文王酒業(yè)經(jīng)營公司職能部門會議制度執(zhí)行要案 - 副本

文王酒業(yè)經(jīng)營公司職能部門會議制度執(zhí)行要案

一、制度制定總則

為提高經(jīng)營公司的會議效率，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，規(guī)范會議內(nèi)容、縮短會議時間，提升會議質(zhì)量，嚴(yán)格日常考勤制度，特制訂本要案。二、主要會議分類會議分類部門公司會議會議周工日常周工月工月工部門特別季度年終年度作安跟蹤作總作計作評協(xié)調(diào)活動營銷總結(jié)規(guī)劃排會會議結(jié)會劃會估會會議大會會議大會大會

三、會議組織內(nèi)容（一）部門會議一）周工作安排會

為各部門一周工作的計劃安排會議。1.每周一由各部門在上午8：10分準(zhǔn)時召開，8：45分之前結(jié)束。2.由專門人員對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，記入專門的“每周工作會議紀(jì)要”。其中：市場部由宋紫霞做會議紀(jì)要，宋紫霞出差則由徐惠做會議紀(jì)要，銷售部由田盼盼做會議紀(jì)要。其他部門參照此執(zhí)行。(以下月度、季度、年度會議均需要做會議記錄)

3.周工作安排會口號為文王酒業(yè)的經(jīng)營理念。所有人員在開會前起立背讀。

4.為了更好地起到連接公司與市場的作用，市場部與銷售部會議合并進(jìn)行，由郝慶與楊蘭付兩位經(jīng)理共同主持，若郝、楊二位經(jīng)理出差則由黃蕊同志主持，黃銳同志出差則由肖成敏主持。其他部門可以參照此執(zhí)行。督察部可以組織各部門人員進(jìn)行不定期抽查，以監(jiān)督會議執(zhí)行情況。(下同）

二）日常跟蹤會議

1.為經(jīng)營公司下屬的市場部、銷售部、人力資源部、督察部、財務(wù)部的部門會議，它對每周的日常工作進(jìn)行跟蹤和調(diào)整，是為了更好地執(zhí)行周工作計劃。

2.會議主要目的是簡報上半周的重要工作事項(xiàng)，理順下半周的工作任務(wù)；是為了理清員工的工作思路，提高員工的自信心，鼓舞斗志；鍛煉員工的講解口才，使員工每時每刻都保持良好的心情，專心致志的做好自己的工作。

3.會前以文王酒業(yè)的經(jīng)營理念為口號，會議進(jìn)程為在會議主持人的主持下首先交流工作內(nèi)容；其次由主持人命題（與工作相關(guān)），員工自己組織內(nèi)容、自己講解進(jìn)行互動。

4.每次會議在早上8：10分召開，8：45分結(jié)束.日常跟蹤會議要求每個人都必須做必要的會議記錄。三）周工作總結(jié)會

為各部門對上本周工作情況做出評估、分析、總結(jié)以及改進(jìn)措施的會議，另外可適當(dāng)進(jìn)行1-2小時的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

1.每周六下午3：30分進(jìn)行，5：30分之前必須結(jié)束。2.周工作總結(jié)會口號與部門日常例會相同。3.周工作總結(jié)會結(jié)束后，所有部門員工合唱《新時代的文王人》。(以下月度、季度會議均需要在會議結(jié)束時合唱)四）月工作計劃會

為各部門月度工作計劃的安排會議，由各部門在每月個月的1號上午8：10分召開，9:00分之前結(jié)束。月工作計劃會若與部門日常例會沖突，則日常例會自動取消；若與周工作安排會沖突，則周工作安排會納入月工作計劃會中；五）月工作評估會

為各部門對本月工作的評估、歸納和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施，由各部門在每個月的月末最后1日（若是周末，則前移動一天）下午4：30分召開，5：30分之前結(jié)束，若與周工作總結(jié)會沖突，則周工作總結(jié)會納入月工作評估會中。月工作評估會需要做會議紀(jì)要。（二）公司會議

