機(jī)械公司核算崗位頂崗實(shí)習(xí)報告

一、實(shí)習(xí)單位簡介

東莞xx機(jī)械有限公司坐落于東莞市東坑鎮(zhèn)，工廠占地面積為10000多平方米、職員200余人.總公司成立于1979年，專業(yè)生產(chǎn)鋁電解電容器自動化機(jī)械設(shè)備：全自動釘接卷繞機(jī)、全自動高速組立機(jī)、全自動高速套管機(jī)、SY-300編帶機(jī)、大型全自動動導(dǎo)針式釘卷機(jī)、全自動耳片冷焊式釘卷機(jī)、鋁電池機(jī)械、超級電容械機(jī)、CNC綜合加工機(jī)械等設(shè)備。目前公司產(chǎn)品除“鋁電解電容器機(jī)械”外，延伸發(fā)展開發(fā)生產(chǎn)“超級電容機(jī)械”和“數(shù)控機(jī)床工具機(jī)”，產(chǎn)品分別銷售到韓國、日本、東南亞及歐美等二十幾個國家。客戶有美國A123、英國CRANE…其所生產(chǎn)“鋁電解電容器機(jī)械”的品質(zhì)及銷量為亞洲第一。客戶皆為xx或xx上市公司如：xx電機(jī)、xx電子、xx電子等。

公司通過IS9001:201*管理體系，實(shí)行企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，實(shí)施ERP系統(tǒng)運(yùn)作，采用信息化，人性化管理模式，注重員工個人發(fā)展方向。與客戶、國內(nèi)高科研機(jī)構(gòu)實(shí)行網(wǎng)上交流，優(yōu)化公司決策，使公司與國際標(biāo)準(zhǔn)化管理接軌。TSH東莞xx機(jī)械有限公司延續(xù)原總公司的科研開發(fā)體系，精密制造技術(shù)，裝配生產(chǎn)能力，除了技術(shù)傳承，更注重知識管理，培養(yǎng)專業(yè)化，職業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)人員，管理人員。堅持走“立足高精，擴(kuò)張大型”的產(chǎn)品發(fā)展之路，力爭成為高精度加工設(shè)備的品牌制造商。

公司一直推行以人為本管理理念，以特色創(chuàng)優(yōu)勢、以服務(wù)尋支持，以貢獻(xiàn)促共建。

二、實(shí)習(xí)記錄

在實(shí)習(xí)期間,我的崗位是往來核算崗位。主要學(xué)習(xí)一些應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、與供應(yīng)商對賬，以及一些費(fèi)用的處理。公司財務(wù)部主要設(shè)有經(jīng)理、主管、稅務(wù)組長、往來核算崗、出納等崗位。在日常會計業(yè)務(wù)處理中，公司主要利用鼎新財務(wù)軟件進(jìn)行會計處理，而我主要用到鼎新財務(wù)軟件的采購管理系統(tǒng)及應(yīng)付管理系統(tǒng)。我的工作按內(nèi)容性質(zhì)及時間段可以分為以下幾個部分。

