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遼寧省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作流程

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遼寧省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作流程

遼寧省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作流程

為加強(qiáng)遼寧省農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作的及時性、全面性、安全性、連續(xù)性,根據(jù)《遼寧省農(nóng)村信用社會計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督操作規(guī)程》(遼農(nóng)信聯(lián)[201*]420號),制定事后監(jiān)督工作流程。

事后監(jiān)督工作采取T+1方式,即必須于前臺業(yè)務(wù)日終批處理完畢后的次日實(shí)施并完成事后監(jiān)督工作,節(jié)假日仍執(zhí)行此方式。一、被監(jiān)督機(jī)構(gòu)的處理:

(一)當(dāng)日營業(yè)終了,前臺打印柜員軋賬單、機(jī)構(gòu)軋賬單、柜員日間流水清單,機(jī)構(gòu)日間流水清單,根據(jù)當(dāng)日業(yè)務(wù)傳票,由柜員本人或換人逐筆勾挑柜員日間流水清單,勾挑核對無誤后,儲蓄所的會計(jì)資料需于當(dāng)日移交至信用社,同時辦理會計(jì)資料交接手續(xù)。日終,由信用社會計(jì)主管指定另一名柜員雙人將全部會計(jì)資料入柜保管,視同重要空白憑證管理。

(二)次日,前臺指定一名柜員在“日終生成報(bào)表打。550005)”中打印省中心日終批處理后生成的科目日結(jié)單、科目統(tǒng)馭單、內(nèi)部賬表外收付傳票、當(dāng)日沖正匯總憑證、貸款掛賬匯總憑證、日間還息匯總憑證、他貸本借貸傳票、日終轉(zhuǎn)賬借貸傳票、日計(jì)表、表外日計(jì)表、營業(yè)日報(bào)表等憑證、賬表、清單等,并在傳票、匯總憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章,報(bào)表上加蓋業(yè)務(wù)公章、清單上加蓋相應(yīng)的“附件”章等。

會計(jì)主管人員根據(jù)當(dāng)日會計(jì)資料和日終生成的憑證、清單,按傳票裝訂順序整理會計(jì)傳票,并按科目、流水順序排列,會計(jì)主管人員對所有會計(jì)資料進(jìn)行審核,把好會計(jì)資料出門關(guān)。

會計(jì)主管人員根據(jù)審核完畢的會計(jì)資料,據(jù)實(shí)核打各科目發(fā)生額,填寫會計(jì)傳票交接明細(xì)表,會計(jì)傳票交接明細(xì)表由雙人簽字,無誤后將所有會計(jì)傳票及相關(guān)報(bào)表在錄像監(jiān)控范圍內(nèi)雙人加鎖裝入賬箱,日終移交給押運(yùn)人員移交至中心庫,登記“賬箱交接登記簿”。

(三)中心庫管庫員接到押運(yùn)人員送來的營業(yè)機(jī)構(gòu)賬箱,確認(rèn)安全無誤后,與押運(yùn)人員登記“賬箱交接登記簿”,將所接收賬箱視同現(xiàn)金入庫保管。二、事后監(jiān)督中心的處理:

(一)事后監(jiān)督人員于第三個工作日早接到被監(jiān)督機(jī)構(gòu)賬箱,在確認(rèn)完好的情況下,與移交人辦理交接手續(xù),在“賬箱交接登記簿”上簽字確認(rèn)。

(二)監(jiān)督人員在監(jiān)控錄像下雙人打開賬箱,核打送達(dá)的會計(jì)資料,在核打正確無誤的情況下,在“傳票交接明細(xì)表”上簽字確認(rèn)。(三)監(jiān)督人員根據(jù)接收的的會計(jì)傳票逐筆勾挑日終流水清單,審核、監(jiān)督營業(yè)機(jī)構(gòu)前日所有相關(guān)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、完整性、合規(guī)性,同時登記工作日志和差錯統(tǒng)計(jì)表。

