宣傳部換屆晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)

宣傳部換屆晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)

在換屆晚會(huì)宣傳部主要負(fù)責(zé)拉贊助、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)的海報(bào)制作。

在其他部門的大力協(xié)助下，我們圓滿的完成了拉贊助任務(wù)，成功獲得了真好外貿(mào)鞋店和花兒朵朵化妝品店給我們的大力支持。在拉贊助之旅中，我們部門也算是歷盡了艱辛，但是大家都沒有放棄，將學(xué)部的利益放在首位，堅(jiān)持著自己的目標(biāo)。有一句話是說的很不錯(cuò)的，機(jī)會(huì)只垂青有準(zhǔn)備的人，我們完美的贊助策劃書和陳懇的態(tài)度感動(dòng)了贊助商，給予我們資金的幫助。雖然這其中也有一些小插曲，但也是有驚無險(xiǎn)的完成了任務(wù)。

會(huì)場(chǎng)的布置對(duì)于我們宣傳部的每個(gè)人都是陌生的。為了這次的會(huì)場(chǎng)布置，我們多次去世紀(jì)講壇看別的晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置，取其精華。在整個(gè)晚會(huì)的布置我們主要是采用顏色鮮艷的彩紙，突出我們的活力。整個(gè)晚會(huì)布置的彩紙都是宣傳部的成員利用課余時(shí)間自己剪裁出來的，這也付出了很大的勞動(dòng)。但是在整個(gè)晚會(huì)的布置中也造成了一些浪費(fèi)，還剩下很多裁剪好了的彩紙根本就沒用上，這是我們宣傳部沒有很好的估算造成的結(jié)果。但是在整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置的過程中真的很感謝各部門的幫忙，我們的工作才能如此快速的完成。

關(guān)于海報(bào)的制作方面是我們做的比較差的一方面。兩張海報(bào)制作都比較匆忙，質(zhì)量都不是很高，這是我們需要很好的提高的方面。

宣傳部201*-11-

擴(kuò)展閱讀：換屆晚會(huì)策劃書參考模板(2)

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

換屆晚會(huì)

策劃書

舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

舉辦時(shí)間：201*年11月2日18:30-21:00舉辦地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂

前言

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)隸屬于湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委，是一個(gè)專門負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)，管理，協(xié)調(diào)組織各個(gè)社團(tuán)開展活動(dòng)的職能機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以規(guī)范社團(tuán)管理，挖掘社團(tuán)內(nèi)在潛能�；钴S校園文化活動(dòng)，服務(wù)全校學(xué)生為工作宗旨，積極鼓勵(lì)并大力支持各社團(tuán)獨(dú)立，自主地開轉(zhuǎn)豐富的校園文化活動(dòng)，提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的巨大潛能，讓學(xué)生在社團(tuán)中真正體驗(yàn)大學(xué)生的樂趣。通過各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)，進(jìn)行不斷地交流與溝通，加深各社團(tuán)成員之間的友誼，融合各個(gè)社團(tuán)，展現(xiàn)學(xué)校和各社團(tuán)的特色。我�，F(xiàn)擁有的特色校級(jí)社團(tuán)共有53個(gè)，涉及了湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的方方面面，擁有新老會(huì)員上萬人。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已漸漸成為校園文化中重要的組成部分，在我校扮演者校園活動(dòng)的主力軍角色。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為學(xué)生的活動(dòng)搭建了舞臺(tái)，讓同學(xué)們有了更好的發(fā)展空間。而社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展要不斷向前，精誠團(tuán)結(jié)，彼此鼓勵(lì)，倡導(dǎo)貢獻(xiàn)，矢志不移的面對(duì)新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新的天地，使我們學(xué)院發(fā)揚(yáng)壯大。

