鋼結構分公司工程部管理規(guī)劃
工程部管理規(guī)劃
一、管理內容
1.施工生產管理;2.圖紙技術資料管理;3.施工組織設計管理;4.工程技術檔案管理;5.施工測量管理6.技術交底管理;7.環(huán)境保護管理;8.技術標準管理;9.文明施工管理;
10.合理化建議和技術改進管理;11.專利工作實施推進管理;12.工程技術稿件管理;13.工程建設工法管理;14.計量工作管理;二、內部的管理流程
(一)流程圖(見附圖)(二)各階段的管理1、第一階段:工作權限及任務
制作組1)制作任務的分工由制作組審圖,根據(jù)各制作廠的能力、條件、
質量、制作速度等進行任務分配,質量進度好的優(yōu)先分配。
2)制作進度監(jiān)控制定制作管理目標和指標,編制完整的進度計劃,對管理目標、指標進度計劃的落實、完成情況進行檢查、考核及評審,并做好記錄。同時對各個制作廠的進度情況要掌握第一手資料。
3)制作資料審查每周的質量檢查同時也對資料進行檢查,要求硬件與軟件同步進行。4)要監(jiān)控各廠的環(huán)境管理和文明施工情況,并定時對其資料進行檢查,嚴格按程序文件執(zhí)行。
5)與安裝組溝通在制作過程中,要掌握好項目上的需求,根據(jù)項目上的實際需要,組織好生產,同時也要作好內部的售后服務工作。
安裝組:1)安裝方案審核安裝組對項目的施工方案進行仔細審核,發(fā)現(xiàn)
不符合規(guī)范要求的通知項目部進行整改。
2)安裝進度監(jiān)控根據(jù)項目上報的工程進度計劃,跟蹤工程進展情
況,并及時與項目部進行溝通,掌握項目上的需求。
3)安裝資料審查在對工程項目實體進行監(jiān)控的同時,也要對工
程軟件過程資料進行檢查,要達到項目部的硬件與軟件同步進行。
4)安裝工程竣工驗收工程安裝結束,由公司工程部組織內部竣工驗
收,爭取做到業(yè)主一次驗收全部通過。5)要監(jiān)控各項目部的環(huán)境管理和文明施工情況,并定時對其資料進行
檢查,嚴格按程序文件執(zhí)行。
6)與制作組溝通在工程安裝過程中,要隨時與制作廠溝通好,
將項目部的需求,以書面的形式詳細的陳列出來。
質量組:1)對各廠的構件制作進行質量監(jiān)控,根據(jù)各個廠制作的質量情況,制
作構件的難易程度,有側重點的進行質量抽查,監(jiān)督。如果有制作外包,將對外包工程質量進行重點檢查、監(jiān)督。
2)對各項目部工程安裝質量監(jiān)控,要根據(jù)工程安裝情況,不定時進行
巡檢。
3)每周組織一次質量大檢查,對各廠的制作質量、各項目的安裝質量
進行細致的、全面的檢查。2、二階段:
繼承第一階段所有管理權限和任務,對制作廠的管理逐漸的細致化,1)制作:2)3)4)
3、三階段:制作廠內的技術人員全部上調到公司工管部,所有生產工藝、
預算、技術問題、生產質量、生產進度、環(huán)境、資料編制等全部由工管部統(tǒng)一管理。工程安裝由項目部管理,但工管部加大監(jiān)管力度。
2、人員分工
a)需要員工的類型及數(shù)量
制作技術主管:1名,制作技術員2名;安裝技術主管1名,安裝技術員1名;質量主管1名,質量員1名;資料管理員1名;計量員1名。
b)具體工作職責
制作技術主管負責制作組的事務,監(jiān)督檢查各制作廠的生產情況。安裝技術主管負責安裝組的事務,監(jiān)督檢查各項目部工程安裝情況質量主管負責質量組事務,監(jiān)督檢查各制作廠、項目部的質量情況。資料管理員負責工程管理部的檔案、資料的管理,最新工程方面法律法規(guī)及標準的收集。
c)人員的管理
3、辦公設備需求1、
工程部制作安裝公司內外包制制作廠作廠項目部環(huán)技施資境術工料管、管管管理文理理理明施工
質量綜合制作安裝各各制項作目廠部各各制項作目檔案管理、廠部計量管理
擴展閱讀:鋼構分公司項目成本管理辦法
北京首鋼建設集團有限公司鋼構分公司
項目成本管理辦法