一）部門協(xié)調(diào)會議

是由經(jīng)營公司下屬的兩個或多個部門為了協(xié)調(diào)工作，更好地服務(wù)公司而召開的專門會議。

會議由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商組織后召開，具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員可以根據(jù)需要而確定，盡量不與部門會議相沖突，若與部門會議相沖突，則部門會議時間適當(dāng)延后；

二）特別活動大會

是經(jīng)營公司組織召開的一些非定性會議。

1.如經(jīng)銷商聯(lián)誼會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、節(jié)日晚會等等，這些會議可根據(jù)具體需要制定會議方案。

2.若與部門會議沖突，則部門會議適當(dāng)延后；三）季度營銷會議

是經(jīng)營公司下屬的所有部門都必須參加的會議。

1.包括市場業(yè)務(wù)單位主管以及主管以上級別和領(lǐng)導(dǎo)特別要求的所有人員必須參與的經(jīng)營大會。

2.對上一個季度的工作回顧、總結(jié)以及提出改進(jìn)措施，對本季度的工作做出規(guī)劃和安排，要求各主管及主管以上級別人員必須做訴職匯報和工作計劃報告。

3.由經(jīng)營公司人力資源部籌辦大會。4.由經(jīng)營公司市場部和銷售部組織大會。

5.劉董事長和經(jīng)營公司銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人孫總參加大會。

6.會議在每季度第一個月的月初1號、2號、3號召開（會議最長時間不超過三天，一般為兩天；有培訓(xùn)計劃的可以適當(dāng)延長一天左右的時間），早上8：10分開始，下午2:10分開始，每2個小時為一個會議時段，上午兩個時段，下午兩個時段，中間休息10分鐘。

7.該會議若與部門會議沖突，則部門會議適當(dāng)延后，若與特別活動大會相沖突，則季度營銷會議適當(dāng)延后；

四）年終總結(jié)大會

是由經(jīng)營公司組織召開的所有部門都必須參加的會議。1.會議對本銷售年度進(jìn)行回顧和總結(jié)。2.由人力資源部籌辦。

3.市場部和銷售部組織大會。4.在每個銷售年度的末期召開。

5.人力資源部具體制定大會議程和執(zhí)行方案。6.若與部門會議沖突，則部門會議適當(dāng)延后；五）年度規(guī)劃大會

是由經(jīng)營公司組織召開的所有部門都必須參加的會議。1.會議對下一年度的經(jīng)營做出全面規(guī)劃。2.會議對部門和人員實(shí)施必要調(diào)整。3.大會由人力資源部籌辦。4.市場部和銷售部組織大會。

5.會議在每個銷售年度的末期召開。

6.人力資源部具體制定大會議程和執(zhí)行方案。7.若與部門會議沖突，則部門會議適當(dāng)延后。四、考勤執(zhí)行制度(一)、上班時間：8：00上班上8：10例會午8：45例會結(jié)束開始工作2：00上班下5：30下班午（年度作息時間可以根據(jù)具體情況經(jīng)研究后書面通知各部門）

(二)、簽到

員工應(yīng)在每天早晨上班時間前，在人力資源部簽到簿上統(tǒng)一簽到（簽到時間必須早上必須在8：00之前，下午必須在2：00之前），若發(fā)現(xiàn)代簽一次，扣除代簽者和被代簽者當(dāng)月工資各20元。(三)、出差

因工作需要出差，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部領(lǐng)取出差申請

3

單，辦理預(yù)領(lǐng)等手續(xù)，返回后及時核銷，憑報銷憑證確認(rèn)出差期間的考勤。

(四)、事假

員工因事請假，以書面報告申請，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部備案。請假超過三天，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假無工資。(五)、病假

員工因病休息應(yīng)有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)診斷證明（病假條），否則按事假處理。病假超過一周的，每超過一天扣除當(dāng)日崗位工資。(六)、曠工