(四)監(jiān)督人員對審核完畢的會計(jì)資料簽章確認(rèn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)監(jiān)督中心負(fù)責(zé)人審批后,簽發(fā)“差錯查詢書”。“差錯查詢書”一式三聯(lián),第一聯(lián)事后監(jiān)督部門留存,第二、三聯(lián)下發(fā)被監(jiān)督單位。被監(jiān)督單位查明原因,在二、三聯(lián)上注明更正情況,由經(jīng)辦人、會計(jì)主管簽字后,將第三聯(lián)返回事后監(jiān)督部門,第二聯(lián)被監(jiān)督單位留存?zhèn)洳椤1槐O(jiān)督單位原則上不超過兩個工作日內(nèi)將“差錯查詢書”返回事后監(jiān)督部門,事后監(jiān)督部門將“差錯查詢書”第一聯(lián)、第三聯(lián)配對專夾保管,年末統(tǒng)一歸檔保管15年。

(五)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重性問題,應(yīng)立即向會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并視情況上報(bào)稽核部門及其他職能部門。

(六)監(jiān)督人員需在一個工作日內(nèi)完成事后監(jiān)督業(yè)務(wù),登記相關(guān)登記簿,按日裝訂會計(jì)傳票,打印傳票流水號,準(zhǔn)確填寫傳票封皮,裝訂完好后,登記“會計(jì)檔案登記簿”臨時入柜保管,按月或按旬移交檔案管理員,入檔案庫保管。

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東北財(cái)經(jīng)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文

農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心案例分析

A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心機(jī)制運(yùn)營案例分析

作者學(xué)籍批次學(xué)習(xí)中心層次專業(yè)指導(dǎo)教師

王立元-1-

內(nèi)容摘要

A農(nóng)村信用社自201*年6月成立事后監(jiān)督中心以來,從而有效地加強(qiáng)了會計(jì)核算管理,規(guī)范了會計(jì)行為,提高了信用社內(nèi)部管理水平,為防范資金風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制等方面發(fā)揮了積極的作用。但是目前事后監(jiān)督中心現(xiàn)有的管理與操作模式,僅局限于會計(jì)核算程序內(nèi)部的監(jiān)督工作,只注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而缺乏對會計(jì)核算全過程的風(fēng)險(xiǎn)識別、計(jì)量、監(jiān)測與管理,只能是查錯補(bǔ)漏,而且被監(jiān)督單位與管理者對事后監(jiān)督缺乏深入的認(rèn)識、其監(jiān)督機(jī)制缺乏分明的獎罰,手段操作落后,監(jiān)督時間滯后,導(dǎo)致會計(jì)信息是仍然無法全面、及時、準(zhǔn)確地反映,遠(yuǎn)未能達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對風(fēng)險(xiǎn)的防控不可能到位。

如何有效運(yùn)行事后監(jiān)督資源,提升事后監(jiān)督工作水平,強(qiáng)化信用社的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,A農(nóng)村信用社現(xiàn)有的事后監(jiān)督中心機(jī)制有待改進(jìn)和完善。本文根據(jù)當(dāng)前A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心職能的實(shí)際情況出發(fā),提出了一系列的操作方法去完善會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,在事后監(jiān)督的職能定位、管理模式、操作手段和監(jiān)督方式等方面作進(jìn)一步深入挖掘和業(yè)務(wù)的開拓創(chuàng)新,以期有效防控資金風(fēng)險(xiǎn),從而更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)村信用社資金安全運(yùn)作和會計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航的目標(biāo),有效防范信用社經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)信用社穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社事后監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)防范控制

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目錄

一、案例正文.......................................................................................................................1

(一)A農(nóng)村信用社成立事后監(jiān)督中心機(jī)制的原由......................................................................................................1(二)事后監(jiān)督中心在風(fēng)險(xiǎn)防控中具有的作用.............................................................................................................1(三)會計(jì)核算監(jiān)督在風(fēng)險(xiǎn)防控中具有的成效.............................................................................................................2(四)事后監(jiān)督中心機(jī)制存在的問題與難點(diǎn).................................................................................................................2

二、案例分析.......................................................................................................................3

(一)要以風(fēng)險(xiǎn)防控為目標(biāo),拓展會計(jì)核算監(jiān)督的職能作用.....................................................................................3(二)規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎懲辦法.......................................................................................................4(三)細(xì)化監(jiān)督職責(zé).......................................................................................................................................................5(四)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)...........................................................................................................................................5(五)以信息技術(shù)為手段,建立會計(jì)核算監(jiān)督的長效機(jī)制.........................................................................................6(六)結(jié)束語.....................................................................................................................................................................6

