招投標(biāo)會(huì)議準(zhǔn)備工作(供參考)
招投標(biāo)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作
一、招標(biāo)文件編制
1、業(yè)務(wù)員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和材料設(shè)備的技術(shù)要求編制招標(biāo)文件或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；
2、采取直接邀請(qǐng)方式和對(duì)外發(fā)布公開(kāi)招標(biāo)信息，對(duì)外公布信息至開(kāi)標(biāo)時(shí)間須相隔１０～２０天；二、供應(yīng)商的選擇
1、招標(biāo)單位應(yīng)選擇大公司或生產(chǎn)實(shí)力雄厚，應(yīng)考慮產(chǎn)品的先進(jìn)性、互換性、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等有保障的企業(yè)或供貨商；
2、曾經(jīng)合作良好的企業(yè)或供貨商；
3、招標(biāo)材料設(shè)備在集團(tuán)各單位使用中質(zhì)量、性能普遍認(rèn)可或單一產(chǎn)品可采取詢價(jià)加商務(wù)談判形式,但須做好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研或收集匯總歷史采購(gòu)價(jià)格資料;三、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作
1、開(kāi)標(biāo)前一天經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)在監(jiān)察審計(jì)人員的監(jiān)督下在專家?guī)祀S機(jī)抽�。怠保泵鳛榧夹g(shù)人員擔(dān)任招標(biāo)會(huì)評(píng)委，財(cái)務(wù)人員、工作人員、主持人不列入評(píng)委之中；
2、由業(yè)務(wù)員及時(shí)通知各位評(píng)委及參加招標(biāo)會(huì)人員開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)內(nèi)容，并將招標(biāo)文件發(fā)一份給評(píng)委先審議,同時(shí)還需落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)，評(píng)委是否需住宿等事宜的辦理;
3、業(yè)務(wù)員應(yīng)按參加招標(biāo)會(huì)議人數(shù)打印招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)部分，提交招標(biāo)會(huì)評(píng)委結(jié)合投標(biāo)商提供的投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)作對(duì)比；4、開(kāi)標(biāo)會(huì)上業(yè)務(wù)員應(yīng)做好招標(biāo)會(huì)議全程記錄，同時(shí)配合財(cái)務(wù)、審計(jì)人員做好商務(wù)和資質(zhì)審查工作；
5、招標(biāo)文件發(fā)出后，對(duì)部份條款或設(shè)計(jì)有更改的應(yīng)及時(shí)在外網(wǎng)發(fā)布補(bǔ)充說(shuō)明，并以電話或傳真通知各投標(biāo)商；來(lái)不及說(shuō)明或未通知到的在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)向各位投標(biāo)商說(shuō)明；
四、開(kāi)標(biāo)后工作：經(jīng)辦員根據(jù)中標(biāo)情況起草中標(biāo)通知書(shū)提交中標(biāo)單位，同時(shí)按招標(biāo)結(jié)果和內(nèi)容起草合同或協(xié)議；
以上內(nèi)容供參考
擴(kuò)展閱讀：招標(biāo)相關(guān)資料(供參考)
百亮中國(guó)1
百亮超市（中國(guó)）投資集團(tuán)有限公司
BANNERSTORERETAILING（CHINA）INVESTMENTGROUPCO.，LTD
內(nèi)部招標(biāo)工作注意事項(xiàng)
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201*百亮（中國(guó)）
百亮中國(guó)2目錄
招標(biāo)注意事項(xiàng)...............................................................................................................3招標(biāo)工作原則的相關(guān)規(guī)定........................................................................................8招標(biāo)品種及方式......................................................................................................10投標(biāo)人資質(zhì)審查規(guī)程..............................................................................................11招標(biāo)相關(guān)文件發(fā)放規(guī)程..........................................................................................12開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的相關(guān)規(guī)定............................................................................................1商務(wù)談判的相關(guān)規(guī)定..............................................................................................18招標(biāo)項(xiàng)目合同付款方式規(guī)定..................................................................................20設(shè)備類招標(biāo)文件范例..............................................................................................22
百亮中國(guó)3招標(biāo)注意事項(xiàng)
1.0目的：為了強(qiáng)化管理，降低成本，提高效益，完善和規(guī)范招標(biāo)工作，根據(jù)
百亮中國(guó)采購(gòu)的具體情況，現(xiàn)就百亮中國(guó)的招標(biāo)工作，制定本事項(xiàng)。
2.0范圍：本事項(xiàng)僅限于百亮中國(guó)公司旗下各分公司、子公司、百亮中國(guó)總部職能部門(mén)。3.0職責(zé)：
3.1百亮中國(guó)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：作為百亮中國(guó)招標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)
監(jiān)督物資招標(biāo)工作的實(shí)施；
3.2百亮中國(guó)供應(yīng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的所有相關(guān)工作；
3.3百亮中國(guó)審計(jì)部、法務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)工作的全過(guò)程，以確保招
標(biāo)工作的公開(kāi)、公平、公正；
3.4百亮中國(guó)財(cái)務(wù)部職責(zé)：協(xié)助招標(biāo)部門(mén)提供年度物資、工程、設(shè)備預(yù)算計(jì)
劃。4.0術(shù)語(yǔ)：
4.1百亮中國(guó)招標(biāo)方式分為：公開(kāi)招標(biāo)、內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)。4.1.1公開(kāi)招標(biāo)又叫競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，即由招標(biāo)企業(yè)在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)企業(yè)從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式；
4.1.2邀請(qǐng)招標(biāo)，也稱競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)企業(yè)選擇一定
數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般視具體的招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小，來(lái)確定邀請(qǐng)廠商的數(shù)目；
4.1.3議標(biāo)，也稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者。主
要有直接邀請(qǐng)、比價(jià)、方案競(jìng)賽三種方式。
4.2百亮中國(guó)招標(biāo)范圍包括：超市經(jīng)營(yíng)商品供應(yīng)商選擇；設(shè)備及儀器；建筑