第一部分活動(dòng)概述

一、活動(dòng)背景：

近幾年，我校社團(tuán)發(fā)展迅速，各社團(tuán)發(fā)展的活動(dòng)貼近時(shí)代，貼近大學(xué)生現(xiàn)實(shí)生活，社團(tuán)活動(dòng)已經(jīng)成為絢麗校園的重要組成部分。社團(tuán)也成為大學(xué)生發(fā)展自己、鍛煉自己的一個(gè)重要平臺(tái)，學(xué)社聯(lián)在這里面扮演的角色就尤為重要。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是我校的五大校級(jí)組織之一，并在湖南各大高校中具有重大的影響。11屆學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和新干在老干部們的層層選拔和考驗(yàn)下脫穎而出。重任已經(jīng)落在新一屆的干部身上。舉辦學(xué)社聯(lián)換屆晚會(huì)，就是學(xué)社聯(lián)搭建的這樣一個(gè)體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)獨(dú)特精神和特色的平臺(tái)。也為大家大家?guī)�來一臺(tái)絢麗奪目的節(jié)目表演，活躍涉外的文化氛圍，促進(jìn)學(xué)社聯(lián)各部門的相互了解和團(tuán)結(jié)，為新老干部經(jīng)驗(yàn)的交流和工作的總結(jié)提供一個(gè)機(jī)會(huì)，為搭建一個(gè)魅力的文化涉外而貢獻(xiàn)一份力量。

本著公平和公正的原則，此次換屆工作我們綜合了上一屆校學(xué)社聯(lián)主要干部和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師等多方面的意見，對(duì)候選人進(jìn)行了嚴(yán)格的考核，才使得我們選出了讓領(lǐng)導(dǎo)和老師滿意的學(xué)社聯(lián)干部和成員。通過此次校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)的換屆，不僅選拔出一批讓老師和學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生干部，更加鍛煉了廣大學(xué)生，學(xué)院干部建設(shè)工作也取得了進(jìn)一步的提高。

本次換屆晚會(huì)是在湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后第一次大型晚會(huì)，意義重大。在上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)和

干部的積極努力，不懈的付出下，學(xué)社聯(lián)各部門的工作都取得了很大的飛躍，組織的各種大型節(jié)目和活動(dòng)都取得了圓滿成功，學(xué)校交給的任務(wù)也很好的完成，進(jìn)一步的擴(kuò)大了學(xué)社聯(lián)在我校甚至是湖南省各高校間的影響力，同時(shí)也將學(xué)社聯(lián)的獨(dú)有精神得以發(fā)揚(yáng)。上一屆學(xué)社聯(lián)以嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的發(fā)展思路和管理方法讓學(xué)社聯(lián)取得了很豐盛的成績�！靶隆碧N(yùn)含了“新人，新思想，新格局，新氣息”四層含義。從201*年跨向201*年，新的一年，學(xué)社聯(lián)將承前啟后，繼往開來，抒寫新的篇章。201*年新干部和新成員的加入，為學(xué)社聯(lián)注入了新的活力。正值新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子換屆完畢，新一屆發(fā)展思路的確認(rèn)，在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，學(xué)社聯(lián)將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)結(jié)奮斗，共創(chuàng)學(xué)社聯(lián)新的輝煌。

二、活動(dòng)主題：辭舊迎新服務(wù)永恒三、活動(dòng)目的：

1、通過舉辦此次換屆晚會(huì)，展示上一屆學(xué)社聯(lián)所取得的輝煌成績，彰顯上一屆學(xué)社聯(lián)各領(lǐng)導(dǎo)的管理和組織能力，體現(xiàn)學(xué)社聯(lián)的特有的精神氛圍。對(duì)上一屆各領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)社聯(lián)所作出的成績的肯定，并且對(duì)他們?cè)趯W(xué)社聯(lián)所做出的貢獻(xiàn)表示感謝。為我們下一屆更好的工作提供了一個(gè)很好的設(shè)計(jì)思路。

2、體現(xiàn)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子給學(xué)社聯(lián)帶來的嶄新面貌，富有新氣息的發(fā)展思路，提出對(duì)學(xué)社聯(lián)未來工作的展望，以及對(duì)整體工作的一個(gè)規(guī)劃。