參考文獻(xiàn)..............................................................................................................................7

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農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心案例分析

A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心機(jī)制運(yùn)營案例分析

一、案例正文

(一)A農(nóng)村信用社成立事后監(jiān)督中心機(jī)制的原由

A農(nóng)村信用社地處欠發(fā)達(dá)的地區(qū),由于點(diǎn)多面廣,業(yè)務(wù)覆蓋面大,資金交易量大。其日常辦理的儲蓄、會計(jì)業(yè)務(wù)核算、聯(lián)行結(jié)算都涉及結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn)、密押、印章、重要空白憑證和有價單證等非常敏感的問題。會計(jì)業(yè)務(wù)如果處理不好,就可能直接引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn),影響信用社的信譽(yù)。在當(dāng)前金融風(fēng)險(xiǎn)日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果仍然只注重不定時組織的專項(xiàng)檢查,不注重經(jīng)常地對資金運(yùn)動實(shí)施嚴(yán)密跟蹤,時刻監(jiān)督,極易給犯罪分子可乘之機(jī)。因此,A農(nóng)村信用社為了使會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依據(jù)國家法紀(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,通過對會計(jì)營業(yè)部門處理完畢的會計(jì)業(yè)務(wù)再次進(jìn)行全面的審核,檢驗(yàn),溝對,既能快速準(zhǔn)確地查防堵漏,及時糾正會計(jì)業(yè)務(wù)差錯,從而達(dá)到檢驗(yàn)業(yè)務(wù)操作,核算質(zhì)量、流程是否規(guī)范。于201*年6月成立了事后監(jiān)督中心以來,經(jīng)過辛勤工作,事后監(jiān)督中心工作在防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、杜絕業(yè)務(wù)差錯、完善業(yè)務(wù)操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,但其監(jiān)督職能的局限性、被監(jiān)督單位對事后監(jiān)督缺乏必要的認(rèn)識、監(jiān)督手段操作落后,監(jiān)督時間滯后,導(dǎo)致提供的會計(jì)信息仍然無法全面、及時、準(zhǔn)確地反映,從而形成諸多隱性的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)事后監(jiān)督中心在風(fēng)險(xiǎn)防控中具有的作用

A農(nóng)村信用社自201*年6月成立了事后監(jiān)督中心以來,積極探索行之有效的監(jiān)督措施,實(shí)現(xiàn)了及時、全面、連續(xù)、獨(dú)立地監(jiān)督各項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù),在規(guī)范會計(jì)核算、健全內(nèi)部控制、加強(qiáng)核算管理、切實(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮了積極的作用。一是有助于規(guī)范會計(jì)核算行為。作為信用社會計(jì)核算過程的后續(xù)部分,事后監(jiān)督部門依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)程對會計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗(yàn),能過對會計(jì)憑證、報(bào)表的逐筆核對和會計(jì)核算信息的目的。二是有助于防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提高內(nèi)控水平。信用社各類核算部門依據(jù)相關(guān)會計(jì)規(guī)章進(jìn)行核算,是防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道安全防線。而事后監(jiān)督作為會計(jì)核算過程風(fēng)險(xiǎn)控制的第二道安全防線,進(jìn)一步保障了核算

篇首注釋:作者梁迪,廣東羅定人,中級經(jīng)濟(jì)師,在羅定市農(nóng)村信用社工作,從事金融工作約二十年。

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作者對信用社的會計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制運(yùn)營狀況比較熟悉,想通過對當(dāng)前A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心現(xiàn)狀的實(shí)際描述,從而闡述作者對如何有效運(yùn)用事后監(jiān)督資源、完善事后監(jiān)督的機(jī)制、提升事后監(jiān)督的工作水平、強(qiáng)化信用社的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,有效防范信用社經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的意義與作用。本文描述的機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)是經(jīng)過一點(diǎn)掩飾處理,僅代表作者個人觀點(diǎn)。