員工不請假不上班者為曠工。曠工三天（含三天）以上者，按自動離職處理；三天以內(nèi)（含三天）者，視情節(jié)處罰，每曠工一天罰款200元。

(七)、遲到、早退

員工如有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生，一次扣20元工資。(八)、休息制度

原則上每周星期天休息。提倡無私奉獻(xiàn)，星期天做分內(nèi)的事不算加班。

(九)、考勤記錄

考勤記錄由人力資源部負(fù)責(zé)，必須由兩人以上公開統(tǒng)計，根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格登記，作為員工考核的依據(jù)。五、會議執(zhí)行制度

（一）所有員工應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時參加會議，并在《會議簽到簿》上簽到。（二）員工不能參加會議的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理不能參加公司會議的，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并征得同意。

（三）遵循會議主持人對議程控制的要求，需要發(fā)言的，應(yīng)作好發(fā)言準(zhǔn)備。

（四）遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動、靜音或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，在征得主持人同意后，離開會場接聽。

（五）做好本人的會議紀(jì)錄。

（六）在會議規(guī)定召開時間未到的，計為遲到。沒有經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或無正當(dāng)理由遲到的，每次處20元罰款。

（七）如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前提前離開會場的，計為早退，每次處20元罰款。

（八）未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未獲批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席，每次處以30元的罰款.

（九）凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān).

備注：本要案自201*年5月1日起實(shí)行，非經(jīng)經(jīng)營公司批準(zhǔn)不得擅自越權(quán)修改，特此聲明！

文王酒業(yè)經(jīng)營公司201*年4月30日制定

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公司制度

第一章公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀

第一條：職員必須儀表端莊，整潔。具體要求是：頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。

指甲：指甲不能太長，經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。胡子：胡子不要太長，應(yīng)經(jīng)常修剪.

口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

第二條：工作場所的服裝應(yīng)清潔方便，不追求修飾。

上班時間內(nèi)須穿廠服，戴廠牌，嚴(yán)禁赤腳，露膊，穿拖鞋。上班時間不準(zhǔn)帶零食到車間或在車間吃零食。職工工作時不準(zhǔn)穿大衣或過于臃腫的服裝。女性職工要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

第三條：在公司內(nèi)職員應(yīng)保持幽雅的姿勢和動作。具體要求是：

姿勢：1.兩腳腳跟著地，兩腳步尖距離約45度，腰背挺直，胸膛自然，脖子升直，頭微向下，使人

看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

2.坐下后，應(yīng)盡量端正，把兩腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方，要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。3.公司內(nèi)遇見同事應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛，握手時脊背要挺直，大方熱情，不卑不亢。同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸手，異性間女性應(yīng)先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，應(yīng)先輕輕敲門。聽到應(yīng)答再進(jìn)，進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力，粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)機(jī)會。而且要說：“對不起，打擾你們一下�！�

6.遞交物件時，如遞文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著至于刀子或剪刀等，應(yīng)把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊時要放輕腳步，無論在自己的公司還是在對方的公司，在走廊和通道里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。8.在通道、走廊里遇到上級或客戶要禮讓，不得搶行。

第四條：正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。

1.公司的物品不準(zhǔn)野蠻對待，挪為私用。

2.及時清理、整理帳簿和文件，對墨水瓶，文件盒等使用后蓋子應(yīng)及時蓋上并及時放回原處。3.借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時歸還或放回原處。4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5.公司內(nèi)以職務(wù)稱上司。同事、客戶相見以先生、小姐等相稱。6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

第五條：正確、迅速、謹(jǐn)慎地打電話、接電話。

1.電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響后取下話筒。通話時先問好，并自報公司部門。對方講述時要用心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。

2.通話簡明扼要，不得在電話中聊天。

3.對不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)接前應(yīng)先把對方所談話內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。4.工作時間內(nèi)，不得打私人電話。