及安裝工程；辦公用品；計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材；禮品；勞保用品等。百亮中國(guó)45.0工作流程圖：
項(xiàng)目計(jì)劃使用部門(mén)項(xiàng)目及審批審計(jì)部供應(yīng)部計(jì)劃及預(yù)算備案使用部門(mén)提出招標(biāo)申請(qǐng)審計(jì)部使用部門(mén)投標(biāo)前期資格審核增選投標(biāo)單位供應(yīng)部審計(jì)部法務(wù)部委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確定招標(biāo)形式內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)編制招標(biāo)文件發(fā)放招標(biāo)文件使用部門(mén)供應(yīng)部審計(jì)部、法務(wù)部開(kāi)標(biāo)資質(zhì)審核評(píng)標(biāo)發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)供應(yīng)部簽訂合同
百亮中國(guó)5工作流程圖說(shuō)明：
5.1百亮中國(guó)旗下子公司及各直屬部門(mén)編制項(xiàng)目計(jì)劃，并呈報(bào)給上級(jí)部
門(mén)進(jìn)行審批；
5.2被批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算中涉及的招標(biāo)工作部分，報(bào)給審計(jì)部和供應(yīng)部備案；
5.3使用部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提出招標(biāo)申請(qǐng)，并提供項(xiàng)目的技術(shù)需求和項(xiàng)目
審批文件。一般項(xiàng)目的招標(biāo)申請(qǐng)至少在招標(biāo)前___天提出，十萬(wàn)元以下項(xiàng)目可在招標(biāo)前___提出；
5.4根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)表（或計(jì)劃），供應(yīng)部會(huì)同審計(jì)部、法務(wù)部和使用部門(mén)編制招標(biāo)計(jì)劃，確定招標(biāo)形式，抽取評(píng)委，增選供應(yīng)商，編制和發(fā)放招標(biāo)文件；5.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程的實(shí)施，審計(jì)部監(jiān)督整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程，
法務(wù)部、使用部門(mén)會(huì)同評(píng)委負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)和技術(shù)答疑工
作，開(kāi)標(biāo)后___確定中標(biāo)廠商，___送審合同。6.0工作程序：
6.1使用部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目審批表（或呈批件），對(duì)所需要的價(jià)值5萬(wàn)
元以上產(chǎn)品或工程項(xiàng)目，填寫(xiě)《OOXX招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表》或《百亮中國(guó)
工程項(xiàng)目招標(biāo)申報(bào)表》，經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理簽字后，使用部門(mén)將申請(qǐng)表送至百亮中國(guó)供應(yīng)部，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)招標(biāo)；
6.2供應(yīng)部根據(jù)每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，確定招標(biāo)工作日程，主要包括：
市場(chǎng)調(diào)研、確定投標(biāo)單位、制作和發(fā)售招標(biāo)文件、安排開(kāi)標(biāo)時(shí)間、會(huì)同審計(jì)部、法務(wù)部邀請(qǐng)?jiān)u委和監(jiān)委、組織和主持開(kāi)標(biāo)會(huì)、組織商務(wù)談判、
發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)；
6.3供應(yīng)部根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)，在___天內(nèi)與中標(biāo)廠商簽訂合同。百亮中國(guó)6附件1《OOXX招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表》文件模板：
招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表（推薦）
提交時(shí)間：
申報(bào)（使用）部門(mén)：申報(bào)（使用）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：采購(gòu)批準(zhǔn)人（附批件復(fù)印件）：資金來(lái)源：付款方式：招標(biāo)項(xiàng)目名稱：基本技術(shù)條件及其它要求項(xiàng)目編號(hào)：
執(zhí)行人：聯(lián)系電話：技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字：供給信息（廠商數(shù)量、現(xiàn)有產(chǎn)品情況、現(xiàn)報(bào)價(jià)、原購(gòu)買(mǎi)價(jià)等）：采購(gòu)量：預(yù)計(jì)采購(gòu)金額合計(jì)：萬(wàn)元招標(biāo)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)：注：表中未盡事宜請(qǐng)使用附頁(yè)。百亮中國(guó)7附件2《OOXX工程項(xiàng)目招標(biāo)申報(bào)表》模板：
工程項(xiàng)目招標(biāo)申報(bào)表（推薦）
提交時(shí)間：項(xiàng)目編號(hào)：申報(bào)（使用）部門(mén)★：申報(bào)（使用）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字★：資金來(lái)源：項(xiàng)目批件★：執(zhí)行人★：聯(lián)系電話：招標(biāo)工程名稱★：招標(biāo)工程基本條件求建設(shè)地點(diǎn)★招標(biāo)建設(shè)規(guī)模★計(jì)劃開(kāi)工日期★要求投標(biāo)單位資質(zhì)★工程招標(biāo)范圍★推薦廠商信息推薦單位招標(biāo)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：聯(lián)系人聯(lián)系方式公司資質(zhì)★年月日結(jié)構(gòu)類型★預(yù)計(jì)金額（萬(wàn)元）★計(jì)劃竣工日期★設(shè)計(jì)單位★年月日注：⒈工程技術(shù)指標(biāo)要求使用附頁(yè)；
⒉★項(xiàng)目必須詳細(xì)填寫(xiě)；
⒊該表項(xiàng)目?jī)?nèi)容不能隨意更改，表格大小可以根據(jù)內(nèi)容改變。百亮中國(guó)8招標(biāo)工作原則的相關(guān)規(guī)定
一、為完善和規(guī)范招標(biāo)工作，提高辦事效率，更好地與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，共同為百亮中國(guó)的減耗增效做出貢獻(xiàn)，制定本規(guī)定。
二、百亮中國(guó)供應(yīng)部及招標(biāo)工作相關(guān)部門(mén)，適用本規(guī)定。三、招標(biāo)相關(guān)部門(mén)工作原則
1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)工作原則
評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家成員由招標(biāo)項(xiàng)目組從專家?guī)旌褪褂貌块T(mén)中邀請(qǐng)，并與審計(jì)人員（作為監(jiān)委）、供應(yīng)部工作人員，共同組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)成立；
評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般由三人或以上的奇數(shù)人員組成，采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的評(píng)標(biāo)方式；
評(píng)標(biāo)委員會(huì)要遵守誠(chéng)實(shí)信用、公平、公正、公開(kāi)的評(píng)標(biāo)原則，任何個(gè)人不得更改評(píng)標(biāo)結(jié)果。
2.供應(yīng)部工作原則
詳細(xì)了解所要招標(biāo)項(xiàng)目的各種要求；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商；
確定投標(biāo)廠商（包括使用部門(mén)提供的供應(yīng)商）；
確認(rèn)投標(biāo)廠商的數(shù)量，一般招標(biāo)金額在10萬(wàn)元以下的，至少邀請(qǐng)3家以上；招標(biāo)金額10萬(wàn)元及以上的，至少邀請(qǐng)5家以上；
發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)函，并保證邀請(qǐng)函內(nèi)容準(zhǔn)確及公正地發(fā)放給投標(biāo)廠商；確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單，上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并在開(kāi)標(biāo)前對(duì)評(píng)委的情況保密；
