì)議,應(yīng)該在活動(dòng)、會(huì)議之前或之后交換名片,不要在會(huì)議、活動(dòng)期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。
第七條除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
第八條參加餐宴活動(dòng)時(shí),名片都不能在用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
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