第六條：接待客戶及其禮儀的要求：

1.在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。

2.有客戶來訪，馬上起來接待，并請坐，與相應(yīng)部門聯(lián)系出來接待來客多時應(yīng)依次進(jìn)行接待，不能先接待熟悉客戶。

3.事前已通知來的客戶，要表示歡迎。4.應(yīng)記住常來的客戶。

第七條：介紹和被介紹的方法：

1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)對介紹負(fù)責(zé)。

2.直接見面場合下的介紹，應(yīng)先把地位低者介紹給高者。若難以判斷，把年輕的介紹給年長的，在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給其他公司的人。

3.把一個人介紹給很多人時，應(yīng)先介紹其中地位較高的或酌情定。男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性，男女地位，年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

第八條：名片的接受和保管

1.名片應(yīng)先遞交給長輩或上級。

2.自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞一邊清楚說出自己的姓名。3.接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后要馬上看，正確記住對方的姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的字，馬上詢問。4.對收到的名片應(yīng)妥善保管，以便檢索。

第二章聘用制度

一、應(yīng)聘程序：

1.應(yīng)聘人員應(yīng)持有下列合法有效的證件：（1）身份證

（2）畢業(yè)證或其他有關(guān)證件（專業(yè)管理人員需備）（3）一寸免冠照片四張

（4）經(jīng)驗(yàn)證、面試或試工等測試，合格者簽訂工作合同。

（5）員工被聘用的，試用期為三個月，期滿合格者轉(zhuǎn)為正式合同工，不合格者予以解聘。（6）聘用人員必須進(jìn)行人事登記，登記表內(nèi)容要真實(shí)，字跡要端正。2.聘用條件：（1）學(xué)歷要求：

（2）普通員工初中畢業(yè)，一般干部高中畢業(yè)。（3）管理人員需三年以上工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。（4）無不良行為記錄。3.年齡：

（1）普通員工45歲以下（2）干部40歲以下，（特殊人員可放寬），勤雜人員年齡可放寬。

4.其他：因工作需要，公司有權(quán)調(diào)動員工的工作崗位，任何員工不得借故推委。

第三章考勤管理制度

一、打卡管理：

1.本公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記管理；2.員工上下班必須親自打卡；

3.卡片遺失或忘帶，或打卡機(jī)故障時，員工要請直屬負(fù)責(zé)人證明上下班時間，簽名后交人事主管。

二、上下班時間管理

1.員工應(yīng)按公司公布的作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時上班。

2.因生產(chǎn)需要，各部門臨時延長時間或更改工作時間，該部門應(yīng)先申請，獲準(zhǔn)后員工應(yīng)配合工作。

3.下班鈴響后，員工方得停止工作，不得未打鈴即等候打卡。4.工作時間外出，必須有出門證，由負(fù)責(zé)人簽字

5.因工作需要必須加班，員工必須積極配合，克服困難，按時加班。三、請假：

1.事假：

（1）員工請事假必須在前一日下午5時提前申請，經(jīng)主管查實(shí)核準(zhǔn)后，給予準(zhǔn)假，否則按曠

工處理。

（2）突發(fā)事件請假，應(yīng)于兩天內(nèi)出具證明，由主管查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)辦事假手術(shù)。（3）無正當(dāng)理由請假，不得補(bǔ)假，按曠工處理。2.病假：

（1）請病假，必須有醫(yī)院證明，私人醫(yī)院無效，并在病假期滿上班當(dāng)天提交醫(yī)院證明。（2）工傷假：員工在本公司上班時間內(nèi)因公受傷，必須有醫(yī)院工傷假證明（私人醫(yī)院無效）

享受工傷假待遇。

3.員工請假核準(zhǔn)權(quán)限：1天以內(nèi)由組長核準(zhǔn)；2天以內(nèi)由部門主管核準(zhǔn)；3天以上由經(jīng)理核準(zhǔn)；4.審批程序：