3、對(duì)剛剛上任的新干表示祝賀，對(duì)他們的能力進(jìn)行肯定，并且能夠激勵(lì)他們充分發(fā)揮自己的潛能，讓他們繼續(xù)努力發(fā)揮出自己的實(shí)

力，認(rèn)真踏實(shí)的做好學(xué)社聯(lián)的每一件事。讓新干事熟知社聯(lián)的工作，以自己的精湛方式思考與處理問題，“有的是不怕鮮血淋漓的勇氣和面對(duì)碰壁的膽識(shí)�！毙吕铣蓡T的交流與合作，形象等方面在學(xué)社聯(lián)中脫穎而出。

4、凝聚學(xué)社聯(lián)師生的向心力，提升學(xué)社聯(lián)各部門和各成員的凝聚力與歸屬感。給即將離開學(xué)社聯(lián)的所有干部們一個(gè)難忘的回憶，特意舉辦此次晚會(huì)。

5、弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚(yáng)校園文化，活躍校園生活，激勵(lì)學(xué)社聯(lián)新成員的青春動(dòng)力，讓他們有機(jī)會(huì)展示自我，從中找到自我的特色。

6、可以借助此次晚會(huì)樹立學(xué)社聯(lián)的新形象和新風(fēng)貌，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)社聯(lián)的活動(dòng)，共同攜手，建設(shè)社會(huì)主義和諧大學(xué)生活，展示學(xué)社聯(lián)的魅力。

7、通過此次換屆晚會(huì)，擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響力，提升學(xué)院的品牌形象，推廣涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的理念，傳播學(xué)院的文化價(jià)值。

四、活動(dòng)名稱:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆晚會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間：201*年11月2日18:30-21:00六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)術(shù)講堂七、活動(dòng)對(duì)象：

1、學(xué)社聯(lián)新一屆的領(lǐng)導(dǎo)以及干部2、在換屆晚會(huì)上應(yīng)邀要表演節(jié)目的表演者3、學(xué)社聯(lián)各相關(guān)部門的所有干事

八、邀請(qǐng)嘉賓：

1、邀請(qǐng)參加本次換屆晚會(huì)的學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、學(xué)社聯(lián)上一屆的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和干部3、我校各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)長以及副會(huì)長

八、主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：明粵社日語協(xié)會(huì)武術(shù)協(xié)會(huì)書法協(xié)會(huì)弈軒棋社管理者協(xié)會(huì)汽車俱樂部公務(wù)員協(xié)會(huì)乒乓球協(xié)會(huì)NFC街舞社收藏者協(xié)會(huì)SFYou素質(zhì)拓展協(xié)會(huì)E玩酷魔方協(xié)會(huì)Smile輪滑社ComicBaby愛好者協(xié)會(huì)

共青團(tuán)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì)

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

讀書社韓語社

營銷協(xié)會(huì)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)飛羽協(xié)會(huì)花泥協(xié)會(huì)排球協(xié)會(huì)攝影協(xié)會(huì)美術(shù)協(xié)會(huì)籃球協(xié)會(huì)紅十字協(xié)會(huì)健美操協(xié)會(huì)英語俱樂部物流精英會(huì)湘流文學(xué)社楚雷話劇社高爾夫協(xié)會(huì)臺(tái)球火協(xié)會(huì)方舟音樂社一馬音樂社助學(xué)會(huì)證券投資協(xié)會(huì)炫網(wǎng)球協(xié)會(huì)Java編程協(xié)會(huì)極風(fēng)舞蹈協(xié)會(huì)演講與口才協(xié)會(huì)動(dòng)漫社CloseUp魔術(shù)社大學(xué)生法律協(xié)會(huì)模擬聯(lián)合國協(xié)會(huì)

青年志愿者協(xié)會(huì)營養(yǎng)與保健協(xié)會(huì)Flower女子協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)與民生協(xié)會(huì)電子通信俱樂部加州旅管俱樂部星空足球俱樂部動(dòng)力港灣健身俱樂部（以上排名不分先后）