的合規(guī)性、真實(shí)性和資金的安全性,提高了內(nèi)控水平,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。三是有助于檢驗(yàn)和完善會計(jì)核算規(guī)章制度。信用社的會計(jì)核算規(guī)章是指導(dǎo)會計(jì)核算的依據(jù),事后監(jiān)督通過嚴(yán)格依照各項(xiàng)會計(jì)核算規(guī)程開展對會計(jì)核算的監(jiān)督檢查,在長期的連續(xù)的監(jiān)督工作中積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)不足,其實(shí)就是各類會計(jì)核算規(guī)章制度的科學(xué)性和完整性是業(yè)務(wù)操作有效開展的保障,而不斷的檢驗(yàn)和完善則有賴于會計(jì)核算監(jiān)督的深入。

(三)會計(jì)核算監(jiān)督在風(fēng)險(xiǎn)防控中具有的成效

A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督工作以風(fēng)險(xiǎn)防控為中心,對發(fā)現(xiàn)的問題深入剖析其產(chǎn)生的原因和可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),及時采取措施消除隱患,使風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài)。同時,對涉及聯(lián)行、資金清算、內(nèi)外對賬等業(yè)務(wù),認(rèn)真分析各類核算部門的相關(guān)控制措施是否有效,查找內(nèi)部控制方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,加大了對業(yè)務(wù)疑點(diǎn)和重大問題的核查力度。自成立事后監(jiān)督中心以來,各類會計(jì)核算質(zhì)量大為提高,差錯每月不斷減少,期間并未發(fā)現(xiàn)有人為案件發(fā)生,信用社種類資產(chǎn)和資金等安全得到了有效的保障,事后監(jiān)督作用和效果日益明顯。

(四)事后監(jiān)督中心機(jī)制存在的問題與難點(diǎn)

1、監(jiān)督職能的局限性,風(fēng)險(xiǎn)防控難以到位

A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心雖然從各類會計(jì)核算部門獨(dú)立出來,但其職能和監(jiān)督的內(nèi)容并沒有實(shí)質(zhì)性的改變。事后監(jiān)督工作僅僅是對會計(jì)資料的全面復(fù)核,只作為會計(jì)核算程序的一個組成部分,仍局限于會計(jì)核算程序內(nèi)部的監(jiān)督工作必然只注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而缺乏對會計(jì)核算全過程的風(fēng)險(xiǎn)識別、計(jì)量、監(jiān)測與管理,難以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的要求。這種監(jiān)督實(shí)質(zhì)上是對前臺業(yè)務(wù)的簡單重復(fù),而且僅是一種“事后”行為,未能有效貫穿于事前和事中,只能是查錯補(bǔ)漏,對風(fēng)險(xiǎn)的防控不可能到位,而且不具有監(jiān)督處罰權(quán)和考核評價權(quán),對被監(jiān)督者的約束力較差。目前信用社的內(nèi)控措施仍然虛弱無力,制度形同虛設(shè),有章不循,違章操作,人為弱化監(jiān)督環(huán)節(jié),會計(jì)提供的會計(jì)信息是仍然無法全面、及時、準(zhǔn)確地反映。2、被監(jiān)督單位與管理者對事后監(jiān)督缺乏深入的認(rèn)識

事后監(jiān)督中心是事后監(jiān)督工作的價值表現(xiàn),是監(jiān)督人員智慧和汗水的結(jié)晶,它對于規(guī)范被監(jiān)督單位業(yè)務(wù)操作有良好的促進(jìn)作用。但在現(xiàn)實(shí)中,由于信用社會計(jì)業(yè)務(wù)已全部上線,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中,基層信用社不再是獨(dú)立核算主權(quán),相關(guān)的重大會計(jì)事項(xiàng)都由市聯(lián)社統(tǒng)一處理,基層社就只不過是收收付付客戶的存貸款,大多數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員產(chǎn)生了“風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移、不存在資金風(fēng)險(xiǎn)”的消極想法,對事后監(jiān)督中心指出的問題和提出的建議不重視,不認(rèn)真執(zhí)行。另一方面,長期以來信用社形成的以“效益”論英雄的思維定勢,但事后監(jiān)督中心