申請人-組長-部門經(jīng)理-總經(jīng)理四、考勤管理處罰細(xì)則：

1.上下班代人打卡者，每次雙方均以曠工半天計算。2.早退或遲到1分鐘，扣除1元錢，以此類推。3.上班時間外出辦私事作曠工半日處理。

4.下班不打卡者，視作提前下班，以曠工半日計。

5.已打卡上班而不工作者，除當(dāng)天不計考勤，另罰款30元6.每月缺勤4小時以上（包括4小時），扣除當(dāng)月全勤獎。

7.當(dāng)月連續(xù)曠工二天或全月累計曠工三日者，扣除當(dāng)月全勤獎。8.曠工當(dāng)日取消伙食補(bǔ)貼及住房補(bǔ)貼。

9.曠工的員工要受到經(jīng)濟(jì)處罰，按獎勵處罰制度處理。

第四章辭職管理制度

為加強(qiáng)公司的勞動紀(jì)律，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)公司活力，特制定本制度。辭退管理：

一、公司對違紀(jì)員工，經(jīng)勸告，教育或警告而不改者，有辭退的權(quán)力。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退。

1.一年累計記過5次者；

2.連續(xù)曠工兩天，或全月累計曠工三日者；

3.工作疏忽、貽誤任務(wù)，致使公司蒙受重大損失者；4.違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

5.聚眾罷工怠工，造謠生事，破壞正常工作或生產(chǎn)秩序者；6.仿效上級主管人員簽字、盜用印簽，或涂改公司文件者；

7.因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設(shè)施、資料或文書行為導(dǎo)致公司遭受損失者；8.品行不端，行為不檢且屢教不改者。三、公司對符合下列條件者之一者，給予辭退。

1.不能從事工作者,或員工對所承受工作雖無過失,但不能勝任者；2.員工在試用期間，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

3.因公司業(yè)務(wù)緊縮或編制精減，需減少一部分員工時；辭退員工時，由其直屬主管提出申請，經(jīng)

人事部門審核，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.被辭退人員必須移交清所有資料和工具，人事部門憑移交清單開具離廠通知書。5.被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)（新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上，后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)）,發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日。

6.因違反公司規(guī)章制度而被辭退人員，結(jié)算工資時要扣除違紀(jì)罰款。7.保安人員憑《離廠通知書》，準(zhǔn)許辭職人員出廠門。辭職管理：

一、員工有選擇職業(yè)的權(quán)利，可以提出辭職，但是為了保證公司工作的連續(xù)性，必須有一定的限制或

過渡時間。

三、員工提出辭職，應(yīng)先向人事部門提出辭職申請，填寫辭職單，經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。

四、自提出申請之日起，必須在原崗位繼續(xù)工作時間：普通員工15天，組長以上干部30天。五、公司認(rèn)為有合適的接替人員時，可縮短上述時間。六、員工辭職被核準(zhǔn)，必須移交所有資料或工具。七、人事部門憑移交清單開具《離廠通知書》八、被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)（新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上，后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)）,發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日九、保安人員憑《離廠通知書》，準(zhǔn)許辭職人員出廠門。十、急辭工人員扣除200元錢,補(bǔ)償公司損失。

第五章獎勵、處罰制度

獎勵：

一、員工有以下行為，獎勵20-200元

1.舉報他人偷竊行為者；

2.發(fā)生緊急情況，努力排除，為公司減少損失者；3.提出合理化建議被采納而收到效益者；4.對公司有重大貢獻(xiàn)者。二、處罰

1.一般處罰：

（1）員工有以下行為，罰款10-100元，并記過一次，2.在禁區(qū)內(nèi)吸煙者；

（1）不講衛(wèi)生、隨地吐痰、亂丟雜務(wù)者；（2）上班時取鬧、閑談、看書報者；3.上班時吃零食、水果者；

（1）不節(jié)約用水、用電，損壞公共財物者；

4.不服從分配，頂撞上司者，或有威脅侮辱上級的行為；（1）上班睡覺或擅自離開工作崗位者；（2）上班時間沒佩戴廠證、赤腳赤膊者；5.替人打卡者；

（1）私自帶外人入廠住宿者；（2）違反公司的規(guī)章制度者。

二、嚴(yán)重處罰

員工有以下行為的，給予開除并凍結(jié)工資，嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。打架及聚眾斗毆者；