一、采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1、每周將采購拿來的收料單，退料單及托外進(jìn)貨單進(jìn)行整理，H340的為收料單，H350的為退料單，H590、L590、N590的是托外進(jìn)貨單，先是核對收料單后附的廠商送貨單是否一致（逐筆核對），如數(shù)量、品號、規(guī)格與送貨單上的一致，便在鼎新系統(tǒng)里查詢，查詢方法為〈采購管理系統(tǒng)〉→〈進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉點(diǎn)擊查詢，輸入需要查詢的單別和單號，把單價，總金額分別在收料單上填寫好。再點(diǎn)擊〈串查〉→〈歷史核價查詢〉。核對品號單價是否與填寫好的入庫單價一致，若不一致的，需交予采購及時處理；退料單的單價核對查詢是否跟以前的收料單的單價一致，若不一致的，也需要交予采購及時處理。需要注意的是有時候送貨單的數(shù)量會大于收料單的，那是因?yàn)樗拓泚淼臅r候，有個別貨不符合要求 ，我們拒收。2、每月22日前要收齊所有的采購單。收料單，退料單的查詢方法為：〈采購管理系統(tǒng)〉→〈進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉點(diǎn)擊查詢，輸入需要查詢的單別和單號，在單號部分選擇大于本月第一張收料單（如﹥=201*1116001）→確定；委外加工的部分在〈制令/托外管理系統(tǒng)〉查詢。沒有給到的單據(jù)要盡快請采購交齊。單據(jù)核對完后，將單據(jù)按供應(yīng)商分開。20號左右列印明細(xì)表，紅白聯(lián)。白聯(lián)：〈采購管理系統(tǒng)〉→〈清單與明細(xì)表〉進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉→在〈基本選項〉中選擇日期，廠商代號，廠別，幣別；〈進(jìn)階選項〉中選擇已確認(rèn)，全部；〈系統(tǒng)選項〉中簽核代號選擇PURR31（紅白聯(lián)為H11），每頁列簽核，執(zhí)行書面保留，分廠商列印，需調(diào)頁列印，紙張要改為LETTER紙，列印方式為橫式。

二、應(yīng)付管理系統(tǒng)的應(yīng)用

每周星期四要做預(yù)付款。每個月的20號要付正常的貨款。H730的為正常付款或沖銷預(yù)付款，H731的為預(yù)付款。1、每周三上午前采購會把預(yù)付款的聯(lián)絡(luò)單拿來，聯(lián)絡(luò)單上會寫有要預(yù)付什么產(chǎn)品多少套，稅率是多少，有沒有已經(jīng)預(yù)付過定金。我主要核對采購訂單的金額是否與采購要求申請預(yù)付的金額一致，用未稅金額乘以數(shù)量再乘以1.17。核對無誤后，就復(fù)印三份，自己留一份做檔案，兩份就附在一式兩聯(lián)的付款單上。付款單寫好后，還要做進(jìn)鼎新系統(tǒng)里，在〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊〈新增〉→輸入單別H731,憑單日期，供應(yīng)商代號（供應(yīng)商的代號是Z再加上供應(yīng)商名稱的首字母，代號一般為8個字節(jié)），付款項目，銀行提款單。做完后就給出納付款。2、廠商將發(fā)票快遞或隨貨一起來過來的時候，要檢查發(fā)票上的公司名稱，納稅人識別號，地址，電話，開戶行，賬號是否正確。每張發(fā)票及每張銷貨清單是否蓋有專用章，發(fā)票專用章中間的號碼是否與稅號一致，發(fā)票上的金額，稅額，開票日期是否與銷貨清單所寫金額，稅額，開票日期一致，確認(rèn)可以了后就將發(fā)票復(fù)印兩份。如收到的發(fā)票與對賬金額不一致的話，就立即退回發(fā)票，重開正確的金額。3、每月30日前有收到發(fā)票的就按付款條件正常安排貨款，（付款條件一般有月結(jié)現(xiàn)金票，即收到發(fā)票的下個月付款；月結(jié)三十天，就是在收到發(fā)票后的兩個月付款；月結(jié)六十天，就是延遲三個月付款）。在USER中按廠商順序排列，做月份貨款狀況表，排序：填寫兩聯(lián)的付款憑證（有扣款的填寫一張單聯(lián)的付款憑證）+兩份發(fā)票復(fù)印件+供應(yīng)商的對賬單（是主管已經(jīng)審核過的，并簽了名）。再在〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊〈新增〉→輸入單別H730，憑單日期，供應(yīng)商代號，付款項目。4、15號后整理出本月所有費(fèi)用單據(jù)，快遞單據(jù)(數(shù)據(jù)未齊的要找相關(guān)責(zé)任人交齊)，檢查單據(jù)背面是否有各部門主管簽名，在USER中輸入費(fèi)用明細(xì)表，有對賬單核對無誤后回傳對賬并結(jié)應(yīng)付憑單：〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈應(yīng)付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊新增，在表頭部分分別輸入單別H714，單據(jù)日期，供應(yīng)商名稱，廠別；表頭部分輸入來源9：其他，憑證日期，費(fèi)用部門，應(yīng)付金額，會計科目，備注，儲存，將單據(jù)表于明細(xì)表上，整理好呈主管簽核。