第二部分活動(dòng)分工

一、活動(dòng)準(zhǔn)備

活動(dòng)指導(dǎo)部：

組長：段韌龍副組長：龔小蘭

組員：廖晨俊李熔呂志峰尹慧玲王談笑田鑫

周亦婷高攀工作安排：

1、負(fù)責(zé)工作人員安排。包括安排現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員，接待人員。

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置。包括活動(dòng)場(chǎng)地的學(xué)社聯(lián)會(huì)旗、橫幅的掛放點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的區(qū)域規(guī)劃。

4、負(fù)責(zé)與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)遇到的問題。5、負(fù)責(zé)與文藝部合作跟進(jìn)各組節(jié)目的進(jìn)程。文藝部：

組長：熊朝云副組長：李莎

組員：楊帆肖倩王蕾伍琳娜羅晶譚輝戴平

宋易容彭小燕張怡心

工作安排：

1、負(fù)責(zé)晚會(huì)的策劃和節(jié)目收集，晚會(huì)前期需擬定一份晚會(huì)策劃書，策劃晚會(huì)的開始報(bào)幕到演出擬定以及各個(gè)部門所需的工作，以便本次晚會(huì)有計(jì)劃、有秩序的進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)協(xié)會(huì)出的節(jié)目進(jìn)行篩選及其彩排，對(duì)選中的節(jié)目提出建議性意見。

3、負(fù)責(zé)音樂的播放，多媒體的放映以及聚光燈的準(zhǔn)備和換屆晚會(huì)期間適時(shí)的使用。

對(duì)外交流部：

組長：彭火榮副組長：李小勇組員：對(duì)外交流部全體成員工作安排：

1、負(fù)責(zé)收集整合各類商家信息，為活動(dòng)準(zhǔn)備充足的贊助資源。2、負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所得贊助的查實(shí)與監(jiān)督，及時(shí)和財(cái)務(wù)管理部溝通。3、收集學(xué)校所有社團(tuán)在最近一年的發(fā)展情況，并宣傳本校團(tuán)的信息。

4、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的人員名單。

5、負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函到各個(gè)參加晚會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)、以及學(xué)社聯(lián)的新老干部、各個(gè)協(xié)會(huì)的新老會(huì)長。

6、負(fù)責(zé)禮儀人員的培訓(xùn)時(shí)間，以及地點(diǎn)，及時(shí)通知培訓(xùn)人員。7、負(fù)責(zé)禮儀服裝的安排，及時(shí)與服裝提供商溝通。宣傳企劃部：

組長：黃佳宜副組長：底利娜

組員：賀玲劉陽燦吳曉惠陳文琴劉雯雯張萌

瞿榕張海銘工作安排：

1、負(fù)責(zé)利用電臺(tái)校廣播學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站噴繪橫幅等途徑對(duì)此次晚會(huì)進(jìn)行宣傳。盡量擴(kuò)大這次活動(dòng)的影響力。

2、負(fù)責(zé)聯(lián)誼晚會(huì)pop海報(bào)以及門票、橫幅、噴繪的設(shè)計(jì)。3、負(fù)責(zé)與各大社團(tuán)溝通，協(xié)調(diào)工作人員的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、布置。4、門票設(shè)計(jì)好以后，交給組織部制作。制作完后交由外聯(lián)部分發(fā)。

志愿者:

組長:劉灑副組長:席玉婷組員:志愿者部全體成員工作安排:

1、負(fù)責(zé)晚會(huì)音響安排。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)部對(duì)晚會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。（1）舞臺(tái)擴(kuò)建（2）背景燈+橫幅+霓虹燈。（3）氣球+彩條+彩紙+彩帶。

3、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的善后工作。4、負(fù)責(zé)伴奏帶的管理及其播放工作。5、負(fù)責(zé)在節(jié)目開始前的半小時(shí)前點(diǎn)到。主持組:

組長:梁菁箐副組長:

組員:主持組全體成員工作安排:

1、負(fù)責(zé)選拔晚會(huì)主持人，并確定主持人名單。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會(huì)彩排的主持人部分。記者團(tuán)：

組長：康芳萍副組長：陽梓組員：記者團(tuán)全體成員工作安排：

1、負(fù)責(zé)晚會(huì)全程攝影和dv拍攝。2、負(fù)責(zé)編輯晚會(huì)臺(tái)詞。

3、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的報(bào)刊發(fā)放。負(fù)責(zé)走訪晚會(huì)彩排現(xiàn)場(chǎng)，了解各協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目的進(jìn)程。

4、及時(shí)準(zhǔn)確，全面的更新晚會(huì)動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理部：

組長：王翔副組長：熊瑩組員：財(cái)務(wù)管理部全體成員工作安排：

1、宣傳海報(bào)、傳單、橫幅、道具、邀請(qǐng)函、氣球（數(shù)量*單價(jià)=總價(jià)）

2、對(duì)歌部門，社團(tuán)與本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批。3、門票發(fā)放，與老師加強(qiáng)聯(lián)系。4、對(duì)參與晚會(huì)的人員通知及其會(huì)場(chǎng)簽到。

5、工作證的制作與發(fā)放，資料的整理及歸檔。落實(shí)物資的購買及租借。

社團(tuán)調(diào)研部：

組長：劉勝副組長：李娜

組員：易思琦夏晨龍李瀟瀟李嘉仁易旭陳剛

陶威何永強(qiáng)

工作安排：

1、對(duì)社團(tuán)本身建設(shè)、活動(dòng)等進(jìn)行調(diào)研；

2、對(duì)校社團(tuán)管理委員會(huì)本身及組織的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研；3、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督審核；4、上級(jí)部門要求完成的其他調(diào)研工作；

5、會(huì)同社團(tuán)管理委員會(huì)其他部門組織全校社團(tuán)進(jìn)行年度考評(píng)。為了本次聯(lián)誼晚會(huì)的圓滿成功，請(qǐng)各部門相互配合，各司其職，各部門的具體工作由組長負(fù)責(zé)布置，希望大家能夠準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)量的完成相應(yīng)工作。如有特殊情況，請(qǐng)各組長及時(shí)和總負(fù)責(zé)人張純聯(lián)系。

二、活動(dòng)階段：

由主持人按照活動(dòng)流程進(jìn)行晚會(huì)的開展工作，學(xué)社聯(lián)各部門成員嚴(yán)格執(zhí)行本部相應(yīng)的晚會(huì)任務(wù)。負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備使用的專業(yè)人員保證設(shè)備的適時(shí)使用。

三、活動(dòng)結(jié)束

1、志愿者部成員負(fù)責(zé)打掃晚會(huì)場(chǎng)地與收拾晚會(huì)的有關(guān)道具，對(duì)

舞臺(tái)進(jìn)行拆除，整理舞臺(tái)。并及時(shí)收回晚會(huì)橫幅、噴繪等宣傳資料和宣傳工具，防止資料和物品的遺失。

2、后勤組成員負(fù)責(zé)將話筒，音響，投影儀，攝像機(jī)，桌椅等物資歸類后進(jìn)行及時(shí)歸還原處，避免相關(guān)物品的掉失。

3、財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以及安排相應(yīng)租借物品的歸還。4、記者團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)稿件，照片，錄像的收集，負(fù)責(zé)將晚會(huì)的資料整理后發(fā)放到相關(guān)的網(wǎng)站上，并進(jìn)行存檔處理。

5、志愿者部成員負(fù)責(zé)在活動(dòng)后及時(shí)將晚會(huì)演員的服裝、道具及相應(yīng)物品的歸還。

6、文藝部負(fù)責(zé)收集換屆晚會(huì)的反饋信息，學(xué)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全體總結(jié)會(huì)議，活動(dòng)指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對(duì)此次晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)行后期的總結(jié)，指出活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)社聯(lián)下次的換屆晚會(huì)的開展提出意見。

