月星級宿舍表彰大會活動總結(jié)
月星級宿舍表彰大會活動總結(jié)
這次月星級宿舍表彰大會是我第一次帶領(lǐng)別人獨立舉辦的一次活動,雖然以前參加過類似活動,但畢竟比不得親身經(jīng)歷,不足之處甚多,但也是一次攢足了經(jīng)驗,相信自己下一次舉辦的活動將會百倍成功。
先談?wù)劥舜位顒拥某晒χ,首先通知了的各個參加會議人員,出勤率還算不錯。其次,會議目的表彰月星級宿舍和公布并討論新的月星級宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)草案基本達(dá)成,基本得到與會人員的通過。第三,新的月星級宿舍評比標(biāo)準(zhǔn)的制定使得月星級宿舍的評比透明度提高,各宿舍參與度也得到很大的提升。第四,表彰大會PPT的精心制作得到與會者的認(rèn)可。第五,宣傳展板等制作比較成功。
雖然這次表彰大會的目的基本達(dá)成,成功之處可圈可點,但是不足之處,辦事稚嫩依然可以明顯的體現(xiàn)出來。由于這次活動基本由我組織,所以不足之處,感觸尤為深刻,先從準(zhǔn)備工作說起。
準(zhǔn)備工作時,時間本就已經(jīng)緊迫,但卻沒有充分利用時間。導(dǎo)致表彰準(zhǔn)備工作拖延了一天才被定下來。以至于后來的宿舍照片采集被迫在周六舉行,而男生宿舍多人不在,男生宿舍照片采集不足,宣傳展板出的較為倉促,最后在周日晚上十一點才將展板趕出來。不夠了解身邊的工作伙伴。分配任務(wù)時,通知大二班長參加會議時同事,僅僅是發(fā)出了短信,行為不夠正式,導(dǎo)致大二班長絕大多數(shù)沒有到場。分配的制作PPT任務(wù),基本上敷衍,最后自己不得不動手重做。對工作同事的不了解,導(dǎo)致分配任務(wù)無法圓滿完成。對于場地選擇不夠
慎重,活動場地狹隘,導(dǎo)致頒發(fā)月星級宿舍錦旗時,現(xiàn)場尷尬。
會議舉辦時,沒有專門的互動環(huán)節(jié),也沒有說出問答即有獎,使與會者的參與積極性不夠高,同時也沒有找托兒來烘托氣氛,造成氣氛不夠熱烈。沒有仔細(xì)核對策劃書,忽略了策劃書中的新聞?wù)掌杉h(huán)節(jié),沒有租借相機(jī),導(dǎo)致臨時使用手機(jī)拍照,新聞?wù)掌粔蚯逦?/p>
這些種種不足之處,雖然有些得到及時的補(bǔ)救,使表彰大會依然成功舉行,但是卻掩蓋不了組織工作經(jīng)驗稚嫩的缺點,考慮不夠全面,謀劃不夠老練,流程不夠熟悉正是導(dǎo)致這些不足之處存在的原因,但請相信,經(jīng)過這一次的活動之后,我已經(jīng)更加成熟,有足夠的信心和實力面對下一次的活動,下一次,我做的會更好!
總結(jié)人:柯勁銘201*年5月17日
擴(kuò)展閱讀:月星級宿舍表彰會議策劃書
機(jī)電學(xué)院
月星級宿舍表彰會議策劃書
一、活動背景:為了促進(jìn)我們機(jī)電學(xué)院的整體宿舍衛(wèi)生,彰顯
機(jī)電學(xué)生的精神面貌,加強(qiáng)機(jī)電學(xué)院的精神文明建設(shè)情況。機(jī)電學(xué)院自管會衛(wèi)生部根據(jù)學(xué)院要求在每個月挑選出宿舍衛(wèi)生中表現(xiàn)最突出的幾個宿舍,授予月星級宿舍表彰稱號,以資鼓勵。并希望以此帶動其他宿舍共同努力,創(chuàng)造出一個更好宿舍生活環(huán)境,為自己的校園生活增添靚麗的一筆。二、活動目的:以月星級宿舍表彰會議鼓勵他們?yōu)橹,?/p>
讓優(yōu)秀宿舍互相交流意見,汲取經(jīng)驗,共同進(jìn)步,來創(chuàng)造出一個更好的宿舍生活環(huán)境和文化氛圍。
三、資源需要:教室一間作為表彰會議地點。二十面月星級宿
舍流動紅旗以及月星級宿舍獎品。參與人員有:自管會指導(dǎo)老師、自管會主席、二十位月星級宿舍代表、衛(wèi)生部干部及干事。四、活動內(nèi)容及流程:1、
由衛(wèi)生部組織會議準(zhǔn)備事宜,并安排合適的時間召開會議。
2、
由自管會主席主持會議,并宣布會議開始。闡述會議的主要內(nèi)容以及流程。
3、
請自管會指導(dǎo)老師發(fā)表講話,并宣讀獲獎宿舍名單。
4、請獲獎宿舍代表上臺,并由自管會指導(dǎo)老師授予流動紅旗。
5、請獲獎宿舍談一談一下自己的經(jīng)驗,與大家互相交流心得,可以不局限于宿舍衛(wèi)生方面,包括舍友之間,宿舍之間的相處,以及對于月星級宿舍頒發(fā)等等各方面看法。
6、7、8、
由自管會主席總結(jié)經(jīng)驗與不足,提出批評與建議。大家合影,由主持人發(fā)表結(jié)束語,并宣布會議結(jié)束。各宿舍領(lǐng)取獎品,衛(wèi)生部干事負(fù)責(zé)清掃會場最后離開。
五、經(jīng)費預(yù)算:因活動場地向?qū)W校借取,流動紅旗為以往所留,
所以活動經(jīng)費主要只為獎品。由于每次獎品各有所不同,經(jīng)費有一定的變化幅度,基本為七百元左右。
六、活動中所注意的問題:在談經(jīng)驗時,需要主動邀請宿舍代
表上臺,以免宿舍代表謙虛而導(dǎo)致冷場,主持人需要引導(dǎo)宿舍代表所談?wù)摰脑掝},將話題擴(kuò)大化,盡量活躍現(xiàn)場氣氛,衛(wèi)生部干事注意記錄會議內(nèi)容,以及主要問題,并將問題反饋給部長,提出自己的見解與意見。
七、活動負(fù)責(zé)人以及主要參與者:組織部門:機(jī)電學(xué)院自管會
衛(wèi)生部。參與者:自管會指導(dǎo)老師代陽志,自管會主席肖娟,月星級宿舍代表,機(jī)電學(xué)院自管會。
策劃人:柯勁銘
201*年4月4日
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