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是一項(xiàng)管理工作,其“產(chǎn)出”不易衡量,更無“收入”可言。使得管理者對事后監(jiān)督中心的工作價值認(rèn)識不足,重視不夠,導(dǎo)致事后監(jiān)督概念模糊,執(zhí)行乏力,陷入了十分尷尬的境地,影響了監(jiān)督職能作用全面的發(fā)揮,致使A農(nóng)村信用社當(dāng)前的事后監(jiān)督工作質(zhì)量難以保證,業(yè)務(wù)差錯仍然無法杜絕,管理上的漏洞和業(yè)務(wù)中的差錯得不到及時查堵和糾正,如,記帳不符合規(guī)范,導(dǎo)致帳務(wù)混亂、帳帳不符、報(bào)表錯誤等簡單的日常業(yè)務(wù)錯誤還是杜絕不了,事后監(jiān)督中心事實(shí)上失去了全面防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的作用。

3、手段操作落后,監(jiān)督時間滯后

現(xiàn)在的事后監(jiān)督中心基本采用手工操作,如手工進(jìn)行重要空白憑證的核對,逐張審核會計(jì)憑證,憑證與報(bào)表的勾對,事后監(jiān)督中心要求時間不超過5天,所以等到發(fā)現(xiàn)問題時,已經(jīng)是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉(zhuǎn)的差錯,造成了損失。再則重事后賬務(wù)正確性的檢查,輕事中處理合規(guī)性的監(jiān)督,長期以來,監(jiān)督的方式多為依據(jù)憑證、賬表、薄記等資料進(jìn)行非現(xiàn)場檢查,而對會計(jì)制度執(zhí)行情況,如是否嚴(yán)格按操作規(guī)程辦事,印、押、證是否三分管,三分用,系統(tǒng)口令是否嚴(yán)密保管,密碼是否定期更換,人走是否及時簽退等操作方面現(xiàn)場檢查,監(jiān)督較少。因此,現(xiàn)有的事后監(jiān)督具有明顯的時間上的滯后性,且隨業(yè)務(wù)量的不斷增大,手工操作已出現(xiàn)了事后監(jiān)督質(zhì)量不高的問題,從而影響到整個賬務(wù)核算質(zhì)量。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),事后監(jiān)督程序難以起到防控作用。

二、案例分析

(一)要以風(fēng)險(xiǎn)防控為目標(biāo),拓展會計(jì)核算監(jiān)督的職能作用

作為A農(nóng)村信用社內(nèi)部監(jiān)督職能部門的事后監(jiān)督中心,既是會計(jì)核算的延伸部門,又是資金安全的保障部門,其最終目標(biāo)是防范和控制會計(jì)核算過程的資金風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)和防控是矛盾的兩個方面。風(fēng)險(xiǎn)是永遠(yuǎn)存在且不斷變化的,特別是隨著信用社金融服務(wù)范圍的日益擴(kuò)展和現(xiàn)代化手段的不斷更新,核算風(fēng)險(xiǎn)種類愈來愈多,風(fēng)險(xiǎn)形式愈來愈新,風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督愈來愈重,信用社的風(fēng)險(xiǎn)防控愈來愈有賴于會計(jì)核算監(jiān)督部門職能作用的充分發(fā)揮。但就目前事后監(jiān)督中心的運(yùn)作而言,遠(yuǎn)未能達(dá)到預(yù)定目標(biāo),必須進(jìn)行職能的深入挖掘和業(yè)務(wù)的開拓創(chuàng)新。需要會計(jì)核算事生監(jiān)督中心努力實(shí)現(xiàn)以下四個轉(zhuǎn)變:

1、由合規(guī)監(jiān)督向風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。合規(guī)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督是會計(jì)核算內(nèi)控發(fā)展不同階段的具體表現(xiàn),前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的發(fā)展要求。會計(jì)核算監(jiān)督發(fā)展到一定階段,就不能滿足于查錯糾弊、遵章守規(guī),而應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制方面發(fā)揮更大的職能作用。建立現(xiàn)場監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)事中防范。一方面,通過現(xiàn)場檢查各會計(jì)核算崗位的操作流程、憑證傳遞和檢查登記薄,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)操作過程中風(fēng)險(xiǎn)漏洞和現(xiàn)場監(jiān)督,而不是只通過復(fù)審檢查紙質(zhì)憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤后再做事后彌補(bǔ)。另一方面,系統(tǒng)使用的合規(guī)性操作問題也只有通過現(xiàn)場檢查的方式才能發(fā)現(xiàn),F(xiàn)場監(jiān)督機(jī)制的建立有利于實(shí)現(xiàn)對資金風(fēng)險(xiǎn)的事中防范,使其成為事后監(jiān)督的必要補(bǔ)充。

