公證機構年度考核
東莞市常平公證處201*年年度工作總結報告
根據東莞市司法局公證管理科《關于認真做好公證員和公證機構201*年年度考核工作的通知》文件的要求,我處認真對全體公證員進行了考核,并根據《(試行)實施細則》的要求對我公證處進行了自評,現根據《(試行)實施細則》的要求,將我處201*年公證工作完成情況及不足總結如下:
一、執(zhí)業(yè)活動情況
東莞市常平公證處及全體公證員在201*年度執(zhí)業(yè)活動中嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,沒有違法辦證情況的存在。我處因公證業(yè)務突出,被東莞市司法局評為201*年度司法行政系統(tǒng)先進單位。截至201*年12月31日,我處共辦結公證件16854數件,較去年增長36.61%,其中國內公證件14394件,較去年增長48.94%,涉外公證件2460件,涉港澳臺公證994件。共收取公證服務經費1200.68余萬元,較去年增長44.41%?偟膩碚f,辦證數量和服務收費較201*年均有大幅度增加,為我市經濟社會又好又快發(fā)展提供了優(yōu)質的法律服務和法律保障。
我處在做好傳統(tǒng)的民事、經濟公證業(yè)務的基礎上注重發(fā)展重點業(yè)務,做好土地尤其是大宗土地的轉讓公證業(yè)務。我處抓住機遇積極開拓房地產開發(fā)方面的公證業(yè)務,使得我處在房地產
公證業(yè)務領域特別是大宗房地產較201*年有很大的飛躍,房地產公證收入130余萬元,較201*年增長86%。此外,我處積極拓展公證新業(yè)務,做好施工合同公證。我處于二一年十月十九日召開臨時會議,對今后辦理上述公證可能出現的問題進行討論并規(guī)范了辦理上述公證的收費標準和辦證程序,為拓展施工合同等相關公證作好準備。同時我處為申請辦理施工合同公證的當事人開通“綠色通道”,提供先辦證后補資料、上門辦證等服務,為施工合同公證提供優(yōu)質、高效的服務。
我處自覺接受司法行政機關和東莞市公證協(xié)會的監(jiān)督,并在公證受理通知單、東莞市常平公證處網站、辦證大廳的公告欄上設置了投訴電話,方便當事人進行投訴和舉報,對查處和糾正執(zhí)業(yè)中存在的問題起到積極的作用。
二、公證質量情況
我處堅持每月公證質量抽查制度,將公證質量與公證員的工資掛鉤,有力的促進了公證質量的提高。每月的1號,公證員把每類別的公證抽取10個卷宗分別交叉檢查,并將抽查結果形成書面的《質量月報》。為了保障公證的質量,我處堅持公證質量自我監(jiān)督、控制、審查和糾錯制度,安排專門人員對公證文書進行校對。我處建立了重大、復雜公證事項集體討論制度,通過集體的智慧,提高了辦證能力,解決了很多重大、復雜的公證事項。
三、組織建設情況
東莞市常平公證處黨支部在日常工作中發(fā)揮了極為重要的作用,積極參加東莞市司法局黨總支的組織活動,將黨性、黨紀教育作為公證員的職業(yè)道德教育,強化公證員的奉獻意識和服務意識。我處符合公證機構法定設立條件并具有獨立的法人資格,公證處的各項機制均較為完備。公證處負責人符合法定任職條件,并認真履行了公證處負責人的職責。我處配備了9名公證員,每年積極安排公證員參加各種專業(yè)培訓和繼續(xù)教育,不斷提高公證員的素質。我處現有7名公證輔助人員,并建立了嚴格的公證輔助人員管理制度。
四、公證員年度考核情況
我處嚴格組織實施了201*年公證員年度考核,全體公證員年度考核均為合格以上等次,其中二人為優(yōu)秀。
五、公證檔案管理情況
我處嚴格執(zhí)行公證檔案管理規(guī)定,配置了專門的檔案室和檔案管理人員,檔案管理達到了國家檔案局與司法部制定的檔案管理標準。
六、公證收費和財務管理情況
我處嚴格執(zhí)行國家有關公證收費管理規(guī)定,根據東莞市物價局的文件進行收費,并足額出具發(fā)票給當事人。還建立了完善的內部財務管理制度,建立了統(tǒng)一的財務收支制度。我處及時、足額繳納了公證賠償基金和公證協(xié)會會費。
七、內部管理制度建設情況
我處建立了政治業(yè)務學習、廉政、獎懲、財務管理、質量管理、檔案管理等制度,形成了規(guī)范健全的管理機制,崗位目標明確,責任落實到個人,公證隊伍的綜合素質較好。
八、存在的問題和不足
我處公證員和公證機構201*年年度考核工作嚴格按照年度考核辦法來實施,得到全面落實,并取得一定的成績,但是工作也還存在一些問題和不足。一是我處辦證員人員業(yè)務素質有待進一步提高。二是公證信息資源不足。公證處的辦公自動化、信息化程度不高,各公證處不能實現信息資源共享,不利于規(guī)范辦證程序和公證機構之間的相互監(jiān)督,也不利于提高辦證效率和服務水平。三是正面宣傳力度不夠。我處公證工作的對外宣傳力度還遠遠不夠,全社會包括許多政府部門對公證職責和職能優(yōu)勢認識不足。對存在的問題,我處將認真研究,采取措施,全面加強公證隊伍建設,推進我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。
東莞市常平公證處二一一年四月十八日
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公證機構年度考核情況統(tǒng)計表
云南。201*年度)
公證機構年度考核情況(個)未參公證參加加年機構年度度考優(yōu)秀合格總數考核核評定等次情況不合格基本合格受到停業(yè)整頓處罰未保持法定設立條件市轄區(qū)省、自治區(qū)公證機構設置及數量(個)公證機構總數縣不設區(qū)的市設區(qū)的市直轄市公證機構體制及經費管理方式(個)行政事業(yè)合作制試點其他全額撥款差額撥款自收自支公證機構中公證員配備情況(個)無人處1人處2人處3-9人處10人以上處公證機構黨組織情況已建立黨支部公證機構受獎懲情況(個)受表彰合計全國省級市(地、州)級合計受處罰警告注:1、公證機構設置及數量一欄中,“省、自治區(qū)”是指尚未完成公證機構設調整方案核定的省、自治區(qū)司法廳直屬的公證處。2、公證機構中公說員配備情況一欄中,“2人處”數量中所包含的以返聘、兼職等其他方式滿足二人設立條件的公證機構數量,請反映在調報告中。3、公證機構受獎懲情況一欄中,處罰種類按照實際依法作出的處罰自行填寫。
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