秘書部規(guī)章制度

黔東南民族職業(yè)技術學院臨床醫(yī)學系

常規(guī)規(guī)章制度

為了保證臨床醫(yī)學系學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，現(xiàn)特定本章程，望本部門成員嚴格遵守。

一、部長職責：

1負責部內(nèi)所有活動。

2協(xié)助系黨務秘書長及主席團處理日常工作。3傳達上級各種通知。4整理存檔各部門學期總結。5定期向主席匯報工作。

二、副部長職責

1及時有質量的完成安排的工作。2記錄學生會各項活動的情況。3協(xié)助其他部門舉辦各種活動。4負責各部門之間的溝通與交流。

三、秘書部職能及管理

1、認真貫徹學習上級部門的領導精神，服從工作安排，協(xié)

助系黨務秘書長及主席團開展各項工作，協(xié)助各部門的工作。

2、本部門成員需要密切跟系黨委秘書長、輔導員、主席團多聯(lián)系溝通，以便更好的開展工作。

3、本部門的成員要誠懇待人，工作熱情、認真、迅速、高

效，并按時完成工作計劃和工作總結。

4、例會時我部門成員必須提前五分鐘前到會，不得遲到、

早退、曠會，請假必須要有上級的批準，不得由他人代請。

5、每次例會的內(nèi)容必須如實的做記錄，不得有虛假，必須

要有會議主持人的簽字。

6、部門成員要嚴格遵守秘書部各種規(guī)章制度義務，要服從

老師、主席團及秘書部部長安排的工作，各部門成員要自覺維護秘書部的利益和聲譽的義務。

7、作為秘書部的一員，要求衣裝整潔大方，不穿奇裝異服，

不能穿吊帶背心、拖鞋等出入辦公室。

8、秘書部成員不得違反校紀校規(guī)，品行要端正，作風要正

派，思想要健康。

以上是本部門暫行的規(guī)章制度，我們將不斷加強完善本部門的工作制度，力求把本部門的工作做得更好，不斷的服務更多的同學。

臨床醫(yī)學系學生會秘書部201*年10月10日

擴展閱讀：秘書部部門規(guī)章制度

秘書部職能及部門規(guī)章制度

本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負責與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內(nèi)容如下：

1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內(nèi)容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統(tǒng)一由負責的人保管相關材料。

3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給主席團。

5.每次的活動后三天內(nèi)，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給主席團。

6.負責各項會議、活動教室場地的申請。

7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。

三、工作要求

1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2.有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。

3.學生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6.發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或退部處分）。

7.要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作；

五、獎懲制度

（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

1.獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加5-10分。（3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加5分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣10-15分。（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。（6）損害社學生會名譽者扣20分每次。

六、獎懲措施

（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）1.獎勵

（1）月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚（2）學生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚

（3）期末大總結時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵2.懲罰

（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長（或主席團）。（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。

與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應

征得部長同意。

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