首鋼建設集團整合給首鋼建筑業(yè)發(fā)展注入了新的活力,為首建鋼構做大市場提供了保障,為了全面實現(xiàn)鋼構分公司經營目標,有效控制項目成本,增加項目利潤,特制定本辦法。第一章關于人員
第一條:公司經理是項目跟蹤、談判、簽約階段第一責任人。在市場開發(fā)人員對項目跟蹤、資信調查、造價測算的基礎上,公司經理在意向談判、合同簽約的前期、中期、后期要高度關注并安排專業(yè)人員進行市場分析、方案設計、造價清單審核、合同條款預審,杜絕合同陷阱,合同欺許、造價偏離事件的發(fā)生。
第二條:項目經理是項目施工、結算、收款階段的第一責任人。項目從開工到竣工直至項目資金完全回收,項目經理是項目成本控制第一人,項目經理要對施工過程中的直接成本和間接成本負責,還要對項目回款過程中的財務成本負責。項目經理在項目開工前要與公司簽訂項目承包協(xié)議,繳納風險抵押金。
第三條:項目部必須根據(jù)項目特點及專業(yè)分工配備相應管理人員。項目部管理人員以項目經理為核心,在公司專業(yè)指導和項目經理統(tǒng)一指揮下對成本資源、施工組織、環(huán)節(jié)控制各負其責,分配獎勵與項目經營成果直接掛鉤。第二章關于合同
第四條:嚴密審查合同條款。隨著國內工程項目管理逐步與國際接軌,建設單位更加重視合同管理,為了防止建設單位在合同條款上布下陷阱,公司在合同簽訂前要組織開發(fā)、詳圖、造價、設備、物資、法律、經營、財務專業(yè)人員審查合同條款,有效防止誤簽合同事件發(fā)生,避免在合同與造價上形成非生產性不可挽回損失。
第五條:建立索賠與反索賠機制。建設單位常常聘請有經驗的咨詢公司編制嚴密的招標文件、合同文本,對承包商的制約條款幾乎達到無所不包的地步,防止施工單位上場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等為借口,進行各種各樣的索賠。鋼構分公司要逐步建立索賠與反索賠機制,合同簽訂前對可能發(fā)生的情況要有充分的預計,例如甲方提出任何情況不調整報價條款,我方則要更充分預計和謹慎簽訂。
第六條:加強合同動態(tài)管理。加強合同管理是做好成本控制的前題,鋼構分公司成本管理要以單項工程為對象,以每份合同為單位,進行合同化精細化管理,對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、補充及對應的收入實現(xiàn)與成本支出進行動態(tài)、明確與準確的管理與核算。項目部不保管合同原件,但相關專業(yè)人員必須持有并熟知與其項目有關的建設或分包、采購、租賃等合同復印件。項目部成本員保證持有與其項目有關的所有合同復印件,并熟知其內容,為合同化管理奠定基礎,為隨時維權做好準備。
第三章過程控制
第七條:過程是指從項目經理與公司簽訂承包協(xié)議書開始,經過成本預測、方案設計、施工組織、進度結算、資金回收、竣工交工、審計兌現(xiàn)到項目資金完全回收,項目資料封存歸檔的整個期間。
第八條:成本預測過程
成本預測以項目經理為核心,預算人員為主,其他人員配合。(1)預算人員任務一:根據(jù)施工詳圖、施工方案和技術措施,在開工10日前編制完施工預算清單,與中標預算清單對比,查找“缺項少量”,一為追補預算打下基礎,二為編制材料計劃提供依據(jù),三與施工方案相輔相承;
(2)預算人員任務二:在項目經理的協(xié)調指揮下,組織編制成本預測,成本預測要與進度和工期緊密結合,合理安排人員的上線與下線、材料的采購與投放、設備的進場與出場,選擇最佳方案,擬定最佳控制措施,確定較為準確的量價預測,為有效控制成本提供參照。
(3)勞資、材料、設備、施工、技術、安全、保衛(wèi)等其他管理人員:在項目經理的指揮下,協(xié)助預算人員編制成本預測,提供同類工程歷史實際成本參考數(shù)據(jù)以及人力成本、材料成本、設備成本的當前市場詢價信息。
第九條:人工成本控制過程