負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)會(huì)的準(zhǔn)備、組織和主持工作，保證開(kāi)標(biāo)工作正常、有序的進(jìn)行；評(píng)標(biāo)結(jié)束后，向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)；相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)資料整理、存檔。
定標(biāo)后，需按百亮中國(guó)合同管理流程與中標(biāo)廠商簽訂合同，如因拖延合同簽訂時(shí)間而造成損失的，責(zé)任由供應(yīng)部承擔(dān)。3.使用部門(mén)工作原則百亮中國(guó)9對(duì)所招標(biāo)項(xiàng)目提供的需求、技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格數(shù)量等招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；指定品牌的招標(biāo)項(xiàng)目，要說(shuō)明指定原因，經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可確定該購(gòu)買(mǎi)方式；
招標(biāo)文件一般由供應(yīng)部制定并發(fā)放，基建工程項(xiàng)目要由營(yíng)運(yùn)部制定招標(biāo)文件，由供應(yīng)部發(fā)放；
投標(biāo)廠商由供應(yīng)部確定，使用部門(mén)提供的供應(yīng)商不少于2-3家；使用部門(mén)提供評(píng)委一名，評(píng)委要對(duì)自己的意見(jiàn)負(fù)責(zé)；在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，使用部門(mén)不能與投標(biāo)廠商單獨(dú)接觸；4.審計(jì)部（監(jiān)委）工作原則負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)部招標(biāo)工作；對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督審計(jì)；
審計(jì)人員只能作為監(jiān)委，不能作為評(píng)委進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
百亮中國(guó)10招標(biāo)品種及方式
一、OOXX招標(biāo)產(chǎn)品的品種：
1.超市經(jīng)營(yíng)商品供應(yīng)商選擇；2.設(shè)備及儀器；3.建筑及安裝工程；4.辦公用品；5.計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材；6.招待用品；7.勞保用品。二、招標(biāo)形式：
1.公開(kāi)招標(biāo)∶（由供應(yīng)部報(bào)中國(guó)區(qū)總經(jīng)理裁定）
2.內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)：5萬(wàn)元-10萬(wàn)元的項(xiàng)目需要選擇3-7家投標(biāo)廠商，10萬(wàn)元以上項(xiàng)目至少邀請(qǐng)5家以上，由百亮中國(guó)供應(yīng)部會(huì)同審計(jì)部及使用部門(mén)發(fā)放招標(biāo)文件，邀請(qǐng)專家。這種招標(biāo)形式一般在百亮中國(guó)本部開(kāi)標(biāo)。
3.議標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)：5萬(wàn)元以下、技術(shù)含量較低、采購(gòu)周期較短的招標(biāo)項(xiàng)目，可以采用議標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)形式，由供應(yīng)部、審計(jì)部、法務(wù)部和使用部門(mén)制定邀請(qǐng)函，選擇3-5家廠商來(lái)投標(biāo)，不邀請(qǐng)專家評(píng)委，由供應(yīng)部、審計(jì)部和使用部門(mén)共同確定中標(biāo)單位。
議價(jià)采購(gòu)招標(biāo)具體方法，是由供應(yīng)部、審計(jì)部、法務(wù)部和使用部門(mén)組成3-5人的議價(jià)采購(gòu)招標(biāo)小組，對(duì)議價(jià)采購(gòu)物資進(jìn)行集體談判。參與議價(jià)的廠商，在考慮成熟的情況下，最多有3次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)。依據(jù)各廠商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)承諾和價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)判，確定中標(biāo)廠商。百亮中國(guó)11投標(biāo)人資質(zhì)審查規(guī)程
一、為使被邀請(qǐng)的投標(biāo)人具備合格的投標(biāo)人主體資格，投標(biāo)人應(yīng)填寫(xiě)并提交招標(biāo)文件上所要求的所有資質(zhì)證明文件，以證明其有資格參加投標(biāo)，以及中標(biāo)后有能力履行合同。
二、資質(zhì)審查工作由百亮中國(guó)供應(yīng)部、審計(jì)部及百亮國(guó)際法務(wù)部擔(dān)任。三、資質(zhì)審查的對(duì)象為參加百亮中國(guó)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人。四、資質(zhì)審查的方法
百亮中國(guó)供應(yīng)部、審計(jì)部、法務(wù)部對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)文件進(jìn)行審查，資質(zhì)審查的主要內(nèi)容為：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)注冊(cè)資金、企業(yè)生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證以及相關(guān)行業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)證、質(zhì)量體系認(rèn)證證明等，所有證明材料必須在有效期內(nèi)。
五、資質(zhì)審查的效力
在要求投標(biāo)人提供資質(zhì)證明文件的期限內(nèi)，投標(biāo)人提供的資質(zhì)證明文件為有效文件；超過(guò)規(guī)定期限，投標(biāo)人所提交的資質(zhì)證明文件為無(wú)效文件。在要求投標(biāo)人提供資質(zhì)證明文件的期限內(nèi)，如果投標(biāo)人所提供的資質(zhì)文件不全或證明效果不足，可以要求投標(biāo)人在限定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交資質(zhì)證明文件。
百亮中國(guó)12招標(biāo)相關(guān)文件發(fā)放規(guī)程
一、為加強(qiáng)管理水平，提高辦事效率，保證招標(biāo)工作質(zhì)量，增加百亮中國(guó)效益，制定本規(guī)程。
二、百亮中國(guó)供應(yīng)部及招標(biāo)相關(guān)部門(mén)，適用本規(guī)程。三、文件發(fā)放流程圖招標(biāo)文件發(fā)放流程圖：
接收使用部門(mén)提供的技術(shù)規(guī)格書(shū)或技術(shù)招標(biāo)文件及招標(biāo)項(xiàng)目的審批件供應(yīng)部工作人員將此技術(shù)文書(shū)修改、整理，制定滿足要求的正式招標(biāo)文件金額在__萬(wàn)元及以上項(xiàng)目的正式招標(biāo)文件由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)；__萬(wàn)元以下項(xiàng)目的正式招標(biāo)文件由供應(yīng)部項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)正式招標(biāo)文件由審計(jì)部、法務(wù)部審核，同時(shí)抄送使用部門(mén)審核凡通過(guò)以上確認(rèn)和審核的正式招標(biāo)文件，由供應(yīng)部人員發(fā)放給投標(biāo)單位
四、文件發(fā)放程序（一）招標(biāo)文件發(fā)放程序
1.供應(yīng)部接收使用部門(mén)提供的所要招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格書(shū)或技術(shù)招標(biāo)文件；
2.供應(yīng)部工作人員將此技術(shù)文書(shū)修改、整理，增加商務(wù)條款等相關(guān)招標(biāo)內(nèi)容，做出滿足招標(biāo)要求、技術(shù)要求的正式招標(biāo)文件；
3.正式招標(biāo)文件內(nèi)容要經(jīng)過(guò)供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)：百亮中國(guó)13金額在__萬(wàn)元及以上項(xiàng)目的招標(biāo)文件要由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)；金額在__萬(wàn)元以下項(xiàng)目的招標(biāo)文件要由供應(yīng)部項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)；4.經(jīng)供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，正式招標(biāo)文件要由法務(wù)部審核和使用部門(mén)重新確認(rèn)；
