關于201*-201*學年研究生兼任助管工作的通知

關于201*-201*學年研究生兼任助管工作的通知

研資助通知〔201*〕4號

各單位：

研究生兼任助管工作（簡稱“助管”）主要是指研究生協(xié)助各院系所和學校職能部門進行日常管理�！爸�管”類型可分為：院系事物管理、機關事務管理、學生工作管理、公共服務管理、科研服務管理、后勤服務管理等。為了使201*201*學年助管工作順利進行，現(xiàn)將下一學年助管崗位申報、07和08級研究生申請、院系資格審批和設崗單位審批等相關工作通知如下。

一、助管崗位計劃申報

請各單位根據(jù)現(xiàn)有工作需要申報，認真制定“助管”崗位計劃，細化崗位要求和崗位應聘條件，在公共數(shù)據(jù)庫研究生管理系統(tǒng)（新）助教助管管理模塊中做好崗位申報工作（詳見申報助管崗位計劃操作指南）。崗位年級分配比例為碩士三年級崗占30％、碩士二年級崗占50％、碩士一年級崗占20％；博士崗占10％（單列）。人事處將會同相關部門，根據(jù)各單位實際和崗位申報情況進行審批。

人事處聯(lián)系人：嵇渭萍，聯(lián)系電話：54344672。

二、工作流程和時間安排

設崗單位網(wǎng)上申報崗位計劃（201*年6月10日至6月15日）

人事處審批（201*年6月16日至6月18日）

201*級和201*級研究生網(wǎng)上申請（201*年6月20日至6月24日）院系資格審批（201*年6月24日至6月26日）

設崗單位審批（201*年6月27日至6月30日）

設崗單位將協(xié)議書及網(wǎng)上導出的匯總表（加蓋院系公章）送至研究生教育資助管理辦公室（201*年7月1至4日）

201*級和201*級受聘研究生上崗（201*年9月1日）研究生兼任助管工作的資格審批由各院系所研究生獎助領導小組組長負責。思想品行好，工作責任心強，學有余力，有能力勝任崗位工作的研究生應優(yōu)先考慮。201*級研究生申請助管工作在開學報到后進行，屆時另有通知。

公共數(shù)據(jù)庫助教助管管理系統(tǒng)中有問題可聯(lián)系唐小山，聯(lián)系電話：54345031；62238775。

人事處研究生院

二九年六月八日

申報助管崗位計劃操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（工號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進入“研究生管理（新）助教助管管理設崗單位申報崗位計劃”系統(tǒng)

進入公共數(shù)據(jù)庫“教學信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進入”文字，進入研究生管理系統(tǒng)。進入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理設崗單位申報崗位計劃”進入申報崗位系統(tǒng)。如下圖所示：

“設崗單位申報崗位計劃->列表”界面功能如下：①點擊“申報”，可申報崗位；②點擊“查詢”，可查詢所申報崗位的詳細信息；③點擊“修改”，可對所申報的崗位信息進行修改；④點擊“刪除”，可刪除所申報的崗位；⑤點擊“復制往年崗位計劃”，可復制往年崗位計劃，作為本學年的崗位計劃；⑥點擊“導出”，可對申報的崗位進行導出匯總。

三、設崗單位申報崗位

請點擊“設崗單位申報崗位計劃->列表”界面中的“申報”按鈕，如下圖所示界面：

設崗單位在此界面內填寫相應信息，填寫完畢后點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)顯示操作成功，即表示崗位申報成功。注意在填寫招聘人數(shù)時，只須填寫相應的阿拉伯數(shù)字，如不需要該年級學生只須在這一欄內填寫0。另外請注意選擇崗位類別“助管”、學年度“201*-201*”、學期“秋季學期”。在學校相關部門審批之前，如需修改所申報的崗位信息，只須在“設崗單位申報崗位計劃->列表”頁面中點擊“修改”按鈕，即可修改相關信息，然后再重新提交。

研究生申請助管崗位操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、崗位信息查詢

進入公共數(shù)據(jù)庫“教學信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進入”文字，進入研究生管理系統(tǒng)。進入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理學生崗位查詢”可查閱各設崗單位所設崗位的相關信息。系統(tǒng)按照設崗單位分類顯示崗位信息，也可全部顯示。申請者可選擇查詢自己感興趣的崗位，查閱崗位詳細信息。

三、學生崗位申請申請者查看崗位后，可在確定的崗位右側點擊“申請該崗位”（如下圖所示），并提交崗位申請理由（不少于200字）。崗位申請?zhí)峤缓笕缭合祵徍藰酥竞驮O崗單位申請標注均為待審核的記錄，可修改或刪除。

注意：每位學生只能申請一個崗位，請學生考慮清楚后提交申請。四、申請結果查詢

申請者可登陸系統(tǒng)查詢院系資格審查和設崗單位審批情況。如果申請被批準，則在申請審批結果欄顯示“審批通過”；如果申請沒被批準，則會顯示“審批未通過”，申請者可刪除該申請記錄，在規(guī)定時間內可重復上述步驟，重新申請其他崗位。