三、其他的一些應(yīng)用

1、應(yīng)付憑單結(jié)完后，有發(fā)票來的供應(yīng)廠商先整理呈主管審核，資料整理順序如下：白聯(lián)＋發(fā)票原件＋銷貨清單＋紅白聯(lián)＋收料單＋采購的對賬單＋兩份發(fā)票復(fù)印件＋供應(yīng)商的對賬單，并在白聯(lián)上寫上本月對賬金額，發(fā)票金額及結(jié)賬單號（未稅金額不能修改，稅金要跟發(fā)票上的稅金一致，不一致的用1260進(jìn)項稅加減差額調(diào)整為一致）。2、資料返回后，檢查所有明細(xì)表上主管是否蓋章，所有的應(yīng)付憑單是否都有核。再整理資料：

A、采購的對賬單留底存檔

B、將白聯(lián)按供應(yīng)商順序整理好–––––––存檔

C、發(fā)票復(fù)印件＋供應(yīng)商的對賬單–––––––安排貨款

D、發(fā)票原件＋發(fā)票原件＋銷貨清單＋紅白聯(lián)＋收料單，做一份發(fā)票簽收單–––––––給稅務(wù)做賬

E、有對賬未開發(fā)票的將紅白聯(lián)＋收料單，做一份無發(fā)票清單–––––––做暫估入賬

F、未對賬未開發(fā)票的紅白聯(lián)＋收料單–––––––留底備用

三、實(shí)習(xí)總結(jié)

四個月的實(shí)習(xí)生活是我人生不可或缺的重要部分，它讓我明白很多道理，讓我學(xué)到了在課本上無法學(xué)到的東西。在摸索中，為期四個月的頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束了，帶給了我太多的回憶與反思。我很慶幸我跟同事們的關(guān)系很融洽。同時我也發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足。這次的實(shí)習(xí)對我的社會經(jīng)驗(yàn)、人際關(guān)系也有很大的幫助。