5.凡通過(guò)以上確認(rèn)和審核的正式招標(biāo)文件，由供應(yīng)部工作人員發(fā)放給投標(biāo)廠商。
（二）中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放程序：
在經(jīng)過(guò)開(kāi)標(biāo)、商務(wù)談判等招標(biāo)過(guò)程而確認(rèn)的中標(biāo)單位，將收到供應(yīng)部發(fā)放的中標(biāo)通知書(shū)；
中標(biāo)通知書(shū)由供應(yīng)部工作人員用供應(yīng)部信頭紙書(shū)寫(xiě)，主要內(nèi)容為：中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)項(xiàng)目及招標(biāo)編號(hào)、中標(biāo)價(jià)格等；
中標(biāo)通知書(shū)要經(jīng)過(guò)供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)：
金額在__萬(wàn)元及以上項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)要由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)；金額在__萬(wàn)元以下項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)要由供應(yīng)部項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)；凡通過(guò)以上確認(rèn)的中標(biāo)通知書(shū)，由供應(yīng)部工作人員發(fā)放給中標(biāo)單位。百亮中國(guó)14開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的相關(guān)注意事項(xiàng)
一、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)程序
1.供應(yīng)部根據(jù)投標(biāo)邀請(qǐng)函上規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，組織開(kāi)標(biāo)會(huì)。
2.開(kāi)標(biāo)前，投標(biāo)單位須由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人委托書(shū)）持有效身份證明參加，并簽名報(bào)到，以證明其出席開(kāi)標(biāo)會(huì)，否則，視為自動(dòng)棄權(quán)；投標(biāo)方參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的人員最多為3人。
3.邀請(qǐng)招標(biāo)方式的開(kāi)標(biāo)會(huì)，一般由供應(yīng)部招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持。開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始后，主持人首先宣布投標(biāo)單位、評(píng)委及監(jiān)委等人員名單，確認(rèn)投標(biāo)單位對(duì)出席的評(píng)委和監(jiān)委有無(wú)異議；在投標(biāo)單位無(wú)異議的情況下，宣布評(píng)標(biāo)方法、定標(biāo)原則和有關(guān)注意事項(xiàng)。
4.開(kāi)標(biāo)時(shí)，由監(jiān)委進(jìn)行投標(biāo)單位的資質(zhì)審查，并宣布對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)審查的結(jié)果。
5.監(jiān)委檢查投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后，唱標(biāo)人拆封，開(kāi)始唱標(biāo)，唱正本《投標(biāo)一覽表》內(nèi)容，以及供應(yīng)部認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄。投標(biāo)文件如有下列錯(cuò)誤，投標(biāo)單位必須修正并確認(rèn)，否則投標(biāo)文件將被拒絕：
單價(jià)與總價(jià)不符的，以單價(jià)累計(jì)為準(zhǔn)；文字與圖形不符的，以文字為準(zhǔn)。
6.開(kāi)始評(píng)標(biāo)。（評(píng)標(biāo)原則及評(píng)標(biāo)辦法見(jiàn)第三、第四項(xiàng)）
7.現(xiàn)場(chǎng)答疑。在評(píng)標(biāo)期間，評(píng)委就投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容，尤其是技術(shù)方面的內(nèi)容，與投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通。對(duì)投標(biāo)文件描述不全或陳述不清的內(nèi)容，可要求投標(biāo)廠商在限定的時(shí)間內(nèi)，以書(shū)面形式予以答復(fù)確認(rèn)。
8.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)委填寫(xiě)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告（見(jiàn)附件），作為確定中標(biāo)單位及發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)的依據(jù)。二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)
供應(yīng)部將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，其專家成員由該招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家和使用部門(mén)代表構(gòu)成，并和審計(jì)人員、法務(wù)人員、供應(yīng)部工作人員等共同組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)為三人或以上單數(shù)，其中該招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家由招標(biāo)項(xiàng)百亮中國(guó)15目組從專家?guī)熘谐槿。⒔?jīng)審計(jì)部核準(zhǔn)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估、比較。評(píng)標(biāo)采取一人一票制、少數(shù)服從多數(shù)的方式，遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平、公正、公開(kāi)的評(píng)標(biāo)原則。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將依據(jù)各廠商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)承諾和價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)判，簽署評(píng)委會(huì)意見(jiàn)，做出評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)單位。
三、評(píng)標(biāo)原則
評(píng)標(biāo)委員會(huì)按誠(chéng)實(shí)信用、公開(kāi)、公平、公正的原則對(duì)待所有投標(biāo)單位。審計(jì)人員審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求的資質(zhì)條件。評(píng)標(biāo)時(shí)，將依據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信、履約能力及其他優(yōu)惠條件等進(jìn)行綜合評(píng)議，在其他條件相同或相似的情況下，以價(jià)格最低者為中標(biāo)單位，即遵循質(zhì)量第一，兼顧投標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格及公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
四、評(píng)標(biāo)方法
評(píng)標(biāo)方法是資格審查和專家評(píng)議相結(jié)合的方法：
評(píng)標(biāo)委員會(huì)審核投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定；滿足要求的投標(biāo)文件，按照評(píng)標(biāo)原則，提取評(píng)標(biāo)要素（主要包括：質(zhì)量、價(jià)格、性價(jià)比、服務(wù)和信用五個(gè)要素），根據(jù)各評(píng)標(biāo)要素的重要程度，按百分制定量加權(quán)，根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)單位，還可采用低價(jià)中標(biāo)或合理低價(jià)中標(biāo)形式。
五、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員須知
評(píng)標(biāo)人員要嚴(yán)守秘密，不得泄漏評(píng)委內(nèi)部情況；評(píng)標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，不得私自離開(kāi)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)；評(píng)標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，不得與投標(biāo)廠商私下接觸；
