社團代表大會策劃書

暨南大學

研究生社團年度總結大會

策劃書

主辦：暨南大學研究生組織承辦：暨南大學研究生會社團部

二零一零年六月

一、活動目的

為了規(guī)范研究生會社團的活動，總結本學期的社團工作，鼓勵社團發(fā)展，加強廣大師生對社團活動的了解，保證社團會員的民主權利，研究生會社團部擬聯(lián)合各社團召開本學年“社團文化總結大會”。二、活動對象

暨南大學研究生社團代表三、活動時間

201*年6月21日下午（具體時間待定）四、活動地點暨南大學學術報告廳五、活動安排

第一階段：活動前期宣傳

1、社團會員宣傳（6月10日到6月21日）

針對社團會員深入宣傳本次社團工作總結大會。宣傳方式可以多樣宣傳方式可以多樣，但原則是要讓每個社員充分了解本次活動的內容、流程、意義和組織部門的工作，真正做到透明、公正。①各社團的qq群、電子郵件、群共享②手機短信、飛訊2、校內宣傳

擬通過掛橫幅、張貼宿舍小海報等方式宣傳本次大會，規(guī)范研究生社團的活動，引發(fā)同學們對這次活動的關注。第二階段：活動實施流程安排（一）大會正式開幕，奏唱國歌；（二）介紹出席的領導和嘉賓；（三）暨南大學研究生部領導致辭；

（四）暨南大學研究生社團年度工作總結（5分鐘）；

（五）各社團負責人做年度工作匯報及成果展示（PPT或視頻）（3

分鐘）；

（六）審議并通過《暨南大學社團成立制度及活動規(guī)程》；（七）審議并通過《暨南大學研究生社團換屆制度》；（八）審議并通過《暨南大學研究生社團評優(yōu)辦法》；（九）審議并通過《暨南大學研究生社團違紀違規(guī)處理辦法》；（十）宣布09-10年度暨南大學研究生優(yōu)秀社團評選結果；（十一）頒發(fā)201*年研究生“優(yōu)秀研究生社團”、“最佳組織建設

獎”、“最佳活動組織獎”、“最有影響力社團獎”及“優(yōu)秀社團工作標兵”；

（十二）暨南大學研究生部指導老師寄語（十三）大會閉幕，奏暨南大學校歌第三階段：后期宣傳

本次大會結束后及時發(fā)新聞稿，并公示社團評選結果。社團部和各社團干部要針對本次大會中會員提出的問題和建議進行反思和總結，以便以后改進。六、經(jīng)費預算項目彩印A4小海報數(shù)量21個單價（元）4合計84元文具1504．5675元（含筆、檔案袋小本）打印費150個5元750元（文件匯編、社團冊子）橫幅10米*1207份10元15元1664元100元20元35元礦泉水證書、獎狀總計暨南大學研究生會社團部201*年5月31日

擴展閱讀：學生團體(社團)代表大會策劃書

第X次學生團體代表大會策劃

會議名稱：某某大學第四次學生團體代表大會會議時間：XXXX年X月X日14：00-17：30會議地點：圖書館三樓報告廳會議內容：

1．某某大學第四次學生團體代表大會須知（2分鐘）2．某某大學第四次學生團體代表大會議程（2分鐘）

3．某某大學第四次學生團體代表大會開幕詞（團委老師，10分鐘）4．某某大學第四次學生團體代表大會籌備委員會名單（5分鐘）5．某某大學第四次學生團體代表大會組織委員會名單（5分鐘）6．某某大學第四次學生團體代表大會執(zhí)委會名單（2分鐘）7．某某大學第四次學生團體代表大會常務委員會名單（1分鐘）8．某某大學第四次學生代表大會代表選舉辦法及名單（5分鐘）9．某某大學學生團體聯(lián)合會主席選舉辦法（2分鐘）

10．某某大學第四次學生代表大會常務委員會主任選舉辦法（3分鐘）

11．某某大學第四次學生團體代表大會籌備委員會工作報告及組織委員會工作報告（5-10分鐘）

12．五星級學生團體評比及成績公布（10分鐘）

13.某某大學第四屆學生團體代表大會提案工作總結報告（5-10分鐘）14．某某大學學生團體聯(lián)合會章程，工作條例修改報告（10-15分鐘）15．某某大學學生國際交流協(xié)會、某某大學青少年紅十字會申請成為學生組織的報告（15分鐘）

16．代表大會選舉總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人名單（1分鐘）17．某某大學學生團體聯(lián)合會主席選舉（5-10分鐘）

18．某某大學代表大會常務委員會委員候選人簡介（10分鐘）19．某某大學學生團體代表大會常務委員會選舉（5分鐘）20．無記名投票（5分鐘）

21．某某大學學生團體聯(lián)合會年度工作報告（40分鐘）

某某大學學生團體聯(lián)合會201*-201*年度工作總結某某大學學生團體聯(lián)合會201*-201*年度工作計劃某某大學學生團體聯(lián)合會二五計劃22．選舉結果公布（5分鐘）

23．某某大學學生團體聯(lián)合會新任主席就職演說（2-5分鐘）

24．某某大學學生團體代表大會常務委員會委員宣誓（上屆常委會主席，3分鐘）25．某某大學第三屆學生代表大會閉幕詞（2分鐘）會議宣傳：

1、5月26日，圖書館、食堂電子屏；

2、5月28日，召開某某大學第四次學生團體代表大會的海報張貼于各宿舍樓下；3、5月28日，BBS上上傳第四次學生團體代表大會的海報；

4、5月30日，五大類中心主任通知所有學生團體于6月1日參加某某大學第四次學生團體代表大會；會議準備：

1、5月31日之前將所有大會所用材料準備好，包括：資料盒、大會PPT、選票、投票箱等；

2、6月1日13：00前完成會場布置；

3、6月1日13：30前確認會場所有設備一切正常；4、6月1日13：30前所有派發(fā)材料到位；人員安排：

1、會場布置5人左右，9：00到；2、材料準備2人左右；13：00到；3、多媒體使用1人，13：30前；4、會議登記5-8人，13：45到位；5、材料發(fā)放5-8人，13：45到位

6、應急人員：大會組委會及學團聯(lián)主席團突發(fā)事件處理：

1、關于選舉實效時，進行的二次選舉，選票應提前準備；2、關于投票時場面的控制，或者說是收取選票的方法；

（具體執(zhí)行安排見后續(xù)材料）

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