團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

工作計(jì)劃

新的一屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為我系團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心部門之一，將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作宗旨。汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作，具體工作安排如下：

一、思想工作

（一）本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任感。加強(qiáng)必要的思想溝通，及時(shí)掌握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。

（二）在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學(xué)生會(huì)整體思想，協(xié)助各部門順利工作。

（三）發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)各部門間的溝通和交流，更好地促進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù)。

二、檔案管理

（一）對(duì)我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。

（二）定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。（三）各部門必須在征得辦公室同意后方可借用所存檔案，并做到及時(shí)完好歸還。（四）辦公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

（五）針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。

三、財(cái)務(wù)管理

（一）本學(xué)期恢復(fù)工作一周內(nèi)，整理統(tǒng)計(jì)出上學(xué)期財(cái)務(wù)出納情況，并將各部門采購(gòu)票據(jù)匯總。

（二）辦公室一切財(cái)務(wù)支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證，對(duì)無(wú)效票據(jù)將不予以報(bào)賬。

（三）對(duì)于非正式小額支出不作記錄，且由出納者自行支付。

（四）各部門成員在采購(gòu)物品后需及時(shí)把相關(guān)出資憑證上交本部門部長(zhǎng)，并由部長(zhǎng)每月統(tǒng)計(jì)整理后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計(jì)、整理、報(bào)賬。

（五）辦公室需妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

四、日常管理

（一）值班

1、本部門每工作日安排12人進(jìn)行學(xué)生會(huì)值班工作，時(shí)間為大課間9:5010:10，完成期間內(nèi)的來(lái)訪接待工作。（二）例會(huì)

1、辦公室將在恢復(fù)工作一周之內(nèi)，對(duì)本學(xué)期各部門例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會(huì)具體召開(kāi)時(shí)間，方便各部門工作的順利開(kāi)展。

2、本學(xué)期辦公室例會(huì)將繼續(xù)圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針展開(kāi)。進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。3、做好會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。4、本學(xué)期初將安排好會(huì)議記錄工作。（三）辦公室物品及衛(wèi)生管理

1、及時(shí)并詳細(xì)做好物品借用登記，到期物品應(yīng)及時(shí)提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應(yīng)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人，實(shí)行責(zé)任個(gè)人制。

2、對(duì)辦公室相關(guān)重要物品進(jìn)行限時(shí)借用，借用人員須出示相關(guān)借據(jù)證明，或相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可外借。

3、安排好團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門輪流進(jìn)行每周一次的辦公室大掃除。

4、每日值班后由我部值班人員清理辦公室，為我系學(xué)生會(huì)提供一個(gè)良好舒適的辦公環(huán)境。

5、辦公室成員在做好自律的情況下，督促宣傳部等其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對(duì)于損壞公共物品者，應(yīng)自負(fù)賠償。

五、活動(dòng)開(kāi)展安排

1、從辦公室本身的職能出發(fā)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。

2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通，及時(shí)掌握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。

3、作為學(xué)生會(huì)主要部門之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列小型活動(dòng)，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。

辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作宗旨，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。電氣與汽車工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室二O一一年十月

附：具體活動(dòng)時(shí)間的安排9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作，熟悉新工作。2、制定好新辦工制度，并排好值班人員。3、做好納新工作，并帶領(lǐng)新干事熟悉工作。對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作能力。1、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)事宜，做好辦公室日常工作。2、協(xié)助體育部辦好校運(yùn)會(huì)，搞好后勤工作。協(xié)助好團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的相關(guān)工作。團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)收尾工作，做好歸檔工作�？偨Y(jié)上學(xué)期的工作情況，進(jìn)行辦公室工作制度的有效調(diào)整。及對(duì)其具體工作安排進(jìn)行調(diào)整，適當(dāng)進(jìn)行人員調(diào)整。對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行協(xié)助。1、對(duì)一年工作的總結(jié)。2、對(duì)本部門工作人員的考核，并做好交接工作。

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公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*年9月201*年6月

工作計(jì)劃

公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*-201*年度工作計(jì)劃

為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展，并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性，以目標(biāo)明確，實(shí)事求是，可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計(jì)劃安排如下：

一、部門制度建設(shè)

健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括：工作分配制度；任務(wù)責(zé)任制度；會(huì)議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性，促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、招干計(jì)劃

具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應(yīng)注意不能失真，失實(shí)；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則，采取無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達(dá)寢室來(lái)甄選對(duì)適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

三、日常工作1、會(huì)議記錄制度

①干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議：由主任（副主任）具體負(fù)責(zé)，由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會(huì)議當(dāng)天戴好工作證（只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話，都應(yīng)該帶上工作證），至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)（12：15之前）做好會(huì)場(chǎng)布置，記錄詳略得當(dāng)，字跡工整，把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán)，以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本，以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。

②其他會(huì)議：會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽(tīng)從會(huì)議組織部門的安排，有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。

2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度

兄弟部門應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室，對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無(wú)錯(cuò)別字，通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤，通知應(yīng)及時(shí)貼出，（值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出）特別是貼出后做好維護(hù)工作（出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系），樹(shù)立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習(xí)慣，有異常現(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知，在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后，各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。

3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度

各兄弟部門在學(xué)期中（第七周）和學(xué)期末（考試前一個(gè)月）將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室（副）主任申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱，查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管，不得丟損，用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案，要求仔細(xì)認(rèn)真，以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。

4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理

辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表，學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財(cái)務(wù)借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時(shí)間。若其間損壞，由借用者進(jìn)行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用，費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月（定期）需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)，每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況，并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。

5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間，不得遲到，不得早退，不得無(wú)故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客，嚴(yán)于律己，維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來(lái)訪人員的通知預(yù)約，并組織及時(shí)書寫，保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)（主席團(tuán)除外）。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。

6、借用辦公室制度（在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開(kāi)會(huì)或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人，已做好事項(xiàng)安排。無(wú)論是以部門還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記，并由部門或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無(wú)視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過(guò)程中對(duì)該部門進(jìn)行批評(píng)，或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部門不是很著急的通知，值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

四、工作的協(xié)作

1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極配合。力求克服一切困難，按時(shí)，圓滿的完成任務(wù)。

2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作，督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況

3、協(xié)助其他兄弟部門開(kāi)展工作，力求做到有求必應(yīng)，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。

4、協(xié)助其他社團(tuán)，在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助，支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確：即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn)，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真，仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn)，可以對(duì)部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn)，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。

2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思考問(wèn)題多角度，全面化的能力。

3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

4、培養(yǎng)干事多方面才能，使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能，都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)，以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。

六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問(wèn)題

1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長(zhǎng)，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開(kāi)展各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。

2、和其他兄弟部門開(kāi)展部門聯(lián)誼，擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，使部門之間的活動(dòng)可以更好的配合，更好的開(kāi)展。

在接下來(lái)的工作中，我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段，具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長(zhǎng)，學(xué)姐在仔細(xì)批閱過(guò)此工作計(jì)劃后，向我們辦公室提出批評(píng)，建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的，并針對(duì)意見(jiàn)對(duì)此計(jì)劃及時(shí)，妥善的修改，以便于更好的開(kāi)展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感！

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*年8月5日

友情提示：本文中關(guān)于《團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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