發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)前，參加評(píng)標(biāo)人員不得向外界透露任何有關(guān)評(píng)標(biāo)事宜。六、評(píng)標(biāo)的其它應(yīng)注意事項(xiàng)
評(píng)標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié)，評(píng)標(biāo)工作在評(píng)標(biāo)委員會(huì)內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。為了有助于對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較，招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑，請(qǐng)投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。百亮中國(guó)16在投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評(píng)委詢問(wèn)情況，不得進(jìn)行影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的活動(dòng)。
投標(biāo)人不得與招標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得排擠其他投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)，損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件。
在投標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，如有投標(biāo)人聯(lián)合故意抬高報(bào)價(jià)或其他不正當(dāng)行為，招標(biāo)方有權(quán)中止投標(biāo)或評(píng)標(biāo)。
根據(jù)投標(biāo)和評(píng)標(biāo)情況，招標(biāo)結(jié)果可能是一次定標(biāo)，也不排除再次競(jìng)爭(zhēng)的可能性。
七、附件
《項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告》模板百亮中國(guó)17附件：《項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告》模板
項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告（推薦）
評(píng)議結(jié)果：招標(biāo)采購(gòu)小組成員簽字：百亮中國(guó)18商務(wù)談判的相關(guān)規(guī)定
一、商務(wù)談判是指在開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，與入圍供應(yīng)商在投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，重新進(jìn)行技術(shù)、價(jià)格及付款方式等談判的過(guò)程，具體形式如下：
（一）商務(wù)談判一般在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)項(xiàng)目組與評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)議分?jǐn)?shù)最高的前兩名供應(yīng)商進(jìn)行重新談判。談判可分一到兩輪進(jìn)行。
（二）商務(wù)談判需使用部門(mén)人員、審計(jì)部人員、法務(wù)部和招標(biāo)項(xiàng)目組成員共同參與。
使用部門(mén)負(fù)責(zé)最終技術(shù)確認(rèn)；
供應(yīng)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格、付款方式等商務(wù)條款的談判和確認(rèn)；審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督全過(guò)程。
（三）每次商務(wù)談判均需填寫(xiě)會(huì)議記錄，并經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)。
二、附件
《商務(wù)談判會(huì)議記錄》模板百亮中國(guó)19附件：《商務(wù)談判會(huì)議記錄》模板（推薦）
OOXX供應(yīng)部
電話：022-8213****傳真：022-8213****
供應(yīng)部會(huì)議記錄
編號(hào)：
會(huì)議名稱（主題）：時(shí)間：會(huì)議主持：出席：
會(huì)議內(nèi)容:決議：
決議簽字：
會(huì)議記錄人簽字：
地點(diǎn)：記錄人：百亮中國(guó)20招標(biāo)項(xiàng)目合同付款方式（推薦）
隨著百亮（中國(guó)）的高速發(fā)展，集團(tuán)及下屬子公司對(duì)外業(yè)務(wù)的急速擴(kuò)展，相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往來(lái)越來(lái)越頻繁，合同種類繁雜化，合同付款方式雜亂無(wú)章，為了進(jìn)一步規(guī)范合同，保護(hù)公司利益，建議制訂關(guān)于合同中付款比例，我部門(mén)建議如下付款方式，供經(jīng)辦部門(mén)參照。一、工程合同
1.土建合同：原則上沒(méi)有預(yù)付款，每個(gè)月25日之前各施工單位對(duì)其施工進(jìn)度、施工內(nèi)容向基建指揮部報(bào)告，基建指揮部會(huì)同審計(jì)部確定其工程造價(jià)后，按照其造價(jià)的80％在下個(gè)月進(jìn)行付款，累計(jì)付款總額不超過(guò)工程總造價(jià)的80％；如果要求預(yù)付款，則在我公司付出預(yù)付款的同時(shí)，由對(duì)方單位向銀行申請(qǐng)開(kāi)具同樣金額的保函。
2.裝修合同：如果涉及到需要購(gòu)買(mǎi)主要材料，可以給付一定的預(yù)付款，但不能超過(guò)合同總額的30％，其他參照土建合同。二、廣告合同
1.電視廣告合同：預(yù)付第一個(gè)月的50％，以后當(dāng)月付清當(dāng)月的全款，直至履行完合同付清第一個(gè)月的50％，中央電視臺(tái)廣告可以放寬到預(yù)付90％。
2.公交廣告合同：預(yù)付全款的50%，刊后付至合同總額的90%，該廣告期限后付10％。
3.廣告片制作合同：預(yù)付不能超過(guò)50％。
4.廣告創(chuàng)意、平面設(shè)計(jì)合同：成果提交后達(dá)到我公司要求后付清全款。三、技術(shù)合同
技術(shù)合同的付款，比較多樣性，根據(jù)技術(shù)移交的進(jìn)度、技術(shù)的重要性、技術(shù)的級(jí)別來(lái)確定付款的進(jìn)度，預(yù)付款不能超過(guò)20％。
四、進(jìn)口合同
進(jìn)口合同付款，開(kāi)立90％信用證，貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試合格后匯付10％，針對(duì)不同的客戶可以考慮開(kāi)立100％信用證。
五、委托加工產(chǎn)品合同
委托加工產(chǎn)品合同的付款，可以給付預(yù)付款，控制在50％以下，直至加工百亮中國(guó)21產(chǎn)品運(yùn)送現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后付至合同總額的95％，余款一年后或質(zhì)保期后（指質(zhì)保期在一年以內(nèi)）付清。
六、設(shè)備采購(gòu)合同
設(shè)備采購(gòu)合同付款，付款方式為預(yù)付款為合同總額的20％，貨物到達(dá)天士力現(xiàn)場(chǎng)直至驗(yàn)收合格付至合同總額的95％，余款一年后或質(zhì)保期后（指質(zhì)保期在一年以內(nèi)）付清。
七、對(duì)于與公司簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議的供貨商所簽的合同，付款方式采取每月結(jié)款制度。
八、其他合同，原則上沒(méi)有預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后付全款。百亮中國(guó)22以設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)為范本：設(shè)備類招標(biāo)文件樣本：
天津XX
XX項(xiàng)目
招標(biāo)文件
招標(biāo)單位：天津OOXX
二○XX年XX月百亮中國(guó)23投標(biāo)邀請(qǐng)函
天津OOXX為進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，得到高質(zhì)量的產(chǎn)品及全方位的服務(wù)，也為與您建立并保持良好的合作伙伴關(guān)系，我們本著公平的宗旨和公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，給每位供應(yīng)商提供公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，現(xiàn)委托OOXX供應(yīng)部對(duì)（使用部門(mén)）所需的XX項(xiàng)目（設(shè)備）進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。
一、招標(biāo)編號(hào)：BLXX-XX-XX-XXXX二、招標(biāo)內(nèi)容：