2、由結(jié)果監(jiān)督向過程監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。目前,事后監(jiān)督工作是通過對結(jié)果的監(jiān)督來規(guī)范會計(jì)

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核算、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的。但風(fēng)險(xiǎn)反映于結(jié)果,卻產(chǎn)生于過程。在結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題時,風(fēng)險(xiǎn)早于在過程中發(fā)生。因此,過程的監(jiān)督控制是風(fēng)險(xiǎn)防控最重要的環(huán)節(jié)。事后監(jiān)督工作僅僅滿足于目前對核算結(jié)果的檢驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槭潞蟊O(jiān)督?jīng)]有發(fā)現(xiàn)錯誤的結(jié)果并不能排除核算過程不規(guī)范的可能性,不規(guī)范的過程可能但不不定期產(chǎn)生錯誤的結(jié)果,但卻增加了未來產(chǎn)生錯誤結(jié)果的可能性。所以,應(yīng)該將事后監(jiān)督的視角和觸角延伸到事前制定的各項(xiàng)制度和事中控制,這才能保證基層信用社會計(jì)核算監(jiān)督工作中風(fēng)險(xiǎn)防范與的連續(xù)性和科學(xué)性。而監(jiān)督的連續(xù)性不僅在于時間而且在于空間,這就是覆蓋全過程的監(jiān)督。結(jié)果監(jiān)督與過程監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,使風(fēng)險(xiǎn)隱患消除于萌芽或成長狀態(tài)。

3、由簡單監(jiān)督向智能監(jiān)督轉(zhuǎn)變;鶎有庞蒙绗F(xiàn)事后監(jiān)督模式簡單操作型,對會計(jì)核算憑證賬表進(jìn)行孤立、表態(tài)的復(fù)審和校驗(yàn)。要研究如何改變事后監(jiān)督工作“重結(jié)果,輕過程”的現(xiàn)狀,提高事前、事中對風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,除通過工作創(chuàng)新擴(kuò)大監(jiān)督范圍、改進(jìn)監(jiān)督手段、提高監(jiān)督效率外,還必須在制度層面上加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的事產(chǎn)防范。這就需要進(jìn)行連貫、動態(tài)的監(jiān)督分析,找出差錯和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)性問題和制度上的原因,即智能的會計(jì)核算監(jiān)督模式。事后監(jiān)督中心在實(shí)際工作中不斷總結(jié)不足、積累經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該對既定規(guī)章制度做出檢驗(yàn)并與相關(guān)部門共同探討研究,在會計(jì)核算相關(guān)規(guī)定和修改中發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢和作用,在制度層面上實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的事前防范。

4、由差錯監(jiān)督向預(yù)警監(jiān)督轉(zhuǎn)變。目前事后監(jiān)督中心僅僅是對監(jiān)督后的結(jié)果發(fā)出差錯通知書,也就是提供差錯信息。但是,完整系統(tǒng)的監(jiān)督信息應(yīng)包括核算差錯信息和預(yù)警控制信息。這就要通過對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的核算差錯進(jìn)行深入剖析,挖掘出會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理過程中存在的違規(guī)操作行為或制度盲區(qū),發(fā)出預(yù)警控制信息,起到事前預(yù)警防范的效果,從而大大提升會計(jì)核算監(jiān)督工作的價值。要建立風(fēng)險(xiǎn)分類預(yù)警制度,實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督動態(tài)分析預(yù)警。事后監(jiān)督要善于發(fā)現(xiàn)苗頭性的問題,及時追索核算過程,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,使操作流程更加規(guī)范。同時,前臺人員如果知道自己的操作流程也在事后監(jiān)督的視野中,工作責(zé)任感會明顯提高,風(fēng)險(xiǎn)防范意識會顯著增強(qiáng)。那么,事后監(jiān)督就達(dá)到事前預(yù)警的作用。應(yīng)建立事后監(jiān)督預(yù)警系統(tǒng),使其在約束前臺業(yè)務(wù)核算行為和防范重大差錯事故以及經(jīng)濟(jì)案件中發(fā)揮監(jiān)督保障作用?梢钥紤]借鑒商業(yè)銀行經(jīng)驗(yàn),通過對重要時間、環(huán)節(jié)、金額等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的模型設(shè)置,自動進(jìn)行逐筆過濾、篩選,對重點(diǎn)異常的業(yè)務(wù)提示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)信息,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。同時引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評估功能,根據(jù)自動檢索和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,使用定性和定量相結(jié)合的方法,對會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析、評估和提示。

