11月25日，在購物廣場(chǎng)，擁有童話般的炫情暢想……

? 用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；

? 花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；

? 在南坪步行街，購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊；

? 特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；

? 特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場(chǎng)燃情吶喊；

? 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗；

? 配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞……

一、活動(dòng)時(shí)間： 201*年11月25日（周五）

二、活動(dòng)地點(diǎn)：購物廣場(chǎng)

三、活動(dòng)主題：激情 炫彩開幕

四、活動(dòng)格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者

六、活動(dòng)安排：

（一）開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；

（二）開業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)；

七、購物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確�；顒�(dòng)的圓滿完成；

2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理；

3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長 ：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；

4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；

5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；

6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長： 副組長：）

1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

（五）財(cái)務(wù)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；

3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確�；顒�(dòng)有條不紊地進(jìn)行；

2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；

2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；

2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：

1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；

3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；

2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；

3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。

（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（11月22日）：

1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；

2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。

（五）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（11月24日）：

1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。

（六）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（11月24日）：

全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。

（七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。

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