（包括招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量、詳細(xì)技術(shù)要求、售后服務(wù)等內(nèi)容）
三、付款方式：
（遵照《招標(biāo)項(xiàng)目合同付款方式規(guī)定》）
四、供貨期：簽訂合同后XX天。
五、報(bào)價(jià)要求：
每臺(tái)設(shè)備必須分項(xiàng)報(bào)價(jià)（如果是進(jìn)口產(chǎn)品則用美金報(bào)價(jià)），并注明材料明細(xì)、設(shè)備的品牌和外型尺寸等相關(guān)的技術(shù)性能和參數(shù)，以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)的相關(guān)說(shuō)明。
六、交貨地點(diǎn)：
天津（或上海等）OOXX院內(nèi)。
七、其他：
1.招標(biāo)文件提供時(shí)間：20XX年XX日XX日X午XX時(shí)XX分。2.費(fèi)用：
招標(biāo)文件費(fèi)XXXX元，售出不退；百亮中國(guó)24投標(biāo)保證金XXXX元。本市及北京的供應(yīng)商投標(biāo)保證金以現(xiàn)金或支票方式支付，其他外地供應(yīng)商以電匯方式提交，投標(biāo)人必須保證投標(biāo)保證金于XX月XX日前將保證金匯至：
收款單位全稱：天津百亮超市有限公司開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行西南角支行賬號(hào)：0302070709300114348
3.開(kāi)標(biāo)事宜：
開(kāi)標(biāo)時(shí)間：20XX年XX月XX日X午XX時(shí)XX分，現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)；開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：天津OOXX樓X樓會(huì)議室
天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)武清開(kāi)發(fā)區(qū)福源道6號(hào)
郵編：3017004.聯(lián)系方式：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：022-8213XXXX傳真：022-8213XXXX技術(shù)咨詢：XXX
聯(lián)系電話：XXXXXXXXX百亮中國(guó)25投標(biāo)人須知
一、總則1.招標(biāo)目的
1.1通過(guò)招標(biāo)，規(guī)范我公司物資采購(gòu)行為；通過(guò)合法有序的競(jìng)爭(zhēng)，讓質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資進(jìn)入我公司，使我公司獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品及全方位的服務(wù)，并與您建立及保持良好的合作伙伴關(guān)系。
2.招標(biāo)方式
2.1此次招標(biāo)是邀請(qǐng)招標(biāo)方式，對(duì)符合我公司要求的XX項(xiàng)目進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。
2.2如通過(guò)此次招標(biāo)不能確定供應(yīng)商，將以商務(wù)談判等集中議價(jià)的方式來(lái)確定供貨單位。
3.合格的投標(biāo)人
3.1投標(biāo)人是響應(yīng)投標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)；投標(biāo)人是在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠依法生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))，并有良好資信狀況的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)；投標(biāo)人經(jīng)我方資質(zhì)審查合格后，視為合格的投標(biāo)人。
3.2產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須持有物料生產(chǎn)企業(yè)出具的授權(quán)書(shū)、委托書(shū)或銷(xiāo)售協(xié)議等，以證明其產(chǎn)品來(lái)源的合法性。
3.3投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備中標(biāo)后滿足招標(biāo)人需求的履約能力，招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的資格條件有特殊規(guī)定的，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的資格條件。
3.4投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
3.5投標(biāo)人不得直接或間接為采購(gòu)本項(xiàng)目所涉及的物資與招標(biāo)人進(jìn)行任何聯(lián)系。
3.6投標(biāo)人不得參與腐敗和欺詐活動(dòng)。如投標(biāo)人被證實(shí)參與腐敗和欺詐活動(dòng)，將被取消其投標(biāo)資格。
4.合格物資的交易方式和采購(gòu)范圍
4.1投標(biāo)人所提供的必須是投標(biāo)人生產(chǎn)或合法代理的物資，并能確保在中標(biāo)合同有效期內(nèi)按照合同中規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量要求及時(shí)供貨。百亮中國(guó)264.2儲(chǔ)運(yùn)和配送所需費(fèi)用與招標(biāo)人無(wú)關(guān)，由中標(biāo)人承擔(dān)配送任務(wù)。5.投標(biāo)費(fèi)用
5.1投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫(xiě)和提交投標(biāo)文件、進(jìn)行物料的質(zhì)量檢驗(yàn)等投標(biāo)相關(guān)的一切費(fèi)用。無(wú)論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、招標(biāo)文件
6.招標(biāo)文件內(nèi)容
6.1招標(biāo)文件對(duì)所招標(biāo)物資的技術(shù)要求、服務(wù)要求、招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款均有說(shuō)明。招標(biāo)文件主要包括：
（1）投標(biāo)邀請(qǐng)函；
（2）招標(biāo)設(shè)備名稱、數(shù)量及技術(shù)規(guī)范；（3）投標(biāo)人須知；（4）投標(biāo)函。
6.2投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求，投標(biāo)人如果沒(méi)有按招標(biāo)文件要求提供全部、真實(shí)的資料或做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，將被取消投標(biāo)資格。
7.招標(biāo)文件的澄清
7.1任何要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的投標(biāo)人，均應(yīng)在投標(biāo)截止期至少1天前，以書(shū)面或傳真形式送達(dá)招標(biāo)人。招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)截止期1天前收到的任何澄清要求予以答復(fù)。
7.2在條件允許的情況下，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人口頭提出的澄清要求也將予以答復(fù)。
8.招標(biāo)文件的修改
8.1招標(biāo)文件的修改將在投標(biāo)截止期至少3日前，以書(shū)面或傳真形式送達(dá)所有招標(biāo)文件的收受人，并對(duì)其具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)立即以傳真形式確認(rèn)已收到修改文件。
8.2為使投標(biāo)人在編寫(xiě)投標(biāo)文件時(shí)有充分的時(shí)間研究和考慮招標(biāo)文件的修改部分，必要時(shí)招標(biāo)人可以自行決定，酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止期。百亮中國(guó)27三、投標(biāo)文件的編制和遞交9.投標(biāo)文件的組成
9.1投標(biāo)人編寫(xiě)的投標(biāo)文件，應(yīng)包括下列各項(xiàng)內(nèi)容：（1）投標(biāo)一覽表；（2）投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；（3）貨物說(shuō)明一覽表；（4）技術(shù)規(guī)格偏離表；（5）商務(wù)條款偏離表；
（6）按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；（7）資格證明文件。10.資格證明文件的提供
10.1參加此次投標(biāo)的物資生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)，須在交送投標(biāo)文件的同時(shí)向招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供其合法生產(chǎn)或代理所招標(biāo)物資的資格證明文件及樣品。
10.2投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照第9項(xiàng)的規(guī)定和順序，認(rèn)真準(zhǔn)備上述資格證明文件。出具的資格證明材料應(yīng)能證明投標(biāo)人及其生產(chǎn)或代理的物料是合法的，而且中標(biāo)后有能力履行合同。