(二)規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎懲辦法

事后監(jiān)督中心人員要嚴(yán)格按照自訂的規(guī)章制度,要求對監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行全面有序的監(jiān)督行為,按日審查各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的傳票、報(bào)表,復(fù)核確認(rèn)后,造出清冊,入會計(jì)檔案部門保管。對日常監(jiān)督的內(nèi)容和過程要有完整的書面記錄,工作底稿按季裝訂,定期向本部門負(fù)責(zé)人書面報(bào)告事后監(jiān)督中心工作的開展情況,存在或發(fā)現(xiàn)的問題、工作建議等。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時發(fā)出查詢書確認(rèn),一旦差錯確認(rèn),應(yīng)督促其限期改正。加大對事后監(jiān)督中心人員

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的獎懲,激發(fā)他們的工作熱情,對經(jīng)過認(rèn)真監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)了重大安全隱患和經(jīng)過整改化解了重大和安全隱患的事后監(jiān)督中心員,視貢獻(xiàn)的大小分別給予物質(zhì)獎勵,有突出貢獻(xiàn)的在晉升職務(wù)、評定職稱、評先評模方面要優(yōu)先考慮;對不認(rèn)真履行崗位監(jiān)督職責(zé),未能及時發(fā)現(xiàn)重大會計(jì)差錯,給信用社造成經(jīng)濟(jì)損失的,要及時調(diào)離該崗位,造成后果的要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

(三)細(xì)化監(jiān)督職責(zé)

農(nóng)村信用社要根據(jù)實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的事后監(jiān)督實(shí)施細(xì)則、操作流程、工作范圍、工作職責(zé)、過失責(zé)任,使事后監(jiān)督概念清晰,職責(zé)、權(quán)限明確。首先要求事后監(jiān)督人員嚴(yán)格按照聯(lián)社制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行全面序時監(jiān)督,定期向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告會計(jì)監(jiān)督工作的開展情況、存在或發(fā)現(xiàn)的問題、工作建議等。其次建立考核機(jī)制,提高監(jiān)督人員的積極性。對監(jiān)督工作認(rèn)真、及時發(fā)現(xiàn)安全隱患的,給予獎勵;對不認(rèn)真履行監(jiān)督崗位職責(zé),未能及時發(fā)現(xiàn)重大會計(jì)差錯,給信用社造成經(jīng)濟(jì)損失的,及時進(jìn)行處罰,獎罰分明中使讓事后監(jiān)督中心人員切實(shí)履行好監(jiān)督職責(zé)。再次進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范監(jiān)督業(yè)務(wù)操作流程,防止基層柜員消極作為或不作為,緊密結(jié)合當(dāng)前會計(jì)核算重要環(huán)節(jié)和重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),認(rèn)真按照事后監(jiān)督操作流程、事后監(jiān)督憑證傳遞流程、事后監(jiān)督工作辦法等制度的要求,具體地明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)、監(jiān)督方法,規(guī)范資料接收、監(jiān)督、信息反饋、存檔、調(diào)閱等全過程,讓其具有較強(qiáng)的針對性和可操作