1.盜竊工廠及私人財物者；2.有罷工行為者；3.連續(xù)曠工三天者；

4.嚴(yán)重破壞工廠生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施者；

5.其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，影響惡劣者。

第六章宿舍管理制度

為了確保宿舍的安全和清潔衛(wèi)生，讓員工有一個舒適整潔的生活環(huán)境，特制定本制度。1.員工住宿必須由公司統(tǒng)一安排，任何人不得私自更換房間或床位。2.住宿員工必須共同維護(hù)宿舍衛(wèi)生，不許隨意扔拋垃圾。

3.愛護(hù)公共財物，損壞照價賠償。不能在墻上、門上亂涂亂刻。保持房間整潔。4.衣服全部晾曬在陽臺上，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子晾衣服。

5.個人物品自行保管，貴重物品妥善保管，行李統(tǒng)一放在床鋪下面，床上的被子、衣物要疊放整齊。6.集體宿舍內(nèi)禁止個人燒飯菜，禁止使用大功率電器，禁止使用電熱毯。7.禁止把飯菜打到宿舍用餐（病人經(jīng)允許除外）8.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、打架、斗毆，賭博。

9.在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩，不得影響他人休息。10.未經(jīng)同意，不得使用他人物品。11.集體宿舍禁止男女混居。

12.用廁必須使用衛(wèi)生紙，抽水馬桶因使用不當(dāng)造成堵塞，維修費(fèi)用由該房間人共同承擔(dān)。13.節(jié)約用水用電。

14.凡員工親屬來訪需住宿，必須本人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)方能入住。

15.每個房間選出舍長，負(fù)則內(nèi)務(wù)工作，制定輪流值日名單，室員應(yīng)服從安排，做好自己的值日工作。16.公司定期對宿舍內(nèi)務(wù)狀況進(jìn)行評比。

第七章門衛(wèi)制度

1.保安人員要聽從指揮，服從命令，忠于職守，儀表整潔、文明執(zhí)勤、禮貌待人。2.上班時間進(jìn)出廠門、進(jìn)出車間，必須佩帶廠證，穿著廠服；

3.工作時間內(nèi)、外出入人員，必須有主管簽發(fā)的放行條，才準(zhǔn)許出廠門；4.上班時間，謝絕探訪。禁止無獲準(zhǔn)的外來人員入內(nèi)；5.業(yè)條聯(lián)系要先請示，接待人經(jīng)允許方準(zhǔn)其入廠內(nèi)，來訪人員應(yīng)出示有關(guān)證件，并履行來訪登記手續(xù)。接待人員應(yīng)在會客完畢，在登記回單上簽字，來記者出廠門時，保安員要收回單存檔；6.一切準(zhǔn)許通過人員，不行與其爭吵；

7.上班時間不能閑談、吃零食，不得看書報，更不許打瞌睡或擅自離開工作崗位；8.門衛(wèi)室除工作人員外，不得閑人逗留；

9.值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度，維護(hù)廠內(nèi)秩序，秉公辦事，無私奉獻(xiàn)；

10.晚上十二點(diǎn)關(guān)閉大門，逾時進(jìn)廠人員一律登記，呈報上級總務(wù)部，否則一經(jīng)查出，11.除當(dāng)事人罰款外，值班人員加倍處罰；

12.晚上值班門衛(wèi)在車間下班后要嚴(yán)格檢查車間門窗、水電關(guān)閉情況；

13.保安人員要密切注意工廠四周的安全，晚上更要不定時巡邏，發(fā)現(xiàn)可疑人員或事情要立即處理；

遇到重大事故，應(yīng)迅速報告值班干部并向廠部報告；需要報警時，應(yīng)立即報警。

第八章工業(yè)安全管理制

為了維護(hù)公司之公共安全，避免人員、物品遭受損害，特訂本制度：一、安全管理包括：火災(zāi)，盜竊、身體傷害和一切天然災(zāi)害。

二、本公司所有人員均有預(yù)防火災(zāi)和搶救損害的職責(zé)，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。