10.3如投標(biāo)人的上述資格證明文件發(fā)生變化，投標(biāo)人有義務(wù)在合理時(shí)間內(nèi)通知招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，并提供新的資格證明文件，否則一切不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。
10.4資格證明文件要加蓋公章以證明其真實(shí)性。
10.5作為投標(biāo)人的物料生產(chǎn)企業(yè)，需提供一套企業(yè)資格證明文件和產(chǎn)品的資格證明文件。作為投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)企業(yè)，投標(biāo)人除提供上述企業(yè)資格證明文件外，還需提供生產(chǎn)企業(yè)的委托或代理經(jīng)營(yíng)資格證明文件。投標(biāo)文件需加蓋騎縫章密封，并加蓋公司公章。
10.6投標(biāo)人應(yīng)按照投標(biāo)函的要求填寫(xiě)投標(biāo)報(bào)價(jià)表和相應(yīng)的服務(wù)條款。上述內(nèi)容作為投標(biāo)人發(fā)出的要約，一經(jīng)中標(biāo)或議價(jià)成交即發(fā)生法律效力，投標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守。11.初審
11.1招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)上述資格證明文件進(jìn)行初審。通過(guò)了初審的投標(biāo)人方可參加投標(biāo)活動(dòng)。對(duì)通過(guò)初審的供應(yīng)商，招標(biāo)方將有權(quán)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，百亮中國(guó)28以了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)于拒絕招標(biāo)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察的投標(biāo)人，招標(biāo)方有權(quán)取消其投標(biāo)資格。
11.2為了認(rèn)定投標(biāo)人提供的各種資格證明文件的真實(shí)性，所有資格證明文件必須是紙質(zhì)的，并按照本須知規(guī)定的方式提供。12.投標(biāo)報(bào)價(jià)
12.1投標(biāo)報(bào)價(jià)上標(biāo)明的單價(jià)應(yīng)為包括所有稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用在內(nèi)的人民幣交貨價(jià)。
12.2除雙方另有約定或出現(xiàn)意外價(jià)格變動(dòng)因素外，投標(biāo)人所報(bào)的投標(biāo)價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。
13.投標(biāo)截止日期
13.1投標(biāo)人應(yīng)在20XX年XX月XX日XX午XX時(shí)XX分前，將紙質(zhì)投標(biāo)文件(包含投標(biāo)報(bào)價(jià)表)送(寄)達(dá)招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
13.2招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件的時(shí)間不得遲于投標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間。
13.3招標(biāo)人可以按本須知的規(guī)定，通過(guò)修改招標(biāo)文件自行決定酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止期。在此情況下，招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長(zhǎng)至新的投標(biāo)截止日期。
13.4招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)拒絕在規(guī)定的截止期后收到的任何投標(biāo)文件。14.投標(biāo)文件的密封
14.1投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求的加密方式對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封，以確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的保密性。如果投標(biāo)人不能按照招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行加密操作，在開(kāi)標(biāo)前造成同投標(biāo)相關(guān)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的泄露，將由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。
15.投標(biāo)文件的修改和撤回
15.1投標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的投標(biāo)截止期前，可以以書(shū)面形式撤回其投標(biāo)文件。
15.2在投標(biāo)截止期之后，投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改。16.投標(biāo)保證金
16.1投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一，投標(biāo)保證金不少于投標(biāo)總報(bào)價(jià)的2%。百亮中國(guó)2916.2投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供投標(biāo)保證金。保證金的多少與提交時(shí)間按招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。
16.3本市及北京的供應(yīng)商投標(biāo)保證金以現(xiàn)金或支票方式支付，其他外地供應(yīng)商以電匯方式提交，投標(biāo)人必須保證投標(biāo)保證金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的賬戶。
16.4開(kāi)標(biāo)后，投標(biāo)人撤銷(xiāo)投標(biāo)或中標(biāo)后未按照要求簽訂合同的，投標(biāo)保證金將被扣繳。
16.5未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)，將被視為無(wú)效投標(biāo)。16.6落標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在定標(biāo)后一周內(nèi)無(wú)息退還。16.7中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在雙方簽訂合同后無(wú)息退還。四、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)17.開(kāi)標(biāo)
17.1招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在投標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)開(kāi)標(biāo)。由招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)，并在審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)。18.評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性
18.1公開(kāi)開(kāi)標(biāo)后，直至向中標(biāo)的投標(biāo)人授予合同時(shí)止，凡與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)有關(guān)的資料以及授標(biāo)意見(jiàn)相關(guān)的事項(xiàng)，均不得向投標(biāo)人及與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人透露。
18.2招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要的措施，保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，任何單位或個(gè)人不得非法干預(yù)，影響評(píng)標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果。
19.投標(biāo)文件的澄清
19.1在評(píng)標(biāo)期間，招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說(shuō)明，但澄清或說(shuō)明的內(nèi)容不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。有關(guān)澄清或說(shuō)明的答復(fù)可以書(shū)面形式提交。
20.評(píng)標(biāo)原則和辦法
20.1質(zhì)量?jī)?yōu)先、誠(chéng)實(shí)信用及公開(kāi)、公平、公正是招標(biāo)人評(píng)標(biāo)的基本原則。20.2評(píng)標(biāo)由公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)人員組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議。