由于我的崗位是往來核算崗的應(yīng)付崗，因此要經(jīng)常與采購跟供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流。接電話，打電話更是每天必不可少的事。供應(yīng)商經(jīng)常會打電話問什么時候安排他們的貨款，為什么他們的貨款還沒有付，發(fā)票要怎么開才是正確的。這些我都會在系統(tǒng)里查過后耐心地回答。剛開始上班的那一個星期，接電話倒沒覺得有什么困難，但打電話卻需要很多的勇氣，因?yàn)樽约盒愿駥儆诒容^沉默型的，不太善于交際。只要發(fā)票金額跟賬號或銷貨清單的格式不對，我都要打電話跟供應(yīng)商溝通把發(fā)票退回，讓她們按正確的金額重開。有時候發(fā)票的金額跟我們對賬的金額就查一兩分錢，有些供應(yīng)商又比較難講。每次在打電話前都要想好怎么跟供應(yīng)商表達(dá)，下很大的決心才敢去撥供應(yīng)商的電話。電話打多了，有了些經(jīng)驗(yàn)后覺得就沒那么困難了，只要你把事情講清楚了，對方明白了也不會為難你�，F(xiàn)在我的溝通能力跟表達(dá)能力也有了很大的提升，也懂得了一些說話的技巧。也漸漸明白什么是責(zé)任跟義務(wù)，只要你認(rèn)真地去面對了，一切都沒有想象中的那么復(fù)雜那么難。工作中我發(fā)現(xiàn)人際關(guān)系、人與人之間的交往也是一項需要去注意的關(guān)鍵問題，要與身邊一起工作的同事和睦相處也能讓自己在工作之余有個放松的良好心情，與人交流需要學(xué)會懂得聆聽，特別是像我這種剛?cè)腴T的年紀(jì)尚清資歷尚淺的后輩，多虛心聽取前輩們的工作經(jīng)驗(yàn)，對自己的日常工作也有很多幫助，要對前輩的囑咐虛心接受，尊重他們的立場，與他們交流自己的工作煩惱，他們也會很樂意的幫助我開導(dǎo)我。做財務(wù)的一定要以正確，肯定的方式去回答上級的問題，記得剛上班沒有多久經(jīng)理就問我一些工作上的問題，我當(dāng)時對整個工作流程還不是很熟悉，就用可能這個詞回答，經(jīng)理說她要的是肯定的，確定的答案。到她那里的資料要確保是正確的。遇到不懂的問題要虛心的問前輩或經(jīng)理，她們都會耐心的幫助我，但在問之前自己要先考慮，或者查閱以前的資料，看看以前的前輩遇到這樣的情況是怎樣處理的。比如在準(zhǔn)備過年的時候，公司都會有吃年夜飯，摸獎等之類的活動，有很多供應(yīng)商會給我們公司贊助電飯鍋，照相機(jī)，被子等禮品或贊助現(xiàn)金（有些是從貨款里扣除的），我們要認(rèn)真地記錄下來。從貨款中扣除的，在做付款時，供應(yīng)商贊助我們的那些錢要放在哪個會計科目，這是一年才有一次，我不懂怎么處理，就翻了前年的資料來看，是放在營業(yè)外收入這個科目，后來我再咨詢了經(jīng)理，經(jīng)理說以前是放在營業(yè)外收入這個科目沒錯，但今年的是給員工的福利金，就放在暫收款科目。這些都能提升我學(xué)習(xí)及思考的能力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己做錯了事情時要主動地上級承認(rèn)錯誤，因?yàn)橛行╁e誤的嚴(yán)重性質(zhì)不是自己能衡量的，有些錯誤是自己不能解決的，上級會建議我們要怎樣做，把錯誤減少到最低程度。有一次，我少結(jié)了一家預(yù)付款供應(yīng)商的一張收料單，我發(fā)現(xiàn)那張單后，就馬上跟主管說，主管很欣賞我能承認(rèn)錯誤的態(tài)度，主管幫我去問了經(jīng)理要怎么處理，經(jīng)理說這件事影響不大，我心里才松了一口氣。在工作中，我也切身體驗(yàn)到了“好記性不如爛筆頭”的好處，有時候會很忙，手頭上忙著很多事，電話又在響個不停，電話接得多了，就會忘了是哪個供應(yīng)商讓你幫忙查什么，哪個供應(yīng)商要你幫忙到采購那里去拿對賬單、、、、、這個時候我就需要拿個便利貼把供應(yīng)商提到的問題一一記下來，也把自己每天需要做的事情記下來，這樣才不會忘了有什么事沒做。

關(guān)于這次針對會計專業(yè)的實(shí)習(xí)，我不論從個人能力還是專業(yè)知識上都有了很大的提高，操作能力也大大提升了。本次實(shí)習(xí)，是一筆珍貴的財富，它給我?guī)�來了許多快樂和樂趣。我總結(jié)了在進(jìn)行簡單會計業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幫助我在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷補(bǔ)充、充實(shí)自己，更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)、金融、經(jīng)貿(mào)等各類相關(guān)信息，加強(qiáng)實(shí)例分析，增加感性認(rèn)識，認(rèn)真努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和操作能力，真正做到學(xué)以致用。

我希望自己能很好的珍惜每一次在校外的實(shí)習(xí)機(jī)會和學(xué)習(xí)機(jī)會，相信每多一次這樣的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，無論是今后的學(xué)習(xí)或者日后的工作，甚至未來的生活我心中都會更加清楚，自己想做什么，該做什么，該如何實(shí)踐，怎樣才能做得更好。這次的實(shí)習(xí)對于我個人而言是一個良好的開端，一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，也使我認(rèn)識到了許多平時無法了解的人情世故，為我今后的學(xué)習(xí)生活做了很好的引導(dǎo)，讓我更加清晰的明確了自己以后的學(xué)習(xí)生活目標(biāo)，點(diǎn)明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我自己的一片美好天空等著我去創(chuàng)造。

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