(四)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

信用社各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到事后監(jiān)督中心工作的重要性,把它擺到議事日程上來,加強(qiáng)其領(lǐng)導(dǎo),在強(qiáng)化管理中,必須把信用社會計(jì)制度建設(shè),提高會計(jì)人員素質(zhì),把會計(jì)監(jiān)督人員行為管理作為重要事務(wù)來抓,對監(jiān)督人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)教育,紀(jì)律教育,法制教育,思想教育,要大力樹立先進(jìn)典型,宏揚(yáng)正氣。另外領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心監(jiān)督人員的切身利益。幫助他們解決工作、生活中的實(shí)際困難,到一線去經(jīng)常關(guān)注監(jiān)督人員的言行,及時交心淡心,預(yù)防發(fā)生問題,同時還必須經(jīng)常性地對監(jiān)督人員進(jìn)行必要的檢查、督導(dǎo),缺什么補(bǔ)什么。要成立事后監(jiān)督中心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),一把手是第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是具體抓制度、程序落實(shí)的執(zhí)行人,堅(jiān)決把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),有效防范信用社風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

完善會計(jì)監(jiān)督內(nèi)容的多樣化和監(jiān)督過程的全面性對監(jiān)督人員提出了更新更高的要求,監(jiān)督人員必須突破專業(yè)的局限性,既要熟悉信用社各項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù),又要掌握各類風(fēng)險(xiǎn)評估分析預(yù)測技能,同時還要過硬、業(yè)務(wù)全面的會計(jì)核算監(jiān)督人員,并建立前后臺崗位的定期輪換制度,使他們不斷全面提高技能,在會計(jì)核算監(jiān)督工作中善于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,做出正確的分析判斷,能采取行之有效的措施防控資金風(fēng)險(xiǎn)。

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(五)以信息技術(shù)為手段,建立會計(jì)核算監(jiān)督的長效機(jī)制

目前,信用社在網(wǎng)絡(luò)化、電子華核算手段日益提高和不斷創(chuàng)新的背景之下,各類會計(jì)核算部門的日常業(yè)務(wù)愈來愈依賴于計(jì)算機(jī)操作。因些,提高事后監(jiān)督的技術(shù)含量,確保監(jiān)督質(zhì)量和效率,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。徹底解決事后監(jiān)督中心時間上的滯后問題,建議開發(fā)綜合的事后監(jiān)督中心系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行事后監(jiān)督中心,部分代替人工操作,從而降低勞動強(qiáng)度,縮短檢查時間,提高工作效率,降低差錯發(fā)生率。開發(fā)該系統(tǒng)能對前臺儲蓄,其他業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行及時監(jiān)督,以會計(jì)科目為核賬單位,輸入該科目號后電腦自動顯示該科目前臺借貸發(fā)生情況,對前臺業(yè)務(wù)的開戶、銷戶、轉(zhuǎn)存、賬戶信息等進(jìn)行全面監(jiān)督,按科目實(shí)行權(quán)限管理,根據(jù)操作員,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)定需要核對最小單筆金額或全部業(yè)務(wù),逐步實(shí)行事后監(jiān)督向計(jì)算機(jī)自動錄入,判斷和分析上,降低勞動強(qiáng)度,縮短檢查時間,提高工作效率。

其次充分利用視頻監(jiān)控系統(tǒng),有效防控案件隱患。從嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度入手,合法合規(guī)操作。對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)室內(nèi)的柜員的具體工作場面和業(yè)務(wù)操作程序等一些操作細(xì)節(jié),市聯(lián)社指定專業(yè)人員定期或不定期進(jìn)行回放檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決處理,有效提高前臺柜員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。同時對視頻監(jiān)控暴露出的問題,善于總結(jié)分析,找出薄弱環(huán)節(jié),制訂出具體地改進(jìn)措施,同時對違規(guī)人員加大懲罰力度,以起到一種操作提醒和警示教育的作用。

(六)結(jié)束語

當(dāng)前A農(nóng)村信用社事后監(jiān)督中心職能要從的實(shí)際情況出發(fā),在經(jīng)營過程中要不斷地根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,進(jìn)行事后監(jiān)督職能的深入挖掘和業(yè)務(wù)的開拓創(chuàng)新,在事后監(jiān)督的職能定位、管理模式和監(jiān)督方式等方面作進(jìn)一步深入挖掘和業(yè)務(wù)的開拓創(chuàng)新,以期有效防控資金風(fēng)險(xiǎn),從而更好地實(shí)現(xiàn)農(nóng)村信用社資金安全運(yùn)作和會計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航的目標(biāo),有效防范信用社經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)信用社穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

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