第三部分：活動(dòng)內(nèi)容

一、活動(dòng)前期宣傳：

1、宣傳部成員負(fù)責(zé)制海報(bào)和橫幅的制作，并將其懸掛在狀元樓前坪以及各教學(xué)樓前。

2、宣傳部成員負(fù)責(zé)在微博上發(fā)放晚會(huì)的相關(guān)信息，盡量擴(kuò)大本次活動(dòng)的影響。

3、宣傳部成員負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)站上進(jìn)行換屆晚會(huì)的宣傳，并且在

學(xué)校電臺(tái)進(jìn)行廣播。

二、前期策劃準(zhǔn)備：

1、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部確定晚會(huì)主要負(fù)責(zé)人，在晚會(huì)前半個(gè)月建立討論組，對(duì)晚會(huì)流程作出部署。

2、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部必須有兩個(gè)節(jié)目的有效演出，其余可以邀請(qǐng)社團(tuán)表演，必須在晚會(huì)前一個(gè)星期反饋到文藝部。

3、晚會(huì)演出前期，主要負(fù)責(zé)人集中開會(huì)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)和分配如何購買晚會(huì)所需用品，并針對(duì)場(chǎng)地、燈光等各項(xiàng)租借物品向?qū)W校提出申請(qǐng)。

4、晚會(huì)宣傳將在晚會(huì)演出時(shí)間前半個(gè)月進(jìn)行，將此次活動(dòng)影響力擴(kuò)大。

5、晚會(huì)前一個(gè)星期由對(duì)外交流中心負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。6、制作所有工作人員需佩戴的證件，請(qǐng)柬與橫幅、海報(bào)、宣傳單等。

7、晚會(huì)前三天發(fā)送請(qǐng)柬給所有嘉賓和老師，并且確定節(jié)目的選取敲定及排演，并將晚會(huì)所需的服裝確定好，確定好舞臺(tái)流程策劃，臺(tái)詞的審核。

8、晚會(huì)所有節(jié)目必須在學(xué)術(shù)講堂進(jìn)行兩次彩排，每次彩排都必須寫申請(qǐng)書對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行申請(qǐng)。

9、晚會(huì)當(dāng)天上午由工作人員對(duì)學(xué)術(shù)講堂舞臺(tái)進(jìn)行布置（包括話筒、音響、燈光等的調(diào)試）

10、晚會(huì)前三個(gè)小時(shí)對(duì)整個(gè)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清場(chǎng)，管好所有出口等

待觀眾。

11、晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)，由禮儀小姐站在學(xué)術(shù)講堂的大門口引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。

三、活動(dòng)流程：

活動(dòng)流程：開場(chǎng)節(jié)目待定1、換屆儀式正式開始

2、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作總結(jié)報(bào)告3.頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)干部聘書和禮品4、頒發(fā)二屆三任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品

二屆三任委員講話5、文藝節(jié)目兩個(gè)待定

PPT播放

6、學(xué)社聯(lián)二屆四任干部換屆授旗儀式7、二屆四任學(xué)社聯(lián)主席曾敏做工作規(guī)劃新干部代表###發(fā)言為二屆四任委員佩戴工作證

8、宣布新干部名單及佩戴工作證及宣誓唱社團(tuán)之歌？待定10、換屆儀式結(jié)束節(jié)目清單：

開場(chǎng)舞（極風(fēng)舞協(xié)）1、晚會(huì)正式開始2、校團(tuán)委熊繼承書記致辭

3、二屆二任學(xué)社聯(lián)主席黃貴華做工作總結(jié)報(bào)告4、頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)委員聘書及禮品頒發(fā)二屆二任學(xué)社聯(lián)干部聘書互動(dòng)游戲