人工成本控制以項目經理為核心,勞資人員為主,其他人員配合。(1)勞資人員任務一:根據(jù)成本預測,對比項目人工費預算收入和人工費實際各項支出,承擔人工成本的控制責任。對人工費支出統(tǒng)計的準確性承擔直接責任,對勞務分包糾紛和對外索賠承擔相關責任。
(2)勞資人員任務二:認真落實本專業(yè)成本責任,按要求填報人工成本管理報表,每月分析人工費超降的原因、提出扭轉人工費超支(與成本預測比)狀況的措施和辦法。
第十條:材料成本控制過程
材料成本控制以項目經理為核心,材料人員為主,其他人員配合。(1)材料人員任務一:依據(jù)材料使用計劃和施工進度,合理組織進料,確保工程用料同時減少資金占用。按規(guī)定驗收料具和發(fā)放各種材料,監(jiān)督庫工及時登記材料收發(fā)存明細賬,按月編制料具收發(fā)存報表。嚴格驗收、發(fā)料、退料、盤點制度,保證材料數(shù)量、質量和材料安全。
(2)材料人員任務二:加強材料核算,實行料具消耗定額。根據(jù)成本預測和成本計劃簽發(fā)定額領料單,發(fā)料單必須注明耗用對象名稱(對應合同,以實現(xiàn)精細化核化);
(3)材料人員任務三:加強甲方供料管理,按合同嚴格執(zhí)行領退料規(guī)定,堅持計劃不超預算,領料不超計劃,退料、余料有記錄,并對甲供材料有動態(tài)專項分析。
(4)材料人員任務四:掌握材料市場對比價格信息,對有異議的公司供應材料價格提出抗辯。
(5)材料人員任務五:加強現(xiàn)場材料管理,保證現(xiàn)場材料無浪費、
無丟棄。
第十一條:機械成本控制過程
機械設備成本控制以項目經理為核心,以機械設備人員為主,其他人員配合。
機械設備人員任務:根據(jù)施工組織設計、施工方案及機械設備使用計劃,及時準確地安排機械設備的進場和配備大中型機械及中小型機械、機具等。加強機械調度、平衡,提高設備完好率和利用率,減少停歇。及時記錄設備租賃、退還情況。設備、機具進場前必須認真檢查校驗,簽訂租賃合同。嚴格按合同執(zhí)行機械的使用、索賠等條款。負責機械的合理使用和機械費的節(jié)約開支,降低機械成本。負責中小型機具的購入、使用、保管和維修、退場。按公司要求規(guī)范填制機械設備費用支出臺帳及報表。
第十二條:其他直接成本控制過程
其他直接成本控制以項目經理為核心,施工技術人員為主,其他人員配合。
施工技術人員任務:合理組織現(xiàn)場安排,制定其他直接成本控制目標,控制材料二次搬運費、設計和技術援助費用、工程用低值易耗品攤銷、檢驗試驗費、工程定位復測費、場地清理費、水電費、蒸汽費等的支出。
第十三條:間接成本控制過程
間接成本控制以項目經理為核心,成本人員為主,其他人員配合。成本人員任務:明確間接成本是項目部為組織和管理施工生產所發(fā)生的全部間接支出,其內容包括工作人員工資及附加、辦公費、差旅費、物料消耗、辦公固定資產使用費、取暖費、辦公低值易耗品攤銷等。成本人員要監(jiān)督和控制間接成本支出。間接成本控制主要是項目管理工資的控制,項目經理和勞資、成本人員要在人員收入激勵、勞動效率與工作質量保障之間選擇最佳平衡點,項目盈利要讓全體管理人員受益,充
分調動全體管理人員的工作積極性、主動性。
第四章成本核算
第十四條:項目成本核算應遵循收支與合同對應原則,真實、準確、及時地反映出單項工程成本費用的實際情況,針對單份合同,動態(tài)核算結算收入與成本支出執(zhí)行情況。
第十五條:項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本“三同步”的原則,嚴格劃清成本界限,劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。
第十六條:項目部要認真搞好項目成本核算,必須遵守各種財產物資的收發(fā)、領退、轉移、報廢、清查盤點制度并建立和完善管理臺帳,登記與成本核算相關的各種原始數(shù)據(jù),保證成本核算有可靠的基礎。
