一次茶話會要取得成功，其時間、空間的具體選擇，都是主辦單位必須認真對待的事情。

舉行茶話會的時間問題，進而言之又可以分成三個具體的、相互影響的小問題，即舉行的時機、舉行的時間、時間的長度。

一是茶話會舉行的時機。在舉行茶話會的時間問題上，舉行的時機問題是頭等重要的。惟有時機選擇得當(dāng)，茶話會才會產(chǎn)生應(yīng)有的效益。通常認為，辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危險挫折之時等等，都是商界單位酌情召開茶話會的良機。

二是茶話會舉行的時間。舉行的時間，在此是指茶話會具體應(yīng)于何時舉行。根據(jù)國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上 午十點左右。需要說明的是，在具體進行操作時，自可不必墨守成規(guī)，而主要應(yīng)以與會者尤其是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳�活�?xí)慣為準(zhǔn)。

三是茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題，可由主持人在會上隨機應(yīng)變，靈活掌握。也就是說，茶話會往往是可長可短的，關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多 少人發(fā)言，發(fā)言是否踴躍。不過在一般情況下，一次成功的茶話會，大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi)，它的效果往往會更好一些。

舉行茶話會的空間問題，指的是茶話會興辦地點、場所的選擇。按照慣例，適宜舉行茶話會的大致場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是 主辦單位負責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處，均不宜用來舉辦茶話會。

在選擇舉行茶話會的具體場地時，還需同時兼顧與會人數(shù)、支出費用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等諸問題。

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