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會議工作總結(jié)1

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 23:11:58 | 移動端:會議工作總結(jié)1

會議工作總結(jié)1

勤工助學管理中心

***部第

一、上周主要工作

1.5月7里安排部員參加商家說明會

2.5月8日至11日跳蚤市場期間安排商家簽到工作及以及抽獎券的發(fā)放工作3.5月13日安排部員退還跳蚤市場押金工作4.跳蚤市場期間骨干及部員的考勤工作5.跳蚤市場期間咨詢處和抽獎區(qū)的叫水工作6.一站式學生證補辦及火車票加磁工作7.與家教部聯(lián)誼活動二、工作概況及完成程度

1.5月7號下午5:30部員準時到達說明會現(xiàn)場并完成攤位牌抽取,資格證發(fā)放及抽獎券的發(fā)放等工作

2.5月8日至11日安排了部員商家簽到工作及以及抽獎券的發(fā)放工作3.5月13日上下午分別安排了兩名部員參加押金退還工作4.跳蚤市場期間完成了骨干及部員的考勤工作5.完成跳蚤市場期間咨詢處和抽獎區(qū)的叫水工作

6.第10周和第11周為一站式學生證補辦及火車票加磁工作,各部門部員能按時到一站式值班

7.5月12日本部門與家教部進行了聯(lián)誼,兩部門部員之間能夠安排好相關(guān)的工作,最終也達到了聯(lián)誼的效果三、工作中的優(yōu)缺點

優(yōu)點:1.跳蚤市場報名期間、商家說明會以及跳蚤市場期間,部員們能準時到達報名現(xiàn)場并完成相應工作,積極性較高

2.在聯(lián)誼活動具體事項討論中,部員們由起初的處理問題不夠成熟,到最后能夠安排好聯(lián)誼的各項細節(jié)

缺點:1.跳蚤市場期間商家們簽到的主動性不夠強,部員要下至攤位進行簽到及發(fā)放抽獎券

2.跳蚤市場前兩天出現(xiàn)了商家亂擺攤的情況,影響了簽到工作

11周工作總結(jié)

四、本周工作計劃及應注意的工作細節(jié)

1.第12周還要進行學生證補辦工作,請各部門部長做好通知2.安排好陽光校園行的報名及活動的相關(guān)工作3.重點培訓部門部員預算表

撰寫人:***日期:****

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會務工作總結(jié)

201*年月日,****會在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務接待工作。通過本次項目推進會的召開,展現(xiàn)了我司的接待能力和服務水平,F(xiàn)總結(jié)如下:一、提前籌劃,精心準備

會議通知到達我司以后,對***、***、***做了綜合比較,對住房條件、會場設施、綜合價格都一一對比,最終確定了***作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準備工作。二、統(tǒng)一協(xié)調(diào),落實工作

確定了以管理部****作為會務總指揮的工作小組。各項工作明確分工,逐項落實。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務引導都進行了部署,對會場的布置和設施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉(zhuǎn)。三、經(jīng)驗與教訓

(一)歸納起來主要有以下幾點經(jīng)驗1、提前準備,明確要求。

會務組首先針對整個會務流程進行了全面策劃和準備,細節(jié)考慮到位,分工負責。統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)到位

2、抓住重點,按部就班。

以時間節(jié)點為依據(jù),針對會務工作的各項流程。提前做好了準備,在會議正式召開之后,各項準備工作有條不紊,逐一得到落實。(二)本次會務工作的教訓

1、工作還不夠細致。有些工作沒有提前落實到位,例如活動的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。

2、統(tǒng)一指揮貫徹不到位。導致會務總指揮對現(xiàn)場一些情況把握不到位,以后所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處,方便統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3、應付突發(fā)情況的能力不夠。在會務接待工作中,由于賓客的一些要求打亂了事先預定的人員安排,導致原本的時間節(jié)點被打亂,例如幫助去前臺復印資料、接收傳真、車輛安排等。

總之,本次會務接待工作是在緊張有序中進行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經(jīng)驗教訓,不斷提高接待水平。

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