根據(jù)學院安排，9月15日～16日為新生報到接待日。今年的新生接待工作時間緊迫、任務(wù)繁重，為了確保新生接待工作安全、周到、有序、高效進行，現(xiàn)制定《xx學院201*級新生入學工作方案》，請各部門全力以赴、精誠協(xié)作，順利完成新生入學各項工作。

一、工作機構(gòu)

（一）領(lǐng)導小組

組 長：xxx

副組長：xxx

成 員：（按姓氏筆畫排序）

新生接待工作聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)中心設(shè)在xx辦公室（201*級學工辦），xx負責接待現(xiàn)場工作的總協(xié)調(diào)。

（二）工作小組

二、報到地點

我院今年新生報到點均設(shè)在新生所住學生公寓樓棟。報到期間，學校在鎮(zhèn)江火車站（北廣場、南廣場）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運中心設(shè)有新生接站點，直接將學生送至學校指定下車點。新生家庭的自駕車可直接行至學生所住公寓區(qū)附近停車點。學生下車后直接到指定報到點辦理報到手續(xù)。

三、工作日程

四、接待安排

1. 報到點接待時間：9月14日（14:00-22:40），9月15日（6:20-22:40），

9月16日（6:20-18:00）。9 月 16 日 18：00 后，各公寓報到點將未報到人員相關(guān)材料移交給201*級學工辦217室。

2. 火車站、汽車站接站工作由201*、201*學工辦負責。鎮(zhèn)江火車站（北廣場、南廣場）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運中心的接站時間為：9 月 14 日 17：00～22：00，9 月 15 日6：00～22：00，9 月 16 日6：00～17：00。

3. 報到當天，各公寓報到點由負責接待的輔導員（見附件3）做好核對本樓棟新生信息、發(fā)放宿舍鑰匙和一卡通等工作。201*級輔導員需提前準備好新生報到登記表（見附件4），另外，需提前準備好新生宿舍鑰匙（物業(yè)負責提供）、一卡通、新生入學須知（3樣物品提前裝入信封），核對無誤后于 9 月 14 日 12:00 前移交給報到點負責接待的輔導員。

4. 各報到點負責接待的輔導員需駐點開展接待工作。

5. 學生工作部門在各公寓區(qū)報到點設(shè)立家庭經(jīng)濟困難學生資助咨詢點，開設(shè)綠色通道。

6. 院團委在校內(nèi)交通沿線設(shè)點開展新生咨詢、服務(wù)活動。

7. 學生工作部負責提供新生家長住宿接待、咨詢服務(wù)。

8. 報到期間，xx大學職工醫(yī)院xx醫(yī)療室在9號樓210—213設(shè)立醫(yī)療急救點。

四、學生繳費

1. 學生須將學費、住宿費等應(yīng)繳費用存入學院配發(fā)的銀行卡中，屆時學院將委托銀行從學生的銀行卡賬戶中劃交至學院賬戶。新生一卡通預(yù)充值款的200元通過繳費平臺由學生自行網(wǎng)上繳費，具體可參見財務(wù)處繳費平臺支付方法。

2. 9號樓一樓設(shè)置了中國建設(shè)銀行ATM機，同時，報到期間還在各報到點設(shè)立了中國建設(shè)銀行現(xiàn)場服務(wù)崗。新生可以到相關(guān)服務(wù)崗辦理存款和銀行卡密碼修改手續(xù)。建設(shè)銀行服務(wù)電話：xxxxxxxx、xxxxxx。

3. 201*級輔導員要做好新生學費的催繳工作。9月 23日前新生輔導員要全面了解新生交費情況和欠費學生的家庭情況，提醒欠費學生及時交納費用。對家庭經(jīng)濟確實困難，一時難以交齊學費的學生，輔導員要與其溝通、制定繳費計劃。對極個別生活難以維持的困難學生，可以先給予一定的困難補助，有關(guān)手續(xù)待開學后補辦，確保其正常的學習、生活。

五、宿舍安排

201* 級新生宿舍安排及有關(guān)工作由201*級學工辦負責。

六、新生教育

1. 新生教育具體內(nèi)容和安排見《xx學院關(guān)于做好 201* 級新生教育工作的實施意見》。

2. 本科生軍訓時間為9月19日～9月30日， 具體內(nèi)容見《xx學院關(guān)于做好 201* 級學生軍訓工作的通知》；軍事理論課的上課時間、地點另行通知。

3. 201*級輔導員要指導學生進行學業(yè)規(guī)劃。加強班集體、團支部建設(shè)，幫助新生盡快適應(yīng)大學生活。配合心理健康教育中心做好新生心理普查及健康教育等工作。

七、其它事項

1. 學生工作部負責新生接待總體方案的制訂和協(xié)調(diào)工作。

2. 學生工作部負責校內(nèi)迎新氛圍的營造，及新生入學相關(guān)宣傳報道。所有校內(nèi)、校外宣傳工作由學生工作部統(tǒng)一歸口管理，其他部門和個人不得隨意在校園內(nèi)張貼和懸掛宣傳標語，不得擅自接受校外媒體采訪。

3. 學院辦公室負責新生接待車輛調(diào)度， 接送新生要做到安全、及時、有序；校區(qū)物業(yè)、后勤負責解決好新生的住宿、 膳食、開水供應(yīng)、洗浴等工作；加強校內(nèi)運營商、購物點管理，督促其依法合規(guī)經(jīng)營，維護好學生權(quán)益；在 9 月13 日前開展校園環(huán)境整治。

4. 由xx大學信息化處做好新生一卡通系統(tǒng)保障，學生工作部做好發(fā)放工作，并于 9 月 24 日前將未發(fā)放的一卡通送至xx大學信息化處服務(wù)大廳。

5. 學生工作部負責組織新生服裝發(fā)放工作。新生軍訓服、運動服的發(fā)放安排詳見入學事務(wù)安排。醫(yī)學類學生的實驗服于9月26日在xx大學附屬學校領(lǐng)取。

6. 校區(qū)安保及學生工作部負責新生接待期間的安全保衛(wèi)和交通管理工作，謹防各種意外事故發(fā)生。交通管理主要任務(wù)：事先規(guī)劃好校內(nèi)車輛行駛路線和停車場所；新生接待期間及時疏導各類車輛，確保校內(nèi)各干道通暢無阻，同時加強臨時商業(yè)網(wǎng)點的管理；協(xié)同公安交警、城管、派出所等校外有關(guān)單位做好學院各大門門前道路交通管理工作。

7. xx大學職工醫(yī)院負責新生體檢和醫(yī)療保險卡辦理。新生體檢具體時間安排和注意事項見附件5，今年學生體檢要持續(xù)到10月中旬，如體檢時間與學生上課相沖突，請新生輔導員提前與 xx大學職工醫(yī)院聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)其他時間體檢。新生參加鎮(zhèn)江市學生醫(yī)療保險及取得省社�？ㄓ嘘P(guān)事項見xx大學職工醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)通知。

8. 圖書館負責發(fā)放新生教材，具體時間安排見入學事務(wù)安排。

9. 新生數(shù)字照片信息庫采集工作安排見入學事務(wù)安排。

10. 新生黨團關(guān)系、戶口遷移證等材料由各新生輔導員在報到后的一周內(nèi)收齊交相關(guān)部門。

xx學院

201* 年 9 月11日

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