院系資格審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進入“研究生管理助教助管管理院系審批”系統(tǒng)

登陸成功，進入公共數(shù)據(jù)庫“教學信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進入”文字，即可進入研究生管理系統(tǒng)。進入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理院系審批”進入院系資格審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、院系審批點擊“院系審批”，列表頁默認顯示當前年度當前學期下，本院系所研究生申請助管助教的記錄，院系審核標志初始狀態(tài)為“待審核”（如下圖所示）。院系所可通過兩種方式進行審核。

第一種在列表頁上審核。在列表頁上選擇一條或多條記錄，輸入審核意見后，點擊審核按鈕“通過、不通過”。

第二種詳細頁面審核方式。列表頁上點擊“學號”進入詳細頁面，詳細頁面顯示審核按鈕審核意見輸入框。

注意：院系所資格審批時應嚴格按照學校下達的本學年本單位可享受助學金的學生數(shù)和學生的實際情況進行。

設崗單位審批操作指南

一、登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在瀏覽器中鍵入，輸入用戶名（學號）和口令（密碼）后，點擊“登陸”按鈕。

二、進入“研究生管理助教助管管理設崗單位確定受聘人員”系統(tǒng)登陸成功，進入公共數(shù)據(jù)庫“教學信息”欄，點擊“研究生管理系統(tǒng)，請點擊進入”文字，即可進入研究生管理系統(tǒng)。進入管理系統(tǒng)后，請點擊“研究生管理（新）助教助管管理設崗單位確定受聘人員”進入設崗單位審批系統(tǒng)。如下圖所示：

三、設崗單位確定受聘人員點擊“設崗單位確定受聘人員”，再點擊“查看申請情況”后可進行審批。各設崗單位看到的是院系資格審定通過的申請學生記錄。具體操作如下圖所示：

四、設崗單位導出結果

審批結束后，設崗單位可在此模塊中導出該學年、學期本單位助教助管人員匯總表。如下圖所示：

擴展閱讀：關于開展201*-201*學年第一學期研究生兼任助研工作的通知

關于開展201*201*學年第一學期

研究生兼任“助教、助研、助管”工作的通知

各有關學院：

研究生兼任“助教”、“助研”、“助管”工作（以下簡稱“三助”工作）的開展，對提高研究生教學、科研和管理能力,增強研究生綜合素質,具有積極的促進作用。根據(jù)《福建師范大學聘用研究生兼任助教、助研、助管工作暫行辦法》（閩師研[201*]51號）精神，開展全日制研究生兼任“三助”工作,現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、請需設研究生“三助”崗位的單位和部門，填寫《福建師范大學設崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表》（一份），于9月10日前報送研工部。

二、學校將根據(jù)各單位的實際情況和“三助”崗位計劃申請情況，確定研究生三助崗位數(shù)。

三、請各有關學院組織研究生申請“三助”崗位，填寫《福建師范大學研究生兼任“三助”工作申請表》。

四、各有關學院根據(jù)三助崗位數(shù)，確定本學期兼任“三助”工作的研究生名單，在規(guī)定時間（具體時間另行通知）內將《福建師范大學研究生兼任“三助”工作申請表》（一式兩份）報送研工部，逾期不予受理。

五、各設崗單位應對參加“三助”工作的研究生加強管理和監(jiān)督,督促他們認真完成工作。本學期期末，各學院應對參加“三助”工作研究生的業(yè)績進行鑒定，填寫《福建師范大學研究生兼任“三助”工作鑒定表》，并于201*年1月8日前送交研工部。

附件1：《福建師范大學設崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表》；附件2：《福建師范大學研究生兼任“三助”工作申請表》；附件3：《福建師范大學研究生兼任“三助”工作鑒定表》。（以上表格，請登陸我部網(wǎng)頁下載）

201*年9月5日

主題詞：教育研究生三助通知抄送：羅書記,黃校長。

學校辦公室,人事處,財務處,學工部，監(jiān)察處,研究生處。

中共福建師范大學委員會研究生工作部201*年9月5日印發(fā)

福建師范大學設崗單位需要研究生兼任“三助”工作計劃表設崗單位名稱序崗位工作內容號12345678910111213設崗總數(shù)周工作崗位類別（助教、需何學院何專業(yè)研時數(shù)助研、助管）究生1415其他說明和要求設崗單位（公章）年月日

福建師范大學研究生兼任“三助”工作申請表

姓名年級申請兼任何單位何崗位工作起止時年月至年周可工作時間月數(shù)所在學院專業(yè)名稱指導教師意見：簽名：年月日所在學院意見：負責人：年月日設崗單位意見：負責人：年月日研究生工作部意見：（公章）年月日人事處審核意見：（公章）年月日

福建師范大學研究生兼任“三助”工作鑒定表

姓名所在學院何時擔任何“三助”工作鑒定內容（含政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務水平、工作量等方面）：鑒定單位（公章）年月日

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