三、為確保各項(xiàng)安全設(shè)施的落實(shí)和實(shí)施，公司成立安全生產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)對員工的安全教育及日常的檢查工作。

四、工場門外不得堆物，保持走道通暢。

五、易燃及易爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，除必要之?dāng)?shù)量外，不得帶到工作場所。

六、滅火設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置，放于明顯易于取用之地點(diǎn)。并定期檢查，應(yīng)保持隨時可用之狀態(tài)。同

時要熟練使用方法。

七、電線，保險絲必須按照規(guī)定使用，電力使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源開關(guān)。

八、工作場所出現(xiàn)火災(zāi)時，應(yīng)立即通知值班保安撥打火警電話并停止工作，迅速切斷電源，安全成員

應(yīng)立即組織并協(xié)同滅火。

九、當(dāng)火勢一時不能撲滅時，安全人員應(yīng)一面指揮救火，一面組織安全疏散。十、救火時應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：

1.油類著火，應(yīng)用滅火器撲滅，切勿用水灌救。2.電類著火，應(yīng)先切斷電源開關(guān)后用滅火器撲滅。3.非油類著火可用高壓水槍及用滅火器撲滅。

十一、當(dāng)員工發(fā)生傷害時，應(yīng)及時將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。

十二、公司對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、員工應(yīng)根據(jù)各崗位各機(jī)械操規(guī)定作業(yè)，嚴(yán)禁違章操作。

第九章電話管理制度

一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。二、因公事打電話時語言應(yīng)盡量簡潔，明確，以減省通話費(fèi)。

三、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好，海港”當(dāng)對方告知尋找某人時，說：“請稍等”如分機(jī)占線，

說“電話占線，接聽內(nèi)線電話用語為“您好，”用語一定要要求規(guī)范，簡潔，禮貌。四、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。

五、不按上述規(guī)定，幫他人私掛長途電話的除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

六、員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的，每次罰款50元，私掛

香港或澳門的，每次罰款100元，私掛國外長途電，每次罰款500元。

第十章文印室管理規(guī)定

一、公司的文件，有打印必要時方可打印，內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不

予以打印。

二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可打印，三、一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。四、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。

五、文件室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)，對收到的文件資料，應(yīng)及時打印發(fā)送。六、不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中必須保密的事項(xiàng)透露給他人，不

得截留任何文件。

七、對打印復(fù)印的文件資料，應(yīng)做好登記，在月中做統(tǒng)計核算。

八、文件室內(nèi)工作人員違反上述規(guī)定的，給予批評教育，若屢教不改，造成影響或較重大經(jīng)濟(jì)損失的

處50元以上罰款，并以開除。

第十一章生產(chǎn)工具管理制度

一、為了有效地管理生產(chǎn)工具，延長工具的使用，降低工具的制造和采購費(fèi)用特制訂本法。

二、建立健全工具領(lǐng)用制度，建立工具使用保管卡片，用以記錄操作人員領(lǐng)用工具的型號、數(shù)量、名

稱、規(guī)格、日期，對于共用工具也應(yīng)建卡管理，個人使用時辦借用手續(xù)，進(jìn)行登記，用后及時歸回。

三、合理使用工具，工具的使用應(yīng)按工藝要求，在工具強(qiáng)度性能允許的范圍內(nèi)使用，不容許專用工具

代替通用工具，更不得精具粗用。

四、妥善使用工具，做到定位擺放，開箱知數(shù)，賬物相符，無關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具