二屆二任委員講話

5、社團(tuán)節(jié)目表演

1、歌曲串燒

方舟音樂社唐繁《美人魚》一馬音樂社李峰吉他彈唱

青年志愿者協(xié)會(huì)李成龍《大笑江湖》2、魔術(shù)表演（魔術(shù)社）3、PPT播放

6、學(xué)社聯(lián)二屆三任干部換屆授旗儀式7、學(xué)社聯(lián)文藝部新干部節(jié)目《青春紀(jì)念冊(cè)》8、二屆三任學(xué)社聯(lián)主席張純做工作規(guī)劃為二屆三任委員佩戴工作證

9、宣布新干部名單、佩戴工作證及宣誓合唱《社團(tuán)之歌》10、晚會(huì)結(jié)束

第四部分：注意事項(xiàng)

1、所有工作人員要佩戴相應(yīng)證件，不得將工作證借給其他任何人，如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、所有工作人員一定要注意文明禮貌，樹立好形象

3、各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各對(duì)策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮。

4、所有社聯(lián)的干部不準(zhǔn)出現(xiàn)遲到或者不來的情況。若真有特殊情況的則需要請(qǐng)假，再和總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，并由總負(fù)責(zé)人分配人員進(jìn)行頂替。

5、各工作人員特別是社聯(lián)的干部要有較強(qiáng)的觀察能力，在完成自己所分配的任務(wù)后可幫助其他的組進(jìn)行工作，促進(jìn)其工作的進(jìn)程，但需要找其所在組的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作的再次分配。

6、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的聯(lián)系總負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。

7、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持一定要到位，進(jìn)退場(chǎng)必須保持秩序。

8、主持人要靈活的應(yīng)對(duì)舞臺(tái)上出現(xiàn)的突發(fā)情況，幫助演員圓場(chǎng)。9、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在晚會(huì)開始前指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，話筒電池一定要備份以確保其正常使用。

10、背景音樂的播放，除有光盤，磁帶外，還要進(jìn)行電腦的拷貝，

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第五部分：應(yīng)急預(yù)案

一、在晚會(huì)期間，如有學(xué)生突病，現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況，由各部門組長根

據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送往醫(yī)院。二、在晚會(huì)期間，如發(fā)生停電情況

1、由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員與服裝道具的看管，由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作，舞臺(tái)組負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)備的看管，機(jī)動(dòng)組維持現(xiàn)場(chǎng)及后臺(tái)的秩序，協(xié)調(diào)組馬上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

2、在停電期間，可組織觀眾一起拿出手機(jī)進(jìn)行節(jié)目的演出，由氣氛組幫助主持人調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

3、備用發(fā)電機(jī)馬上啟動(dòng)

4、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法及時(shí)演出時(shí)，由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)

5、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場(chǎng)。

6、演員缺席導(dǎo)致節(jié)目不能上演，必須提前三個(gè)節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作

7、音像出現(xiàn)噪音時(shí)，專業(yè)人員立即解決

8、麥克風(fēng)，無線麥克風(fēng)失效，工作人員在演員一幕結(jié)束后立即送上替代設(shè)備，保證下一幕或下一節(jié)目的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和演員準(zhǔn)備無麥演出。

第六部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算

宣傳類：

卡紙2元×10張=20元橫幅6噴繪10請(qǐng)柬1彩筆14

舞臺(tái)布置類：

心型氣球12彩帶1.5厚透明膠3.5泡沫膠2雙面膠2線團(tuán)2節(jié)目單0.3盆栽280電池5主持人服裝80熒光棒18

元×10m2×2條=120元元×3米×5米×2面=300元元×20個(gè)=20元元×1盒=14元元×5袋=60元元×50條=75元元×5個(gè)=17.5元元×30個(gè)=60元元×20個(gè)=40元元×2個(gè)=4元元×200份=60元元×1套=280元元×20個(gè)=100元元×2套=160元元×5筒=90元

18

禮炮10元×4個(gè)=40元化妝20元×2人=40元口哨0.5元×50個(gè)=25元亮光紙1.5元×100張=150元

其他：

簽到本12會(huì)旗1面禮儀服裝6件礦泉水20箱

元/本×1本=12元總計(jì)1687.5元19

20

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

年11月10日

201*

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