20.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)，除考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)之外，還要優(yōu)先考慮下列因素：百亮中國(guó)301)產(chǎn)品質(zhì)量；
2)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量保證能力及品牌的知名度；
3)及時(shí)送貨能力和服務(wù)水平；4)付款條件的偏差。
中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：
1)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
2)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低(投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外)。五、中標(biāo)通知書(shū)
21.中標(biāo)通知書(shū)
21.1評(píng)標(biāo)之后，招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。投標(biāo)人有權(quán)了解中標(biāo)人名稱，而無(wú)權(quán)了解揭標(biāo)內(nèi)容。
21.2中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的，或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，均應(yīng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
22.簽訂中標(biāo)合同
22.1中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書(shū)后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步簽訂供貨合同。22.2合同的履行
22.3中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定來(lái)履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人。
23.腐敗和欺詐行為23.1腐敗和欺詐行為是指：
1)投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，排擠其他投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)，損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法利益；
2)投標(biāo)人與個(gè)別招標(biāo)人或招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)串通投標(biāo)，損害招標(biāo)人利益、社會(huì)公眾利益或者他人的合法利益；
3)投標(biāo)人以向招標(biāo)人、招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄的手段牟取中標(biāo)；
4)投標(biāo)人以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)，以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作百亮中國(guó)31假，騙取中標(biāo)。
23.2如果招標(biāo)人和招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為中標(biāo)人在本合同的競(jìng)爭(zhēng)中有腐敗和欺詐行為，將拒絕該授標(biāo)建議。
六、附件
24.《投標(biāo)一覽表》模板25.《投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》模板26.《貨物說(shuō)明一覽表》模板27.《技術(shù)規(guī)格偏離表》模板28.《商務(wù)條款偏離表》模板
天津百亮超市有限公司保留本次招標(biāo)的最終解釋權(quán)。百亮中國(guó)32附件：《投標(biāo)一覽表》模板
投標(biāo)一覽表
招標(biāo)編號(hào)：貨幣單位：元序號(hào)貨物規(guī)格主要技制造商單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注名稱型號(hào)術(shù)參數(shù)投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）
日期：20XX年XX月XX日
附件：《投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》模板
投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
招標(biāo)編號(hào)：貨幣單位：元序號(hào)投標(biāo)分項(xiàng)名稱價(jià)格備注投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）
日期：20XX年XX月XX日百亮中國(guó)33附件：《貨物說(shuō)明一覽表》模板
貨物說(shuō)明一覽表
招標(biāo)編號(hào)：序號(hào)設(shè)備名稱品牌/性能/材質(zhì)/使用年限說(shuō)明產(chǎn)地?cái)?shù)量備注投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日百亮中國(guó)34附件：《技術(shù)規(guī)格偏離表》模板
技術(shù)規(guī)格偏離表
序號(hào)貨物名稱投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日
附件：《商務(wù)條款偏離表》模板
招標(biāo)文件主要技術(shù)參數(shù)投標(biāo)文件主要技術(shù)參數(shù)有/無(wú)偏離備注商務(wù)條款偏離表
序號(hào)
投標(biāo)單位：（蓋章）
法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：20XX年XX月XX日
招標(biāo)文件主要商務(wù)條款投標(biāo)文件主要商務(wù)條款有/無(wú)偏離備注百亮中國(guó)35天津百亮超市有限公司招標(biāo)采購(gòu)
投標(biāo)函
(項(xiàng)目編號(hào))
致：天津百亮超市有限公司供應(yīng)部
根據(jù)貴方項(xiàng)目名稱項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請(qǐng)（招標(biāo)編號(hào)為：），簽字代表姓名、職務(wù)經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人投標(biāo)人名稱、地址，提交投標(biāo)文件正本一份及副本三份，投標(biāo)文件內(nèi)容包括：
1.投標(biāo)一覽表；2.投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；3.貨物說(shuō)明一覽表；4.技術(shù)規(guī)格偏離表；5.商務(wù)條款偏離表；
6.按招標(biāo)文件投標(biāo)人須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；7.資格證明文件。
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1.所附投標(biāo)價(jià)格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價(jià)為：注明幣種，以及文字和數(shù)字分別表示的投標(biāo)總價(jià)。2.投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
3.投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括第編號(hào)（如果有的話）。我們完
全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。4.本投標(biāo)有效期為自開(kāi)標(biāo)日起60個(gè)日歷日。
5.如果在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保
證金將被貴方?jīng)]收。
6.投標(biāo)人同意提供按照貴方要求的與招標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理
解貴方不一定接受最低價(jià)的投標(biāo)。百亮中國(guó)367.與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)信函請(qǐng)寄：
地址：電話：傳真：電子郵件:
投標(biāo)人代表簽字：投標(biāo)人名稱：公章：日期：百亮中國(guó)372.《中標(biāo)通知書(shū)》模板：
設(shè)備及儀器；
OOXX供應(yīng)部
電話：022-傳真：022-
中標(biāo)通知書(shū)
公司：
天津百亮超市有限公司的項(xiàng)目（招標(biāo)編號(hào)為：BL-GC---），經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定，確定貴公司為中標(biāo)單位，中標(biāo)標(biāo)價(jià)為人民幣萬(wàn)元（大寫(xiě)萬(wàn)元）。
天津百亮超市有限公司供應(yīng)部（蓋章）
200年月日
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