箱內(nèi)，使用完畢后的工具應(yīng)進(jìn)行油封，防止生銹變形，長期不用的工具應(yīng)交專管人員統(tǒng)一保管。五、做好工具的清點(diǎn)和校驗(yàn)工作，由于工具使用的頻繁性和場所變更，容易遺忘在工作場所或互相錯

認(rèn)收管，因此應(yīng)每天查對工具箱一次，一周帳物核對一次以保持工具和帳物相符。六、對于違反操作規(guī)程造成工具、夾、刃具報廢等情況要查明原因追究責(zé)任，個人遺失工具要填寫“工

具遺失單”根據(jù)情況實(shí)行賠償處理。

第十二章請購單審批管理制度

一、領(lǐng)用人填寫請購單，請購單上注明用途、大約金額、并署名二、必須經(jīng)過倉庫確認(rèn)庫內(nèi)無物，需購買，倉庫要簽字三、請購單必須經(jīng)理審批

四、沒有按上述手術(shù)的，財務(wù)部拒絕付款五、物料購回，必須進(jìn)倉庫入帳，然后再領(lǐng)用

第十三章總務(wù)人事部主管工作職責(zé)

一、據(jù)公司決議，編制公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，并按年度計劃制訂公司方針目標(biāo)，協(xié)助其它部門制

訂方針目標(biāo)。

二、組織制訂各部門方針目標(biāo)計劃任務(wù)書，并組織實(shí)施。三、起草公司所有規(guī)章制度的書面資料。四、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政信訪接待工作。

五、負(fù)責(zé)公司會議的召集，資料的準(zhǔn)備工作，并對會議的決議進(jìn)行必要的貫徹和執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)人事登記，檔案管理工作，負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生、安全管理工作。七、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化，工廠安全，生產(chǎn)以外的其它后勤工作。八、制訂企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)，編寫公司宣傳材料。九、制訂公司員工教育培訓(xùn)年度目標(biāo)和實(shí)施計劃。

十、執(zhí)行和實(shí)施公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公司員工的違章處罰工作。十一、負(fù)責(zé)辦理公司員工與行政交往等有關(guān)事務(wù)。十二、負(fù)責(zé)工廠財產(chǎn)及人員安全的管理工作。十三、福利措施的執(zhí)行。十四、責(zé)任：

1.對公司規(guī)章制度不完善或執(zhí)行不力負(fù)責(zé)。2.對公司的后勤管理不善負(fù)責(zé)。

3.對上傳、下達(dá)的有關(guān)文件資料不及時負(fù)責(zé)。

第十四章員工守則

一、忠于職守，敬業(yè)愛崗，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的規(guī)章制度。

二、按時上下班，不得無故遲到、早退，有事需請假，必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、進(jìn)入廠區(qū)佩戴廠證，穿著廠服，注意個人衛(wèi)生，保持儀表整潔。

四、在工作的時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得接見親友或與來賓參觀者談話；不得攜帶危險品或與生產(chǎn)無關(guān)

的物品進(jìn)入工作場所。

五、工作時間嚴(yán)禁看書、報、在生產(chǎn)場地嚴(yán)禁吸煙、吃零食、水果。

六、工作時間不得竄崗，如需離開本部門，應(yīng)向車間主管申請離崗證后方可離開。七、上班時間不得接打私人電話，如有急事，要獲得主管同意后才能使用。

八、員工不得竊取公物和私物，不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)、技術(shù)資料）出廠。+九、要文明生產(chǎn)，要保持自已的生產(chǎn)或工作場所周圍環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

十、要安全生產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照各種機(jī)器操作規(guī)程工作，嚴(yán)禁違章作業(yè)。機(jī)器設(shè)備定人定崗。未經(jīng)同意，

不準(zhǔn)使用他人機(jī)器設(shè)備，離開工作崗位應(yīng)及時切斷電源。

十一、工作時間應(yīng)精力集中，不準(zhǔn)互相聊天，更不許打架、斗毆。十二、員工應(yīng)積極工作，認(rèn)真鉆研，不斷提高的操作技能、工作能力

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