第十七條:項目成本核算資料必須完整、正確。如實反映施工過程中的各種消耗和支出。成本核算的原始記錄、憑證、帳冊、分配表、統(tǒng)計資料(包括材料消耗單、退料單、工資、獎金發(fā)放明細表、考勤表、機械設備折舊分配表、水、電、氣分配表、支付勞務費的發(fā)票及有關資料等),內容必須齊全、真實。
第十八條:工程項目實際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內實際耗用量為準,不得以領代耗;已領未用的材料不應進入當期成本,應及時辦理退料手續(xù)或假退料手續(xù),但不得以假退庫手段來人為調整當月成本。
第十九條應當由項目成本負擔而尚未計入成本的費用,可以預提,但預提的費用必須有依據(jù)(如應支付勞務費的合同、協(xié)議、完成的定額工日、實物量以及租用機械、設備的合同協(xié)議等),不能隨意估計數(shù)額。
第二十條:項目成本核算要以單項工程或單份合同為依據(jù)填制會計憑證、登記會計帳薄、編制會計報表。項目完成后,所有會計核算資料均交財務部存檔。
第五章成本分析
第二十一條項目成本分析采用實際成本與中標報價(合同價)及與成本預測價的各項數(shù)據(jù)對比分析的方法,通過對比分析,總結各環(huán)節(jié)各方面管理或控制中的問題,揚長避短,亡羊補牢,通過分析,對項目成本下一步管理提出有用借鑒。
第二十二條:項目成本分析按月進行成本員分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約等因素進行詳細分析,編制成本分析報告。
第六章成本考核
第二十三條:公司將不定期對項目成本管理進行排查或抽查,對發(fā)現(xiàn)成本管理的問題,均對項目部及其第一責任人項目經理提出考核,項目部對本單位各專業(yè)管理員的考核獎勵辦法,由項目部制定,項目經理執(zhí)行。
第二十四條:按制度規(guī)定編制施工預算和成本預測。
①未進行編制的就進行施工的,考核項目部1500元,考核項目經理400元。
②成本預測質量差達不到制度規(guī)定要求,或無法進行操作的,視情節(jié)輕重考核項目部500-1000元,項目經理200元。
③成本預測操作性強,執(zhí)行效果明顯按相應比例嘉獎。
第二十五條:檢查發(fā)現(xiàn)應提未提成本費用,考核項目部500元,考核項目經理200元。
第二十六條:檢查發(fā)現(xiàn)人為增大潛虧掛賬(主要指標虛留未完施工),考核項目部1000元,項目經理400元。
第二十七條:對同一項目部同一時期不同項目,或不同時期不同項目成的成本串項,一經發(fā)現(xiàn),考核項目部1000元,考核項目經理400元。
第二十八條:檢查發(fā)現(xiàn)項目成本管理資料不齊,臺帳登記不全或不及時的,考核項目部500元,項目經理200元。
第二十九條:未完規(guī)定完成成本報表、成本分析的,考核項目部1000
元,考核項目經理200元。
第三十條:未完財務部要求成本管理臨時交辦任務或其他工作的,考核項目經理部500-1000元,考核項目經理200-400元。
第三十一條:對項目成本管理季度評比獲第一名的,獎勵項目部201*元,獎勵項目經理500元,對項目成本管理季度評比獲第二名的,獎勵項目部1500元,獎勵項目經理400元,對項目成本管理季度評比獲第三名的,獎勵項目部1000元,獎勵項目經理300元。
第三十二條:對項目成本管理年度評比獲前三名的,分別按季度前三名獎勵金額的兩部執(zhí)行。
第三十三條:本辦法由財務部負責解釋和補充完善。第三十四條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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